xxx办公室，作为或单位的一个十分重要的职能部门，除了自身工作的有序运作外，切实做好档案、印章、单证、物品等的安全防范工作尤为重要。
安全防范从我做起，应坚持“谁主管、谁负责”的原则，落实于“管好自己的人、看好自己的门、办好自己的事”，从我做起、从现在做起，为构建和谐社会、平安公司做出积极的努力与贡献。
一、坚持经常性地开展对员工、对销售人员等的法制宣传和安全教育。通过晨会、夕会、例会，借助ptt、短信、飞信等方式，让大家时刻绷紧安全防范这根旋。
逢周末、遇节日等，既可以短信或飞信温馨提示大家周末愉快、节日快乐，再请大家认真负责地做好清洁卫生、安全保卫、工作安排等事宜，做到人走关灯、关水、关门。还可以通过每日的现场督导、巡查等，提醒各部门、各团队的负责人等，认真负责地担负起安全防范等方面的工作职责。再则，公司将定期或不定期地开展检查此项工作的落实情况，好的鼓励，差的通报或处罚等。
二、建立安全防范教育、管理及其应急预案处理等长效机制。定期或不定期地进行防火、防毒、防水、防震等人员的逃生演练；定期或不定期地进行档案资料、电器等防水渍、防虫蛀、防霉烂、防鼠咬等检查；定期或不定期地进行单证、印章、物品等领用及其管理等方面的规范检查；严格执行总、省、市公司档案管理、单证管理、印章管理、物品管理等规章制度，有效地防范和预防各种风险。
三、认真地做好安全防范各项基础性工作。
1、对于收发的各类文件，要切实地做好收文、发文等相关的登记、传阅、归档或移交等管理工作，严防文件的丢失或泄密的发生。
2、既要做好参加司务会、经理办公会、员工会等会议人员的提前通知，更要做好各类会议的记录，搞好上情下达等工作。
3、对于各种申请用印材料，须做好材料预审、法律事务会办、申请用印登记、材料归档等工作。
4、落实好公司财务专用章、法定代表人或委托代理人印章的分别管理、监督使用工作，落实好各类业务印章第一保管人的工作责任，管好、用好印章，防止和避免管印、用印不当。
5、加强各类单证、物品等的管理工作，切实做好领用、核销、核查等工作。
6、对于已安装到位的固定物（包括水、电、气、电脑、电视、空调等设施及线路等）不准私自随意拆卸。不准将易燃、易爆等物品放置于办公室等公共场所，防止各种事故的发生。
综合服务部（或者是办公室）的工作千头万绪、事多事杂。但是，时刻做好安全防范、防微杜渐特别重要，安全防范从我做起最是应该！
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