王彦超编
第一部分Windows XP
1．
鼠标的使用
1）指向：把鼠标放到某一对象上，用于激活对象或显示工具的提示信息2）单击：按下鼠标左键并立即释放
作用：打开一个对象（文件）
4）右击：是指把鼠标指针指向该对象----按鼠标右键----释放鼠标右键
作用：弹出一个快捷菜单。（利用快捷菜单进行文件的复制，剪切，删除，重命名，新建文件夹，创建快捷方式，打开，打印，粘贴等操作）。
5）拖放；用鼠标单击某对象，并按住不放，移动鼠标到另一个地方。
2．
键盘的使用
作用：退出部分程序的运行。
1）Esc 键:退出键。
作用：选择一个对象。
3）双击：是指把鼠标指针指向该对象并迅速地连续按两次，然后释放鼠标左键。
2）大写字母指示灯Capslock ：键盘右上角，名称为Capslock
作用：若指示灯不亮，当前为小写字母输入状态。若指示灯亮，当前为大写字母输入状态。Capslock 键：大写字母键。
作用：按一下Capslock 键，输入状态可以从小写字母状态转换为大写字母状态。3）Shift 键：称为上档键。1。按Shift 键+英文字母，大写字母。
2．按Shift 键+数字，输入上位键。如：按Shift 键+1键位, 输入的为！。
4）DEL 键：删除键
作用：选中文件或文本----点按DELETE 键，可以删除被选中的文件或文本。5）Page up 键，向上翻页。
Page Down 键，向下翻页。
6）Enter 回车键，文本换行或确认某一步操作。
7）Pause 暂停键：点按一下程序暂停运行，然后按其它任何键程序继续运行。8）Print Screen
打印屏幕键，按一下Print Screen 键，可以把当前的窗口当作一副图片复制到粘贴板内，然后可
以粘贴到画图程序中。
9）←退格键（注：在回车键的上面，按一下向前消去一个字符。）
10）空格键（在两个ALT 键中间，键盘上最长的那个键）：按一下增加一个空格。11）←↑→↓编辑键（注：在编辑区）。
←向左移动一个字符，↑向上移动一个字符，→向右移动一个字符，↓向下移动一个字符12）F1---F12：功能键。3．4．5．6．7．
文件的复制：利用鼠标右键，指针首先放到文件图标上----右击-----复制---在目的位置----右击---粘贴ALT+F4关闭窗口程序
拖拉复制法：选中文件-----在目标窗口处按CTRL+拖拉文件。文件的剪切，粘贴：文件的选取
不连续文件的选取：CTRL+文件连续文件的选取
1）用鼠标拖拉方框----框内即所选文件8．
2）SHIFT+头文件+尾文件。
文件的删除1）选中文件-----右击-----选择删除。
指针首先放到文件图标上-----右击-----剪切----右击—粘贴
2）选中文件+按DEL 键。3）选中文件---拖拉到回收站内。9．
回收站的使用：
1）文件的还原：打开回收站（双击回收站）--选中需要还原的文件---点击文件（菜单）--还原。2）清空回收站（彻底删除文件）
10．11．12．
新键文件夹：
右击空白处--选择新键-----文件夹文件夹的重命名：创建快捷方式：
1）选中文件----右击-----选择重命名-----输入新文件名。2）选中文件----单击文件名----输入新文件名---确定
1）右击文件图标----右击-----创建快捷方式----拖拉快捷方式到桌面。2）右击文件图标----右击----发送到----桌面快捷方式。
13．文件的查找：1）开始---查找----在名称框内输入要查找的文件名---选择要查找的驱动器或文件夹----开始查找14．通配符的使用，*可以代表一个或多个字符，？代表一个字符，如*.*代表所有文件
视频文件：*.flv流媒体视频*·Avi动画文件声音文件：
*·MIDMID 音乐文件文本文件：*.txt纯文本文件Office 格式文件：*.xls电子表格文件图像文件：*·bmp
代表所有位图文件（图形）
*.jpg
压缩图片格式
*.gif（分为静止图片和动画图片两种）网页文件：
*.htm静态网页文件压缩格式：
*.rar（利用WINRAR 软件压缩）其它常用格式：*.exe可执行文件15．16．17．
*.dbf数据库文件
作用：快速启动文件
任务栏的使用：可以拖拉文件放到任务栏内文件的隐藏
