机电学院学生会女生部规章制度
为使女生部工作规范化、制度化发展，便于日后的管理工作顺利开展，加强部门之间的协调与合作，特制定以下规章制度：
一、部门职责：
1、 根据女生自身发展和特殊利益的需要，结合学院实际情况，提出相适应的工作计划并组织实施；
2、 加强宣传教育，提高女生自身素质，维护女生的合法权益；
3、 关心女生的学习工作和生活，及时发现问题并及时给予反映；
4、 开展积极向上，丰富多彩的活动，充实学院女生的校园生活，并引导女生以良好的心态去迎接生活的挑战，树立我院女生“自尊自立自信自强”的精神面貌；
5、 完成上级交办的各项工作，协调部门之间合作。
二、部门成员职责：
女生部各成员应时刻注意言谈举止，维护好学院及学生会的形象。
1、 部长：全面统筹处理部内事务及各项活动，开拓工作思路，调整工作方法，做好上传下达工作，协调人员管理，达到工作效率最优，进一步提高女生部的影响力和号召力；
2、 副部长：积极配合部长工作，落实具体活动细节，了解女生需求，收集提出各项建议、意见，改进工作质量，及时汇总部内动态，做好与其他部门的沟通协调；
3、 委员：应服从部长副部长的安排， 认真完成各项本职工作。
三、会议制度：
1、每周部长必须按时参加学生会部长级以上例会，副部长可轮流参加学习；
2、每月至少举行一次部门例会，具体时间地点视实际情况而定。所有成员必须提前五分钟到场，不得无故迟到、早退、缺席，如有特殊情况，需事先向部长或副部长请假并说明原因 ；
3、开会时做好会议记录，积极参与讨论和发言，及时提出有建设性的建议；
4、会议期间应确保手机静音，不得做与会议无关的事。
四、活动制度：
1、女生部应及时开展工作。活动开展前应及时提交活动策划书，包括细化活动内容、活动预算、辅助支持等，经由老师和主席团修改、批准后方可实施。活动前应做好宣传工作，活动中联系通讯部做好照片等活动材料收集，活动后应及时提交活动总结及活动照片，由办公室归档，并联系通讯部及时发稿；
2、未经批准，不得擅自举办活动 ；
3、活动开支须有正规发票予以报销，活动结束后应及时提交开支详细表格，不得虚报；
4、女生部及学生会各部门举办的各项活动，我部成员需提前10分钟到场，不得无故迟到、早退或缺勤，有特殊情况必须向部长事先说明。到场后进行活动签到并于活动收场完后进行活动签离，以确保活动顺利进行，未签到者按缺勤处理；
5、活动举办过程中，成员工作应认真负责细心友好，时刻维护好机电学院学生会形象，不允许发生不必要的争执。
四、奖惩制度：
1、积极参加本部门组织的各项活动的，对部门、学院贡献突出者将给予奖励。
2、不能按照部门既有标准进行工作、承诺的任务无法完成，且没有提供合理解释、工作消极，经协调后改进不大的，将予以除名；
3、成员不得私自利用本部门的名义营私，发现后上报处理；
4、部长及副部长必须以身作则，认真对待工作，按时汇总工作情况。工作出现严重的失误者，自动辞职。
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