基于云计算平台的
教育门户网站群解决方案
（高校版）
湖南省教育管理信息中心
2014年10月22日
目 录
1 . 现状分析 .............................................................................................................................. 4
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
2 网站漏洞较为普遍，安全性差 .................................................................................. 4 网站数据标准不一，共享性差 .................................................................................. 5 网站建设各自为政，维护成本高 .............................................................................. 5 网站建设缺乏前瞻，改版难度大 .............................................................................. 6 信息发布通道不畅，更新频率低 .............................................................................. 7 信息资源分散凌乱，检索难度大 .............................................................................. 7 . 建设目标 .............................................................................................................................. 7
2.1
2.2
2.3
2.4 建立以学校门户网站为核心的垂直网站群体系 . ...................................................... 7 搭建易用性的网站信息展示、发布和管理平台 . ...................................................... 8 建立校园互动平台 ...................................................................................................... 8 建立共建共享的资源平台 .......................................................................................... 9
3 . 解决方案要点 ...................................................................................................................... 9
3.1 搭建网站群体系 .......................................................................................................... 9
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.1.5
3.2 网站群综述 . ............................................................................................................ 9 多站点内容协同管理 . .......................................................................................... 10 网站群总体结构示意图 . ...................................................................................... 12 校园网站群示意图 . .............................................................................................. 13 网站群建设描述 . .................................................................................................. 14 打造学校门户 ............................................................................................................ 15
