共青团xx理工大学委员会分团委书记会议纪要
（第4周）
20xx年3月19日 校团委办公室
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会议时间：20xx年3月19日 下午3:30 地点：团委报告厅
会议主持：xx 记录：xx
出席者：校团委机关工作人员、各学院分团委书记
请假者：
会议事项（1）：xx
一、关于分团委书记人员编制的说明
二、本学期开学以来工作状态和工作落实情况的总结
“四不一没有”：部分工作中，指令不准确、活动不出席、落实不到位、思想不重视、推进没有力
具体表现在：
1、“誓言明志”活动中，有两个学院的学生没有到位，有五位分团委书记没有出席
2、金山校区团总支的设立情况申请一直拖
3、关于文化艺术节的工作安排久久没有上交
希望在后面工作中，大家引以为戒，加强执行力和快速反应能力建设！
三、关于金山校区调研情况的说明
存在的问题：1、信息不畅、沟通不多
2、学生之间的交流多于教师的交流
3、资源不足，缺少指导
4、团日活动开展困难
解决方案：
1、校团委为每位金山团总支书记开通BBSVSU，便于他们及时通过团务工作信息平台了解全校性工作
2、校团委金山校区办公室发挥协调和服务的工作职能
3、校团委将集中部分资源支持金山校区的学生活动
4、校团委金山校区办公室运用主题竞标的形式支持和鼓励团日活动的开展
5、相关学院分团委要与金山校区的团总支沟通研究本学期活动联动的形式和内容，并确定信息沟通的机制和路径。分团委书记在本学期内要到金山校区了解工作2－3次。下周三前，请将以上要求落实情况书面发送给xx。
会议事项（2）：xx
一、第二十八届学代会第三次会议
上周已完成：
1、完成代表资格审查，完成《学代表花名册》
2、会务文件编辑、两个报告的撰写（差候选人简介）
3、完成代表提案的归纳整理工作
4、候选人申请截止，安排相关面试工作
本周安排：前半周候选人第一轮面试；周四第二轮面试。
二、第二十届文化艺术节 3月27日
上周：学院上报节目及主持人已预审。
商学院街舞；艺术设计与传媒学院韩国热舞
主持人:王婷婷（商学院）、孟军（？学院）
完成文化艺术节方案的起草，供大家讨论定稿。
1、“高雅艺术进校园”-俞丽拿《梁祝小提琴协奏曲》赏析
主办：统战部、宣传部、校团委
时间：3月27日
3月27日18：30在校逸夫楼报告厅举行第二十届文化艺术节开幕式暨“高雅艺术进校园”活动。请各学院安排同学参加。
…….10、学院文化艺术展示
化工学院“化工春天”科技文化活动月；
材料学院读名著心得交流会、电影配音大赛；
化学院文化讲坛、经典名著赏析沙龙；
理优部“品味艺术、弘扬国粹”书画大赛；
商学院“我秀我校，我爱我家”漫画大赛；
文化艺术学院旅游采风文化展；
资环学院绿色文化系列活动；
药学院“和谐校园我的家”摄影比赛；
理学院世界文化艺术简史讲座；
继续教育学院迎新书画大赛、新生卡拉ok大赛；
机械学院“妙手丹青书和谐华理”书画大赛；
信息学院“绝代双娇”歌唱比赛；
外国语学院“DIy我自己的三维课本”-第二届课本剧大赛；
生物工程学院趣味体育竞技赛；
社会学院班级班标征集活动、“社区实有人口调查”志愿行动；体育系“体育产业文化论坛”。
四、组织机构
顾 问： xx
主任委员： xx
及各学院学生工作委员会主任
执行主任： xx
执行副主任： xx、xx、xx
秘书长： xx（兼）
委 员： xx、xx、xx
李 刚、倪xx
办公室： 校团委
电 话： xx
四、“华理制造”校园歌手大赛
宣传工作已全面展开，报名工作已启动
五、“风尚华理，文明聚焦”影视大赛
本周完成宣传工作，做好氛围的营造，请大家积极配合多交作品！
会议事项（3）：xx
一、 “挑战杯”
1、 “奋进杯”复赛作品已经交给评委评审；
