文件材料归档范围
1．归档的文件材料的范围
凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。 1．1上级单位的文件材料：
1．1．1上级单位召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；
1．1．2 上级单位颁发的属于本单位主管业务并要执行的文件，以及普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；
1．1．3政府领导及上级单位领导等视察、检查本地区本单位工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像（以下简称声像材料）等材料；
1．1．4上级单位转发本单位的文件（包括报纸、刊物转载）。 1．2本单位的文件材料：
1．2．1本单位召开股东大会、董事会、监事会等重要会议全套会议文件，以及各种声像材料；
1．2．2本单位党组（或实行党委制的党委）、行政领导会议文件材料，本单位召开的工作会议、专业会议材料；
1．2．3本单位签发的（包括转发及与其他单位联合签发的）各种正式文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿；
1．2．4本单位的各类有保存价值的文件材料； 1．2．5本单位及形成的工作计划、总结、报告；
1．2．6本单位或本单位汇总的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）； 1．2．7本单位形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；
1．2．8本单位党委、团委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料；
1．2．9 单位领导人公务活动形成的重要信件、电报、电话记录，从外单位带回的与本单位有关的未经文书处理登记的文件材料；
1．2．10本单位及单位批准的有关征用土地以及基本建设工程施工、竣工、购置大中型设备的文件材料，本单位直接管理的科研、生产、建设项目的科技文件材料；
1．2．11本单位成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；
1．2．12本单位制订的工作条例、章程、制度等文件材料；
1．2．13本单位的组织沿革、大事记，反映本单位（本行业）重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；
1．2．14本单位（包括上报和下批）人员聘任、解聘（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任，党员、团员、干部、工人名册、报表，纪律检查，治安保卫以及职工的录用、转正、定级、调资、退职、退休、离休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及干部奖惩等的文件材料；
1．2．15本单位及本单位办理的干部、工人的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根；
1．2．16本单位财产、物资、档案等的交接凭证、清册；
1．2．17本单位与有关单位单位签订的各种合同、协议书等文件材料； 1．2．18各种普查工作中形成的文件材料； 1．3同级单位和非隶属单位的文件材料：
1．3．1有关业务单位对本单位工作检查形成的重要文件；
1．3．2同级单位和非隶属单位与本单位联系、协商工作的重要来往文件。 2．不归档的文件材料的范围 2．1上级单位的文件材料：
2．1．1上级单位任免、奖惩非本单位工作人员的文件，普发供参阅、不办的文件材料；
2．1．2上级单位发来供工作参考的抄件； 2．1．3上级单位征求意见未定稿的文件。 2．2本单位的文件材料：
2．2．1重份文件；
2．2．2无查考利用价值的事务性、临时性文件；
2．2．3未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件除外）、铅印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）；
2．2．4从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料；
2．2．5单位内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等； 2．2．6本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料； 2．2．7为参考目的从各方面收集的文件材料。 2．3同级单位和非隶属单位的文件材料：
2．3．1参加非主管单位召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料； 2．3．2非隶属单位抄送的不需要办理的文件材料。
文书档案保管期限表
1．上级单位召开的重要会议文件材料
1.1 主要文件材料 30年 1．2 其它文件材料 10年 2．上级单位颁发的文件材料
2．1直属上级单位颁发的，属本单位主管业务的，和非直属上级单位颁发的针对本单位主管业务并要执行的重要的文件材料 永久 2．2直属上级单位颁发的属本单位主管业务并要执行的一般文件材料 30年 2．3其它需要执行的文件材料 10年
3．政府领导人、上级单位视察、检查本地区、本单位工作中形成的题词、讲话等重要文字和声像材料 永久 4．本单位召开会议的文件材料
4．1 本单位召开的工作会议和重要的专业会议文件材料
4．1．1 通知、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料 永久 4．1．2 典型材料、代表发言、简报 30年 4．1．3 小组会议记录、参考材料 10年 4．2 一般专业会议文件材料
4．2．1 纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料 30年 4．2．2 典型材料、代表发言、简报 10年 5．本单位制发的（包括与其它单位联合制发的）文件材料
5．1 制度性的的，重要业务问题的 永久 5．2 一般业务问题的 30年 5．3 事务性、有参考价值的 10年 6．本单位各种检查、调研工作形成的文件材料