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.3 学校门户网站的栏目规划 . .................................................................................. 15 基本模块及扩展功能 . .......................................................................................... 17 门户网站的形象规划与设计 . .............................................................................. 18 云技术的集中存储和运算 ........................................................................................ 18
3.4
3.5
3.6
3.7
4 技术上集中开发、统一维护 .................................................................................... 19 降低网站维护技术门槛 ............................................................................................ 19 突破信息孤岛，打通全省信息通道......................................................................... 19 从技术层面对信息进行统一管理 ............................................................................ 20 . 产品介绍 ............................................................................................................................ 20
4.1
4.2 产品概述 .................................................................................................................... 20 产品特点 .................................................................................................................... 22
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.2.5
4.2.6
4.2.7
4.3 多服务器分布式部署，适合大型站点管理 ....................................................... 22 信息共享互通 . ...................................................................................................... 23 内容管理便捷 . ...................................................................................................... 24 栏目管理智能开放 . .............................................................................................. 24 风格管理丰富可变 . .............................................................................................. 24 权限管理安全灵活 . .............................................................................................. 25 即插即用的模块化设计和简单易用的二次开发接口 ....................................... 25 功能介绍 .................................................................................................................... 25
4.3.1
4.3.2
4.3.3
5 网站群和内容管理平台 . ...................................................................................... 25 资源管理平台 . ...................................................................................................... 29 互动系统 . .............................................................................................................. 31 . 技术实施 ............................................................................................................................ 34
5.1
5.2 概述 ............................................................................................................................ 34 项目实施计划表 ........................................................................................................ 35
5.2.1
5.2.2
5.2.3
5.2.4 项目调研阶段 . ...................................................................................................... 36 项目开发阶段 . ...................................................................................................... 36 上线前数据准备 . .................................................................................................. 37 系统上线、培训 . .................................................................................................. 38
高校网站的重要作用已经无需赘言，目前，全省乃至全国所有的高校都已经建立了网站。一般来说，高校网站作为校方认定的重要宣传和形象展示平台，在建设初期的时候往往投入大量的精力，在网站的结构、管理流程、风格设计等方面都做了精心的布置。但在拥有全社会最强大的智力支持的背景下的高校网站，不论在教育教学方面还是在信息传递、宣传展示方面的作用，都远与其拥有的资源不相匹配。如何充分发挥高校教育资源优势, 开发利用好高校的信息资源, 创建国内外有影响力的国内一流的高校网站，是当前需要研究和探索的一项重要工作。
1 . 现状分析
1.1 网站漏洞较为普遍，安全性差
1．大多数高校的网站在设计的时候往往注重于正常用户稳定使用，而在网站程序的安全性方面考虑得比较少，这类问题在学校自主开发和采用成本低的网站系统作为技术支撑平台的网站中比较常见。有的学校校本级的主网站安全性好，但系部的网站出现安全漏洞的几率很大。
2. 防御能力不强，大多数防御传统的基于特征识别的入侵防御技术或内容过滤技术，对保护网站抵御黑客攻击的效果不佳。网站技术发展较快、安全问题日益突出，但由于关注重点不同，绝大多数的
网站开发与设计公司，网站安全代码设计方面了解甚少，发现网站安全存在问题和漏洞，其修补方式只能停留在页面修复，很难针对网站具体的漏洞原理对源代码进行改造。
1.2 网站数据标准不一，共享性差
目前在学校网站和系部子站关系的处理上，大多数学校的做法是在系部和机构导航的时候通过简单的超链接手段将各系部的网站“笼”到学校门户网站中来，形成了学校各系部的“一群网站”，这一群网站之间的基本上是封闭的系统，网站间不能进行有效的信息共享，形成了一个个孤立的“信息孤岛”，数据交换大都通过手工方式或第三方系统如FTP 、邮件方式等进行，这不但增加了上报人员的工作量，而且经常导致信息报送不及时，造成网站信息不准确和数据丢失，同时也对整个校园网络信息的使用效率产生影响。
1.3 网站建设各自为政，维护成本高
由于学校各系部之间具有相对独立性，各系部建设网站所采取的手段也不一样，有点购买市场上的低价产品、有点采用互联网上的免费程序搭建、有的组织学生或教师利用业余时间自行开发，导致了大量的低水平重复建设，浪费了有限的资金的人员设备，也带来诸多的安全隐患。同时，网站是需要不断的更新和升级的，各网站的升级和改版需要大量的人力和物力条件投入，对技术人员的依赖也非常强，
往往造成技术人员变更后，网站的系统升级改造意味这全部推翻重来，也会带来低水平重复建设。即便系统在设计之初就考虑了今后的升级问题，由于各自为政，每个系统都需要安排专门的技术人员来对网站平台进行维护，不能统一解决技术问题，同样会带来大量的不必要的开支。
