武汉大学安徽校友会首届联谊会活动方案


聚校友,叙情谊,无关院系届别;促合作,谋发展,别论故知异乡。

佛说:前世五百次的回眸,才换来今生的一次擦肩而过。我们来自于同一所高等学府,这是一种缘;我们奋斗在同一个地方,这又是一种缘。为了将缘延续,加强联系,增进友谊,发扬武汉大学优良传统,同时也为校友们搭建一个发展平台,我们拟在合肥举行武汉大学安徽校友会首届联谊会。现将有关事项通告如下:

一、时间地点

时间:20XX年1月30日(星期六)18时30分

地点:合肥市,具体地点另行通告

二、报名须知

1、报名确认方式:请拟参加的校友,将个人信息(姓名性别、工作单位及职务、毕业院系及时间、联系电话及电邮)和参加愿意通知手机短信发送筹备组联络人:13956959731(合肥)、13956179882(芜湖)、13084087663(蚌埠)。

2、对因故不能参加的校友,请将个人信息发送到13956959731,[email protected]。筹备组将在联谊会结束后,编印校友通讯录,并分发给登记的校友。

3、报名截止时间:20XX年1月25日。先报名,后不能参加联谊会的,请及时告知联络人,以便及时作出调整和安排。

三、经费安排

1、因是初次聚会,尚无经费来源,本次联谊会采取AA制,每人150元。

2、经费使用完全公开。联谊会结束后,筹备组公布经费收支明细,并接受各位校友的查询。

3、经费如有节余,滚动作为下一次联谊会的活动经费,由筹备组负责保管。如有超支,赤字部分暂时记入联谊会收支账目,从下一次联谊会经费中支取。

4、外地校友需要安排住宿的,可以统一安排,但费用自理。

四、人员招募

为保证联谊会活动的圆满举行,需要若干名工作人员,望在合肥的各位校友踊跃报名,报名联系人:13956959731(请注明姓名及报名组别)。具体如下:

1、接待组:3名,负责参会人员的接待,包括路线指引、入场登记,安排座位,以及联谊会各项事宜的调度与协调。

2、财务组:2名,负责经费的收支,并登记入账,会后进行财务统计。

3、采购组:3名,负责联谊会物品的采购与管理。

其它未尽事项,另行安排和通告。


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