7．1 综合成果、专题成果、方案、总结、报告 永久 7．2 原始记录 30年 7．本单位专题、典型的调查报告
7．1 重要的 永久 7．2 一般的 10年 8．本单位的请示与上级单位的批复
8．1 方针政策性的、重要问题的 永久 8．2 一般事务性问题的 10年 9．本单位工作活动的工作总结、报告
9．1 主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的 永久 9．2 半年的、季度的、一般专题的 30年 10．本单位计划、规划、控制数字
10．1 年度和年度以上的 永久 10．2 季度的、月份的 10年 11．本单位的统计报表
11．1 汇总的、年度和年度以上的、专题的 永久 11．2 季度、月份的 10年
12．本单位机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信文件材料 永久 13．人员聘任解聘的文件材料
13．1 本单位领导人，本单位对直属单位领导人任免的文件材料 永久 13．2 本单位内部机构负责人的任免材料 30年 14．本单位劳动模范、先进工作者等的评优文件材料
14．1 市级以上的 永久 14．2 市级以下的 30年 15．本单位对有关人员的处分材料
15．1 影响大、问题严重的 永久 15．2 一般的 30年
16．干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料 30年 17．本单位职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 30年 18．本单位职工、党员名册 永久
19．本单位中党、团、工会的基层组织形成的工作报告、总结、会议文件和团员名册等文件材料 30年 20．本单位组织沿革、大事记 永久 21．本单位财产、物资、档案等的交接凭证 30年 22．本单位编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本 永久 24．本单位关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料
24．1 重大活动的主要文件 永久 24．2 一般活动的审批手续、考察报告 30年 24．3 其它文件材料 10年 25．单位之间协商工作的往来文件材料 10年
企业会计档案归档范围和保管期限表
仪器设备类档案归档范围和保管期限表
一、综合
1. 本单位仪器、设备管理的规章制度 永久 2. 设备工作计划、报告、总结、调查材料 永久 3. 仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复 30年 4. 本单位有关仪器、设备业务工作的年度统计材料 30二、外购仪器设备
1. 申购报告、计划、论证报告 (论证会文件、记录等)委托协议 2. 上级或主管领导批复和准购批示 303. 定购合同 (复印件) 和会谈纪要、记录等 304. 进口设备过程中有关的技术商务文件 5. 开箱记录及装箱单 306. 安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单 307. 验收报告及文件材料 8. 索赔来住函件及结果文件 309. 设备说明书及全套随机文件材料 10. 使用、检修、故障事故记录 (设备履历书) 3011. 重大事故的调查分析及处理意见 3012. 技术改造和开发过程中形成的文件材料 30 三、自制仪器设备项目
1. 论证报告，委托协议 2. 设计技术材料 3. 安装、调试及检测记录 304. 验收报告及有关材料 5. 获奖材料 306. 仪器设备使用说明书 7. 使用、检修、故障事故记录 308. 技术改造过程中形成的文件材料 30
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产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限表
一、综合
1. 上级关于产品生产与科技开发管理的文件 30年 2. 本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表
永久 3. 产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示 永久 4. 产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料 305. 产品生产与科技开发年度计划、总结、统计报表 二、产品项目
1. 产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录 302. 用户反馈的产品技术文件材料 303. 生产设计工艺、图纸 4. 技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告 5. 获奖、专利材料 306. 生产任务书 7. 重大质量事故分析、重要联席会议纪要 308. 各种更改单及技术通知单 309. 生产工作总结报告、技术工作总结报告 30
年 永久 年 年 永久 永久 年 永久 年 年 年
声像档案的保管范围和保管期限
声像档案，是指具有保存价值的照片及其底片、录音、录像、磁盘、光盘等声像材料。 一、归档范围
1、反映本单位日常工作。如召开的重要会议、日常的管理、生产、科研活动等；
2、本单位重大活动或事件。如上级领导或社会知名人士的视察参观、获得重大奖励、发生重大事故、外事活动，本单位参加的社会活动等；
3、本单位娱乐性活动。
凡是本单位在公务活动中产生的具有凭证和参考价值的照片、录音带、录像带、磁盘等材料，应当作为声像档案归档保存。
二、归档要求
1、归档的声像材料必须附有文字说明材料，其内容包括：声像档案产生的时间、地点、事件内容及其背景、重要人物的姓名、位置、记录者（摄录者）的姓名等。
2、声像资料必须清晰、完整。 三、归档时间
记录者（拍摄者）在每次活动结束后一个月内，经初步整理后将具有保存价值的声像材料向档案室移交。
四、归档份数
一般一式一份，重要的一式二份。 五、保管期限
1、凡反映本单位建设面貌、重大事件、重大事故 （永久）。 2、本单位领导班自卫队、省以上劳模、先进人物 （永久）。
3、重要会议和党代会、人代会、政协会议、纪检全会、职代会 （永久）。 4、重大的科技成果 （永久）。 5、其余的放长期或短期。