2、 决赛4月初举行，请进一步关心一下参赛学生。
二、 陈嘉庚青少年创新奖
我校获得一个二等奖（一等奖空缺）、一个三等奖、一个优胜奖，取得历史最好成绩。
新型热电薄膜氢气传感器 xx 机械学院 二等奖
新型FR-008/candicidin(杀念菌素)基因工程药物的发酵生产培养基 xx
生工学院 三等奖
高性能聚亚苯基并二噁唑（PBo）纤维 xx 材料学院 优胜奖
三、 “科创杯”
上海发明会设立的上海高校学生创造发明“科技创业杯”（以下简称“科技杯”）奖惩活动，由上海市科技创业中心独家赞助，上海高校学生创造发明“科创杯”奖的评奖实施办法已在“上海发明网”xx公布。请各校按实施办法的要求做好推荐工作。现将有关事项通知如下：
（一）推荐要求
按《上海高校学生创造发明“科创杯”奖实施办法》的要求进行。
1、评选范围。凡本市高校在读学生（包括博士生、硕士生、本科生、大专生），在科学技术研究、开发及发明创造实践中完成的优秀发明与创新科技成果，都属评选范围。
2、推荐条件。已完成的发明与创新科技成果须有以下三个特性：
（1）具有新颖性：成果的主要技术有实质性的发明与自主创新点；
（2）具有先进性：成果的主要技术性能指标，优于国内同类技术的水平；
（3）具有实用性：成果具有潜在的市场开发应用前景和实施转化的可能性。
3、推荐资格。本市各有关高校的校科研处、研究生院或团委对本校学生发明与创新科技成果进行选拔与初审，在初评的基础上，择优向上海发明协会推荐（每个推荐单位一般不超过10项）。
4、凡多人参加共同完成的科技成果，其完成人按在项目中的贡献大小依次排序，以第一完成人为主要申报人。
（二）推荐材料
1、推荐材料必须真实，不得弄虚作假，并如实填报。
2、推荐材料包括：推荐表与附件材料的合订本2套（须加盖推荐学校公章）；推荐表复印件一式10份（推荐表的格式请到上海发明网下载）；电子版推荐表发送上海发明协会邮箱（E-xx）。
3、附件材料包括能反映研究开发成果情况的技术报告、论文、鉴定验收文件、专利证书及权利说明书、检索查新报告、用户意见等材料的复印件。
（三）材料的报送时间和地点
材料报送截止日期为20xx年4月20日。参赛学生按照团委网站“科创杯”专题的要求报送材料。最好4月10日前进行预报名，团委将统一组织培训。
预报名表格发往xx即可
姓名 电话、手机 学院、年级 课题名称 指导老师及联系方式
咨询电话：xx
四、 第八届“社团风采展示月”
xx理工大学第八届社团风采展示月方案
一、活动主题
社团：和谐与发展
二、活动口号
中文版•有你，更精彩！
英文版•Uptoyou!(注：由你决定!)
三、活动时间
20xx年4月13日~5月15日
四、活动内容
第八届社团风采展示月着眼于我国社会和谐与发展的大主题，无论是以往，还是现在，学生社团通过丰富多彩的社团活动的开展，产生了对校园、对社会的积极影响。本次社团风采展示月就是要通过社团的活动开展，来展现学生社团在促进社团和谐、校园和谐，乃至社会和谐中所发挥的重要作用，同时来谋求探索社团与社会在作用与反作用的过程中的成长与发展道路。
本届社团风采展示月历时四周，每周大型活动安排如下：
第一周：第八届社团风采展示月开幕式暨20xxxx理工大学社团发展高峰论坛
第二周：1.“扬青春之风，展社团之采”大型游园会
2.启动社团星级评定工作
第三周：服务社会促和谐，20xx华理社团走进社区
第四周：第八届社团风采展示月闭幕式暨颁奖晚会
其他：每周内还会有个别社团自发组织的大型活动
1．第八届社团风采展示月开幕式暨20xxxx理工大学社团发展高峰论坛
主题：社团：和谐与发展
时间：3月30日13：00~15：45地点：逸夫楼演讲厅
嘉宾与出席者：
校内领导老师(具体待定)，本校及兄弟学校嘉宾（主要为社团联代表与优秀社团代表）
主持人：(待定)
论坛内容：
