关于如何优化新生接待的调研报告
[摘要]:新生接待是所有高校每年都会面临的严肃问题,黄河科技学院作为全国第一所民办大学,自从建立以来,就一直本着“办一所对学生最负责任的大学”的办学愿景,从一点一滴做起。黄河计学院的新生接待工作,源于每年的总结提升。本文详细分析了新生接待的问题以及学生,全面收集了学生反映的意见与建议,提出了行之有效的解决方案。
关键词:新生接待高校黄科大
1.研究背景
随着我国高等教育事业的发展,高校的新生接待工作已经成为许多学生选择学校的时的参考标准。任何一所高校的新生入学时,首先接触的就是新生接待,这关系到学生对学校的第一整体印象,关系到学校在家长心目中的形象,关系到学校的整体精神风貌,所以新生接待工作的重要性不言而喻。黄河科技学院作为全国第一所民办普通本科高校,其办学愿景是“办一所对学生最负责的大学”。在每年的新生入学之际,黄河科技学院都会制定相应的新生接待方案,帮助新生顺利入学。.然而新生接待工作是否能够满足新生的需求?还存在哪些漏洞和不足?还有哪些地方需要完善?这都是黄河科技学院需要改进和提高的地方。
2.调研方法的选取
本次调查主要采取在2016级医学院新生报道结束时发放调查问卷,并且在新生入学后积极采纳新生反映的意见与建议的方式进行,共发放问卷853,回收有效问卷853份。
3.研究对象的基本资料
3.1研究对象的专业分布
2016级医学院共录取新生853人,其中医学系442人,护理系332人,药学
系79人。人员构成如下图。
3.2调研对象的性别分布
参与本次调查的853人中,男生共166人,所占比例为19.46%;女生共687人,占整体比例的80.54%。其大致分布情况如下图。
3.3调研对象的家乡地域分布
本次参与测试的853人中,787人家乡来自河南,66人来自江西、吉林等地。 详细分布见下表。
4.新生接待工作的现状分析
关于黄河科技大学的新生接待工作,从2016级医学院新生的反映来看,整体上是值得肯定的,但是仍然有很多不足。
2016级黄河科技学院本科新生报到时间为9月27、28两天,新生接待点设在郑州是各处都有分布,并且重点照顾了郑州站、郑州东站以、郑州各汽车站和学校周边。校内接待点集中设在图书馆、医学院教学楼和医学院宿舍老五号楼内。医学院面向全国招生,开设有医学系、护理系、药学系三个系,设有临床医学以及医学影像技术等专业。
2016级的新生接待工作在人员安排上经过了精心的挑选,由校卫队和学生会总体负责。校卫队是黄河科技学院党组织下属组织,队员具有高度责任感,注重实干。
在时间安排上,校卫队员由于平时的严格训练,已经适应了“早出晚归”的
工作时间安排,能够保证全天候处于工作岗位,新生不论何时到校都能有人负责接待。
然后是接待现场的操作经验。由于大四学生实习,大三学生课业繁重,校卫队和学生会以大二学生为主。大二学生并不对徐骁已经相对熟悉,但是由于没有进行过新生的接待工作,在总体上经验较为缺乏,虽然事先已经对学生会成员和校卫队员进行过培训,但是在实际操作中过程中仍然有许多事情处理的不够到位。
对于新生接待工作,从医学院2016级新生的反映来看,今年黄河科技学院医学院2016级新生接待工作的主要不足之处在于:
1. 报到流程设置有待优化
2. 报到流程中工作效率有待提高
3. 车站接待工作服务态度有待优化
4. 新生接待人员职责分工有待明确
5. 本校餐厅整体环境亟待提高
6.优化新生接待的建议和对策
关于以上总结的几点不足之处,应当引起足够的重视。2016年暴露的问题,在2017年仍然会出现。只有多思考,多总结,多尝试,才能提出行之有效的解决方法,杜绝此类现象再次发生。
黄河科技学院每年于金秋九月迎来莘莘学子,报到流程是一个亟待优化的重要问题,为给大学新生留下美好的影响,使2016级新生对大学生活充满期待,黄河科技学院医学院结合本实际情况,制定了详细周密的计划,优化新生接待的建议和对策,总的来说我院新生接待总共分为三个流程,西门外连云路漓江路交叉口设立学校新生接待处,校内图书馆门口设立总的新生接待处,各学院设立管理处并派驻学生进行学院新生情况登记及院内询问,对新生报道起到了极大的帮助,极大速度的加快了报到流程。但由于黄河科技学院图书馆窗口较少,造成排队时间过长。同时,黄河科技学院报到流程的设置也有不合理之处,图书馆位于学校东区,医学院位于学校西区,医学院东区接待站与西区接待站缺少联系,报到流程过长,程序过多,都是非常棘手的问题。
针对上一部分总结出的几点主要问题,黄河科技学院应当努力提出整改思路,根据问题的主要表现,积极寻找应对之道。关于在新生接待工作中遇到的问题,现在提出几点针对性意见:
1. 黄河科技学院2016级新生接待工作的报到流程设置为先到图书馆缴费,
再到宿舍暗盘住宿,最后进班找辅导员报到。这样一来,一个新生报到
就要跑三个地方,并且图书馆、宿舍、医学院三个地方横跨整个校区,极大地延长了报到的路径,拖延了报到流程完成的整体时间。建议黄河
科技学院优化报到流程,将三图书馆、宿舍、医学院个地点简化为距离
较近医学院、宿舍两个地点,缴费工作放在学院内部完成。一方面减少
了报道流程完成的时间,另一方面,由于缴费工作放在学院内部进行,
在新生报到工作全面结束后,极大地方便的各学院汇总新生报到率和人数,减少了多个部门之间的交流次数,优化了报到结构。
2. 黄河科技学院报到流程中的收费人员以及引导人员都不是专业的,而是
由各个学院临时拼凑而成。古人云“术业有专攻”,如粗的团队当然不可能高校稳定的完成工作。建议黄河科技学院在接待办下属设置新生接待组,并在校卫队外联部中下属设置礼仪部,专职新生接待工作的策划与事实。
黄河科技学院在校外的新生接待站服务态度有待提升。新生报到时正直剩下,天气酷热难当,校外工作环境不如室内,接待人员难免因为天气食宿等种种原因无法安心工作。建议黄河科技学院加强校外工作人员的后勤保障或者给予适当补贴,发放适当福利,并且为了防止中暑等问题,建议配对医疗分队。但是在提高工作人员待遇的同时,也应该相应提高工作要求,并且对校外接待人员进统一培训,精心制定标准和严格考核。 黄河科技学院历年的新生接待工作都由校卫队负责,校卫队是黄河科技学院党组设置下属的入党积极分组成的团体。校卫队言语训练,挺身而出,但是由于新生接待工作持续时间长,并且工作量巨大而复杂,应当优化校卫队的管理结构,明确分工,一人一接待,确保每一位新生的入学体验。
俗话说“民以食为天”,食堂应当整改卫生条件以及提高饭菜质量并且降低饭菜价格。切实保证所有教职工的用餐体验。
冯彩华
2016.9.22 3. 4. 5.