材料科学与工程学院 团委学生会工作手册
目录
材料科学与工程学院团委学生会前言 材料科学与工程学院团委学生会总则 材料科学与工程学院团委学生会机构设计 材料科学与工程学院团委学生会岗位职责 材料科学与工程学院团委学生会干部日常行为规范 材料科学与工程学院团委学生会干部考核制度 材料科学与工程学院团委学生会奖惩制度
材料科学与工程学院团委学生会部门年度工作一览表
前 言
材料科学与工程学院团委学生会由本院广大同学民主选举产生，是材料科学与工程学院党支部领导和院团委指导下的代表广大同学利益的学生组织，是联接院师生的桥梁和纽带，是发展与繁荣校园文化的舞台和基地，是培养本院学生全面成才的主要载体。
材料科学与工程学院团委学生会突出品牌意识，强化服务功能；以工作争先进，以服务树形象，始终以“服务同学，服务十院、服务大局”为宗旨；结合我院自身特色和同学需要，努力打造品牌文化活动，积极组织开展多种形式的富于思想性、教育性的学术、实践、文体等活动；突出人性化管理理念，解放思想，敢为人先，是一个永远值得同学们信赖和支持的青年学生组织。
为把本院团委学生会建设成为一个学习型、创新型、服务型、实干型组织，为了提高本会工作的效率，进一步团结我院学生，充分发挥本会作用，促进学生干部队伍的成长和建设，实现我院学生的自尊、自爱、自律、自强，体现公平竞争机制，使我们的学生工作向秩序化、制度化、规范化的方向发展，本院学生会按照实事求是、公平竞争的原则，特制定《材料科学与工程学院团委学生会章程》，以推动以后工作的更加顺利展开！
总 则
第一条 材料科学与工程学院团委学生会是材料科学与工程学院学生的群众性组织。 第二条 材料科学与工程学院团委学生会在院党委领导和院团委的指导下，依靠全院学生开展工作。
第三条 本组织的宗旨是：坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为根本指导思想，坚持四项基本原则，全心全意为全院学生服务，代表广大学生根本利益，反映学生意愿，做好学院领导及各职能部门与学生之间的沟通工作，充分发挥桥梁作用，参与学院的民主管理，促进学生德、智、体、美、劳全面发展。
第四条 本组织的任务：
1、坚持以培养社会主义合格建设人才为根本任务，团结和引导全院学生，以学习为中心，利用各种有利的途径促进学生的全面发展。
2、沟通院党委、院各职能部门与同学之间的联系，促进同学之间、同学和教职工之间的团结，充分发挥团委学生会的桥梁与纽带作用，积极参与学院民主管理，在维护国家、学校和学院利益的前提下,维护学生的合法权益。
3、协助学院对学生进行爱国主义、社会主义和集体主义的宣传教育，积极引导同学在实践中提高政治思素质和道德水准，建设社会主义精神文明,提高学生思想觉悟，陶冶学生道德情操。
4、遵循和贯彻党的教育方针，配合学院中心工作，协助学院维护稳定的政治局面和良好的学习、生活秩序。
5、以自我教育、自我管理、自我服务为方针，广泛开展各种生动活泼、健康有益的校园活动.为学生的成长成才服务。
6、加强同兄弟院系和社会各界的联系与交往，促进学生的正常交往，展示我院的良好形象，提高我院在学校与社会上的知明度和美誉度。
材料科学与工程学院团委学生会机构设计
材料科学与工程学院团委学生会部门职能
机构设置
本会机构组成由团委书记、主席团、分团委组织部、分团委宣传部、学术科技部、体育部、文艺部、社会实践部、生活部构成。现将各部门设置及职能介绍如下：
团委书记
组织机构：编制1名 团委书记的主要职能： 主席团
组织机构：团委副书记、学生会主席、学生会副主席
主席团由学生代表大会选举产生，任期一年。根据各自的特长与爱好进行岗位分配。本会主席团由分团委副书记、学生会主席、学生会副主席组成。其主要职责是：
团委副书记
组织机构：编制2名 团委副书记的主要职能：
1、主持召开团委会，及时贯彻党支部和上级团组织有关指示精神，制定工作计划，做好团委总结工作，搞好团委班子建设。
2、协助分团委书记开展各项日常工作。 3、抓好团员发展工作，评优及推优工作，安排好团课内容。
4、抓好团干部的培养训练，加强团总支、团支部的建设，加强团员的思想教育工作。 5、配合学校有关部门对青年教师和广大学生进行思想教育工作，把思想教育工作深入到青年教工和学生学习领域中去。
6、监督学生会组织安排学生的值日检查，定期总结批评，组织好业余的文体活动，在活动中培养学生自学、自治、自理的能力。
7、协助书记做好其他工作。