论和谐，学生社团在促进校园和谐与社会和谐中所发挥的积极作用
论发展，学生社团在发挥促进和谐作用的同时，也是磨练与成长的过程
和谐与发展，不仅是我国社会环境的大主题，也是学生社团前进的大主题
2．“扬青春之风，展社团之采”大型游园会
时间：4月6日下午
地点：大草坪
活动内容：
1.气球放飞仪式 气球冉冉升空，带着梦想，带着希望，带着祝福，冲上云霄。四色气球分别代表了学术、文艺、体育、实践四大类社团：湖蓝色是学术类社团的沉静；中国红色代表了文艺类社团的张扬；草绿色是体育类社团青春飞扬的象征；橙黄色则为实践类热情洋溢的标志。同时四色气球扎成一个大气球团，带着本届社团风采展示月的logo一同升入高空，寓意在我们全华理社团人的共同努力下我们的社团蒸蒸日上。
2.游园会 不再局限于大草坪或者勤奋路这样的校园一隅，各社团将把自己的摊位或者舞台搭到校园的各个角落各展其能，接受全校同学的检阅。同时我们还将发放选票，评出当日最佳社团，在最后的颁奖晚会上颁发奖牌。主会场为大草坪并利用毛主席雕像下平台构建小型舞台，供文艺类社团表演使用，同时各社团在大草坪周围和勤奋路设摊各自组织活动，体育类社团可分散于篮球场等空地周围（如棒垒协会可在大草坪、排球协会可在排球场、滑板协会可在四食堂前）
3．服务社会促和谐，20xx华理社团走进社区
时间：4月13日
地点：西南文化中心、西南社区
活动简介：
益方社、彩虹社、推拿协会、cIc、法学社等服务型社团结合各自特点在社区展开服务行动，联合西南文化中心组织文艺类、体育类社团将文体表演带给社区居民。以达到服务社会促和谐的活动目的。
4．“真舞风采”-艺海艺术团20xx迎教学评估晚会
活动主题 “真舞风采”舞蹈交流
活动目的 旨在通过舞蹈的教授，促进师生之间的交流，丰富同学们的课余生活，为即将到来的教学评估创造一个轻松的氛围
活动时间 3月28日
5．社团星级评定
本届星级评定工作中，被评为三星级、四星级和五星级的社团将获得迁往奉贤校区的资格。保证在新校区的社团组织能够少而精，提高社团的质量。
6．第八届社团风采展示月闭幕式暨颁奖晚会
时间：4月20日
地点：大礼堂
主题：社团•发展
第八届社团风采展示月闭幕式暨颁奖晚会上将进行先进表彰，并对学生社团进行全方位的风采展示。
颁奖：颁出三星级、四星级、五星级社团、十佳社团活动、社团闪亮之星、社团联内部奖等
五、 第二、三周信息反馈评分表（xx）
第二周：
1、 请各学院下周认真完成并按时上传信息反馈。在做信息反馈时要注意背景，文字和内容的结合与统一。上传时请注意写明学院。
2、 社会学院做的很出色，内容丰富，很出彩。
3、 外语学院没有交。
学院名称 信息员 准时发送（4） 活动内容（10） 版面（2）
态度分（1） 总分（17）
信息学院 xx
吴璇 4 9 2 1 16
资环学院 xx 4 4 1 0.5 9.5理优部 xx 4 8 0.5 1 13.5生工学院 xx
xx 4 8.5 1.5 1 15材料学院 xx
姜云 4 0 0 0 4
艺设与传媒学院 xx
刘春萍 4 4 0.5 1 9.5化工学院 xx 4 0 0 0 4
化学院 xx 4 8 1.5 1 14.5商学院 xx
黄懿 4 9.5 1.5 1 15.5继教学院 xx 4 0 0 0 4
理学院 xx 4 9 0.5 1 14.5药学院 王xx 4 8 1.5 1 14.5机械学院 xx 4 4 1 0.5 9.5社会学院 xx 4 10 2 1 17
外语学院 xx 0 0 0 0 0
体育系
第三周：
学院名称 信息员 准时发送（4） 活动内容（10） 版面（2）
态度分（1） 总分（17）
信息学院 xx
吴璇 4 10 2 1 17
资环学院 xx 4 8.5 1 1 14.5理优部 郑鹏 4 8 1.5 1 14.5生工学院 xx
