Tianjin Sinopoly New Energy Technology Co.,LTD
修订历程
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1. 目的
加强设备备品备件过程管理，合理储备保证设备维修需要，减少因备品备件不足造成的停机等待；同时，通过对备品备件消耗的管控，及时调整库存至合理储备，降低备品备件库存资金。
2. 范围
本基准适用于公司内生产设备、研发设备、动力设备设施所需的备品备件管理工作。
3. 定义
备品备件：根据设备的磨损规律和使用寿命，将设备容易磨损的各种零部件、关键零部件储备一定数量以备用，包含外购的标准件和自制的机加工件。
4. 职责
4.1 设备管理部
4.1.1. 起草、制定设备备品备件管理基准，监督日常设备备品备件管理等工作。 4.2 设备维护部
4.2.1负责标准件及非标准件的设备备品备件采购申请、入库质检、库存数量监控及可修复备件的修废利旧工作。
4.2.2负责委外加工件的图纸发行、采购申请（外包加工）、入库质检，库存数量监控及备件修废利旧使用。
4.2.3按月对本部门内机加工零部件及设备备品备件进行清点工作，并留存台账记录。
4.2.4定期查看本部门所需设备备品备件库存，及时请购不足的设备备品备件。控制设备备品备件使用金额，杜绝浪费。 4.3储运部
4.3.1负责设备备品备件入库办理、备品备件保存、整理、备件数量盘点、备件发放等工作，确保账物一致。 4.4采购部
4.4.1负责根据设备维护部提出的备品备件请购申请，及时采购所需备品备件工作。
5. 内容：
5.1备件的技术管理
5.1.1备件管理基础资料包括备件图册、备件卡片等。
5.1.1.1备件图册：包括主要部件装配图、机械零件图等。
5.1.2确定备件储备原则：必须从公司实际出发，为保证设备正常运转以满足设备维修需要，减少备件库存资金为原则。 5.2备品备件的分类
5.2.1机械零件：指构成某一型号设备的专用机械构件，如齿轮、丝杠、曲轴、电机、连杆等。 5.2.2外部零件：指标准化的、通用于各种设备的由专业生产厂家生产的零件，如滚动轴承、液压元件、密封件、刀模模具等。
5.2.3电器元件：电阻、电容、电感、二极管、三极管、发光二极管、继电器、集成电路、变压器、集成电路等。
5.2.4自制备件：公司自己设计、测绘、制作的零件，机加工制作的模具、零部件等。
5.2.5外购备件：企业对外订购采购的配件，例如：高精度刀模、高精度模具、高精度齿轮、机床主轴等。
5.2.6常备件：指经常使用的（既使用频率高）、设备停工损失大和单价比较便宜的需经常保持一定的储备量的零件，如易损件、消耗量大的配套零件、关键设备的保险储备件等。
5.2.7非常备件：使用频率低、停工损失小和单价昂贵的零件，按其筹备的方式可分为：计划购入件（根据检修计划，预先购入作短期储备的零件）和随时购入件（设备维修前随时购入，或生产后立即使用的零件）。
5.3设备备品备件与其他物资的区别
5.3.1设备备品备件与低值易耗品的区别：在维修和生产过程中经常使用的各项标准紧固件、例如：各种螺栓、螺母、螺丝、保险丝、橡胶管等。这些不属于备件备品范围，一般作为低值易耗品存在备品库或设备工具室内，按实际情况使用。
5.3.2设备备品备件与工具的区别：机床附件和共卡具，如卡头、卡盘、分度头、沙轮、法兰盘、刀片、随生产工艺的变化所更换的工具不属于设备备品备件。
5.3.3设备备品备件与设备的区别：为了保证全厂生产的正常运行，对于某些全厂性的备用设备，不属于备件范围。从价值上虽然可列入固定资产，而不单独起作用且必须附属于其他设备，如大型液压机上的电机、动力设备上的发电机组等，如果需要进行储备，可列入备件范围。
5.4备品备件库房管理：备件的库房管理指入库到领用这一阶段的库存控制和管理工作。
5.4.1备件入库管理：备品入库由入库人填写入库单经保管员核对并签字。 5.4.2入库备件必须符合采购计划规定的数量、品种、规格。
5.4.3要查验入库零件的合格证明，并做适当的外观等质量抽验，重要备件、特殊备件必须经设备主管工程师验收，不合格品不得入库，由采购人员做退货处理。 5.4.4入库备件的数量、品种、规格须与发票相一致。
5.4.5入库备件由仓库管理人员负责保存好、维护好，做到不丢失不生锈、不变形、不变质，帐目清楚，码放整齐。
5.5设备备品备件发放
5.5.1凭领料单发放备件，领料单须注明领用部门、用途、名称、型号、规格、数量等并经设备主管领导审批，以便掌握备件消耗状况和相关费用。 5.5.2备件发放后要及时登记、销帐、减卡。
5.5.3由设备主管工程师指定的有回收价值备件要以旧换新。 5.6备件处理
5.6.1领用的备件发现质量问题应及时请产品管理部人员确认后予以退库。
5.6.2替换下来的故障零件应及时返厂维修，维修后的零件应装回原位并将备件替换回备件库。 5.6.3若故障零件经设备技术人员检查，已确定报废，则用备件顶替故障零件，并需另外采购同等数量的零部件将备件数量补充至库存量。
6. 相关文件 无
7. 相关表单
设备备品备件库存表