学生会主席 组织机构：编制1名 学生会主席的主要职能：
1、学生会负责人，总体负责学生会的日常管理，并总结监督活动的举办。
2、负责制定学生会学期工作计划，主持学生会的全面工作，决定有关部门重大事项，负责学生会全局工作的决策。定期召开学生会委员会全体会议，研究工作中出现的问题及解决办法，听取各部工作汇报并统筹，检查工作计划落实的情况，并调查、监督、指导和协调学生会各部有计划的开展工作。
3、抓好学生会的自身建设，定期组织理论学习，保证坚定正确的政治方向，总结工作经验、教训，帮助提高广大学生干部的工作能力，提高思想素质，增强学生会的凝聚力和战斗力。
4、监督和检查学生会各部开展工作，知道各班开展的工作和活动。
5、对学生会的学期学年工作进行实事求是的总结，写出书面材料，参与优秀学生干部的评定，负责学生会工作情况，并在下一届学代会上做学生会工作报告。
学生会副主席
组织机构：编制2名
1、协助主席做好学生会有关工作； 2、主席不在时受主席委托执行主席职权；
3、明确责任分工，直接抓坚持参加主管部门的各项工作和活动；
4、向主席和学生会主席团会议汇报自己分管的工作，完成团总支和主席交办的其他的工作任务
团委组织部
组织机构：编制3名，设部长1名，副部长2名 团委组织部是连接各部的桥梁，起着上传下达的作用。 组织部的主要职能如下：
1、负责团员管理，团员统计，新团员的入册登记，收缴团费，转接团组织关系等工作。
2、制度整合，明确机构设置及各部职能并制定工作制度。 3、负责全院学生干部考核。
4、协调各部活动，增强凝聚力，优化资源配置。 5、部员业绩评定。
6、负责基层团总支和团支部工作监督、考核。
团委宣传部
组织机构：编制3名，设部长1名，副部长2名
团委宣传部是院分团委下设部门，主要负责分团委常规工作通报和团委思想理论宣传，是学生与分团委学生会之间的桥梁以及思想理论学习的阵地。
宣传部主要职能如下：
1、负责院各项学生活动的宣传工作，主要以海报、面旗及横幅条幅的形式宣传。 2、负责对本院宣传栏的管理，并在院宣传栏里做好宣传。 3、负责运动会或院内各项活动啦啦队的组织工作。
4、积极配合其他各部活动开展的宣传工作，完成其他分配工作。 5、积极配合分团委开展其他监督检查工作。
学术科技部
组织机构：编制2名，设部长1名，副部长1名
学术科技部是加强学风建设、为同学们营造学习氛围的重要部门。 学术科技部主要职能如下：
1、积极配合教学老师，开展各项活动，营造更好的学习氛围，促进师生间的交流，增进同学们的学习积极性；
2、每周进行考勤检查，加大考勤检查力度，以杜绝各种不良学习现象的发生，净化学风； 3、组织开展各项交流活动、读书活动，使同学们更好的融入大学生活；
4、有目的的针对“计算机一、二级”“英语四、六级” 考试提供信息，方便学习； 5、努力搞好各种常规的学习活动。
6、立足我院特色，针对各种热点话题，邀请院内外的专家学者开展各类学术讲座；。 7、随时通过调研、讨论会等形式，充分了解本学期同学们的学习情况，总结得失，以期提高工作水平和质量；
8、指导各班学习委员工作；
9、配合学校团委学生会开展的各种竞赛活动，积极动员组织我院同学，争取取得理想成绩。
体育部
组织机构：编制3名，设部长1名，副部长2名
体育部是为了丰富我院学生业余生活，增强学生体质而进行各类体育文化性活动组织的学生会专职部门。
体育部主要职能如下：
1、组织开展各种院级体育活动，以增强同学们的体质； 2、对年级体育部、班级体委的工作进行监督考核；
3、积极组织同学们参加学校的体育活动，协助校团委、学生会开展各类体育活动； 4、开展跨院体育交流，与其它院院合办各类体育活动或友谊比赛； 5、自主开展各类竞技类或趣味性体育文化活动；
6、做好我院体育人才的发掘工作，选拔培训体育人才，组织本院同学参加校级的各类体育赛事。
文艺部
组织机构：编制2名，设部长1名，副部长1名
文艺部是为了丰富我院学生业余生活、提高大家全面素质、展现我院学生文艺风采而组织开展各类文艺活动，加强文艺建设的专职部门。
文艺部主要职能如下：
1、开展形式多样的文娱活动，做好我院文艺工作，丰富同学们的课余生活； 2、组织好校团委等上级部门下达的各项文艺工作任务。
3、做好我院文艺人才的发掘工作，选拔培训文艺人才，参加校级及校级以上各类文艺比赛；
4、引导我院广大同学积极参与文艺活动，陶冶他们的艺术道德情操； 5、指导各班文艺委员工作。 6、积极配合学生会各部开展工作。