第1步：选中文件----右击---属性----隐藏----确定（隐藏步骤）。
第2步：单击查看菜单----选择文件夹选项----选择查看----不显示隐藏和系统文件----确定。第3步：查看----刷新。
18．
文件的显示：
第1步：单击查看菜单----选择文件夹选项----选择查看----显示所有文件----确定。
*.zip（利用winzip 软件压缩）
*.arj压缩文件
*.asp动态网页文件
*.psdphotoshop 文件格式
*·ppt
Powerpoint 文件
*.rtf微软公司的文本格式*·doc
word 文档文件
*.mp3
mp3文件
*.wma常用于手机的声音格式
*·wav代表所有波形声音文件
*·MPG视频文件(压缩) *.RM(*.rmvb)流媒体视频
打开回收站---然后从文件（菜单）中----选择清空回收站。
*.wmv微软公司的视频格式
*.swfFlash 动画
*.flaFlash 源文件
任务栏的隐藏：开始--设置----任务栏和开始菜单----去掉总在最前和选取中自动隐藏。
第2步：选中文件----右击---属性----去掉隐藏----确定。第3步：查看----刷新。19．20．21．22．
排列图标：1）右击----排列图标----按名称或按大小日期
2）察看（工具栏）----大图标或小图标和列表。
添加输入法：我的电脑----控制面板----输入法----添加输入法（单击添加----单击下拉菜单-----选择一种输入法----确定
。
删除输入法：我的电脑----控制面板----输入法-----选中输入法---删除输入法----删除---确定输入法使用中的热键（1）（2）（3）（4）
23．24．
中/英文输入切换热键是：Ctrl+Space（空格）各种输入法顺序切换热键是：Ctrl+
Shift
中/英文符号状态切换热键是：Ctrl+句号全角/半角状态切换热键是：Shift+Space（空格）
控制面板----日期和时间----设置日期和时间打开画图：开始----程序----附件----画图。
日期的设置：画图的使用：
画圆，画正方形：按SHIFT+选取圆/长方形----拖拉。
打开已有的图片：单击文件---打开----选择路径（即选择图片所在的文件夹）--单击图片文件把图片设置成墙纸：打开图片----单击文件-----设置成墙纸（平铺，居中）。
25．
屏幕硬拷贝：1）拷贝整个屏幕----在当前屏幕下按Print Screen 键-。
2）拷贝当前窗口---在当前窗口下按ALT+PrintScreen 键
显示拷贝的内容：（可在画图程序中显示）
1）打开画图：开始----程序----附件----画图----单击编辑（菜单）----粘贴
26．27．
文件的保存：单击文件（菜单）---保存或另存为----选择需要存放的文件夹（查找文件夹所在的路径）----输入文件名-----单击保存。保存文件到软盘：
1) 单击文件（菜单）---保存或另存为---选择软盘驱动器（即A 盘）---输入文件名---单击保存2) 选中文件------右击-----发送到---3.5英寸软盘（A ）。
28．
WINDOWS 资源管理器。
WINDOWS 资源管理器的打开：开始----程序----WINDOWS 资源管理器---单击。在左窗格中选中文件夹后------在右窗格中显示此文件夹的内容。
快捷方式的创建：开始----程序----WINDOWS 资源管理器---右击-----发送到桌面或创建快捷方式到桌面---拖拉快捷方式到桌面。29．30．31．32．33．34．35．36．
桌面、背景、活动窗口、屏幕保护程序设置：右击桌面空白处----属性----选择背景或屏幕保护程序----确定。外观设置：右击---属性----外观----方案----选择外观种类----确定。桌面设置：右击----属性----外观----项目----桌面----颜色----选一种颜色----确定外观设置恢复：右击----属性----外观----方案----选择Windows 标准---确定。
应用分辩率的设置：右击----属性----设置----640*480，800*600，1024*768（分辩率越大越好）---确定。颜色选取：（16色，256色，16位即216，24位，32位）
