员工试用期管理办法
为最大限度体现公司对入职员工的关怀,严肃劳动合同的订立与解除,规范入职员工(以下简称新员工)试用及转正管理,特制定本办法。 一、 新员工入职
入职前
⏹ 人力资源部负责向公司内部相关部门发送人员入职通知邮件。 ⏹ 行政及IT服务部负责准备办公位及电脑网络等办公环境建设。
⏹ 用人部门为新员工指定指导人,并由客户助理(AA)协助完成入职其它准备。 入职当日
⏹ 人力资源部负责劳动合同及相关文件的签署,通报试用期考核制度,介绍员工手册和其它
注意事项,推荐阅览书籍,并参观公司及引见。
⏹ 行政及IT服务部及其它相关部门负责开通或配置工作必须的网络、邮件及办公信息系统。 ⏹ 新员工指导人负责初步介绍工作、部门及项目情况,引见相关人员。 二、 试用期指导人的主要工作
⏹ 深入了解新员工的背景资料、工作经历和性格特征等。
⏹ 帮助新员工熟悉工作环境:介绍部门同事、相关部门岗位接口、公司外部合作接口等,并
将新员工及其工作职责介绍给相关人员。
⏹ 向新员工明确其工作职责: 向新员工明确岗位职责,并与其共同制定试用期工作计划。 ⏹ 对新员工进行工作指导:及时检查新员工工作实施情况,当新员工在工作中有不妥之处时,
应及时提醒纠正,必要时给予示范。
⏹ 对新员工进行评价和面谈:以书面形式对新员工在试用期的表现进行综合评价,此评价将
作为新员工是否转正的重要依据;根据最终的试用结果,与新员工进行正式的试用期面谈,正式的面谈不少于两次。
⏹ 及时反馈新员工的情况:及时向部门负责人,(必要时)或人力资源部反馈新员工试用期
工作状况。
三、 试用期员工考核及转正
⏹ 新员工入职后需要及时对自己的工作进行总结与思考。入职满一个月,新员工进行首月总
结(附件一),指导人进行首月面谈并评价,提供工作改进建议。经部门主管审批后,将意见通知人力资源部备案。
⏹ 作为首月考核的附件二,新员工首月结束前,需填写《员工入职自学自测题》
⏹ 试用期结束前5个工作日,新员工进行试用期末月总结(附件三)。其中,经理及以上级
别需要进行专业知识总结,总监及以上级别进行队伍建设总结。指导人进行试用期考核并提供是否转正建议。经部门主管、人力资源部审核,执行总裁批准。
⏹ 指导人根据考核结果,与新员工进行考核面谈(人力资源部可协助面谈),并记录面谈主
要内容和结果。
⏹ 人力资源部为新员工办理相关手续,同时对异常情况需进行深入调查。 ⏹ 新员工需填写《新员工满意度调查表》。
附件一 《新员工首月总结评价表》
附件二
蓝色光标员工入职自学测试题
员工姓名:高明亮
所在部门:活动部
工作指导人: 张金照 填写日期: 2012年 9月 28日 测试分数:
一、 填空题(每空3分,共33分) 1. 蓝色光标成立于 1996年7月 。
2. 蓝色光标四大天条为不能代打卡 、 不能营私舞弊 和 不能打探个人工资 、 不能泄露公司
机密
3. 蓝色光标传播集团董事长赵文权每周与大家进行的一次email交流名称是 每周一讲 。 4. 上班时间开始后 1 小时内未到岗视之为迟到。
5. 蓝标员工每人每年均享有一天 郁闷假 ,只要心情不好,便可不需理由申请此假期。 6. 转正后员工结婚可获得 1500 元由公司支付的结婚补贴。
7. 新员工入职一个月需提交 首月总结 ,对第一个月的工作情况作一个汇报,员工试用期转正之
前需提交 试用期月末总结 ,以方便考核试用期表现,由上级审批决定是否转正。 8. 公司在每周的周 五 ,放宽衣着要求,可穿牛仔裤上班。
9. 财务每月接收票据的时间为 12号 和 22号 。票据的有效期为 2 月内的。 10. 查询工资条,应从 财务系统 获取帮助。
11. 每月 5 号发放工资,发放的是 21 日至 20 日的工资。 二、判断题(每题3分,共21分)
12. 在博客里以公司名义发博,提高公司名气。( 否 ) 13. 使用会议室需要提前预定。( 是 )
14. 公司物品和资料可以根据工作需要任意携带进出公司。( 否 ) 15. 公司内部打印、复印文件可使用环保纸,以节省资源。( 是 ) 16. 可以用公司的网络下载电影、玩偷菜游戏等。( 否 ) 17. 员工入职的第二个考勤年起,方可享受带薪年假。( 是 )
18. 您申请交通补助时,只有提交驾照、行驶本及交通补助申请表,方可次月执行。( 是 ) 三、选择题(每题3分,共12分)
19. 北京蓝色光标有 D 个业务部门。
A.2 B.3
C.4 D.6
20. 公司为员工购买的住房公积金的缴费比例是 C
A.8%
B.10% C.12%
21. 员工提出辞职,应提前 C 天告知公司。
A.7
B.10
C.30 D60
22. 员工入职后的第三个考勤年享有 D 天年假。
A. 4天 B. 5天 C. 6天 D.7天 四、问答题(共34分) 23. 您对公司的建议?
刚加入蓝标一个月,在自己所属部门活动部,与各位同事的配合良好,逐渐适应蓝标的工作流程和工作环境。在一些项目中,感觉时间太紧张,以至于有时候在出图品质上不是很高,建议在以后的工作中,相应的能给设计多一些时间精力,能更好更出色的完成工作。
这一个月的工作期间,有时候会有多个项目在同一时间交叉进行,最多的时候一天达到5个项目在交叉修改和进行中,这样难免会大大分散设计人员的精力,会产生一些修改不到位和无法按时完成项目修改等一些问题。
在以后的工作中,从问题出发,找出解决问题更有效的方法,从而达到更高的工作效率和更有效的工作方法。
附件三《新员工试用期末月总结考核表》
《指导人工作总结》
说明:1、评分:分值为1~5分整数,其中,5分—达成目标并超乎预期;3―完成目标;1分—与目标存在明显差距。
2、得分:4分以上为优秀;3~4分为合格;3分以下建议指导人接受专门指导。3、可以取0.5分值。