文本编辑一般格式

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一、文字材料的正文格式

(一).各级标题的字号、字体和编号

文章标题:仿宋GB2312, 小二号,加粗,居中。

一级标题:仿宋GB2312, 小三号,加粗;编号为“一”、“二”、“三”、…等。

二级标题:仿宋GB2312, 四号,加粗;编号为“(一)”、“(二)”、…等。

三级标题:仿宋GB2312, 四号,加粗;编号为“1”、“2”、“3”、…等。

四级标题: 仿宋GB2312, 四号,不加粗;编号为“(1)”、“(2)”、“(3)”、…等。

所有标题独立成行,不加标点。

(二).正文内容字体、字号:

同一级统一字体,宋体或仿宋GB2312,四号或小四号、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角Times New Roman体的要求排版,每段首行缩进两个汉字。

(三).页边距:

上、下:2.54厘米;左、右:3.17厘米。

(四).字行间距:

标准字间距,行间距为固定值22磅或单倍行距。

(五).页码:

统一为阿拉伯数字,页脚居中,封面及目录无页码。

(六).排版格式:

用Word格式 版面尺寸:A4(21.0×29.7厘米);版芯位置(正文位置):上边界3.5厘米、下边界3.0厘米、左边界3.0厘米、右边界

2.5厘米、装订线位置定义为0厘米。

(七).页眉与页码:

页眉从第1页开始设置,距边界2.8厘米,采用五号宋体居中,奇数页页眉为论文的一级标题文字,偶数页页眉为论文的题目;页码采用页脚方式设定,采用五号宋体、用“第×页(共×页)”的格式,处于页面下方、居中、距下边界2.2厘米的位置。

(八).目录

“目录”用小二号黑体,居中;一级标题顶格,小四号黑体;二级标题缩进2个汉字符,小四号宋体;标题文字与页码之间用点线,页码居右对齐。

二、材料的表格格式

(一).标题:

仿宋GB2312, 20号字,加粗,标题行全部居中。

(二).正文字体:

仿宋GB2312, 12号字,不加粗(正文字号随表格的内容多少而调整变化)。

(三).文本对齐方式:

水平对齐:整列所有行的字数≤6时,本列水平居中;整列所有行的字数>6时,本列水平靠左;

垂直对齐:全部居中;文本控制:自动换行。

(四).纸张:

A4打印纸,较大表格A3打印纸。

(五).排版格式:

用Excel格式;“统计表”用Word格式(题目为:仿宋GB2312, 小二号,加粗;标题栏为:仿宋GB2312, 四号,加粗;正文用小四号宋体,单倍行距。(注:表格内正文字号及行距随表格的内容多少而调整变化)。

三、材料的文本署名

材料完成后需加以署名,一般在正文右下方写明作者姓名、作者所在单位(即文章出自),格式为作者姓名在上,相关信息在下。最

后还要在署名的下面写明时间。

共青团塔里木大学植物科学学院

二零一一年九月二十日(也可写2011-9-20或2011.9.20)

附工作总结的写作

工作总结的写作

一、工作总结的意义及作用

工作总结是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。 工作总结是做好各项工作的重要环节。通过它,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向,少走弯路。少犯错误,提高工作效益。 工作总结还是认识世界的重要手段,是由感性认识上升到理性认识的必经之路。通过工作总结,使零星的、肤浅的、表面的感性认识上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律。毛泽东同志曾指出:领导者的责任,就是不断指出斗争的方向,规定斗争的任务,而且必须总结具体的经验,向群众传播这个经验,使正确的获得推广,错误的不致重犯.

写好工作总结,须勤于思索,善于总结。这样可以提高领导的管理水平,培养出更多理论与实践相结合,具有工作能力的干部。总结中,须对工作的失误等有个正确的认识,勇于承认错误,可以形成批评与自我批评的良好作风。写好总结,须从以往的工作实际出发,可养成调查研究之风。总之,写好工作总结是非常重要的,但也要非常

困难的。难度主要表现在两方面;一是总(过去的工作),二是结(工作的经验,教训,规律)。要正确处理好两者关系:总是结的依据,结是总的概括。

二、工作总结的种类,特点和内容

(一)工作总结的种类

1.按内容划分

(1)思想工作总结

(2)经济工作总结

2.按范围划分

(1)地区工作总结

(2)部门工作总结

(3)单位工作总结

(4)个人工作总结

3.按时间划分

(1)月份工作总结

(2)季度工作总结

(3)年度工作总结.

(4)三年以上工作总结

4.按性质划分

(1)综合性总结

(2)专题性总结

(二)工作总结的特点

1.客观性

总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。

2.典型性

总结出的经验教训是基本的、突出的、本质的、有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞、针砭等作用。

3.指导性

通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩。

4.证明性

这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。

(三)工作总结的内容

工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面:

1.基本情况

包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等。

2.成绩,缺点

这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。

3.经验教训

在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作。

三、工作总结的格式和构成

(一)工作总结的格式

总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式,其格式不固定,一般有以下几种:

1.条文式

条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会,这种格式有灵活、方便的特点。

2.两段式

总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩:后一部分是结,主要讲经验、教训,这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点。

3.贯通式

贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况,谈经验,这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点。

4.标题式

把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述。这种格式具有层次分明,重点突出的特点。

一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的。所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心。

(二)工作总结的构成

总结一般是由标题、正文、署名和日期几个部分构成的。

1.标题

标题,即总结的名称。标明总结的单位,期限和性质。

2.正文

正文一般又分为三个部分:开头、主体和结尾。

(1)开头

或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体。

(2)主体

是总结的主要部分,是总结的重点和中心,它的内容就是总结的内容。

(3)结尾

是总结的最后一部分,对全文进行归纳。总结,或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。

3.署名和日期

如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明。最后还要在署名的下面写明日期。

四、工作总结写作的基本要求

不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求:

(一)掌握客观事实,广泛占有材料

这是写总结的基础。总结,就是总括事实,得出结论。没有事实就无法得出结论,总结的材料要准确、典型、丰富。写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性。

(二)对占有的材料作认真的分析研究

这是写好总结的关键.认真分析与研究。首先要有正确的指导思想。这就要求工作总结者加强学习马列主义,毛泽东思想及邓小平建设有中国特色的社会主义理论,并将其作为评价工作得失的理论依据。

其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点。 再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到现象,又能看到本质;既能看到主流,又能看到支流。

最后,要突出重点。总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数字和事例,要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主要问题。

(三)反映特点,找出规律

这是撰写工作总结的重点。每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训。

(四)要走群众路线

从群众中来,到群众中去,是党的一切工作的根本路线。只有走群众路线,才能集中群众的智慧和经验,丰富总结的思想内容。

(五)具体写作过程中的要求

1.编好写作提纲

在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题等。就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿。

2.交待要简要,背景要鲜明

总结中的情况叙述必须简明扼要。对工作成绩的大小以及工作的先进,落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出。

3.详略须得当

根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写。工作总结忌“三多”

工作总结,顾名思义,就是对所做工作进行总体归纳和全面概括的具体结论。它不仅是对各项工作的具体做法、进展情况、取得经验进行总结,更是对工作中存在问题、不足及下一年工作安排的概括。因此,工作总结特别是年终总结应具有客观性、全面性和概括性。

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