创建启动盘：我的电脑----控制面板----添加删除程序----启动盘----创建启动盘。软盘格式化：我的电脑-------右击----格式化----开始，
复制文件到软盘：选中文件----拖拉文件-----到软盘（即A 驱）。1、强行关闭当前程序：同时按CTRL+ALT+DEL。
在程序运行或死机时结束任务，强行关闭运行的程序
2．若在计算机启动时，同时按CTRL+ALT+DEL表示热启动，重新启动计算机（计算机启动时不再自检）。
37．
1T=1024G1G=1024MB
1M=1024KB
1K=1024字节
1字节=8位
WORD （字处理）
1．WORD2003的启动：
启动：①开始→程序→MicrosoftWord
②在资源管理器中双击一个用WORD 编辑的文档，在打开文档的同时也就启动了WORD2003。
2、WORD2003的窗口
标题栏：显示当前文档的名称
菜单栏：提供各种下拉式菜单供用户选择。比如：文件、编辑、视图。
工具栏：WORD将常用的例命令制成工具按钮列在工具栏上，使用时用鼠标点击。格式栏：对文字的字体、字号、文字的位置进行调整。标尺：帮助用户精确地在文档中对齐文本。编辑区：用户在此区域内进行文档的编辑。状态栏：显示当前的行号、页号等。滚动条：可以快速查看文档的其他部分。
文件→新建→选择[空文档]模板(NORMAL.DOT)/中文信函和传真/中文报告/其他中文文档。单击工具栏中的新建。打开文件（CTRL+O）
3．新建文件(CTRL+N)
模板：是一种特殊的文件蓝本，它可以理解为是为某种共同特征的文档。4．
文件→打开→输入文件名→单击对话框中的打开。单击工具栏中的打开。
5．存盘及退出
文件→保存/另存为→选择要存放的路径（文件夹所在的位置）→选择输入文件名退出：①文件→关闭→单击提示框中是/否/取消。
6．输入文字
在插入状态下输入文字：光标右侧的字符将自动右移一个位置。在改字状态下输入文字：输出的字符将覆盖掉光标右侧的字符。
7．8．
输入特殊字符和符号
步骤：插入→符号→单击需要的符号→单击对话框中的插入→关闭。查找（CTRL+F）
编辑→查找→输入你要查找的内容→单击对话框中的查找下一处。SHIFT+F5可以快速找到上次关闭WORD 时插入点所在的位置。
9．10．
替换（CTRL+H）
编辑→替换→查找内容/替换内容→单击对话框中的全部替抵换/替换。复制文字
①选定内容→编辑→复制→将光标移到你要复制的位置→单击编辑→粘贴。
②选定内容→在反黑框中单击鼠标右键→选择复制→将光标移到你要复制的位置→单击鼠标右键→选择粘贴。
11．移动文字
选择粘贴。
12．字体的设置
选定文字→格式→字体→字体/字形/字号/效果/颜色/着重符号。上标和小标X +Y=A4
插入上标和下标:选中文字/数字----格式----字体---选中（上标，下标）。
2
3
13．14．15．
设置字符间距：格式--字体--字符间距—输入磅值首字下沉：
格式——首字下沉
试卷密封线内及文字横向的设置
插入文本框——选中文字——右击——文字方向——选择横向双击文本框——颜色线条——颜色：无线条颜色
16．17．18．19．17．18．19．20．21．
更换背景：单击格式→背景→选择一种颜色/其它颜色/填充效果。插入艺术字/剪贴画/自选图形
单击插入→图片→艺术字/剪贴画/自选图形/来自文件。插入自选图形：插入文本框：
视图→工具栏→绘图→选择一种图形→拖动鼠标可以画图形。单击插入→文本框→选择横排或竖排→按住左键用鼠标拖拉
单击视图→工具栏→选中常用/格式。
工具栏的显示和隐藏：
图片/自选图形/文本框的环绕方式
格式（菜单）--图片/自选图形/文本框—版式—从几种样式中选择环绕方式非打印字符的显示或隐藏：
视图→选中/去掉“显示段落标记”前面有对号表示选中，再单击表示去掉显示比例/全屏显示格式刷
选定具有要复制的格式文本→双击格式刷→用鼠标刷过需要应用此格式的目标文本→完成后单击[格式刷]按钮即可。
视图→显示比例（200%、100%等）。
22．23．
页面设置
文件→页面设置→输入字符行数/列数/页边距/纸张大小数点/版面。段格设置
格式（菜单）→段落→缩进和间距→可以设置行距/间距（段前，段后）格式（菜单）→段落→换行和分页。
