文印管理办法
为了规范公司文印管理，有效降低文印费用，杜绝损失浪费，特制定本管理办法。
一、文印工作归口管理
公司文印工作实行统一归口管理，文印材料由企管部管理，财文印的日常控制、监督由财务部管理。
二、文印工作原则
1、文件、文字材料的内容要做到仔细核对，准确无误，尽量避免重复或多次打印。
2、文印工作要坚持勤俭节约的原则，充分考虑印制方式、数量、时效、费用等因素，原则上要求双面打印；对单面打印的尽可能将纸张背面二次利用，初稿、校对稿的打印原则上利用作废纸张的背面。
3、非公资料不得在公司打印、复印或用公司传真机传递，以免影响公司的正常工作。
4、对打印、复印、传真的文件资料，相关人员要注意保密，不得随意泄漏打印、复印或传真中有关的商业秘密和公司机密，严禁截留任何文件材料。
三、文印控制范围
公司各部室的文件、文字材料的打印、复印，公司办公用稿纸、便签、记录本等的印刷，纸张类耗材的控制等。
四、文印管理
1、各部室日常打印（复印）材料后及时做好记录，记录的内容包括数量、内容、用途、使用人、部门等。
2、公司办公用的稿纸、便签、记录、单据等的印刷，由使用部门编制印刷计划，经主管领导、总经理批准后由企管部负责实施。
3、纸张类耗材有企管部统一管理，各部室根据需要领用，并在领用记录上签字。
五、文印奖惩管理
1、财务部为日常的监管部门，对所有打印（复印）的人员与纸张进行管理，并督促适应员工做好记录与登记。
2、对非公使用打印（复印）的或打印（复印）后不做记录的，按照1元/张的基准从该责任人当月工资中扣除，同时每次给予责任人50元的经济处罚。
3、财务部门监管不利造成文印浪费的，按照实际造成损失的2倍予以补偿，并按照《奖惩制度》的相关规定予以处罚。
六、附则
本办法自发布之日起实施，公司以前印发的相关办法、制度与本办法不符的，参照本办法执行。
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