社会实践部
组织机构：编制3名，设部长1名，副部长2名 社会实践部主要职能如下：
1、负责院青年志愿者的的活动（开展公益性活动、勤工助学、社会调查），培养学生的创新精神实践能力和就业能力。
2、负责院学生外联工作。 3、负责暑期社会实践的协调安排。 4、积极配合学生会各部开展工作。
生活部
组织机构：编制2名，设部长1名，副部长2名 生活部的主要职责：
1、负责全院经济贫困生档案管理
2、了解同学们对学院生活方面的意见和建议，及时向有关部门反映；协助学院有关部门作好宿舍的管理工作。
3、做好学生会的财物统计及保管，负责学生会活动经费的管理。 4、负责同学生活工作方面的事务；
5、加强对各系学生分会等下属部门的考核与指导，对工作成绩突出者给予适当奖励。
材料科学与工程学院团委学生会日常行为规范
一、 爱国爱校，尊严至上
1、 坚持四项基本原则，反对资产阶段自由化，关心国内处大事，积极参加集体活动。 2、 维护国家尊严，民族尊严，不做有损国格，人格的事。
3、 发扬集体主义思想，个人利益服从集体利益，反对极端个人主义。 4、 爱护学校和集体荣誉，为学校和集体增光添彩。 二、 遵纪守法，勤奋学习
1、 遵守国家法律、法规、爱憎分明，立场坚定。
2、 遵守学校制度，按时返校，按时上下课，做到有事请假，事后及时销假，不无故离校，不迟到、早退，不旷课。
3、 遵守宿舍和食堂制度，爱惜粮食，节约水电，熄灯后，不点蜡烛，按时就寝。 4、 努力学习，刻苦钻研，积极，积极回答老师的提问，勇于提问，敢于发表自己的见解。
5、 按时独立完成作业，虚心学习，遵守学习，遵守学习纪律，不弄虚作假，考试不作弊。
三、 自尊自爱，注重仪表
1、穿戴整洁、朴素、大方，按规定佩戴校微，不佩戴首饰、不化妆，注重学生仪表。 2、养成良好的卫生习惯，不随地大小便、吐痰，不乱扔纸屑，果皮；乱倒污水；不吸烟不酗酒。
3、不私自下河（塘）洗澡，不搞大吃大喝。
4、不看黄色书刊画像，不张贴格调低下的字画，不听不唱不健康的歌曲。
5、不逛营业性舞厅、酒吧和音乐茶座。不乱交朋友，不与社会上不三不四的人来往。 四、 真诚友爱，举止文明
1、不说脏话，不打架骂人，不参与封建迷信活动。
2、尊重全体教职工，提意见要注意场合的方式，态度诚恳。 3、使用礼貌用语，讲话注意场合分寸，态度和蔼。
4、待人热情，态度和气，为人诚实，守信用，不说谎，不欺骗，不隐瞒。
5、禁止男、女生互相串寝室，未经允许不进入他人房间，不动用他人物品，不拆看他人的信件同学之间团结互助，发生矛盾多作自我批评。 五、 勤劳俭朴，敬老爱幼
1、热爱劳动，认真做好卫生工作，积极参加校内外公益劳动。
2、生活节约，不乱花钱，禁止煮小锅灶，禁止在校外互祝生日，搞“老乡会”放鞭炮，追求物享受。
3、尊重父母，师长的意见和教导，经常保持相互联系，如对长辈，师长有意见，应有礼貌地提。
4、体贴照顾长辈，关心爱护兄弟姐妹，主动承担家务劳动。 5、培养生活自理能力，合理安排日常生活。 6、在学校多打电话给父母，在家要孝敬父母亲人。
材料科学与工程学院团委学生会制度条例
一、办公室制度
（一）办公室工作人员要维护办公室的清洁卫生，务必保持办公室清爽整洁，物品摆放有条不紊。
（三）妥善安排做好值日记录，认真、耐心处理学生会工作事宜。
（三）学生会各部或外部人员如需借用办公室物品，应向生活部提出书面申请，说明用途、借用目的及归还日期，并确保按时完好归还，双方签字方可有效，办公室当周值日人员应对此全程负责。
（四）在使用办公室或办公室物具期间，如有损坏，须由生活部进行登记，主席团进行商议，并酌情赔偿。
（五）学生会各部或外部人员使用办公室之前应向主席团申请，说明使用目的和时间，经统一调配后方可使用，使用期间应保持室内环境整洁，使用后务必使办公室物归其位。 （六）学生会所有成员未经办公室允许不得将办公室物品私自外借或挪为己用，如经发现，将严肃处理。
（七）学生会工作人员要注意节约用电，务必做到人走灯熄，关窗锁门，并应注意办公室的防火、防盗。
（八）办公室人员或值日人员要注意仪表，办公室内不允许吸烟和进行娱乐性活动。
二、集会纪律
一、集会前，各班应整理好队伍，清点人数，不准无故缺席。 二、进场时，要秩序井然、迅速整齐、精神饱满。
三、开会时，要保持安静，做到不谈笑、不逗弄、不吃东西、不看其他书报，坐姿端正、不瞌睡、不中途离场，必要时作好笔记。
