王健林如何管理11万人：开会没人睡 散会误
差不超5分钟
时间：2015年05月18日 16:06:59
来源：万达集团
万达的执行力是非常有名的，万达开会也是很有特点的。“万达开会，没人敢睡”，不是说谁怕谁，是怕漏了重要内容，会耽误你的前程。以下都是万达开会的常规做法和原则，不仅落地而且全部实招。
1、从不打印的工作报告
在每年的万达年会上，王健林都会作一个精彩的大会发言，精彩是因为：1. 他的工作报告都是亲自手写，从不用枪手;2. 他的工作报告只有他自己知道，从来不在会前印刷;3. 他的报告既有宏观分析，也有客观业绩，还有微观褒贬，更有未来走势。一个半小时的报告，酣畅淋漓，让你大有收获。你必须用笔认真记，因为下午的分组讨论你必须真刀实枪地讲。所以，这样的大会你敢睡吗? 你愿意睡吗?
2、精细的会务手册
如果你有幸得到一本万达大中型会议会务手册，即便你不是组织活动出身，基本你组织其他的会议，也能得心应手了。细节，是万达开会最关键的。除了参会必要的流程、参会人员、参会的
主题、会议每一个议程的时间„„甚至参会人员每人每天每场在哪个桌子开会，需要穿什么服装，在哪个餐厅、哪个位置就餐，参会当天的天气如何等都有详细的说明和介绍。
万达年会的胸卡就是一个浓缩的会务流程，一个小卡片就是一个为你私人定制的数据库。以2013年年会的胸卡为例，胸卡的正面是你的照片、姓名、部门、职务等信息。背面，是两天会议的全部的流程：第一天，晚宴地点、具体时间、每人就餐的桌号; 第二天，开大会的时间、地点、每人的座位号，分论坛的场次、时间、地点、每人的座位号。看完这一张卡，你这两天该怎么做一目了然。
3、万达开会没人敢迟到
很多公司大大小小的会，慢悠悠来的人不在少数，既影响大家的情绪，又影响开会的效率。
在万达，如果你敢迟到，你一定会很难堪! 这不是指要罚你多狠，指的是你自己的心理体验，很难堪。
曾经有个总经理级别的领导第一次开总裁会，当时通知的时间是9点，他“掐点”去的，一进会场，大家都用异样的眼神看他，看得他心里直发毛。会后，有同事好心提醒：下次早点来吧，就你敢“掐点”来。第二次开会，他提前5分钟来了，但是还是被大家每个人异样的目光“瞩目”了一番。他不解，后来才知道，在万达开会有个不成文的规定：大大小小的会，下一级一定会比
上一级提前早到5-10分钟。这不仅是一种尊重，更是一种对待会议的态度。
4、准时开会可以，准时散会你行吗
在万达，开会基本上是会议手册定的几点就会几点结束，极少有拖延开会时间的时候。
这里，万达做到了三点：1. 会议通知时就明确会议开始及结束的时间;2. 合理安排切实可行的会议议程，明确每件事项的讨论时间;3. 会议主持人必须有效调动与会人员的积极性和控制好会议时间。
一个重要的事实是，在万达，只要王健林讲话，如果他说要讲1个小时，那基本上距离结束时间左右不会差5分钟，这点你做得到吗?
说了你可能不信，对于一些重要的会议，有的与会发言者要提前预演，有时还不止一遍哦。在万达，几乎所有人都能做到说几分钟就几分钟，只会缩时。因此不管多长的会议，由于每个发言都很精准，所以准时散会就是一件很容易的事。除了有制度约束、规范，高层以及所有人的时间观念和责任意识至关重要。
5、开会发言只捞干货
万达开会从来没有空话、废话，开会是要解决问题的，不是来听你唠叨的。因此，万达会场经常会有发言和汇报被打断，因为你跑题了，或者“这个根本用不着跟我汇报”。
万达开会也用PPT ，但都是极简风格，有规范模板，杜绝花里胡哨。一般开会不许超过10张，给董事长、总裁汇报基本不会超过3张。当然这3张都是筋骨，筋骨后基本上都有超链接，如果领导问细节，后面有更细的。
有些外面广告公司煞费苦心设计精美的PPT ，有原因、有背景、有问题，可是悲催的是，这些都会统统被“杀掉”，直奔解决方案。有一个公司做了50多张PPT ，结果只听了3张的实质内容。
一家企业要来万达全面取经，涉及到管理、财务、人力、管控、信息化、纪检、企业文化等，万达每个板块的一把手每人讲述一刻钟，每人10张PPT ，效率之高、干货之干，令那家企业高管们惊叹不已。
一句话，扯淡的会，万达从来不开。
6、开会不许找替身
参会各方不能随便派人听听会、走过场。派来的人要能拍板，能定意见，参会不是代表个人，是要代表部门参会，不能涉及到部门时说：“不清楚”、“不归我负责”、“我回去汇报后才能确定”。一句话，找个能管事的来开会就对了。
领导问什么就答什么，不能答非所问。有些人开会，领导一问到某关键事项是否完成时，就采取迂回战术讲一大堆的没有完成的理由。其实领导最关心结果，可以先讲结果，如领导需要再阐述原因即可。
