公司管理各项规章制度11

规 章 制 度

目 录

第一章 总 则 ···································································· 2

第二章 考勤管理制度 ····················································· 4

第三章 职工管理制度 ····················································· 8

第四章 保安(门卫管理)制度 ······································· 11

第五章 部门职能 ···························································· 13

第六章 办工设施管理制度 ··········································· 28

第七章 职工食堂管理制度 ··········································· 31

第八章 食堂人员的管理 ··············································· 33

第九章 厨房奖惩细则 ··················································· 34

第十章 职工就餐管理制度 ··········································· 36

第十一章 职工宿舍管理制度 ······································· 38

第十二章 因公人员出差补助、报销制度 ·················· 41

第十三章 卫生区域划分及日常维护制度 ·················· 45

第十四章 办公用品申领制度 ······································· 47

第十五章 保密制度 ······················································· 49

第十六章 安全生产制度 ··············································· 51

第十七章 公司文件资料保管借阅制度 ······················ 56

第十八章 农机具管理制度 ··········································· 58

第十九章 来宾接待招待管理制度 ······························ 59

第二十章 车辆使用管理制度 ······································· 61

第二十一章 例会制度 ··················································· 63

第二十二章 奖惩制度 ··················································· 67

第二十三章 仓库管理制度 ··········································· 69

第二十四章 车间管理制度 ··········································· 72

第二十五章 质量管理制度 ··········································· 74

第二十六章 劳动合同管理 ··········································· 77

第二十七章 附件 ···························································· 79

前 言

为了保障劳资双方的合理利益,加强公司的管理工作,保证公司的发展与壮大,结合我公司实际情况,制定相关制度全体员工必须具体了解和自觉遵守公司的各项规章制度。

第一章 总 则

第一条 为完善公司管理制度,逐步健全现代化管理机制,使管理

工作走向科学化、系统化、规范化,使管理有法可依、违章可究,督导全体员工遵纪守法,共同维护、保障各项工作有序进行,特制订本管理章程。

第二条 本公司施行董事长领导下的总经理负责制,日常工作由总

经理主持开展,重大事情需经集体研究后报董事长(董事会)审批后执行。

第三条 凡属本公司职员都必须遵守和执行本管理章程的各有关条

款,同时享有本章程所规定的一切权益。

第四条 凡违犯本章程的职员,由有关部门依有关制度为准绳,按

程序公正处理。

第五条 各部门可依据本章程有关指导原则,根据本部门实际具体

情况,制订相关的管理细则,报公司审核批准后生效。

第六条 各部门负责人,应当经常教育所属人员遵守本管理章程。

第七条 对违犯本管理章程的行为者,任何人都有劝阻和投诉的权

力。

第八条 本章程由颁发之日起生效,凡与之相抵触的旧条款,一律

作废。

第九条 本章程经公司扩大会议集体讨论通过,公司总经理签署生

效,其解释权及修改权归本公司人力资源部。

第十条 本章程于二零一三年一月一日正式颁布并执行。

第二章 考勤管理制度

第一条 考勤方式及对象

1、公司人员均使用指纹打卡考勤,特殊部门考勤另行安排。

2、公司副总级(不含副总)以下员工为考勤对象。每天打卡四

次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。

3、 市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭《出差人员申请表》记录考勤。

第二条 工作时间

公司实行六天工作制。上班时间为:冬季上午8:00—11:30,下午13:00—16:30。夏季上午7:30—11:30,下午13:30—17:

30。冬夏季的上班时间更换为每年的10月1日和5月1日。因特殊情况不能正常休息的,应在适当时间安排补休。

第三条 打卡管理

1、 人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾。

2、 不得擅自更改考勤记录,违者扣薪50元/次。

3、 员工在打卡时,应自觉遵守秩序, 因打卡机出现故障而不

能正常打卡,由人事部门登记上下班时间。

第四条 请假流程

1、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),

由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。部门负责人请假,1天以内的(含

1天),由副总经理批准;3天以内的(含3天),由总经理批准。副总经理请假一律由总经理批准;未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

2、员工请假必须填写《请假申请表》,并在批准后交人事部门

备案,未在人事部门备案的请假无效,强行请假作旷工处理。

3、员工请产假必须提前三十天向人事部门申请,并附医院相关证明。

4、凡请假员工,假期未满上班或超假必须到人事部门办理销假

或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资,超假但未办理续假手续者以旷工论。

第五条 缺勤处理

1、迟到、早退者,10分钟以内警告,15分钟以内的每次扣薪 5 元,30分钟以内的每次扣薪 10 元。每个季度考勤有迟到、早退记录,将不能获得年度的晋职、晋级资格。

