一、工程量清单的重要性
工程量清单计价的关键在于准确编制工程量清单。工程量清单是招标投标计价活动中，对招标人和投标人都具有约束力的重要文件，是编制招标标底（或招标控制价）、投标报价、合同价款的调整和确定、计算工程量、支付工程款、办理结算和工程索赔的重要依据 能否编制出完整、严谨的工程量清单，将直接影响到招投标的质量，也是招投标成败的关键
工程量清单内容即体现了招标人要求投标人完成的工程项目、工程内容及相应的工程数量；为今后工程实施计量、支付、结算提供重要依据
工程量清单编制是否准确，其风险完全由业主承担，且清单内容完全构成合同内容，清单内容纠纷已经上升为经济合同纠纷
因此，《计价规范》规定了工程量清单应由具有编制招标文件能力的业主或具有相应资质的中介机构进行编制。“相应资质的中介机构”是具有工程造价咨询机构资质并按规定的业务范围承担工程造价咨询业务的中介机构。
二、工程量清单编制的依据
1）招标文件及其补充通知、答疑纪要； 2）设计文件（设计图纸、标准图集）；
3）施工现场的情况、工程特点； 4）陕西省建设工程《工程量清单计价规则》；
（一）招标文件与工程量清单
1、招标文件的内容：
招标文件应当包括招标项目的技术要求和投标报价要求。招标文件是招标人编制清单、投标人参与投标活动、进行投标报价的行动指南。招标文件一般包括前附表、投标人须知、合同通用条款、合同专用条款、技术规范、图纸、评标和定标办法、工程量清单以及必要的附表，如各种担保或保函的格式等 。可归纳为两点：一是投标者为投标所需要了解并遵守的规定，二是投标者所需提供的文件。
2、工程量清单与招标文件、投标书：
工程量清单是招标文件的组成部分。招标文件应当包括招标项目的技术要求和投标报价要求；工程量清单体现了招标人要求投标人完成的工程项目及相应工程数量，全面反映了投标报价要求，是投标人进行报价的依据，因此工程量清单是招标文件不可分割的一部分。 工程量清单与招标文件其它部分的关联：工程量清单与招标文件的各部分共为一体，在招标文件中与工程量清单关联最密切的有投标人须知中的发包范围、合同通用条款、专用条款等。
3、索赔与招标文件的关系：
在工程建设的各个阶段，都有可能发生索赔，一般施工阶段索赔发生的最多。然而索赔的种子不是在合同履行行中产生的，而是在招标中已经埋下，正是招标文件引发了索赔的开始。 在编制招标文件及工程量清单编制时，编制人员对索赔事件应有良好的预见性，尽量减少索赔的可能，重点在确定工程范围、工程量清单、计量说明中完善。
作为承包方必定会在投标报价时，仔细阅读招标文件，分析索赔的可能，从而确定报价策略，为索赔埋下伏笔
因此，招标文件特别是清单的编制人员必须具有丰富的施工现场管理经验，同时又是高水平的造价人员，且对经济合同亦应有相当的了解。
4、合同类别与招标文件：
招标人采用工程量清单招标时，在招标文件中必须载明与投标报价有关的内容：
1）说明所要采用的合同价款的方式：固定单价合同方式、固定总价合同方式或可调价格合同方式。
2）投标人在投标报价时应考虑（承担）的风险内容明细及其风险明细范围或风险幅度。
禁止采用以无限风险或类似语句规定投标人应承担的风险及其范围（幅度）。
3）影响工程造价变动的各种因素中，哪些因素发生变化时可以调整工程造价及其工程价款调整的方法。
（二）设计文件（施工图纸）
施工图纸是工程师的语言，也是工程量清单编制最根本的依据。特别是工程量清单编制中对项目特征和工程内容的描述以及工程量的计算都离不开施工图。
土建工程施工图一般分为建筑施工图和结构施工图，各专业图纸中又分为基本图和详图。基本图表明全局性的内容，详图表明某些构件或某些局部详细尺寸和材料构成等。
建筑施工图（简称建施）主要表示建筑物的总体布局、外部造型、内部布置、细部构造、装修和施工要求等。基本图包括总平面图、平、立、剖面图等，详图包括墙身、楼梯、门窗、卫生间、厨房、屋檐及各种装修、构造的详细做法等。
结构施工图（简称结施）主要表示承重结构的布置情况、构件类型及构造和做法等。基本图包括基础、柱网、楼层、屋面等结构平面布置图。详图包括柱、墙、楼板、楼梯、雨蓬等。 标准图集在设计图中经常采用，如陕02J（建筑部分）、陕02G（结构部分）系列图集。 招标人提供给投标人的工程量清单是按设计图纸编制的，可能未进行图纸会审，难免出现问题，也是引起设计变更和清单调整的原因之一，因此在编制清单时一定要慎重。
三、工程量清单编制的程序
熟悉图纸和招标文件
了解施工现场的有关情况
划分项目、确定分部分项清单项目名称、编码（主体项目）
确定分部分项清单项目拟综合的工程内容
计算分部分项清单主体项目工程量
编制清单（分部分项工程量清单、措施项目清单、其它项目清单）
复核、编写总说明
装订（见标准格式
四、工程量清单标准格式
工程量清单应采用统一格式（正式文件）。
工程量清单格式包括以下内容：
*封面
*填表须知
*总说明
*分部分项工程量清单
*措施项目清单
*其它项目清单
*零星工作项目表
*主要材料、设备表（甲供材料、设备）