24．25．26．27．28．29．30．31．32．
打印预览文件→打印预览
添加页眉和页脚：视图----页眉和页脚----键入页眉（或页脚）。插入页码：插入—页码—选择插入位置—确定
插入着重号：格式---字体---单击着重号下方的下拉箭头---选择着重号边框和底纹：
格式→边框和底纹
分栏：格式→分栏→无/二栏/三栏。
超级链接：插入→超级链接→输入链接的文件名/在文件中的位置→确定。插入表格
表格→插入表格→输入列数/行数→确定。绘制表格
表格→绘制表格。铅笔图形凹陷下去表示可以绘制，再单击铅笔图形恢复正常，表示取消
33．
表格属性的设置：设置表格的边框的颜色：
选中表格—单击表格（菜单）---表格属性---边框和底纹—边框选项卡：选中方框/全部/网格—选择颜色设置表格的边框的底纹：
选中表格—单击表格（菜单）---表格属性---边框和底纹---底纹—选择颜色表格中文字的对齐方式：
选中表格—单击表格（菜单）---表格属性---单元格---选择对齐方式表格行列高度/宽度的调整：
选中表格—单击表格（菜单）--表格属性---单击行（列）选项卡—选中指定高度（宽度）：输入数
值
设置表格的环绕方式：、
选中表格—单击表格（菜单）---表格属性--单击表格选项卡---选中：环绕
34．
表格的调整
插入行/列：表格→插入行/列（在插入列时，要注意先选定一列，否则命令无效。）删除行/列：选定行/列→表格→删除行/列。改变行高/列高：表格→单元格高度和宽度。
合并单元格：选定要合并的单元格→表格→合并单元格。
拆分单元格：选定要拆分的单元格→表格→拆分单元格→输入行数/列数。
公式：将光标放到你要存入结果的单元格→表格→公式→输入=SUM(left)[计算光标左侧的数据]/=SUM（ABOVE）[计算光标上面数据]
排序：选定要排序的列→表格→排序→输入排序的依据/类型确定。
35．将文字转换成表格
选定文本→表格→将文字转换成表格。
36．WORD 文件密码的设置：工具→选项→保存→输入“打开权限密码”→确定。
37．绿色波浪线：表示语法错误，消除绿色波浪线：鼠标放在带有绿色波浪线的文本上---右击----忽略红色波浪线：表示拼写错误。消除红色波浪线：鼠标放在带有红色波浪线的文本上--右击--全部忽略38. 特殊符号的插入：如①②③④39. 数学公式40. 批注41. 修订
[插入——特殊符号]
[插入——对象——Microsoft 公式3.0
（选文字——单击“插入批注”——插入批注文字）（点击“修订”、删除文字、插入文字、点击“修订”）
[格式——字体]
（格式——项目符号和编号——编号）
42. 着重号的添加及颜色设置43. 编号的插入与设置45.
图片设置
44. 插入图片[插入——图片——来自文件]调整图片
选中图片——通过八个控制点调整图片的大小
删除图片：选中图片——按键盘上的Delete 键
移动图片：选中图片——按下鼠标左键不放，拖动鼠标到适当的位置编辑图片：⑴图片工具栏：（视图——工具栏——图片）
⑵设置图片格式：（右击图片——单击“设置图片格式”）或者双击图片图文混排：五种环绕方式
双击图片——版式——单击某一种环绕方式——确定
第二部分EXCEL （电子表格）
1、EXCEL 的打开：开始----程序----EXCEL
2、EXCEL 快捷方式创建：1）开始----程序----EXCEL---右击-----发送到----桌面快捷方式。（或右击----创建快捷方式----拖拉快捷方式-----到桌面）。
2）开始----查找----EXCEL----右击----创建快捷方式----到桌面----是
3、格式化单元格：选中单元格----格式----单元格----数字----自定义-----输入自定义的格式4、复制单元格数据：选中单元格----鼠标放到单元格右下角----“+”----拖拉鼠标5、撤消按扭：撤消上一步动作。
恢复按扭：与撤消相对，恢复撤消的动作。回车：表示向下移动一个单元格。Alt+回车键：回车换行另起一行。←
：表示向左移动一个单元格；↑：表示向上移动一个单元格；→：表示向左移动一个单元格；↓：向右移动一个单元格。6、升序填充数据：
1）单元格----复制单元格。2）编辑----填充----序列----（等差数列，列，步长值）。