1.4 网站建设缺乏前瞻，改版难度大
高校招生宣传是目前高校网站发挥效益的重要途径，因此在高考招生的前夕，大多数高校网站都会考虑将网站改版或扩充内容。从目前的高校网站改版的情况来看，大部分高校面临局部改版和整体改版的问题，少数技术成熟、管理规范的高校选择将学校所有的网站包括业务子站和系部子站一并改版，这种改版往往有较高的投入，时间跨度也比较长；大部分高校选择将高校的门户网站改版，业务子站和系部网站根据本部门的实际情况选择是否改版。所以，我们现在在浏览高校网站时发现，大部分高校的系部子站和招生子站都是几年前的版面，已经远远不能满足广大学生和家长的信息获取和审美需求。产生这样的问题的根本原因在于网站系统在最初规划和设计的时候，很少考虑到今后的改版和功能扩展的需求，往往目前需要什么就建什么，当网站数量达到一定程度的时候，改版变成一个痛苦而漫长的过程。
1.5 信息发布通道不畅，更新频率低
在高校内部，各种信息资源相当丰富，几乎每天都有大量的新的信息和资源产生，但是目前高校网站的状况是信息发布的权限集中在少数网站维护人员手中，广大教师和学生没有在自己本校网站上发布信息的通道，因此高校网站面临者一方面掌握了大量的智力和信息资源，一方面高校的网站更新缓慢的尴尬。有部分高校为学生和教师开通了信息发布通道，但是往往操作起来比较困难，审核不及时，也造成了学生和教师在本校网站上发布信息的积极性不高。
1.6 信息资源分散凌乱，检索难度大
由于高校网站缺乏统一规范的平台，各系部、学科网站的建设往往随需而建，各平台相对独立，因此很难将各类信息统一索引，因此往往要在学校的一群网站中搜索到想要的信息需要每个网站都进去搜索一遍，甚至有的网站没有提供信息检索功能。要在一个高校网站内可以快速检索出一篇文章或者最新消息，实在是难上加难。 2 . 建设目标
2.1 建立以学校门户网站为核心的垂直网站群体系
运用网站群技术，以学校门户网站为核心，纵向整合学校各院系、部门、挂靠机构、学科网站等，完成主站与子站间数据的上传下达，
实现整体网站资源的统筹规划、协同建设、信息共享。通过信息转发机制，实现同一条消息在本站点内不同栏目间的流转，还可实现同一条消息在不同站点间的多级流转与共享。基于网站群的统一内容设计，群内所有子站能够自动实现对应栏目信息内容的自动下达与上传。对于平台外的站点，提供数据交换接口，顺利解决跨平台数据纵横交错的传输和共享。
2.2 搭建易用性的网站信息展示、发布和管理平台
一是搭建易用性的信息平台，实现所建即所得的信息发布方式，无需深入了解HTML 或JSP 等网页开发语言，就可可视化的对文字、图片、视频等多种资源格式进行编辑。二是适应性的网站平台，实现学校和各系部、处室能建立、维护各自的网站，网站的栏目、层次结构和风格能适应不断的变化要求，具备良好的扩展性，且能使各网站间的内容实现共享，在需要的时候能方便引用各自的信息。三是互动性的交流平台，实现一定的互动，使得教育工作者在互联网上进行交流和沟通，为学校发展传播提供平台，传达更多更好的建议和经验。
2.3 建立校园互动平台
以学生、教师为系统的基本元素，以班级为组织单元，为全校的班级、教师、学生建立独立空间，以实名制为该系统的重要特点，充分发挥平台的人脉网络建设优势，一方面促进绿色上网工程，引导学
生健康地上网，一方面充分利用广大学生、教师的上网行为，形成本校信息的大汇聚，最终形成完善的、活跃度高的学校门户网站。
2.4 建立共建共享的资源平台
利用网络和信息技术手段，建立一个高水平的，全天候、多功能的教育资源共享互动平台，使学校各系部、教师、学生能共同利用该平台，建立各类教育资源库，将学生、老师、学校和各级管理者紧密连接，实现各类资源的网上发布、管理和共享，形成布局合理、功能完善、体系健全、共享高效自愿服务窗口。并利用新的资源建设模式和新的资源应用模式，衍生出新教育教学模式，为广大学生、教师及管理人员提供资源、教学和管理等公共服务，促进学校教育质量的提升。
3 . 解决方案要点
3.1 搭建网站群体系
3.1.1 网站群综述
“网站群”不同于一群孤立的网站，“网站群”是指统一部署，统一标准，建立在统一技术构架基础之上，分级管理，分级维护，耦合程度高，信息可以实现基于特定权限共享呈送的一群网站。“网站群”和“一群网站”之间的对比关系如下表：
采用网站群建设模式, 高校门户主站和院系二级网站将会构成一个整体, 不再相互孤立，来访者可以方便的通过门户主站获得统一的信息服务。同时在内部管理上，实现多站点统一管理、统一权限分配、统一信息导航、统一检索等，消除信息孤岛。第三，共享公用集群的软硬件资源，有效降低投资成本。网站群为高校网站带来最明显的好处在于“三个统一”：
● 统一管理：信息的统一发布平台，权限统一配置与独立配置
相结合；
● 统一形象：一个门户，一个品牌，一个形象；
● 统一服务：学生、老师一个账号漫游全校网站，拥有全校信
息检索。
3.1.2 多站点内容协同管理
多站点内容管理系统的采用分布式采集制作、集中式管理发布的业务需求。可以把一个大的组织按照需要拆分成过个独立的部门，各
部门独立使用一个站点，站点可以任意扩展。每个站点是一个完整的制作系统，具备独立采编发等一系列功能：
湖南教育信息发布平台是一个统一协调的支持多个站点的管理的系统，各个站点采用统一管理、独立使用，各自拥有自己的域名、频道、稿件、模版、用户等等，同时各个站还可以实现内容互通，协同制作。