汇报不能找替身，如果副总裁听会，必须总经理汇报，如果总裁听会，必须副总裁汇报。这就保证领导必须身体力行，必须全面了解，决不允许你找个具体负责的人来替你作汇报。 万达的领导，个个都是行家，谁也蒙不了谁。
7、会后不落实等于会白开
不要以为开完会就可以一拍屁股走人，万达的重要会议都有纪要，也不要以为有了会议纪要就万事大吉，万达还有一套强大的会议督办系统。开会确定的事会落实到每个人每件事、到具体时间段。
万达每个部门每周至少有一次例会，每个月有月度会，季度会，还有半年总结会和全年大会。
最常见的是每个部门的周例会，为了跟踪会议纪要中涉及的行动计划及重要工作，万达自己开发了一个任务追踪系统，目的是通过量化的指标来跟踪会议落实情况。
具体做法：每次会议，你会看到在这个开发的系统里显示你的任务要完成的日期、目前完成的进度。项目负责人对照此，要
汇报目前完成了哪些工作，还需要做哪些工作，下次开会预计进度是百分之多少，能否在预定时间完成整个项目目标等，记录员会将这些数据一一录入系统，下次开会一一核对复盘，并再次建立新的任务进度。另外，手机会在快接近任务节点时，自动提醒你加快项目进程。
你总会听到这样的话吧——“会后，我们要狠抓落实”。在万达，根本没有这样的词儿，因为万达有一套强有力的落实方法。很多人惊叹万达的执行力，其实你读懂了万达是如何开会的，就基本上能理解一些了。
王健林深交所问答：《我只管8件事：靠自己能力去管人永远管不好，那靠什么》
观众：之前都是在电视上看到你，今天见到真人，感觉非常朴实，我确实很佩服。万达这么大的商业帝国，您怎么样管理好这么大的商业帝国? 然后我想问，你一天的工作是怎么样的? 王健林：你看到真人了，你觉得我真人比电视上更酷还是更丑?
观众：比电视上更帅。
王健林：开玩笑了。怎么管理这个团队? 靠我一个人肯定是不行的，我们去年刚刚通过管理审批权限的改革，我在公司只管八件事——总裁助理以上人员任免，跨国企业的并购，公司的设立等等。
现在我在公司，特别愿意跟文化、娱乐、电商公司开创意会，一是我可以学习，二是乐趣无穷。比如我在武汉开了一个电影乐园，把美国人玩的东西我们也玩出来了，就觉得特别有成就感，如果再做几年可能做得比美国人更好。
怎么管理企业，其实我们就是靠制度管理，不靠人管人。所以万达的体系基本上是信息化管理体系，万达最牛的一个管理软件叫做“计划模块化软件”，所有这一年的工作都会输入线上，所有部门每周做什么，全部到线上，一打开电脑，下一步要做什么一目了然，而且我们的信息系统会在每周五有自动提醒，你下周要完成什么工作量等等。
还有严格考核，我出身军队，强调奖罚严格，而且我要求你们做到的，我自己首先做到，我绝对不违反制度，以身作则。我在部队的时候领导就这么教育我的，尽管我是民营企业家，我也努力约束自己，带给公司和其他员工更多的正能量，而不是吃喝玩乐这种东西。就是一句话，你要靠自己能力去管人永远管不好，何况万达现在有11万员工，就是靠制度，靠信息化，我们自己有一个口号，就是不给员工犯错的机会。每个制度翻来覆去地研究，而且要做到信息化，手机端能操作，这样每个系统的人都能在网上看到他上下级或者同事是什么工作量，完成到什么地步。所以我还真不像有些人累得很，一会儿一个电话，我基本没有什么来电。
主持人：您不断创业的精神对大家影响很大，很多人也想创业，您觉得，应该怎么样给年轻人创业机会?
王健林：三百六十行，行行出状元，什么地方什么行业都有可能创业，不仅是高科技，传统行业也有创业机会。
万达有个大学生创业计划，每年支持一百个大学生创业，在万达广场里给他租一个铺，借给他一百万，然后三年后他要归还，每个创业者万达还配备两个指导老师。去年我们支持一个大学生创业，这个人一下找到感觉了，本来支持他开一个店，结果现在开了好几个店，成为了典型。
年轻人往哪个地方创业? 我觉得什么方向都可以，最重要是敢于去创业。国际上，大学生创业平均比率14%到15%，美国超过20%，中国是不到1%。这几年反腐败，可能考公务员的独木桥上挤的人少一点，但是现在来看，大学生创业的比例依然比较低，其实我觉得很大的问题就是没有勇气，比方像我或者马云，都是90年代初期80年代末期创业。那时我是机关的处长，王石也是部队的干部，马云是大学老师，不是毅然决然下海了吗? 你去闯，有50%成功机会，你不闯，机会为零。
所以你要问我，往哪方面创业? 我告诉你，往勇敢的方向创业。
观众：您对中小企业的多元化发展有什么建议?
王健林：我不建议中小企业多元化，专业化做好了就足够大，就是卖担担面你有本事开一千个担担面店，一天卖十万碗八万碗，也是一个大公司。中小企业最好是做精做强。