7、计算单元格的和：
选中一个需存放数据的单元格---单击工具栏的∑（SUM ）求和---点击对号√。
8、+、—，*，/,
^(乘方)
在编辑栏输入“=”----输入函数名-----输入单元格
如：=SUM（A3：A5），=A3+A4+A5，=A3-A4+A5，=A3*A4+B5，=A3/A4，=2^39、删除单元格内容：选中单元格------按DEL 键
10、增加小数位，减少小数位：选中单元格----点击工具栏（增加小数位，减少小数位）。11、工作表重命名：选择工作表----重命名----输入工作表名。12、增加工作表：选中一个工作表----右击----插入----确定13、移动工作表：选中工作表----拖拉鼠标----选择放的位置。14、删除工作表：选中一个工作表----右击---删除----确定15、插入行：选中单元格----单击插入（菜单）----行16、插入列：选中单元格----插入----列
17、变换输入法：快捷键，SHIFT+CTRL，每按一次变换一种输入法
回到英文输入状态
CTRL+空格键。
18、单元格颜色填充:选中单元格----点击工具栏上的喷枪----点击右边下拉菜单----选中一种颜色。19、格式刷的使用:选择单元格----选择工具栏中的格式刷----选中目标单元格。20、字体颜色的选择:选择单元格----选择工具栏上的A 按钮--选中一种颜色-。21、对单列的排序:选择单元格----选择工具栏上的升序/降序排列按钮。22、对整个工作表的排序:
选中要排序的工作表----数据----排序----选中有标题行----选择主要关键字---选择次要关键字
23、文件的打开:
文件----打开----文件名
24、文件的保存:文件----保存（另存为）---选择文件夹(点击保存位置右边的下拉菜单)---保存。25、文件的加密:文件--（保存，另存为）---选项----在(打开权限密码，修改密码）中输入密码26、文件保护工作表:工具---（保护工作表，工作薄）----输入密码。27、解除保护工作表:工具---保护----撤消工作表保护----输入密码----确定。28、合并单元格:选中需合并单元格----点击工具栏上的合并按钮---合并。
29、保存文件到软盘:文件----另存为----A 盘----输入文件名----确定30、表头的制作:（1）合并单元格
（2）格式----单元格----边框----选择斜线----确定----在编辑栏内进行编辑31、加深单元格边框:格式单元格----边框----线条或边框。
32、改变单元格的行宽和列宽:1) 用鼠标拖拉单元格间距----（横向，纵向调整）
2)
自动调整行高和列宽：格式----行----（行高，最适合的行高）-----输入行高值----确定. 格式----列----（列高，最适合的列高）-----输入列高值----确定
33、隐藏行和列：格式----行------隐藏. 34、取消隐藏行和列:36、全选整个工作表:37、移动单元格:38、插入超级链接：
1) 链接一个文件:的文件-------确定。
2) 链接一个网址:选中一个单元格----插入(菜单)----超级链接----保存文件---输入网址---确定39、插入函数:
选中单元格----单击插入(菜单)-----函数----选择函数名----确定----选择第一个选择区域点击----确定。
1) SUM 2) AVERAGE 3) MAX 4) MIN 5) COUNT 6) IF
求和如：=SUM（A1：A4）即求A1到A4求平均值求最大值求最小值求统计值
的和。
的平均值。的最大值。的最小值
如：=AVERAGE（A1：A4）即求A1到A4如：=MAX（A1：A4）即求A1到A4如：=MIX（A1：A4）即求A1到A4如：=COUNT（A1：A4）
结果为4。
选中一个单元格----插入(菜单)----超级链接----保存文件----浏览(文件)---选中一个需链接
35、隐藏工作表：格式------工作表----隐藏.
格式----列------隐藏.
格式----列------取消隐藏.
2）CTRL+A
取消隐藏工作表:格式------工作表----取消隐藏
格式----行------取消隐藏.