2、当月忘记打卡超过一次(含)以上,没有合理理由的;迟到

或早退30分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,以旷工论。

3、无故不上班或故意不打卡者作旷工处理,当日旷工0.5-2小

时以内的计半天旷工,2-4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚,旷工一天扣薪 50 元,旷工二天扣薪 100 元,依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达五天者作自动离职处理,将予以解除劳动合

同,不计发当月工资,不做任何经济补偿。

第六条 加班管理

1、公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。

2、 实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录

为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪 50-100 元的处罚。

3、 如确因工作需要,符合以下条件并经过相关领导审批的,可计为加班:

(1) 在休息日或法定节假日内,公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。

(2) 必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影

响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。

(3) 由于发生严重自然灾害或其他灾害,为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。

(4) 突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工

作或利用休息日、法定节假日完成工作的。

4、 下列情况不属于加班:

(1) 公司销售部、销售订单部人员在正常上班时间以外的延时工作时间。

(2)凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。

(3)因工作需要出席社交场合的。

(4)因公差旅期间。

(5)加班时的就餐时间。

(6)市场销售人员的业务时间。

5、加班工资计算

(1)公司经理级以下员工(除销售部、销售订单部人员及司机)

在正常上班时间外(非法定节假日、休息日)加班的,按加班时间发放150%的基本工资。

(2)公司员工(除销售部、销售订单部人员)在休息日加班的,

按加班时间发放200%的基本工资。

(3)公司员工(除销售部、销售订单部人员)在法定节假日加班

的,按加班时间发放300%的基本工资。

加班时间不足30分钟者不予计算加班

第三章 职工管理制度

第一条 公司员工必须自觉遵守劳动纪律,遵守公司行政管理制度,

按时上下班,不迟到、不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

第二条 骑车(自行车、电动车、摩托车)上班的员工应自觉将车辆

按指定区域停放整齐,请勿忘上锁。

第三条 周一至周六为工作日,周日为休息日。夜间值班(门卫)由办公室统一安排。

第四条 工作时间禁止打牌、下棋、酗酒、串岗聊天等做与工作无关

的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。

第五条 参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,

如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,未经批准擅自不参加的,视为旷工。

第六条 员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必

须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资;事假不发工资。

第七条 服从领导,听从指挥和分工,树立团结协作、积极奉献、顾全大局的集体主义精神。

第八条 严禁参与煽动他人怠工、罢工、打架斗殴及违犯厂规和任何

危害社会安定的违法行为。

第九条 树立关心、互助、团结、文明、礼貌、尊重同事的处世作风,

严禁拉帮结派、损人利己、破坏公司集体凝聚力的各种不良言行。

第十条 热爱公司、忠于公司、忠于事业,以公司为家,树立“公司

兴我荣、公司衰我贫”的正确创业观念,反对“淘金”庸俗思想,自觉维护集体利益和公司声誉,积极为公司的各项改善工作提供合理化建议。

第十一条 热爱本职工作,忠于职守、勤奋工作,对工作认真负责,

对技术精益求精,按时、保质、高效、低耗出色完成工作任务,做公司出色员工。

第十二条 加强个人品德、职业道德修养,严禁偷窃公司和同事的财

物,以及聚众赌博等一切道德品质败坏的行为。

第十三条 遵章守纪、服从大局。严禁以任何理由抗拒、威胁、恐吓、

殴打执行公务人员

第十四条 积极配合公司各项管理工作,要自觉维护公共区域的环境

卫生,不乱吐乱扔,并服从执勤保安人员的检查、监督,自觉维护公共区域整洁环境。

第十五条 公司提倡勤俭节约能源、用品及各种材料,不损坏公共财

物;因个人原因造成损失的,公司将据情节轻重予以处理。 第十六条 每天生产操作之前先检查机器是否正常。操作之后或下班

后收好各种文件、资料、工具、零件、产品、关好门窗、水、电、气源。按规定位置摆放工具及物品。搞好个人及集体卫生,经主管检查合格后方可下班。

第十七条 各部门主管,必须注意自身涵养,以身作则,与公司员工

同舟共济,提高工作热情和团结协作精神。

第十八条 任何员工在其上班时间及公司内出现突发性的疾病、非本