3.1.3 网站群总体结构示意图
3.1.5 网站群建设描述
网站建设
利用强大的网站风格管理组件，可以实现零代码、模块化、克隆的建站方式，可以在较短的时候完成网站的建设。
集群构建
量身定做的适合教育行业特点的网站群管理平台，整合网站群管理、资源管理、互动系统，打通以往的一群站点常见的信息孤岛，有效解决信息快速互通的问题。
站群管理
通过细致的权限划分和强大的后台管理功能，方便网站管理员对站群进行管理。
站群维护
站群维护分为站点管理、页面管理、信息资源管理、用户管理等。将一个大而复杂的站群管理工作细化成简单的功能点，降低管理门槛和成本。
网站改版
网站改版是网站管理者时常面对的问题，利用网站的风格管理模块，可以在线实时快速地对页面进行重构，改版不限时间，不限地点，几乎可以脱离对技术人员的依赖，使得改版就像换衣服一样简洁。
系统升级
由于采用集中部署，而且采用基于云平台的系统，系统升级变得异常简单，只要云中心发布了升级包，即可快速对系统进行功能升级。对于增加子站授权和数据库的迁移，系统也做出了比较好的相应，可以实现在线增加子站授权，可以平滑迁移到各种类型的数据库。
3.2 打造学校门户
3.2.1 学校门户网站的栏目规划
网站的栏目设置是由网站的定位来决定的，而网站的栏目设置决定网站支撑平台需要实现哪些相应的功能。普遍来讲，高校的门户网站的栏目的选择范围无外乎下表所示的栏目：
上表栏目根据实现的途径可以分为如下类别：
信息发布类：这是CMS 系统的核心，该解决方案选择的产品在信息发布方面有着独有的特点，不管是信息发布形式还是信息流都有很好的控制。
留言类：需要留言板系统的支持。
咨询类：类似留言板的功能，但与留言板不同的是，咨询类要求系统能设置咨询类别、回复权限、设置查看密码等功能。
调查类：需要投票调查系统的支持。
资源管理类：需要资源管理平台的支持。
投票选举类：需要投票选举系统的支持。
互动交流类：需要论坛、SNS 等互动系统的支持。
本解决方案针对以上栏目除论坛系统外的所有栏目提供了相应的技术支撑平台，并从自助化、自动化一站式服务的角度考虑，将每一个功能都以技术克隆的方式分发到学校的各级子网站中去，使得学校网站群内的所有网站均能独立地完成上述栏目的建设。
3.2.2 基本模块及扩展功能
站群管理模块：提供整个网站群，包括门户网站主网站、各子网站的配置信息管理服务，包括网站的新增、删除、编辑、权限设置等。
信息发布模块：功能强大，操作简便的界面，灵活的信息流和权限控制，实现信息发布“一源多用”的信息共享机制。
信息同步模块：可以实现子站与主站之间的信息同步，同时利用该信息同步机制还可以实现本网站群和其他网站群乃至全省的“云中心”的信息同步和共享。
投稿模块：独立的投稿系统，采用投稿者的身份证号码统计该用户在整个网站群内发布信息的总量，可以实现多个信息发布通道的统一管理。
资源管理平台：使学校各系部、教师、学生能共同利用该平台，建立各类教育资源库，将学生、老师、学校和各级管理者紧密连接，实现各类资源的网上发布、管理和共享。
SNS 互动系统：实现类似于QQ 空间的SNS 互动系统，同时支持班级网站的信息聚合，可以为每个班级建立互动交流空间，同样SNS 互动系统支持功能克隆，每个子站都可以拥有独立的SNS 系统。
投票选举模块：实现类似选举、评比、摄影大赛、征文大赛的功能，可以设定投票形式和选票除重机制。
在线调查模块：支持多问题调查表的设定，自动统计，自动发布。 全文检索系统：可以将站群内所有的信息统一建立索引库，可以
实现全站内的信息检索，方便快捷地找到想要的信息资源。
3.2.3 门户网站的形象规划与设计
高校门户网站的网页，特别是主页，起着呈现传达信息、与用户交互和提供帮助导航的重要功能，其设计应遵循以下原则：一是内容决定形式的原则，即网页设计必须服务于网站内容的呈现，要考虑浏览者获取信息的速度和舒适度。二是整体协调一致的原则。即网页设计的各个环节，包括色彩、布局、文字、图片等，要紧紧围绕既定的创意和风格展开。三是服从技术需要的原则。网页设计受技术制约的程度非常明显。如网页的宽度受限于显示器分辨率的大小；网页色彩的选取范围应在网络安全色中；网页中图片和动画的设计必须严格控制其大小和数量等等。
3.3 云技术的集中存储和运算
站群系统集中开发的优势，首先体现为可以有机会通过发展云技术和云存储来解决大规模集中计算和存储的问题，这是分散式开发不能实现的，集中计算和存储可以大大减少硬件的部署，比如原来100个网站可能需要100台PC 服务器，并且每个网站的计算能力只有1台PC 服务器，采用站群云计算云存储平台，只需要4台PC 服务器(节约95台) ，并且每个网站的服务能力可以利用4台, 设备的闲置率大大降低。
3.4 技术上集中开发、统一维护
按传统方式进行信息化建设，各种网站属于分散式单独开发，但所实现的功能大同小异，100个网站基本上就重复开发100次，而采用站群系统，属于技术集中开发，同样的功能只需要开发一次，质量也大大提高，维护人数大大减少。
站群系统属于SAAS （软件即服务）模式，技术发展属迭代开发，发现需求即开发即升级，子站点用户只关心服务不关心软件，技术集中开发带来的好处是有机会集中优势力量开发出更优质的信息化功能。
3.5 降低网站维护技术门槛
站群系统在技术上属于集中开发，可以有机会在技术上进行全面突破，实现不依赖技术人员的零代码建站技术，让信息和资源的所有者在不依赖技术人员的前提下自主实现信息化建设，大大提高信息的及时性和权威性。