1）点按A 和1交叉处（全选按钮）
选中单元格----用鼠标指针指向选中单元格的边框----拖拉到目的位置。
条件函数如：=IF（A1>=60，合格，不合格）判断A1是否大于60，若小于60：不合格；
的大于60的个数
若大于或等于60：合格
7) COUNTIF 有条件的统计函数=COUNTIF （A1：A4，>60）即求A1到A48) RANK 排序函数=rank(需要排序的数值，排序范围)
40、删除行和列:选中行号/列号----右击----删除
41、插入图片, 剪贴画，艺术字。插入----图片----来自文件――选择图片文件．
插入----图片----剪贴画
插入----图片----艺术字
42、艺术字的设置：形状，颜色，旋转，阴影，三维效果设置．
选中艺术字――艺术字工具栏――点击艺术字设置按钮（形状，颜色，旋转，阴影，三维效果）
43、自选图形（绘图）：点击工具栏上的绘图工具按钮----选择某一种图形----按左键不动----拖拉44、工具栏显示和隐藏：视图----工具栏----（常用，格式，绘图，艺术字等）45、查找和替换：换（全部替换）。
46、插入图表：选中一系列单元格----插入----图表----类型---选择一种类型――下一步----键入图表标题（可以不键入图表标题）----下一步----完成。
47、数据查询：选中要查询的单元格----数据（菜单）----筛选----（自动筛选，高级筛选）----点击字段名右边的下拉菜单---自定义----选择与/或----选择条件。
48、消去数据查询按钮：数据（菜单）----筛选----消去（自动筛选，高级筛选）选择
编辑----查找----查找内容――键入要查找的字符----替换----替换值：键入替换内容――点击替
49、插入记录单:
1) 在表单内直接输入. 2) 选择单元格---数据（菜单）---记录单----新建---键入文字----确定.
50、高级筛选：1). 选中单元格---输入条件值（如：语文成绩>=60,数学成绩>=60,英语成绩>=60.）
2选择筛选区域----数据（菜单）---筛选----高级筛选----输入条件区域----输入筛选结果需存放的地址----确定. 51、分类汇总：1、对数据进行排序
2、数据----分类汇总。
52、删除分类汇总：选中单元格----数据----分类汇总----全部删除。
53、有效数据：选中单元格----数据---有效数据-----选择一种数据类型（如：整数）---介于（输入数字，如语文成绩介于：1~100）。
54、条件格式的设置：格式（菜单）---条件格式----介于---选择条件（某值之间）----格式----字体--颜色----确定55、打印网格线：文件----页面设置----工作表----打印网格线。56、消隐网格线：工具----选项----视图----网格线。57、页面设置：
１）文件----页面设置――进行上边距（下，左，右边距）设置。２）文件----页面设置――进行纸张大小设置．
58、区域的定义：选中单元格----在名称框内输入名字----回车键。59、查找区域：点击名称框内右边的下拉箭头----选择区域名――单击。60、更改背景，底纹，图案
１）２）
格式----样式----更改----图案----（颜色更改----选择一种颜色，图案----选择图案）。格式----单元格-----图案----（颜色更改----选择一种颜色，图案----选择图案）。
61、恢复原来的背景：格式------样式----更改----图案-----颜色更改---无颜色（图案----自动）。62、行和列的隐藏，选择行/列----格式----行/列----（隐藏或取消）
第三部分Powerpoint （幻灯片）
简单多媒体制作软件
1、媒体：即把文字、声音、动画、VCD 片段、图片、音乐等文件集成在一起达到一定的听觉、视觉效果。2、POWORPOINT 的打开：开始----程序----POWERPOINT 。3、选择设计模板：
文件（菜单）----新建---演示文稿设计----选择一种设计模板---选择一种自动版式----确定。4、插入文本：插入（菜单）----文本框---文本框（横向，纵向）---拖拉一方框--可以输入文字。
文本框增加边框的颜色：选中文本框→单击右键→设置文本框格式（可以调整边框与文本框的填充颜色）5、删除文本框：选中文本框（点击文本框，使其周围有8个小方框）---按DEL 键。6、插入新幻灯片：（做好一张幻灯片之后，需做第二张幻灯片时）7、插入图片：插入----图片----来自文件――选择图片文件．8、插入剪贴画：插入-----图片----剪贴画9、插入/艺术字：插入----图片----艺术字
