青协秋游
策划人：雷文铭
青协秋游活动策划书
一、主题：狮山公园烧烤一日游
二、秋游目的：正值秋高气爽时分，秋天悄然而至，通过狮山公园一日游，会员们走出户外，扩展实践，感受大自然的气息，欣赏一路的美景，减少学习压力的同时保持愉悦的心情。最重要的是：集体秋游，培养大家一起出游的时候注重相互帮助的精神，不仅可以提供一个熟悉彼此的沟通平台，还可以通过一些相互合作的环节提高团体的合作能力，促进彼此之间的感情提高协会的凝结力及影响力。此秋游希望通过让会员们在娱乐的同时学会与人交往，提高人际交往的能力，并让会员们感觉到青协就是一个温暖的大家庭，加强我们协会的凝结力和魅力！
秋游人员：青协全体人员。
秋游时间：十一月二十七号
地点：狮山公园
三、前期预备：
1）由宣传部做好活动宣传工作。
2）由秘书部负责统计自愿参加这次活动的人数及成员名
单；记录每个会员的联系方式，以便到时联系。
3）最终名单交由策划部的干事，并为参加成员分组，男女混合组队（男生较少）。选出每组两个干事做组长，负责本组人员的安全以及详细的工作。会长作为总指挥，指导工作以及应对突发事件。
4）请外联部和策划部联系狮山公园方面的工作，做好踩点的工作，并商量好烧烤工具的价格。
5）踩点后，请文体部根据情况预备一些娱乐活动、游戏等，渲染活动气氛。
6）准备所需物品：各种食物（组内自行购买）、调味料、饮料（多带点)、应急药品（止血药等）
7）活动费用按成本核算，每人预交30元。各小组负责人以及一名干事负责该小组的食物采购。
8）请宣传部带好相机，记录美好的瞬间。
四、秋游具体内容：
1.到达方式：公交车。请策划部和秘书部的干事联络好各位会员，确定好要去秋游的人数，同时向公交公司租车到达。
2.时间安排：
（1）8;00集中，集中时组好队，之前选定的干事请迅速找到负责的那一组成员。
（2）8:30出发，到达目的地，全体成员按事先分好的队伍
进行活动。（在去得路上可以口头交流，自我介绍，认识多一些人，并注意车内安全。）
（3）9:30到达，请宣传部干事及有任务的成员布置好场地并将食物、饮料等摆好，小心防火，注意安全。.
（4）10:00开始烧烤，期间由文体部搞些小活动，也可几人逛园内，并注意安全。
（5）15:00清场，所有成员一起搞好场地卫生，集合回校。
（6）快乐结算活动。
五、留意事项：
请各部长在出发前强调成员的出行安全，爱护花草树木及公物教育，公共场所清洁卫生教育，规范活动行为，利用本次活动充分展示青协的风采，具体要求做到：
1.不要追逐打闹、不要表演绝技、不攀爬树木。
2.不在公共场所乱丢果皮纸屑，不乱踏花草，不破坏公物。
3.一切行动听指挥，如有事必须向组长或部长报告，手机保持打开，好联系，好找人。
4.自由活动时能开展一些有益、有趣、有序的活动，不作危险游戏、玩水时注意安全（不熟悉水性的最好别在湖边戏水）。
5.烧烤时注意烧烤架（碰到容易挨烫伤），更不能伸手进炉里，不往炉里添加其他东西。
6.竹签不用时及时收好，不乱扔，不当玩具，以免发生意外，伤害身体。
7.不暴饮暴食，注意饮食卫生。
8.关于本次活动的未尽事宜，请到场的干事及时应对好。
六、预算：
烧烤费30元每人。
公车费协会自出。
七、突发事件及其对应方法
1.当天若有雨，我们将所有安排活动在烧烤棚内进行，同时提醒成员们注意保暖，不要淋雨，防备感冒。
2.当天若遇到交通事故，各部长协调好事故人员，不要让场面混乱。
3.当天若有人无端失踪，部长应迅速找到相应干事，让干事联系该会员，若联系不上，与该会员相熟的同学一起找。
4.当天若有人走散，干事一定要带好队，不要慌张，在看清路况后再前进到达目的地。若没有带路的人，请联系所管辖下地部长。
5.当天若有人迟到，联系该成员，然后留下一名干事组织迟到的人员为一组，带队到达目的地。
八 后续工作：
1 请各部门组织干事开会或开部门例会，讨论今次活动的得失，为今后活动的开展吸取经验，由会长以及副会长做总结，提出有效地方法以改进下次活动。其中，秘书部两天内提交活动总结至青协邮箱：策划部整理好相片和短片，制作一个PPT或记录片，做好存档工作。.
热烈祝贺活动成功举办！！