3.6 突破信息孤岛，打通全省信息通道
站群系统可以将高校内各系部、专家、学生通过网络的方式组织起来，最大可能地将高校的智力资源整合起来，利用这些强大的智力资源形成高校网上资源，不但能为校内的学生、教师提供学习、交流的场地，也可以选择性的为校外的社会公众提供质量高的学习资源，
同时利用湖南教育信息发布平台的信息聚合和信息同步功能，能将全省高校的所有智力资源拧成一股，形成全省范围内的高等级的教育门户网站群，为湖南的教育事业提供强有力的智力支持。
3.7 从技术层面对信息进行统一管理
按传统方式建设的网站，因为网站信息属于信息孤岛，很难采用技术手段对信息进行有效监管，通常只能采用“谁建设谁负责”的行政手段进行监管，而站群系统对子站点的信息进行了统一存储存储，很容易通过技术手段进行监管。
4 . 产品介绍
4.1 产品概述
“湖南教育信息发布平台”是根据《关于印发〈湖南省教育系统政务信息化建设方案〉的通知》（湘教办[2002]5号）、《关于印发湖南省〈2004—2005年度教育电子政务建设实施要点〉的通知》以及《关于进一步加强湖南教育政务网工作的意见》（湘教发〔2011〕65号）的要求，结合湖南省教育特点自主研发的专业网站系统，达到国内同类网站平台先进水平，是适合教育系统、具有教育特色的网站管理平台。它立足于构建一个可容纳大规模数量独立子网站、可分布式部署与管理子站群的、允许用户自助创建内容、允许团队用户协同创作内
容、允许网站间进行“圈内共享信息”的基础平台。同时允许每个网站可以拥有独立域名、独立网站系统、可扩展的独立业务系统、可定制的团队流程协同工作系统。
基于该平台在湖南省教育厅（湖南教育网、湖南教育政务网）、后改办（湖南高校后勤信息网）、湖南教育科学研究院（职成网）、湖南省人民政府教育督导室（湖南教育督导网）、湖南教育电视台、长沙师范学校、湘潭大学、长沙学院、女子学院、湖南体育职业学院、常德市教育局、株洲市教育局、张家界市教育局、开福区教育局、汉
寿县教育、耒阳市教育局、荷塘区教育局、安化县教育局等单位成功应用，湖南省教育厅于2010年11月3日下发了《关于进一步加强湖南教育信息发布平台推广应用的通知》；该系统工程已纳入了湖南省教育厅2011年9月15日下发的《湖南省教育信息化发展规划（２０１１—２０１５年）》（湘教发[2011]41号文件）湖南省教育信息化发展规划（2011—2015）六大重点建设工程之一。
4.2 产品特点
4.2.1 多服务器分布式部署，适合大型站点管理
系统提供可以在一台服务器上管理多个虚拟主机或站点，这样极大的提高了单台服务器的利用率和服务水平。每个站点可以进行独立管理，系统配套完成的主机管理权限进行管理。
同时，该系统可以架设到多个服务器上，实现更多站点的管理，而且，站点管理可以有父子关系，很好的实现集团、分支的管理。
在系统中，提供多站点的域名解析服务，即DNS 服务，能够满足多个域名指向同一个站点；能够实现多个站点共享一台主机，以及大量的域名指向同一个IP 地址的DNS 解析服务能力。
同时在多站点管理中，系统能够提供站点的设置管理，包括：站点名称、样式、标志、用户类型、站点磁盘空间、站点日志期限、站点失效时间等。
4.2.2 信息共享互通
平台能创建高校门户网站和系部子站、学科网站、专题活动网站等，对外是具有独立域名的个性化网站，基于统一的平台系统，主站既能将各个子站的管理授权给相应的系部（学科、专题管理员），由各系部自行维护各自网站，又能统一对信息进行管理，保证信息安全，实现信息共享，使主站和子站的信息能相互引用，打破传统网站容易成为信息孤岛的局限。同时利用湖南教育信息发布平台的信息聚合和
信息同步功能，形成全省范围内的高等级的教育门户网站群，各高校能有选择的将自己的资源共享给省内的其他高校和社会公众。
4.2.3 内容管理便捷
系统基于WEB 浏览器，能够实现所建即所得的内容发布方式，用户无需深入子解HTML 或JSP 等网页开发语言，以类似Word 形式，可视化的对文字、图片、视频等多种资源格式内容进行编辑。并且可以通过复制和粘贴操作，直接引用其它网站的页面信息，通过信息审核后，及时生成静态页面，满足高并发的数据访问。
4.2.4 栏目管理智能开放
栏目管理方面，平台通过XML 来保存网站结构数据，通过浏览器即可对平台内网站的栏目进行添加、修改操作，并可以灵活的选择是使用信息发布平台生成栏目还是引用外部链接，这样可以很容易的将第三方业务系统融入自己的门户网站，从而统一网站访问入口。
4.2.5 风格管理丰富可变
风格管理上，平台采用模板库的方式为网站提供大量可选的备用风格，满足不同用户的需求，不需要网页制作专员即可根据需要对网页的风格表现进行更改。模板制作简单，只需通过对网页设计人员进行简单的培训，便可开发制作模板，使网站的个性风格有限强的扩充性。
4.2.6 权限管理安全灵活
数据安全方面，平台的访问控制列表（ACL ）系统通过将角色、功能与权限三个层面的自由组合，使系统权限不受制于现在阶段的权限需要，即使应需求发生变化，也可以通过添加新的角色并赋予不同的功能和相应操作权限来满足。
4.2.7 即插即用的模块化设计和简单易用的二次开发
接口
通过站群管理服务的模块，我们可以实现两个站点的站点组件模块（数据、模版、功能）的打包、备份，上传、安装，从而实现站点间的数据、应用模块的任意传递。同时充分设计了系统扩展模块，使得新的模块与第三方控件达到两个“容易”：容易开发、容易安装。