职业引起的职业病、打架伤亡等非因工受伤的公司一律不负任何责任与费用. 本公司工人与外人打架, 在厂外偷窃等犯罪行为, 均属刑事犯罪, 本公司不负任何责任。

第四章 保安(门卫)管理制度

第一条 严格执行进出厂制度,骑车(自行车、电动车、摩托车)员

工进出厂门,将车辆按指定区域停放整齐,门卫有权对违规者提出劝阻和督导,门卫必须检查,一视同仁,按制度办事。

第二条 严格执行接待和会客制度,外部人员进公司必须登记,经相

关接待人员同意后方可进入。

第三条 上班时集中精力,不干与工作无关的事,不打瞌睡,不将熟

人带入传达室内,更不能把传达室当作娱乐场所。

第四条 车辆进出必须要等级检查,出门时一律凭出厂单,并核实物

品数量与出厂单相符后方可出门,凭证每天封存保管。

第五条 保安(门卫)必须要求上班时间出门的员工出示出厂单,并

做好登记工作。

第六条 保安(门卫)每天应对上班以至早退的员工做好记录,次日

上报有关领导

第七条 发现公司中可疑人员,应及时查问,并当即报告公司领导处

理。

第八条 夜间必须加强巡逻,发现事故苗头或形迹可疑的人和事,应

及时处理并报告有关领导或公司领导。发现公司内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,并于次日报告有关部门。

第九条 熟悉公司内部及附近周围治安环境情况,会掌握使用治安、

消防等报警电话和消防设备。

第十条 忠于职守,并做到语言文明,礼貌待人,不借故刁难,以职

谋私。

第十一条 搞好门卫及周围环境卫生。

第十二条 保安(门卫)必须遵纪守法,忠于职守、服从命令、听从

指挥、不畏艰险、勇于奉献,切实按公司各项规章制度的要求,完成各项工作任务。

第十三条 严禁迟到、早退、中途离岗,上岗时严禁打瞌睡,如有事

请假需提前一天报主管审批。

第十四条 热爱本职工作,严于律己、吃苦耐劳,为人表率,树立以

厂为家、以公司安全稳定为己任的思想作风,为公司员工创造一个良好的工作和生活环境。

第十五条 上岗时举止要端正,精神要振作,不得吸烟、喝酒、仪容

要严整,上班人员按规定统一着装,头发要整洁,不准留长发,蓄胡须,要处处以良好的姿态保持门卫与保安人员的形象。 第十六条 文明执勤,礼貌待人,纠正违章,按各项规章制度,不准

打人、骂人,对待来宾态度要热情,服务要周到,严禁辱骂、殴打他人,做到顾全大局,以公司利益为重。

第十七条 综合办公室对保安的工作进行不定期检查,决定相应的奖

励和处罚,对于保安或门卫人员因违反国家法律、法规或本公司规章制度,有严重失职行为,给公司带来严重的经济损失或造成声誉影响的,从严处罚,分别给予罚款降级乃至辞退,严重者送交司法部门追究法律责任。

第五章 部门职能

第一条 董事会职能

1、决定公司的经营计划和投资方案。

2、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。

3、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。

4、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。

5、聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘

项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。

6、审定公司的基本管理制度。

7、负责对公司运营的监督管理

第二条 总经理办公室职能(总经理)

1、 拟订公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计

划及执行工作(政策)。

2、 负责总体发展规划及实施、管理

3、 向董事会提出经营预算和费用预算。

4、 收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整公司的经营方

向,保证公司不断得到发展。

5、 代表本公司对外开展公关活动。

6、按既定模式管理公司。

7、建立和完善公司的工作程序和规章制度。

8、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。

9、审核人事部和办公室所制定的各项人事制度及规章制度。

10、负责督导公司所属各部门的工作和事务。

11、亲临现场处理公司紧急事件,确保企业正常运作。

12、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出

预算外开支汁划。

13、抓好企业文化建设。

5、负责公司的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理

制度。

第三条 综合办公室职责

1、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协

助领导搞好各部门之间的协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联

系,保证上情下达和下 情上报。

3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会

议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

4、负责公司对外宣传和联络,拓展公关业务,促进公司与各界

的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

5、负责公司的安全保卫、综合治理、消防等工作,贯彻落实各

级有关指示精神,组织宣传检查工作。

6、负责公司计算机管理调试、维修维护工作和网络服务、电子

信箱使用维护工作,不断提高办公自动化水平。

7、按照档案管理要求,做好资料的积累、整理,定期归档工作。

8、整理建立公司的档案,统一公司的公文格式

第四条 办公室主任职责:

掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

3、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保

持:负责公司来访人员的接待。

4、完成上级交办的其它各项工作

第五条 市场销售部职责

1、负责市场调研,掌握销售行情及需求变化;进行销售策划,

价格定位;并负责审批销售方案和销售计划。

2、负责公司销售合同谈判工作;并根据谈判的情况制订合同。

3、负责拟订各项目的销售合同文本及其相关合同;负责公司销

售合同的会签。

4、负责公司销售的管理,对销售情况进行汇总。

5、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理

归档。与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、销售过程中的问题。负责办理招商中的各项手续,协助财务部收取客户需缴交的各项费用。配合其他部门做好客户服务工作。

第六条 人事部职能

1、 在直接上级的领导下负责公司的人员招聘、管理、考核、晋

级(降级)、升职(降职)奖励、处罚、辞退等工作。

2、 编写制定公司人事管理制度。

3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。

4、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。

5、协调并支持、配合公司各部对人力计划的管理工作。

6、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。

7、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力。

8、做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接

正常。

9、公司的各种规章制度的落实和执行。

第七条 财务部职能

1、在公司财务总监的领导下开展工作并对财务总监负责。

2、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。

3、抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理。

4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行审定

5、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负

责发放员工工资、奖金。

6、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的

购买、保管、使用及回收。

7、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案

8、拟定各项财务计划,提供财务分析报告呈总经办。

第八条 财务总监职能

1、在公司董事长的领导下主持公司财务的全面工作并对董事长

负责。

2、正确执行董事会及总经理会议的有关决议,(总经理会议的有关决议需经董事会或董事长审批)掌握各种业务状况,努力管好家,理好财。

3、认真学习国家有关财务、税务等方面方针、政策、提高业务水平。

4、负责组织本部门人员系统学习业务知识。

5、鼓励本部门人员参加各种培训、学习。

6、搞好会计业务核算,制定公司财务的内部管理,财务核算方法和财务核算程序。

7、正确解答会计人员的业务疑难问题;负责企业会计成本核算和财务管理工作。

8、每月10日前编报完上月报表。

9、参与拟定或审核经济合同及其他经济文件。

10、负责经济合同的收集和管理。

11、资金运用

(1) 组织、调度好营运资金,管理各项财务收支和分配财务成果;

(2) 监督资金按规定收支,合理节约使用资金,提高资金的利用

效果,满足生产经营活动的资金需要;

(3) 做好必要的资金补充和调剂;