艺术字的设置：形状，颜色，旋转，阴影，三维效果设置．
选中艺术字--艺术字工具栏--点击艺术字设置按钮（形状，颜色，旋转，阴影，三维效果）
10、插入自选图形（绘图）：点击工具栏上的绘图工具按钮----选择某一种图形----按左键不动----拖拉11、工具栏显示和隐藏：视图----工具栏----（常用，格式，绘图，艺术字等）
12、背景的选择：格式----背景----填充效果----（颜色，底纹样式）→渐变：双色（纹理、图案等）13、取消背景选择：格式----背景----无填充颜色。
14、动画设置：1）预设动画：选中对象----幻灯片放映（菜单）---预设动画---点击级联菜单----选中一种设置效果15、定义动画：选中要设置对象----幻灯片放映（菜单）----自定义动画----效果----动画和声音-----点击右边的下拉菜
插入（菜单）----新幻灯片。
单----选择效果设置（1。选中一种动画设置效果
2。可以选择一种配音。3。可以选择此对象在动画播放后（不变
暗，变为其它颜色，播放后隐藏，下次单击后隐藏等，计算机默认：动画播放后不变暗。）
16、用动画设计原理设计动画（路径动画）：首先插入一副图片-----按CTRL 键---拖拉鼠标进行复制-----选中此系列
的图片----自定义动画----效果----动画和声音-----点击右边的下拉菜单----选择“出现”------可以选择一种配音----动画播放后（选择播放后隐藏）。
17、幻灯片切换：选中一张幻灯片----幻灯片放映----幻灯片切换----选择一种效果---选择（慢速，中速，快速）18、设置自动放映方式：选中一张幻灯片----幻灯片放映----幻灯片切换---换页方式：去掉“单击鼠标换页”选项---选择“每隔”---设置间隔时间---选择声音（可以不选）--单击“应用”或“全部应用”（注：选择“应用”，只应用于本页幻灯片。选择“全部应用”，应用于整个幻灯片。）
19、播放幻灯片：1、幻灯片放映（菜单）----播放放映。2、点击右下角的播放按钮。（按钮形状类似茶杯）20、退出放映：1）右击----结束放映。
2）按ESC 键。
2、浏览视图（形状类似“四个小方框”，可以浏
4、放映按钮：（茶杯形
21、视图方式：1、幻灯片视图（编辑时一般选择此视图方式）。
状，放映幻灯片）
22、在浏览视图中移动幻灯片：选中一张幻片----按左键拖拉。23、复制幻灯片：在浏览视图内----选中幻灯片----按CTRL 拖动。24、删除幻灯片：选中幻灯片----按DEL 键。25、插入动作按钮：幻灯片放映----动作按钮----拖拉。26、插入声音：插入----影片和声音----文件中的声音。27、插入VCD ：插入----影片和声音----文件中的影片。28、删除VCD ：声音，选中声音（选中嗽叭----按DEL 键）29、删除VCD ：选中VCD----按DEL 键。
30、设置放映方式：:幻灯片放映----设置放映方式----放映类型：循环放映按ESC 键终止。31、复制图片：选中图片----按CREL 键+拖拉。32、插入图表和表格：插入----图表和表格。
33、文件的打包：单击文件（菜单）---打包---下一步---下一步---选择“选定位置”---浏览---选择文件夹----单击选择
-----下一步---下一步（选择是否包含播放器）----下一步----完成。34、叠放次序：选中对象----右击----（置于顶层，置于底层）----叠放次序。35、幻灯片组合：选中一系列对象----右击----组合----组合。
36、超级链接：是一般文本或一个图形，单击它时，将显示一个Web 页或是打开硬盘或局域网上的文件。
添加超级链接：
链接到一个文件的简单步骤：选中文本或图形----插入（菜单）----超级链接--单击文件---选择链接文件----确定。37．插入flash 动画
视图→工具栏→控件工具箱→其他控件（斧头状工具）→shockwave flash object →在幻灯片上适当的区域画出动画播放的区域→在该区域上单击右键→属性→单击自定义后的…→输入动画文件的文件名和所在路径（必须包含扩展名*.swf）38．设置触发器
在自定义动画效果上单击右键→效果选项→计时→触发器
览此文件所包含的所有幻灯片。）3、大纲视图（包含此幻灯片的具体对象）