4.3 功能介绍
4.3.1 网站群和内容管理平台
一）网站栏目管理
①系统管理员可自定义网站的各级栏目及其位置和属性，对于已经设置的栏目，可重新定义其在网站导航条上或网页中的显示位置，同级栏目间可相互引用不同栏目的内容块，并支持栏目的隐藏设置。
②各栏目可单独定义信息发布员、审核员；并提供审核流程引擎，根据具体需要定制审核流程。
③各栏目显示的样式可以通过后台可视化界面定制。
④具有基本的搜索引擎优化功能（如栏目的META 信息定制）。
二） 网站信息发布与管理
①信息发布平台应基于大型数据库，界面友好，操作简单，支持所见即所得和发布预览；支持文档（包括txt 、doc 、htm 等文档）、图片、音视频文件及相关软件的发布；支持图文混排且发布图片时可对其大小进行控制，信息浏览时，单击图片即可查看图片的原始大小。
②对于已经发布的信息（包括上述的文档、图片、音视频文件、相关软件等）系统管理用户可在线更新（对于同一内容的多次更新，后台只保留最后的更新）、删除（支持彻底删除和隐藏两种方式）和查询；对于已经隐藏(或审核未通过) 的信息，后台管理员应仍可查看和处理。
③信息发布时，应支持将同一信息同时发布到不同的栏目中，但在数据库中只作为一条记录保存。
④网站信息的详细内容显示时，应包括信息来源、作者、发布员（可选）、审核员（可选）、发布时间、信息阅读次数等，并能自动生成“相关链接”列表，能对本条信息进行评论。
⑤可直接对WORD 等文档编辑软件中的图片进行自动抓取上传至服务器，可以根据信息发布需要对拷贝至编辑框中的其他网站的图片进行远程抓取至服务器。
⑥发布员可以自主填写信息的关键字，也可以由系统从信息内容
中智能抽取关键字，并根据信息内容自动生成信息描述内容。
⑦对于编辑框中有图片的信息，应在用户提交信息的时候提示用户选择信息预览图。
⑧信息发布时可以根据需要对信息进行分页控制。
⑨可以自定义信息的链接路径。
三）网站风格管理
①网站风格样式定制模板化，无需编程就能对网站的风格样式进行定制
②风格定制后台必须实现整体页面的可见即可得，即后台风格编辑的管理页面就是前台发布的页面，在页面的基础上进行风格定制
③平台开发商提供模板库升级，不断丰富平台的模板库，方便网站管理人员定制不通风格的网站发布页面
④可以方便地实现网站风格样式的整体切换，实现“一键换肤” ⑤网站内所有栏目（包括首页）的风格定制均需包括以下功能 a. 可任意调用各级栏目的内容。
b. 可修改页面中任何区域块的内容，包括区域块显示的栏目、样式、标题、内容、图片、链接等。
c. 可按要求显示热点信息（如按信息阅读次数的多少或最新发布的信息）。
d. 要求与学校信息化管理平台中的部分栏目实现无缝对接（如“最新更新”、“热点新闻”等）。
e. 提供优秀教师、优秀学校的展示台。
f. 支持弹出窗口，弹出窗口应既可以引用网站栏目，又可以自定义风格和内容及其显示时效。
⑥网站已有或新增的功能可以无缝地融入网站的风格管理中，以模板的形式通过风格管理方便地调用到前台显示，而无需对发布程序进行修改。
四）用户与权限管理
信息发布系统应提供分级用户管理机制，应至少包括信息发布员、信息审核员、高级管理员、系统管理员等不同级别的用户，同时提供管理机制的自定义功能，可以通过角色的定义对平台的管理用户进行不同权限的划分。系统管理员可任意指定信息发布员、信息审核员和高级管理员的操作范围（如指定某一用户只能操作其中的某两个栏目，甚至是某几个内容块），高级管理员应可分配其权限下的信息发布员。信息采用分级审核制度，信息发布员和信息审核员分工操作，信息发布必须经信息审核员审核通过后方可发布，高级管理员应既可发布信息，也可审核信息，对于自己发布的信息，若确定不需要通过其他审核员的审核，也可直接发布，对于需要多级审核的栏目，可以根据需要对栏目进行审核流程的定制。信息发布系统应有用户操作记录，系统管理员可对记录进行管理，后台用户操作平台中应提供公告栏。
五）子站克隆
克隆网站所有的栏目、模板、模板类别、模板实例、模板单元、栏目结构、栏目间的关系。
六）信息评论
对于开放了评论功能的栏目，用户可提交对每条信息的个人见解。所有的评论可在后台由管理员进行统一管理，经审核后，发布在外部的评论页面中。
七）在线留言
系统具有一个可以分类的在线留言板系统，网站可以利用这个系统建立简单的用户互动栏目，如在线投诉、问题咨询等功能。
八）问卷调查
支持多个调查专题；支持一个调查专题中的多个事项（问题）；支持单选、多选两种方式投票；支持投票的时间段限制，对IP 的控制，对是否允许重复投票的开关；统计结果支持图形化（柱状图、饼状图还是条状图）表现等。
4.3.2 资源管理平台
①在利用该系统建立自己资源的同时，还能在校园网上实现教育资源共享，保证资源的规范性，方便用户查找、使用资源，促进资源的滚动式发展。
②系统管理员可为各级教育部门、学校或个人等子用户分配独立帐号，在该系统下完成各自的资源建设，包括资源的添加、删除、修
改、发布。具有权限的系统管理员可以对资源进行审核、修改、发布、删除操作。
③提供符合教育部颁布的《教育管理信息化标准》中关于资源的元数据标准，并在此标准上提供自有标准定制功能。
④资源从资源的类型、用途、适合学科、适合人群、资源格式等方面进行分类。并通过用户的身份、资源文件本身的信息对各种分类进行自动匹配。简化资源上传流程。