12、 负责完成利税的上缴

13、 保证企业重点事项资金的使用。

14、负责做好公司产品物价的拟定,报批及管理工作。

15、负责组织对公司的收支、成本、利润等经济指标的计划和实施情况进行分析。

16、每年至少进行一次公司财务状况分析并提交财务分析报告。

17、其它工作

(1) 积极主动、及时、准确地为领导决策提供财务信息和建议方案。

(2) 认真保管好会计档案。

(3) 定期分析财务指标的完成情况,提出管理中的漏洞,提出改

善经营管理的建议和措施。

(4) 监督检查公司的各项财务活动和财务计划的执行情况。真实

反映财力结果,发现违反财经纪律、财务制度的问题。及时进行纠正,对拒不接受意见的报请总经理

处理。

18、完成领导临时交办的业务。

第九条 财务部会计职能

1、遵守国家法律、法令、执行党的路线、方针、政策,遵守财经纪律。

2、努力学习政治、业务,提高政治思想水平和专业知识,增强工作能力。

3、坚持原则,坚持财经制度,杜绝浪费,加强核算,严格地遵守审批手续,管好资金。

4、对工作认真负责,及时对账,做到日清月结。

5、负责零星费用的报销和业务员的工资的核算。

6、原辅包装材料购进、领用及生产成本的核算与控制。

7、按月、年度编制会计报表。

8、按照地方各级政府相关部门的需求,及时准确的提供相关报表、资料。

第十条 财务部出纳职能

1、现金管理。

(1)严格执行现金管理制度,严格审核原始凭证,对不完整、大

小写不符的原始凭证不予报销。

(2)当日业务应当日结清,当日现金与现金业务一致。

(3)将多余的现金及时送存银行。

(4)过夜库存现金不得超过2000元。

(5)每天盘点现钞并与账簿核对。

2、银行存款管理。

(1)严格执行财务报销一支笔。

(2)月末与银行核对账目,查明未达账项及时处理。

(3)及时清理各部门借款,督促报销。

(4)认真填写各种支票等票据。

3、负责其他往来核算工作

(1)按批准权限要求审核原始凭证。

(2)正确记账、报账。

(3)每月清算挂账项目。

4、严格遵照国家对财务制度的要求。

5、负责发放员工工资、奖金,完成领导临时交给的其他工作。 第十一条 档案人员岗位职责

1、认真学习,贯彻执行《档案法》,做到依法管档。档案干部要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。

2、档案工作人员必须严格按照政策和规定办事,秉公处理,不徇私情。要严守党的保密制度,严防内容泄露、材料散失等情况发生。

3、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作,坚持及时立卷。

4、敢于坚持原则,督促各部门的归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格坚持归档标准,把好归档案卷质量关。

5、搞好档案的开发利用工作,认真做好记录。

6、在接待检查和借阅时,要认真负责,态度热情。

7、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计,加强档案意识,提高实际档案业务水平,保质保量地搞好档案资料工作。

8、做好档案的安全保卫工作,发现材料缺少,及时向领导报告并迅速追查。

9、对资料的管理要做到无霉变、无破损、无虫蛀等,认真做好“八防”工作。

10、热爱本职工作,提高管理水平,使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

11、完成领导安排的其他临时性工作。

第十二条 采购部职能

1、负责本公司生产所需物料的采购。

2、负责公司物料采购文件的起草。

3、负责提供公司所需供应商信息,并收集有关技术资料。

4、协助部门和质量部对主要物料供应商进行审计。

5、执行公司批准的物料采购程序。

6、负责采购后做好发票入帐及日报、周报表工作。

7、负责与仓库保管员共同对采购进厂的物料做好入库验收工作。

8、负责对出现质量问题的物料联系退货,不能退货的及时报告公司上级领导

9、所有采购价格必须经总经理批准后确定,在采购中不得谋求私利和搞不正当行为。

10、负责及时将各种物料的采购信息及时向公司领导汇报。

11、负责随时收集各种药用物料的信息,及时向公司领导汇报。

12、对毒麻品的采购严格执行国家与企业的各项管理要求。

13、完成好采购计划的制订与文件管理工作。

14、负责供应商档案复印件管理工作。

15、按生产部下达的生产计划及物料库存情况及消耗定额做相应的采购计划,经公司领导审核,批准后实施。

16、掌握物资储备情况,根据物料定额做好经济核算,确保生产

所需,使物资与资金处于合理使用状态。

17、完成领导交办临时性工作。

第十三条 种植部职责

1、种植部职能

种植部的职能是在常务副总经理的领导下,积极贯彻公司的管理方针与经营政策,负责公司种植的全面工作,组织种植部的

生产、督促种植计划的安排与落实。宣传、培训和合同的签定,种植部主要负责种植的农业投入品的采购计划所需的机械、设备、生产资料的使用及管理;种植的病虫害防治;种植合同的档案管理;制定种植产品的采收各项事宜。

2、种植部的岗位职责

种植部经理岗位职责

(1)、种植部经理在常务副总经理的直接领导下,负责种植部的全

面工作。

(2)、负责组织种植部的生产、督促种植计划的安排及落实,掌握

各种植区的产量情况,并作出适当的安排。

(3)、负责编制种植部的各种种植产品的种植规划和设计。

(4)、负责种植部的掌握财务支出状况,控制种植成本,提高经济

效益,落实完成上级领导下达的各项任务。

(5)、负责种植部人员管理工作,经常组织员工学习种植技术,努

力提高员工综合素质和技术水平。

(6)、组织好种植部的各项工作,督促检查及各种植区的安全工作,

真正做到安全第一。

3、种植部的技术员职责

(1)、种植技术员在主管技术副总经理的领导下,负责种植技术的

指导和实施。

(2)、有计划、有重点的观察各种药材的生长规律及特点,根据实

际情况及时制订出适合的措施并实践,同时指导人员科学管理种植的各项工作,有效解决种植中遇到的困难。

(3)、每天对种植的作物进行观察,及时对作物的生长状况进行了

解,并对观察的情况进行整理,制定日报表。

(4)、对种植的日常操作整理和统计其中包括:

