关于海南大学食品学院团委学生会自律部
年终奖项评比的通知
各班级：
根据《海南大学食品学院年终奖项评定细则》中的相关规定，现将食品学院团委学生会自律部的相关年终奖项评定的细则通知如下：
一、奖项
海南大学食品学院团委学生会自律部年终所评奖项包括自律先进个人、先进自律班级以及食品学院文明寝室等奖项。
二、评奖流程
（一）自律部统一下发相关奖项评比通知，由个人或班级进行填表申报。
（二）各班自行进行第一轮审核，审核后按照各班数量要求统一上交自律部。
（三）评奖过程由海南大学食品学院团委学生会自律部主持，参与评奖的成员由学院学工办老师、主席团成员以及团学部长组成。所有评奖的过程秉持公平公正公开的原则，接受学院所有老师以及同学的监督。
（四）评奖前将所有的材料进行总结整理并统一在评奖过程中下发。所有参与评奖的成员在阅读相关要求以及相关的申请人资料后再进行奖项的评定。
（五）评分结束后，由自律部进行总结，确定奖项名单，并交由主席团成员进行审核。主席团审核通过后交由学院学工办老师审核。
（六）审核通过以后，对所评奖项进行公示。
（七）如有异议，请在公示期间向学院反应并递交书面说明，学院将会进行调查。
三、各奖项评奖要求：
（一）自律先进个人（共20名）
自律先进个人的评比将按照以下的数据以及比例进行评奖：
1、参加团学活动的积极性
（1）大一评比时此项晨读占40%，其他活动占据20%。大二、大三评比时此项占据30%。大一详见附录1和附录2，大二、大三详见附录2。
（2）注意：大一个人累计三次无故不参加晨读，将取消此项奖项的评奖资格。
2、个人参加学院团学的会议以及团学举办的各项活动中考勤的情况
（1）大一评比时，此项占据20%，大二、大三评比时，此项占据30%，详见附录3。
（2）注意：累计三次无故不参加会议或者活动，将取消此项奖项的评奖资格。
3、个人参与学院志愿者的情况汇总
（1）此项评比，大一评比此项比例占10%，大二、大三比例均占据20%，详见附录4。
（2）注意：累计两次在志愿者活动中表现不合格，将取消此项奖项的评奖资格。
4、申请报名自律先进个人奖项的同学需交一份奖项申报材料，申报材料的评比分数大一占10%。大二、大三占20%。各班级向学院
推送的评奖人数不超过本班人数的10%，若出现小数，则四舍五入取整处理。
5、如有特殊情况，将考虑根据实际情况适当进行加分或者扣分。 综合以上四项，每一项所占的比例即为该项的满分，总分100分，最后按照综合分数排名，如有特殊情况可适当进行调整。评比结束后确定获奖名单并颁发相应的证书。
（二）自律先进班级（共3名）
自律先进班级将按以下要求进行评比：
1、班级参加团学活动的积极性
（1）大一、大二、大三评比时此项占据25%详见附录2。
（2）注意：大一班内累计班级人数20%比例次数无故不参加晨读将取消此项奖项的评奖资格。
2、班级同学参加学院团学的会议以及团学举办的各项活动中考勤的情况
（1）大一、大二、大三评比时，此项占据30%，详见附录3。
（2）注意：班级累计无故不参加会议或者活动次数达班内人数20%时，将取消此项奖项的评奖资格。
3、班级参与学院志愿者的情况汇总
（1）此项评比，大一、大二、大三评比均占据10%，详见附录4。
（2）注意班级累计两次不参与学院志愿者活动，或表现不合格人数达到班级人数20%，则取消该奖项的评奖资格。
4、寝室卫生检查的结果
（1）此项评比时，大一、大二、大三均占据25%，详见附录5。
（2）注意：班内寝室累计超过3次被公示为“仍需努力”或无故不参与评比则取消该班级评奖资格。
5、如有特殊情况，将考虑根据实际情况适当进行加分或者扣分。综合以上四项，每一项所占的比例即为该项的满分，总分100分。最后按照分数排名评奖，如有特殊情况可适当进行调整。评比结束后，确定获奖名单并颁发相应奖状。
（三）海南大学食品学院文明寝室（共15名）
1、此项主要参考学院寝室卫生检查的累计结果，进行评估，参考每次打分的情况，最后综合进行评分。
2、注意：有两次不参与学院寝室卫生检查或者累计两次被公示为“仍需努力“将取消该寝室评奖资格。
