有限公司办公室用品管理制度

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办公室用品管理制度

一、 办公用品管理制度

第一条 行政管理部负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放，电脑及附属设备的购置与管理。

第二条 公司各部门将所需办公用品提前半个月报至行政管理部，行政管理部根据实际用量和库存情况制定购置计划，经总裁批准后购置。

第三条 特需办公用品、低值易耗品和通信设备，须经主管总裁批准，由行政管理部负责购置，然后记入备用品保管账目。

第四条 备用品发放采取定期发放制度，每月的1日和15日办理，其他时间不予办理。

第五条 备用品仓库设专人负责。备用品入库需根据《入库单》严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货相符，按手续验收入库，登记入库，登记上账。未办入库手续，财务一律不予报销。

第六条 备用品保管实行“三清、两齐、三一致”，即材料清、账目请、数量清，摆放整齐、库房整齐，账、卡、物一致，做到日清月结。

第七条 做好出库管理在日清月结的条件下，月末必须对所有单据按部门统计，及时转到财务部结算。

第八条 各部门设立耐用办公用品档案卡，由行政管理部定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失，由当事人赔偿。

第九条 行政管理部门负责收回公司调离人员的办公用品和物品。

二、 办公用品发放规定

第十条 公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。 第十一条 各部门应指定专人管理办公用品。

第十二条 各部门应于每月28日前将下月所需办公用品计划报办公室。办公室于每月6日前一次性发放各部门所需办公用品。

第十三条 采购人员须根据计划需要采购，保证供应。 第十四条 办公用品入库和发放应及时记账，保证供应。 第十五条 任何人未经允许不得进入办公用品库房，不得挪用办公用品。库房要做到类别清楚、码放整齐。

第十六条 应加强库房管理和消防，防止失盗、失火。

三、 文具用品管理制度

第十七条 本制度所指的文具分为消耗品，管理消耗品及管理跑三种。

1、 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子等。

2、 管理消耗品：签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等。

3、 管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、印泥等。

第一条 文具领用分为个人领用和部门领用两种。个人领用指个人使用保管的用品，如圆珠笔、橡皮、直尺等。部门领用指本部门共同使用的用品，如打孔机、订书机、打码机等。

第二条 消耗品可依据历史记录、经验法则设定领用管基准，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

第三条 消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须依旧品替换新品，但是纯消耗品不在此限。

第四条 管理品移交时如有故障或损坏，应依旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿、自购

第五条 文具的申请应于每月25日由各部门提交“文具用品申请单”交管理部统一采购，并于次月1日发放，但管理性文具的申请不受上述时间限制。

第六条 各部门设立“文具用品领用登记卡，由管理部统一保管，在文具领用时作登录使用，并控制文具领用状况。

第七条 文具用品严禁带回家私用。

第八条 文具用品一般由管理部向文具批发商采购，其中必需品、采购不易或耗用量大的物品，应酌情库存，管理部无法采购的特殊文具用品，可以经管理部同意并授权各部门自行采购。

第九条 新进人员到职时由各部门提出文具申请单向管理部领取文具用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余文具用品一并交管理部。