四、要尊重讲话人，要讲文明、懂礼貌、鼓掌要热情、要适时。 五、散会时，各班应按顺序依次出场，不得拥挤、不拖凳子。
为严肃校纪，塑造一个良好的集会氛围，帮助同学们养成良好的学习生活习惯，并促进学生全面发展，真正地把我院办成一所人才的摇篮，集体活动出勤条例：
1、分值总数：每位同学全学期以100分为基础分。 2、扣分原则：
全体学生干部例会出勤情况： （1）会前未请假。无故缺席（5分） （2）会前请假（1分） （3）会后请假（3分） （4）迟到（2分）
全体学生干部活动出勤情况： （1）不到（5分） （2）有事不到（3分） （3）未按时到（2分） （4）不积极（2分） （5）中途离开（2分） （6）会后不打扫卫生（2分）
**本制度解释权归材料科学与工程学院第三届团委学生会**
三、财务管理制度
一、团委学生会成立财务监督委员会，由分团委书记、主席团成员组成，对学生会各部活动经费进行审核、调配、执行与监督。
二、团委学生会各部经费在财务监督委员会的监督下独立支配，其中体育部、学习部、文艺部、社会实践部由学生会主席分管；组织部、宣传部由分团委副书记分管。
三、团委学生会各部在当学期开始作总体经费预算，具体活动时作详细预算（无法开发票的项目应注明），预算应分梯次:预算金额不大于200元的由分管人审核，合理方可审批，预算金额200元至1000元的，应由分管人持桂林电子科技大学材料科学与工程学院团委学生会财务申报表（见附1）交至生活部，由财务监督委员会统一商讨审批。预算金额大于1000元的，大会通过。（注：金额较大无法事先垫付的应提前5天上交预算）。
四、审批使用后由各部执行预算，结束后应保留正规发票及经费结算说明。 五、正规发票应具备的内容：
1 、发票的名称（统一为桂林电子科技大学十院）； 2 、填制发票的日期；
3 、填制发票单位的名称或填制人的签名； 4 、经办人（两名及以上）的签名；
5 、所购物品或经费去向的详细内容及数量、单价和金额；
六、各部应努力做到节约，不乱花钱，发票利钱超过总金额的4%时可改开收据，报销须严格执行财务报销程序。
报销程序：
1、各部持正规发票或收据（由分管人签字）及桂林电子科技大学材料科学与工程学院团委学生会财务报销表（见附2）交至生活部处报帐。
2、无发票或收据的应有不少于两人的证明人。
3、由经手人在团委学生会财务管理帐本上签字后返还资金。 4、报销时间及地点：每两周的两委例会会后。
七、学生会各部门不得私报、乱报或虚报金额，由各部分管人进行审计和监督。 八、各部应严格遵守财务管理制度，如不经财务监督委员会的审批自行开支使用者，概不报销（紧急情况除外）。
九、社会实践部所拉赞助应上交学生会统一管理，按照所拉赞助现金金额的40%返还该
部门,由其自行支配。
十、团委学生会及各部所得奖金具体情况另行考虑。
十一、学生会帐目应清楚明了，学期末由生活部作财务报告。
十二、本制度最终解释权归材料科学与工程学院团委学生会财务监督委员会所有。
附1：桂林电子科技大学材料科学与工程学院团委、学生会财务申报表 附2：桂林电子科技大学材料科学与工程学院团委、学生会财务报销表
第三届团委学生会生活部 2009年4月
附1：
桂林电子科技大学材料科学与工程学院团委、学生会财务申报表
附2：
桂林电子科技大学材料科学与工程学院团委、学生会财务报销表
四、档案管理制度
档案工作是团委学生会工作连续性，有序性的有力保障，团委学生会工作档案管理的院统性、完整性和科学性， 是团委学生会的各项工作更加规范化、制度化，正规化的基础，及时地总结和整理档案可以提高工作效率和工作质量。为了使我院团委学生会的各项活动资料能够长期而且方便快捷的保存，便于各部门及时发现和总结工作中的收获和不足，以及各部之间的交流与协作，特对各部提议所有文字材料一律用WORD编辑整理，具体规范如下： 一、档案整理内容：
1. 重要会议记录、纪要
2．各级学生干部（含班委、团支委）任免通知
3．各类集体项目的荣誉档案（锦旗、牌匾、证书、文件等） 4．学生活动经费收支账目明细记录变动情况及学生干部档案表
5．团委学生会各部门组织的活动总结及各部门学期及年度工作计划、总结 6．开展各项活动的声像图片资料 7．其他应归档的材料 二、档案整理的文字格式：
1．材料的标题采用三号字、宋体、加粗、居中，副标题采用小三、宋体、加粗、居中 2. 正文部分采用小四、宋体。
3. 小标题要用小四号字、宋体、加粗。 4. 行间距要求在20—45磅之间。 5. 页面边距要求上下、左右各2cm
