园区店铺工程精装修工程规范化管理办法
园区装修工程施工阶段规范化管控制度
一、总则：
1、确保公司建设工程按期、保质顺利竣工，特制订此管控制度；
2、管控制度编制由工程部牵头负责，实施阶段全周期包含：设计、招采、施工、交付、维保；
3、根据前门园区装修工程的特点本管控制度包含的内容有，工程项目前期招采及合同签订阶段、前期施工准备、进场管理、过程管控、验收、交付使用、维保制度等。
二、工程管理制度
1、前期招采及合同签订阶段
1.1、由设计部根据工程功能定位对设计方案、工程做法、材料要求含需封样材料、工程规模及工程紧张程度给成本招采部及工程部进行交底并提供书面技术文件；
1.2、工程部站在施工管理的角度对项目管理要点：进度控制、质量控制、成本控制、安全文明施工管理、资料管理、成品保护及施工方管理组织，同时要求施工单位在投标时编制针对性的施工组织设计等提出要求并提供书面文件。
1.3、招采部汇总设计部提供的书面设计要求及工程部提供的项目管理要去作为编制招标文件的一部分(注：华韵前门园区的装修工程施工图纸按照惯例通常由施工单位负责。），其中，设计图纸提供时间、甲方设计部确认手工图纸的时间以及工程施工阶段的工期要分别注
明。
1.4、装修工程施工单位的考察由招采组织牵头，工程部和设计部参与考察工作，对施工单位的选择提供支持、配合。
2、前期施工准备阶段的管控
2.1、施工图纸
施工设计合同签订后施工单位按照合同要求开始设计工作，同时，设计过程中同甲方设计部相互主动沟通，确保按时提交设计文件，通常确认的施工图纸提供不少于6套；
2.2、图纸发放
甲方设计部确认施工方提交的全专业施工图纸，并按计划发放给工程部、成本招采部及施工单位；
2.3、图纸会审和交底
工程部、成本部和施工单位等会审图纸根据会审图纸发现的问题情况，由甲方工程部组织设计交底，甲方设计部及施工单位设计院负责答疑，由设计部统计整理记录，作为施工图纸的组成部分。设计技术问题尽量在施工前全部消除，尽量减少施工过程中设计变更、洽商的发生量，有利于工程项目成本和进度的控制。
2.4、施工前期手续
工程前期不办理工程施工前期手续，300平米以上及以下手续办理会略有不同，需要的资料包含，施工方五证资料、施工合同、设计文件、施工组织或者方案等报建委、消防、管委会、物业等单位，手续办理完毕时进场施工的前提条件。
3、施工进场管理
3.1、第一次工地会议，进场前召开工地第一次交底会议，各方提出管理与配合要求，包括：①进度控制要求，月计划、周计划的上报制度；②质量管控要求，材料控制、工序检验、隐蔽验收、管线设备设施施工要求、竣工验收制度等；③安全文明施工要求，人员管理、现场安全管理制度与落实、出入证、服装管理、垃圾清运、成品半成品的成品保护、噪音控制、用电安全等管理要求；④工程交付维保要求，工程竣工验收后，根据公司要求交给指定部门物业、行政或者指定使用部门，并在移交报告中明确维保制度和负责人，出现需施工方维修的问题，由物业第一时间通知施工单位维修，施工单位应在8-24小时内做出响应。
3.2、设计部根据设计意图对工程的关键部位提出设计要求，并提供书面文件；
3.3、成本部对各类工程设计变更、工程签证按照甲方的管理流程给施工单位进行详细交底，并对施工单位提出问题给予答疑。
4、施工过程管理
4.1、工程部组织人员检查施工单位按照施工组织设计及相关管理制度要求的落实情况；
4.2、进度控制
审核施工单位所报计划的合理性和可操作性，定期检查工程进展情况，并同月度、周度进度计划比较，对未按期完成项目分析原因、制定相应措施、调整工作计划。对于未出现特殊情况的工程项目，工期
总目标不得调整。
4.3、质量控制
坚持质量标准制度，工程部牵头对施工单位的人员、材料、工艺、方法、成品保护等方面做重点检查，施工单位应该按照审批通过的方案实施，重要工程设置质量控制点，隐蔽工程施工方要提前24小时报工程师验收，验收通过后方可进入下步工序施工。
4.4、成本控制
重点对现场拟发生的各类设计变更、洽商、工程签证进行控制，工程部在维护企业利益的原则上同公司成本等不们按照公司工程变更签证制度流程进行办理。
4.5、安全文明施工管理
工程部工程师依据国家规范及相关管理条例、施工组织设计、进场前交底等对工地现场进行定期或不定期的检查，重点检查施工单位的措施落实情况、人员的不安全行为、物的不安全状态，成品保护情况等，确保工程施工在安全和谐的环境中进行。
4.6、工程资料管理
管理内容及要求，文件资料的接收、分发；版本更新；图纸资料的补遗和索赔；图纸不符的处理；过程验收工程资料的有关要求
4.6.1、文件资料的接收、分发
①对设计部、成本部、施工方、物业方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。②设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、
登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时整理报备。③为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。
4.6.2、版本更新
①工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本；②新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。
4.6.3、图纸资料的补遗和索赔
①图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。
②如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实。
4.6.4、图纸不符的处理
收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。
4.6.5、对需要过程验收工程资料的有关要求
①工程部所有文件按不同工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。相关工程验收前应组编完毕，并作为验收
必要条件，不符合要求者不予验收。②归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写。 ③在竣工后移交给有关单位和部门，移交单签字齐全后扫描件报备相关部门。④工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采用甲方要求格式包括国家统一的格式、表格。⑤工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做到齐全、准确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不得涂改、删除、更换。
4.7、工程例会与专题例会
由工程部定期组织施工单位、设计部等部门召开工程例会，针对项目管理过程中发现的进度、质量、安全、技术等问题，研讨解决措施办法，解决问题，确保各项目标顺利实现。针对工程施工过程中出现的较大、特大工程技术问题召开专题会议分析、研讨、解决。
5、工程验收制度
5.1、过程验收施工单位按照图纸和规范要求完成施工并自检合格后报工程部工程师验收，分项工程验收应在验收前24小时书面通知。
5.2、竣工验收，施工单位按照合同约定和设计文件及规范要求施工完成并自己验收合格，按照约定制度申请验收，由工程部组织施工单位首先进行第一次验收，发现问题，制定解决办法和处理完成时间，处理完毕后，工程部组织设计部、成本部、物业部及使用部门进行验收兵交付使用，相关部门可以提出相关问题，但是不得以有问题存在而不予接收，施工单位应对提出的问题制定解决方案和计划及时完成。
验收完毕个方应对验收单签字确认并办理交付、维保手续。
6、工程维保
工程完工，验收手续办理完毕，施工单位应同物业签订维保手续或者按照施工合同维保条款执行。施工单位应明确维保负责人和联系方式；出现工程质量等问题由物业通知维保负责人安排维修，维保负责人第一时间应作出响应。