主要有特色的功能有
1、 资源上传：完善的资源上传组件，确保系统能正常上传大体积文件，并提供批量上传的功能。
2、 资源导入：能够自动识别、导入来源于各种途径搜集的数据资源，具备智能导入数据功能。
3、 权限管理：提供可管理分层式角色权限，各级管理员可各尽其职协同维护，更新平台。
4、 资源列表展示：提供按照系、部资源中心页面，可形成系部资源子平台发布功能。
5、 资源查看模式：开发常见的文档、图片、音频、视频资源在线浏览功能，可直接在页面上浏览资源内容。
6、 统计和报表：为系统管理者提供各种数据统计工作，并可导出统计文件，方便上交作为工作总结附件；
4.3.3 互动系统
以学生、教师为系统的基本元素，以班级为组织单元，可为全市的班级、教师、学生建立独立空间
教师、学生空间具备以下功能：
1、心情：用户登陆后可以即时输入自己当前的心情状态，用户访问时可以针对当前的心情进行回复操作。
2、个人日记：发表个人日记，可以设定日记的访问权限。 3、读书心得：发表读书心得，可以设定心得的访问权限。 4、学习笔记：发表学习笔记，可以设定笔记的访问权限。 5、情感天地：发表、转载情感类文章、图片、音、视频等，可以设定访问权限。
6、收藏，可以收藏互联网上任何资源，方便随时调用，收藏只能自己使用，不能分享给其他人。
7、分享：可以分享互联网上任何资源，包括文章、网站、音乐、视频等，在上网浏览的时候觉得有趣的，有用的东西都可以通过输入URL 地址或者点击相应链接添加到分享里来，平台内的所有用户均可分享到您推荐的资源。
8、相册，可以建立相册，上传照片，并且设定相册的访问权限。 9、班级，可以申请加入班级，加入班级后可以享受班级内用户专有的资源，如通讯录等。
10、好友，可以搜索、添加好友。添加好友后可以享受好友之间
设定的专有资源、好友动态等。
11、留言本：可以发表、管理留言。 12、友情链接：可以添加友情链接。
13、分类管理：如果觉得目前的功能不能满足用户本身的需要，可以添加分类。
班级网站具有以下功能：
1、最新动态：班级管理员可以发布班级动态信息，该信息也可以由班级成员以投稿的形式发布，可以设定访问权限。可以投稿到学校网站、教育局门户网、湖南教育网等。
2、班级活动：同上。 3、学习资料：同上。 4、成员风采：同上。 5、学习笔记：同上。 6、班级书屋：同上。
7、班级基本信息：可以管理班级的基本信息。
8、栏目管理：如果默认分类不能满足班级网站需要，可以自主设立栏目。
9、班级成员管理：可以审核、请出、添加班级成员。可以设定班级副管理员、移交班级管理员等。
10、页面风格管理：可以设定班级网站的展示分割等信息。 11、留言管理：可以审核、删除班级留言。
12、友情链接：可以管理班级的友情链接。 13、班级新鲜事：汇聚班级下所有成员的操作信息。
5 . 技术实施
5.1
概述
为配合高校门户网站群的整体建设项目管理工作，确保门户网站建设项目的顺利开展，结合项目实际，制定项目实施计划。
一般来说，网站项目的实施分为四个步骤，分别是需求确定、策划实施、具体实施、部署上线。
本方案总体目标是实现网站群的全歼，包括高校主站、系部子站、学科网站的建设。要实现各个网站之间的信息互通、用户统一登录管理，建立网站风格管理引擎、学生、教师、班级的空间等、建立校园资源应用管理平台等。
5.2
项目实施计划表
5.2.1 项目调研阶段
召开项目需求调研会
在实施项目之前，对客户的需求进行掌握和分析师必要的。为了节省项目需求调研时间，加快项目实施进度，建议安排一次项目需求调研会。将系部和学科相关负责人集中起来，讨论项目实施的需求。
编写项目技术实施方案
为了项目实施过程中严格按照需求进行，需要按照需求编写项目实施方案，在项目开发阶段严格按照项目需求来进行。项目实施方案包括对需求的应答和技术实施方法以及项目实施的阶段性标志。
编写任务分配文档
按照技术实施方案的项目分块和实际工作中的需要，制定任务分配文档。落实各项具体工作的负责人和责任人，明确问题反馈和解决问题的详细流程，充分做好上线前期的准备工作，必要时辅助以一定的奖惩措施，确保项目的顺利实施。
5.2.2 项目开发阶段
编写数据库设计文档
按照项目实施方案对产品的数据库进行微调，制定出数据库设计
文档。
页面设计
按照需求进行页面设计，并及时提交给岳阳市教育局确认。 程序嵌入
按照岳阳市教育局确认的页面进行程序嵌入和调整。 系统使用说明书编写
系统开发完成后，根据开发完成后的系统编写系统使用说明书。提交电子档和纸质文件。
5.2.3 上线前数据准备
硬件环境准备
至少准备两台配置较高的服务以，一台作为WEB 应用服务器、一台作为数据库服务器。
软件环境准备
操作系统：windows server 2003/2008 数据库：sqlserver2005 程序部署、系统初始化
将通过测试的程序部署到教育局准备的服务器上，并根据用户提供的学校名称、栏目、用户对系统进行初始化。
原有数据收集、导入
收集教育局和学校网站的原有数据，包括数据库、图片等。通过
数据导入工具将原有数据导入到系统中来。
权限分配确定
确定各机构各岗位工作人员及其对系统的使用权限，包括用户权限分派和业务权限分派，在设置用户权限和业务权限前，请确定各部门各岗位人员操作权限。
5.2.4 系统上线、培训
系统培训
计划培训2天，培训对象为所有网站群的管理人员。主要针对系统的后台操作和系统框架进行培训。