三、团委学生会各部门组织的活动档案整理要求： 1）、活动策划及活动概述内容应包含如下： 1、活动背景、目的等 2、活动时间、地点 3、活动参与人员
4、活动过程或内容（可按时间先后等方式记录活动） 5、经费使用情况（尽可能详细） 2）、活动总结内容应包含如下： 1、活动成果及影响
2、活动中所出现的问题及解决情况 3、活动中成功及不足 4、工作展望或期望活动照片
说明：总结应基本包含以上内容，各部门活动总结可根据活动具体情况适当进行调整，及时上交组织部，以便于组织部进行审查，提出意见和建议。
五、干部考评制度
为规范两委的管理，完善激励机制和竞争机制，调动全体成员的积极性，奖优惩劣，增强两委在建设校园精神文明，形成良好校风、学风等工作中的作用，特制定本制度。
一、考核时间
考核每学期进行一次，于每学期结束前考核。 二、考核对象 院学生会全体成员 三、考核原则
1、实事求是原则：制定考核办法，开展考核工作都必须从被考核者的实际出发，不能违背事实。对有虚报假报学生会帐目，有贪污公款行为的个人，无论数额大小，将开除学生会。
2、民主公开原则：在考核中要认真听取广泛意见，确保考核结果全面准确。考核的结果要在全体会议上公布。
四、考核内容：从德、能、勤、绩四个方面综合考核。
1、“德”主要考核学生在思想、政治和道德品质上的表现，对《学生行为准则》和院纪院规的遵守情况，以及在尊敬师长，团结同学，关心集体等方面的表现。
2、“能”主要考核学生会工作中组织管理协调能力，文字、口头表达能力，实际动手能力等方面的表现。
3、“勤”主要考核学生积极参加本会活动情况和对工作的勤恳度。
4、“绩”主要考订学生的工作成绩和学习成绩，对其在不同职位和其他社团活动中的表现和成绩要有适当的考虑。
奖惩办法
六、主席团、部长及各部门助理例会制度
（学生组织会议分为主席团例会、两委例会、团委例会、各部门例会）
一、主席团例会
1、主席团例会如无特殊情况于每次两委例会前半个小时召开，地点团委办公室。如有特殊情况由团委副书记预定并派发通知。
2、会议必须依照预定时间准时召开，没有特殊情况不得延误。 3、必要时可召开主席团扩大会议，邀请院领导参加。
4、有特殊情况，主席团成员三人以上可提议召开主席团会议。 5、主席团会议必须有过半数成员参加，方可召开。
6、主席团会议由团委副书记召集和主持，也可以委托主席召集和主持。
7、主席团会议所决定的重大事项，必须遵循民主集中制原则，采取举手办法进行表决。 8、学生会主席通报所分管部门工作情况。
10、主席团会议需听取分管员对各部门反映的意见和建议的汇报，进行商议。 11、由团委副书记对上期工作进行评点，总结经验教训，并对下期工作进行宏观调控与合理统筹。
二、两委例会
1、两委例会如无特殊情况每周召开一次，时间具体待定，地点在学生会会议室或尧山院办公室。如有特殊情况有负责人预定并派发通知。
2、会议必须依照预定时间准时召开，没有特殊情况不得延误。 3、会议由主席主持，也可以委托学生会副主席或团委副书记主持。
4、全委会会议期间所决定的重大事项，必须遵循民主集中制原则，采取无记名投票办法进行表决。
5、会议需听取组织部做会议考勤报告。
6、会议听取各部做近期的工作总结报告和接下来的工作计划。
7、两委例会须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部一律须向组织部书面请假，批准后方可。因特殊情况请假可在会后补写假条。 8、会议考勤登记表由组织部负责并做好如实记录。
9、凡无故缺勤三次以上者作自动辞职处理；迟到、早退、请假累计达三次者，记一次缺
勤。
10、在会议过程中，各干部须自觉遵守会场纪律，勤于思考，踊跃发言，做好个人会议记录，以便为工作提供参考，同时把会议精神贯穿到部门的每一个成员中去。
11、会议过程中，各干部须自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程；会后由各部门负责人统一安排整理会议室。
三、团委例会
1、团委例会如无特殊情况每一月召开一次、时间由办公室预定并派发通知。 2、会议必须依照预定时间准时召开，没有特殊情况不得延误。 3、会议由团委副书记主持，也可以委托团委其它部门主持。
4、会议期间所决定的重大事项，必须遵循民主集中制原则，采取无记名投票办法进行表决。
5、会议听取团委书记做工作总结报告和接下来的工作计划。
