浅谈档案安全体系的建设
[摘要]档案是记载各种信息的关键材料，是国家、团体和个人宝贵的信息资源，档案具有非常重要的凭证和参考作用，详实的档案资料既是社会进步的标志也是社会发展的要求。由于档案资料的原始性，一旦遭到破坏将不会再生，将会造成比较大的信息、经济和人文方面的损失，因此作为档案工作者要高度重视档案安全体系的构建工作。本文在简述了档案安全体系的基础上，描述了目前档案安全工作的存在的问题，提出了建设档案安全体系的要点。
【关键词】档案；安全体系；存在问题；建设要点
前言
档案工作是重要的基础性工作，为各项建设和发展提供必不可少的信息和参考，对于社会和经济的进步意义重大。《全国档案事业发展“十二五”规划纲要》明确提出,“十二五”期间全国档案工作要全面推进和完善覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系建设。档案安全保密体系的建设被提上重要议程。作为档案工作者应该牢固树立档案工作的安全意识，通过管理和制度建设构建档案安全的体系，提高档案的安全水平，更好地为党和国家各项事业服务。
1.档案安全体系的概述
1.1档案安全体系的定义
目前，档案界对于档案安全体系的定义尚不明确，界定多从档案的安全和制度的建设入手，缺乏对档案安全体系概念整体的认知和系统的分析，这导致对档案安全体系的概念和内涵存在着各种误区，影响档案安全体系的建设和完善工作。本文定义的档案安全体系为：通过对档案和安全科学的研究，在国家法律、法规、政策和相关标准的要求下，从思想解放和思维创新入手，建立档案工作的操作流程、人才培养制度、经费和保障制度、科学决策体系，使档案的各项工作具备强有力的保障，真正将档案的安全工作落到可控范围内的体系。
1.2档案安全体系的特点
应该看到，档案的安全和保护工作并不是—项日常的业务和管理工作，而是应该作为系统性、常规性和全流程性的工作，要面对档案事业的每个环节和关键节点，从实际工作出发，全面对档案安全体系进行了解，本文认为目前档案安全体系应具有如下几项特点：首先，档案安全体系的建立涉及面广，贯穿于档案工作的各个环节。其次，保证档案安全的技术种类多，技术、操作和手段的要求复杂。其三，档案安全体系的技术要求高，尤其是目前档案资料的新载体和新科技，对档案保护提出越来越高的要求。其四，档案安全体系构建的工作量大，档案资料具有唯一性和可再生性在进行安全体系构建中必然导致工作量陡增。最后，档案安全体系具备创新性与实践性，档案事业的发展越来越涉及各种科技，档案安全体系的构建需要更多的科学、技术和制度的创新，只有通过大量的实践工作才能做好档案的保护工作，提升档案安全的水平。
2.目前档案安全工作中存在的问题
2.1部分从业人员档案安全意识淡漠
首先，对档案材料的收集整理工作不全面，很多时候档案留在经办人员手中，往往随着经办人员的变动要么不知去向，要么处于零散状态，无人收管，造成档案资料的缺失。其次，部分人员对档案不合理进行取舍，造成档案材料流失严重。
相关文章
- 在全县食品安全信用体系建设试点工作动员大会上的讲话
今年，市食品安全委员会确定我县为食品安全信用体系建设试点单位，县政府高度重视此项工作，已多次召集相关部门进行研究和部署，对相关行业进行了调查摸底，制定了《XX县食品安全信用体系建设试点工作实施方案》，确定了牵头部门、试点行业、试点企业和实施步骤，具体内容朱群局长已经作了详细的介绍。今天我们在这里 ...
- 汽车维修电子健康档案系统建设指南
附件 汽车维修电子健康档案系统 建设指南 目 录 前 言 . ......................................................................................... 1 第一章 概 述.................... ...
- 北京市数字档案馆建设实践(修改稿2)
北京市数字档案馆建设实践 一.加强顶层设计,明确建设思路 <北京市"十二五"时期档案事业发展规划>将建设区域性数字档案馆列入工作目标.我们从业务应用.资源平台.基础设施.政策标准等方面展开数字档案馆建设方案的顶层设计.完成了数字档案馆总体建设方案以及标准规范建设.应用 ...
- "十二五"期间国家档案资源体系发展战略之我见
国家档案资源体系建设现状 2008年,国家档案局提出"建立覆盖人民群众的档案资源体系"战略目标,经过近三年全国档案工作者的共同努力,一个门类比较齐全.结构渐趋合理.管理日益科学.能为社会主义现代化建设有效服务的.具有中国特色的档案资源体系逐渐形成.但从战略层面分析,现状离国家档案 ...
- 军队离退休干部档案管理工作之我见
[摘要]军队离退休干部档案管理工作应严格遵循党中央的工作要求,强化军队离退休干部档案管理,形成具有层次化.信息化的管理体系已是我国新形势下军队离退休干部的重点工作.因此,如何才能提高军队离退休干部档案管理质量和水平是军队领导应重点考虑的问题. [关键词]军队:离退休干部:档案管理 新时期下的军队干部 ...
- 建筑企业管理标准化体系建设
建筑企业管理标准化体系建设 -与中建八局领导们交流 李福和 攀成德管理顾问 2013年5月 1 标准化管理是精益管理的一部分,是可实施的抓手 精益管理 七大浪费 动作浪费 劳动力和 等待浪费 时间的浪 作业浪费 费 搬运浪费 价值工程 5S管理 目视/看板管理 观念重建 物料的 浪费 质量的 浪费 ...
- 卫生部.国家中医药管理局关于加强卫生信息化建设的指导意见
[时效性]:现行有效 [发文字号]:卫办发[2012]38号 [颁布日期]:2012-06-06 [生效日期]:2012-06-06 [效力级别]:部门规章 [颁布机构]:卫生部(已撤销) 卫生部.国家中医药管理局关于加强卫生信息化建设的指导意见 (卫办发[2012]38号) 各省.自治区.直辖市卫 ...
- 农业信息化行动方案的调查研究
农业信息化是农业现代化的重要标志。**正在建设世界级城市，迎接**年世博会的召开，推进农业信息化，既面临着亘古未有的发展机遇，又面临着种种严峻的挑战。为了正确认识当前农业领域信息化发展的战略环境，明确目标和任务，现专题研究“推进**农业领域信息化三年行动方案”。 本课题研究的重点是：在社会主义市场经 ...
- 县档案局(馆)20**年度工作总结
县委、县人民政府： 20XX年，我局(馆)在县委、县人民政府的正确领导和市档案局的关心支持和帮助下，站在深入学习实践科学发展观积极开创**档案事业新局面的高度，认真履行档案行政管理和档案保管利用职能，以巩固和提高“八项工程”建设成果为重点，加大“两个体系”建设力度，加强立档单位业务监督指导和馆藏档案 ...