吴逸丽 4 8 1.5 1 14.5材料学院 xx
姚吉蔚 4 9 2 1 16
艺设与传媒学院 xx
刘春萍 4 7.5 1.5 1 14
化工学院 xx 4 8.5 1.5 1 14.5化学院 xx 4 1
商学院 xx
刘月 4 9.5 1.5 1 16
继教学院 xx 4 8 1 1 14
理学院 xx 4 7.5 1 1 13.5药学院 xx 4 8.5 1.5 1 15机械学院 4 8.5 1.5 1 15社会学院 xx 4 9 2 1 16
外语学院 4 8 1 1 14
体育系
六、 橱窗评比结果（xx）
1体育：5分 版面未清理干净，纸过小
2理优：5分 画面单调，无绘画部分，纸过小
3继教：9分
4商： 6分 纸过小，画面不错
5外语：5分 没张贴好，纸过小
6理： 6分 画面还可以，纸过小
7资环：6分 画面不错，纸过小
8化学院8分字和画不够突出。
9机械：6分 画面尚可，纸过小
10药：9分
11社会：8分 画面尚可，形式新颖
12材料：8分 画面尚可，形式新颖
13生工：6分 纸过小，画面还可
14艺术：6分 纸过小，画面还可
15信息：6分 纸过小，画面还可
16化工：5分 未清理干净
会议事项（4）：储 琰
一、 前期工作回顾
1、 学生风采录的制作过程中，感谢各学院的大力支持！
2、 各学院暑期社会实践的奖状还没有来领的请尽快来领。
3、 上周校团委到金山校区调研，请各学院分团委书记关注本学院相应的总支的工作！
二、 下一阶段工作
1、 关于成立xx理工大学学生宿舍管理委员会的通知，为了更好的加强学 生宿舍区管理和学生社区文化的建设，经与后勤服务中心协商，决定成立xx理工大学学生宿舍管理委员会，具体章程另附！宿舍管理委员会由校级管理委员会和各宿舍楼的楼长，根据各宿舍楼的各学院的学生的分布情况，请各学院按照以下安排推选出一名楼长：
学院 宿舍楼及人数 楼长
理优 二舍92人
资环 三舍105人
理学院 四舍112人
化学院 五舍182人
机械 六舍200人
商学院 七舍120人
社会学院 八舍160人
外语 九舍168人
商学院 十舍350人
材料 十一舍182人
商学院 十二舍142人
商学院 十三舍265人
艺术学院 十四舍90人
化工学院 十五舍220人
药学院 十六舍114人
信息 十八舍150人
机械 十九舍48人
信息 二十舍62人
生工 二十一舍92人
各楼楼长请各学院在本周三以前选出，请推选工作能力强、活动积极性高的学生或学生干部。各楼楼长受校团委和各自学院分团委共同管理！各楼副楼长和各层长将由楼长和相应学院分团委书记协商确定！请周三前将人员的名单宿舍联系方式发至xx信箱。
2、 本周将启动xx理工大学志愿者文明示范岗活动，希望各学院老师关注、配合！
3、 关于金山校区的工作
4月4日在金山校区大礼堂放映电影《卧虎》
配合金山校区保卫部门成立校园学生巡查大队，本周召开成立大会
金山校区宣传画廊9块由团委负责，拟定由各个学院在金山的团总支各负责一块，模板统一制作。
对金山校区同学进行关于教学评估的宣传
会议事项（5）：xx
一、关于提供学院特色照片入编年鉴通知已经于上周发到团务工作平台，很多学院已经发到我的信箱了!还有学院没有提交的请周二之前发到我的信箱。
二、关于先进个人与先进集体的评比（具体的见校团委20xx年4号文件）
三、关于第九届系列十佳的评选（具体的见校团委20xx年5号文件）
四、周五下午1：30，在团委报告厅安排了20xx级学生干部队伍建设调研会，沈炜副书记参加会议，并讲话。要求各学院派1名20xx级学生干部参加，请生物工程学院、商学院、化工学院各指派1名20xx级学生干部发言，这3个学院的分团委书记也要求参加。
五、3月20日晚上6：30大礼堂上映电影《卧虎》（已上学校排片），请各位老师前往观摩。
会议事项（6）：xx