6、会议严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部一律须进行书面请假，批准后方可。因特殊情况请假可在会后补写假条，团委副书记签字后交与组织部。
7、凡无故缺勤三次以上者作自动辞职处理；迟到、早退、请假累计达三次者，记一次缺勤。
8、在会议过程中，各干部须自觉遵守会场纪律，勤于思考，踊跃发言，做好个人会议记录，以便为工作提供参考，同时把会议精神贯穿到部门的每一个成员中去。
9、会议过程中，各干部须自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程。
四、各部门例会
1、各部门例会如无特殊情况每两周召开一次，通知由本部门负责派发。
2、各部门会议地点如需院学生会会议室，应于两天前报于秘书处，以便做好协调安排。 3、会议由部长主持，也可以委托副部长主持。
4、会议期间所决定的重大事项，必须遵循民主集中制原则，采取无记名投票办法进行表决。
5、会议需听取部门副部长做会议考勤报告。 6、会议听取部长做工作报告，以及工作安排。
7、会议期间须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干事一律须向部门秘书做书面请假，批准后方可，会后补请假者无效。
8、凡无故缺勤三次以上者作自动辞职处理；迟到、早退、请假累计达三次者，记一次缺勤。
9、在会议过程中，各干事须自觉遵守会场纪律，勤于思考，踊跃发言，做好个人会议记录，以便为工作提供参考，同时把会议精神贯穿到同班同学中去。
10、会议过程中，各干事须自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程。
11、所有各部门会议记录由各部存档，不定期由秘书处派相关人员组织检查；并在月末整理好本月的会议记录，将其交到秘书处统一存档。
附：材料科学与工程学院团委学生会干部列会考勤表
**本例会制度自颂布起实施，解释归主席团所有**
材料科学与工程学院团委学生会干部列会考勤表
七、干部管理条例
第一章 总则
第一条 为进一步搞好材料科学与工程学院的德育工作，完善我院以学生干部为主体的自主管理体院，明确学生干部的地位、职责、权利等规定，我院的学生的能力培养，根据我校实际情况和上级精神，特制本条例。
第二条 学生干部是全体学生的代表，应在学生中起到先锋模范作用，同时是配合学校做好工作的主力军。支持和帮助学生干部搞好工作是所有学生、老师的共同责任。
第三条 支持和帮助学生干部是指：积极支持和帮助学生干部的工作和学习，帮助学生干部在思想上的进步，并帮助他们克服缺点、发扬优点。
第四条 校级学生干部的工作由校团委书记直接指导；班级干部由年级主任直接指导，团委书记配合。
第二章 学生干部的具体职务
团委学生会干部：团委副书记、学生会主席，副主席，组织部部长、副部长；宣传部长、副部长；文艺部长、副部长；学术科技部长、副部长；体育部长、副部长；社会实践部部长、部副部长；生活部部长、副部长；班级干部分团支部干部和班委干部。
团支部干部：团支部书记、团支部宣传委员。
班委干部：班长、文体委员、学习委员、生活委员、室长等。
第三章 学生干部的工作原则
第五条 学生干部必须带头遵守国家法规、社会公德及学生日常行为规范、中学生守则、各种校纪校规等。
第六条 学生干部应与同学融洽、友好、热情地交往，并应尽最大可能帮助别人。学生干部不可以无故缺席所在集体的各项活动，不做有损于学生干部形象的事。
第七条 学生干部应富正义感、上进心。见到不良现象如打架斗殴等应勇于指出并严正、诚恳地提出批评、要求改正。
第八条 学生干部应尊重老师，对老师有礼貌，诚恳，虚心地接受老师的教育与批评。自觉、积极、主动地作好老师的助手。
第九条 学生干部应有较高的思想素质和政治觉悟。共青团员应积极地向党组织靠拢，少先队员应积极向共青团靠拢。应有牺牲精神，不计较个人得失，有先忧人之忧，后乐人之乐的吕质。应有强烈的责任感，按时保质地完成各项工作。
第十条 学生干部应正确处理好学习和工作的关系，做到工作学习两不误。对于校级干部，若有成绩明显下降的，视具体情况作出相应处理。
第十一条 学生干部应有较好的素养。作风端正，仪态大方，待人礼貌，不骄气，不蛮横，应体现先进青年的风采。学生干部任期内一般不接受辞职。
第四章 学生干部的职责
第十三条 学生干部应各司各职，尽心尽力。并在独立工作的原则上互帮互助，为搞好学生工作共同努力。
