分公司印章使用制度

工程处分公司

行政、合同印章使用管理制度

处分公司为加强对印章的使用及管理,特制定本制度。 公章的使用依照以下手续进行:

一、分公司所属各单位、各部室用印时必需填写《用印申请单》,经项目经理(分公司经理)签字同意后,方可到分公司综合办公室盖章并同时填写《用印登记表》。

二、分公司印章由印章管理人专人掌握,按照用印申请单内容控制用印范围和数量。

三、因工作原因必须要带印章外出时,应由印章管理人跟随工作人员一起,在相应文件上盖章,并在此活动中保管好印章。

四、下属单位公章要严格管理,规范使用,专人负责,并将印章管理人书面报公司备案,未经分公司批准,不得随意对外签订合同等相关文件。

五、凡未遵守本制度,因使用公章给分公司造成损失的,分公司将追究直接责任人的经济赔偿责任,分公司有权对责任人予以行政处罚,包括辞退。

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