3、宿舍整改专项活动（即第五次宿舍卫生检查）公示中有大功率用电器的宿舍取消评该寝室奖项资格。
4、如有特殊情况，将考虑根据实际情况适当进行加分或者扣分。综合以上三项，总分100分，最后按照综合分数排名，如有特殊情况可适当进行调整。评比结束后确定获奖名单并颁发奖状。
所有相关奖项的申报材料，请于5月24日（本周五）下午17:40～18：20上交至团学101。
联系人：王政
联系方式：[1**********]
海南大学食品学院团委学生会
二〇一三年五月十八日
附录1 晨读：
自律先进个人奖项评比：主要参考参加积极性、缺勤情况以及自愿参与晨读的次数等实际数据进行评分评比。晨读总分40分，以30分为每位同学的基础分。若有迟到及请假则每次扣1分，若有缺勤每次扣2分。若多于应到次数，根据多到次数进行加分。
自律先进班级评比：满分15分，其中晨读班级纪律打分满分10分，按各班排名分数由10分依次递减，各班晨读到勤情况满分5分，按各班排名分数由5分依次递减。
附录2 以物易物、书目推荐、拔河比赛活动：
自律先进个人奖项评比：大一参加书目推荐的同学每次向班级推荐一本书目加2分，总分4分。以物换物活动，根据报名参加活动的物品数量进行计分，每件物品加2分，总分6分。拔河比赛报名参加并且所在班级未中途退出加10分，小组赛开始后中途退出加5分。
大二参加书目推荐的同学每次向班级推荐一本书目加5分，总分10分。以物换物活动，根据报名参加活动的物品数量进行计分，每件物品加5分，总分10分。拔河比赛报名参加并且所在班级未中途退出加10分，小组赛开始后中途退出加5分。
大三参加以物换物活动，根据报名参加活动的物品数量进行计分，每件物品加5分，总分15分。拔河比赛报名参加并且所在班级未中途退出加15分，小组赛开始后中途退出加5分。
自律先进班级奖项评比：大一此项满分10分，参加书目推荐的班级加3分，未按时上交材料的班级不加分。以物换物班级有同学参与加3分，无同学参与不加分。拔河比赛坚持至比赛结束加4分，中途弃权不加分。
大二此项满分25分，参加书目推荐的班级推荐1本加2分，2本及以上给5分，未按时交不加分。以物换物班级上交1件物品加2分，2件及以上加5分，未参加不加分。拔河比赛坚持至比赛结束加15分，中途退赛不加分。
大三此项满分25分，参加以物换物活动，每件物品加5分，总分10分。拔河比赛坚持至比赛结束加15分，中途弃权不加分。 附录3 会议考勤记录：
评比时，根据自律部总结的一年内参与会议按时到位、迟到以及无故不到的次数，参考各班级在各部门举办的讲座等活动中出勤的人数以及到位情况，以分数进行折算，最终按照分数进行排名，综合进行打分。
自律先进个人奖项评比：每人总分20分，迟到扣1分，无故不到每次扣2分，根据分数统计结果。
自律先进班级奖项评比：班级总分30分，班级所有同学相关个人考勤迟到每人次扣1分，无故不到每人次扣2分，班级集体活动出勤，考勤凡有迟到及无故不到情况，每次扣1分，多于要求人数，每次加1分。
附录4 社会实践部志愿者记录：
自律先进个人评比时：参考社会实践部提供的个人参与学院志愿者的情况汇总表的数据，结合个人在学院活动中参与志愿者的次数以及每次的表现情况进行打分，大一总分10分，大二、大三总分20分。在学院志愿者活动中，参与次数达到10次时，该项即为满分，未达到10次者，分数依次递减。
自律先进班级评比：参考社会实践部提供的各班级参与学院志愿者的情况汇总表的数据，结合班级在学院活动中参与志愿者的次数以及每次的表现情况进行打分，总分10分。
附录5 寝室卫生检查：
自律先进班级评比：评比时根据每次寝室卫生检查的情况，总结班级寝室的累计星级数，优秀寝室以及需要努力寝室的间数等数据进行评比，总分25分。各班级以15分为基础分，第五次宿舍卫生评比中有大功率用电器宿舍所在的班级取消评奖资格，累计班级星级宿舍所有的星级数，每颗星加1分。累计需努力宿舍以及存在大功率用电器的宿舍，每次扣1分，此项满分30分。
附表一：
海南大学食品学院自律先进个人申报表
附表二：
海南大学食品学院自律先进班级申报表