第十四条 院级学生干部的职责：
1、团委学生会各个部门职责见《材料科学与工程学院团委学生会部门职能》
8、年级长：协助团委书记的工作，组织、策划和协调校团委的总体工作，在正治、思想、学习等方面关心帮助其他各学生干部，在思想品德上起到模范作用，对团委的行为负责。
9、年级委组织委员：负责团组织工作的开展和团的基础建设，以及新团员的发展工作等。 10、年级委宣传委员：负责团宣传工作，通过板报、刊物、广播等方式向广大团员宣传各类团的知识、时事政治、科学文化等方面的知识。
11、年级委文艺委员：负责团的文艺工作，组织各类形式的文艺活动，弘扬祖国艺术，陶冶广大团员的情操。
第十四条：班级学生干部职责有：
1、班长：组织班级重大教育活动，定期召开班委会，了解检查各项工作的开展情况，掌握全班同学的思想、学习、纪律等动态并做好相应工作。以身作则，团结同学。
2、学习委员：负责掌握全班同学学习态度和方法的情况，向老师提出教改意见。组织各项活动。
3、宣传委员：负责教室及学校指定的板报工作，布置教室环境等。 4、文艺委员：负责文艺节目的排练工作，协助班长组织文艺活动等。 5、体育委员：协助体育老师组织各项体育活动。 第四章 学生干部的权利
第十五条 学生干部有权向有不良行为的同学提出批评和劝告。
第十六条 在开展工作中，学生干部可以使用工作所需的公属器物。（诸如校电脑、电话、学生会办公室等）。校级干部在获得允许的前提下，应获得学校的物质保证。
第十七条 校级学生干部有向校领导、老师直接反映情况的权利。
第十八条 学生干部可以向食堂、门房等部门作出合理的干预，并对其负责。
第十九条 学生干部如因工作实际需要，可以不参加自修课、团队课，但应事先报告老师和团支部书记，并以不影响学习为前提。老师应予以支持。 第六章 学生干部的产生
第三十条 学生干部原则上以民主投票产生。
第三十一条 学生会干部以招聘、推荐的方式产生最初人选，并通过学代会产生最终入选；校级团干部由支部推选、团委推荐的方式产生最初人选，经团代会选举产生最终人选。如逢不召开学代会、团代会的，由组织部投票表决。
第三十三条 班级学生干部由班级内部选举产生。团支部由团支部大会选举产生。（班主任有义务帮助团支部的建立）。
第三十三条 校级干部的工作年限原则上为初中三年、高中一、三年级两年。 第七章 学生士部的奖惩条例
第三十四条 学生干部是实施学生自我管理的直接参与者和劳动者，他 们应同成绩优秀生一样享有物质和精神奖励。
第三十五条 学校每学期选出校级、班级优秀学生干部，候选人在通过本条例的考核后，学校负责给予精神和物质奖励，以资鼓励。
1、对于优秀校级干部和班级干部，给予“优秀校园建设者”称号，并给 予一定的物质奖励，载入档案。
2、对于优秀班级干部，给予“优秀班级建设者”的称号，并给予一定的物质奖励，载入档案。
3、对于成绩特别突出的校级学生干部，由校派人撰写个人简历，载入校史。 第三十六条 优秀学生干部的产生，按照附则所规定考核。
第三十七条 对于学生干部的奖励原则应通过班主任、团委老师及校领导的审核。 第三十八条 校级学生干部列为市（区）优秀学生干部、三好学生候选对象的，在评审时，优先推选。
第八章 附则 学生干部的考核办法
第三十九条 优秀学生干部的考核工作由校政教处负责。优秀班级干部 由政教处终
评，优秀校级干部由校长室终评。
第三十条 优秀校级学生干部的考核办法另订。
**本制度解释权归材料科学与工程学院第三届团委学生会
第三届团委学生会组织部
2009年6月
团委学生会干部换届选举制度
团委学生会组织作为学生自我教育、自我管理、自我服务的学生组织,在组织青年、服务青年、引导青年、维护青年权益等方面发挥着重要作用.团委学生会在党组织的领导、团组织的指导下开展工作。学生干部的选拔也尤其重要。为促进我院学生工作顺利开展，促使学生干部更好地为全院同学服务，完善团委学生会新老干部交接制度，特制订《材料与工程学院团委学生会干部换届选举制度》。制度如下：
一、学生干部选拔的基本条件
1、政治思想素质要求：坚持四项基本原则，拥护党的各项路线、方针、政策，具有鲜明的政治立场和政治方向，关心时事政治和校内大事，积极参与政治学习。
2、政治面貌必须为团员或预备党员或中共党员。
3、道德品质素质要求：遵纪守法，能自觉维护校园安定团结的正常秩序；为人诚实守信，尊敬师长，礼貌待人，朴素大方，乐于助人，热爱劳动和公益活动，爱护公共财物，敢于同不良风气作斗争，具有健康向上的精神风貌，在同学中有较高威信，在校无违纪。
