档案移交制度
为保证档案信息资源安全保管、合理利用，规范档案移交各环节工作，根据《档案法》和其它档案法律法规，特制定本制度：
一、本所档案实行集中统一管理。各股室形成的各类文件材料，按要求归档完毕后，及时向档案室移交。
二、移交的档案资料，要保证按归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清晰，并编制好移交清册。移交档案时，档案目录（含电子目录）一并移交。
三、移交人员同档案人员在档案室办理交接手续。档案人员对照移交清册，对移交人员移交的档案逐一进行核对，确认无误后，双方在《档案交接文据》上签字。《档案交接文据》一式两份，双方各执一份。
四、移交人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。
五、档案室对年满10年的属国家综合档案馆接收范围的档案资料，要及时编制清册，向县档案局及时报送移交计划。
六，根据县档案馆统一安排，按要求按时向县档案馆移交应进馆档案资料，并做好后续室存档案档案号的续编工作。
档案统计制度
为了随时掌握和按时上报办公室机关档案管理的情况，特制定本制度。
一、档案统计工作，是掌握档案和档案工作情况及其发展规律、总结提高档案科学管理水平的有效工具和必要手段，机关档案部门必须建立档案统计工作。
二、档案统计，包括档案的登记和统计两部分，须以各种登记簿、名册、卡片、报表、图表等形式，建立档案的收进、移出、销毁、整理、鉴定、保管（含破、损档案的修复）、利用（含利用效果）及档案工作结构、人员设备等基本情况的统计台帐。
三、档案统计工作，必须按国家统计工作和上级档案部门规定的计量单位进行统计，不能有任何随意性。
四、各项统计数字一律用钢笔、档案墨水和阿拉伯字母书写，字迹要工整。
五、档案统计工作务必严谨、求实，杜绝遗漏；必须及时地保质保量完成上级布置的统计任务，不得拒报、瞒报、虚报和伪造数据。
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