4、科学文化素质要求：学习勤奋努力，能自觉完善和优化自身知识结构，成绩优良，课程无挂科门次。
5、身体心理素质要求：积极参加体育锻炼，身体素质好，体育成绩良好，心理健康，面对竞争、挫折具有一定的承载能力和自我调节能力。
6、综合素质要求：工作积极主动，细心负责，思路清楚，有较强的开拓创新意识；工作方式、方法恰当，能够正确的处理好工作、学习和生活三者之间的关院。兴趣爱好广泛，特长突出，有团结协作精神，并具有一定的社交能力、语言表达能力、组织协调能力和沟通协助能力。
三、选拔办法
（一）团委学生会主席团（副书记、主席、副主席、秘书长）选拔条件及办法：
1、必须是曾担任过学生干部职务。
2.各班推荐候选人。
3.召开资格审查会议。
4、候选人进行面试。
5.公布候选人名单，公示。
6.召开选举大会：
（1）宣布预备会议开始
（2）宣布大会须知
（3）审议大会主席台就坐人员
（4）审议大会筹备工作报告
（5）审议代表资格审查报告
（6）审议候选人资格审查报告
（7）审议大会选举工作人员名单
（8）审议大会选举办法
（9）候选人自我介绍
（10）宣布预备会结束
本制度解释权归材料科学与工程学院第三届团委学生会
材料科学与工程学院
第三届团委学生会组织部
2009年4月12日
第三届团委学生会助理管理条例
学生会助理是我院学生日常管理工作中一支重要后备的队伍，规范学生助理的管理工作，提高学生助理的业务素质、管理水平和职业道德，是我院学生工作规范化，提高学生会管理和服务水平的一个重要手段。
为规范学生会助理行为，严肃学生会助理纪律，加强学生会助理管理，我院学生会特制订本制度。
一、聘用学生会助理的条件及选拔方式：
1、思想品德好，严格要求自己，注重个人形象，举止端庄，语言交流能力较强，工作热情、诚恳、作风严谨。
2、有一定的管理素质和协调能力、组织管理能力，具有团队合作精神。
3、每学年开始，学生会统一招助理一次。经过考核、面试产生。
二、职责范围：
（1）在相关部门部长的指导下开展工作，在各自职位上积极、主动、认真负责工作。
（2）在我院学生中开展工作，收集学生对教育教学意见或建议；校园建设；学生在校学习生活情况；
加强学生与学生工作的沟通，推动我院学生工作的健康发展。
（3）根据自己承担的工作内容，制定工作计划，经所在部门审核批准开展工作，并不定期向所在部
门汇报工作。
（4）协助学生会，在学生会指导下参与组织我院学生活动。
（5）助理团每月组织一次座谈会，整理成报告，并提出改善建议或方案上交主席团。
（6）完成学生会安排的其它临时性任务。
（7）助理要注意自己的言行、对人要有礼貌。
本制度解释权归材料科学与工程学院第三届团委学生会
材料科学与工程学院
第三届团委学生会组织部
2009年4月12日
材料科学与工程学院
第三届团委学生会助理奖惩条例
为规范两委助理的管理，完善激励机制和竞争机制，调动全体成员的积极性，奖优惩劣，增强两委在建设校园精神文明，形成良好校风、学风等工作中的作用，特制定本制度。 一、助理考核制度
1.各部门助理每个月简洁地实事求是地小结本部门的工作情况及自身的工作总结，交由各部门负责人审查。
2.部门相关人员要对其部门助理的工作情况（工作热情、组织领导能力、工作成绩）进行监督。
3、各部门负责人两周进行一次对所在部门助理的评价。
评价内容：a、部门部长根据助理表现填写评价表，并打分；
b、助理上交两周工作总结，自评； c、其他学生评价 。
各部门部长有权解聘其所在部门的不合格的助理，解聘时须向部门分管处申请，经主席团会议审核后，如情况属实，解聘其职务。
二、奖惩办法
（一）奖励： 1、每学期对积极参加活动、为学生会的发展提供建议和贡献突出者授予“优秀学生会助理”荣誉称号，并给予一定的物质奖励。
（二）惩罚
1、召开会议或活动连续五次无故缺席者，按自动退会处理。
2、对于有下述问题的助理，给予警告
（1）不服从上级干部指挥，参加有关活动、会议、迟到2次、无故缺席1次者。
（2）工作计划、总结敷衍了事2次者；
（3）对工作没责任心，拖延影响工作正常开展2次者。
3、对于有下述问题的成员，取消评优资格。
（1）参加有关活动、会议、迟到、早退3次者、无故缺席2次者。
（2）工作计划、总结敷衍了事2次者；
（3）不服从上级干部、工作不认真、拖延影响本会工作正常开展2次者
本制度解释权归材料科学与工程学院第三届团委学生会