①、发生的病、虫、草名称,施用农药名称、追肥、剂型、用药数

量、用药方法和时间,以及农药的进货凭证等。

②、生长期间分次所用肥料(包括基肥、叶面肥、植物生长调节剂

等)和名称、用肥数量、用肥方法和用肥时间以及肥料进货凭证等。

③、产品分期分批采收时间、采收数量、出库数量等情况的统计。 ④、农业投入品和种植的入库、出库等记录。

(5)、为每一种植区设立一个档案,将每月的田间档案记录整理成

册,保存到档案袋。

(6)、指导种植员防治种植生长过程中发生的病虫害,做好各种植

区苗种植前的消毒工作,定期给种植人员传授种植的基础知识和实用技术。

(7)、完成种植部领导交给的其他任务。

第十四条 维修工

1、工程部维修人员必须不断的学习,钻研技术,努力提高自己的维修本领。

2、接受具体维修任务时,一定要找当事人问明故障情况后方可

动手修理。

3、对设备故障不明确或不熟悉的仪器设备,先找有关人员或熟悉本设备的人商量后再进行修理,切忌盲目拆卸而造成不必要的损失。

4、动手修理前如有电源的仪器设备,必须先切断电源。通知相关部门停电维修并设置维修标识。

5、拆卸下来的零件必须按拆卸先后顺序排列好,以免组装时产生混乱,甚至装错的情况发生。

6、如发现故障后即行排除,有损坏的部件即时更换,保质保量的修理好。

7、修复后按操作规程进行试机,确认工作正常后方可交付使用。

8、如确实证明是操作失误造成损坏的,应当即向操作者提出,并将情况向工程部领导汇报。

9、按规定详细填写维修记录和零配件更换记录。由申请人签字,对已维修好的设备进行复核。

10、负责设备设施仪表的检查及校验周期的确认工作。

11、负责相关设备状态标志的正确使用工作。

12、负责及时解决生产车间设备运行时出现的问题。

13、负责相关设备的保养使用工作。

14、负责完成工程部交办的临时性任务。

第十五条 司炉工职责

1、司炉工要树立对工作的高度负责精神,切实执行上级有关安全、操作规程,积极钻研业务,确保锅炉安全运行。

2、遵守各项规章制度,保持工作环境卫生整洁。

3、锅炉运行时,司炉工应集中精力,注意观察压力表、水位表、安全阀、进水设备等部件是否灵敏可靠,认真做好锅炉本体、风机、给水设备、包括水处理车间、上水、下水、暖气、燃烧

设备、除尘设备、附件及仪表的维护保养,经常检查设备运行情况,合理润滑,保持工作场所整洁,做到文明生产。如发现异常或发生故障,要采取检修措施或停炉,防止事故发生,并及时向领导汇报,平时司炉工对锅炉及其附属设备应予爱护和保养。发现问题及时处理并认真做好记录。

4、司炉工在操作中坚守岗位,严格执行操作规程,遵守劳动纪律和锅炉房各项规章制度,严密监视锅炉各参数的变化,不得擅离工作岗位或做与本岗位无关的事情。

5、每年应定期配合有关单位对锅炉的检修,确保锅炉及其各种附

属设备和零部件的完好、安全。

6、上岗时严禁打瞌睡、中途离岗、酗酒;严禁以任何理由抗拒、

威胁、恐吓、殴打执行公务人员。

7、履行节约,努力降低生产成本。

8、增强服务意识,主动征求意见,改进工作作风。

9、锅炉在运行中发现危及安全时,应采取紧急措施,努力排除并立即报告有关领导。

10、遇有事故发生不得离开岗位,要周密考虑果断迅速处理,并及时报告有关领导,不得隐瞒事故。

资历要求:须持有最新的锅炉操作证。

工作经验:熟悉掌握锅炉设备的各项功能、操作使用程序。

11、完成公司交办的其他工作。如果未做到以上职责,视情况进行相应处理,与惩罚。

第十六条 化验室职能

1、负责制定物料、中间产品和成品的质量标准,检验用仪器、设备标准操作、清洁、维护保养操作规程。

2、负责编制检验用的设备、仪器、试剂、试液、菌种、标准品(对照品)、标准溶液、培养基等管理办法。

3、负责制定化验室人员职责。

4、负责对物料、中间产品、成品进行检验的工作,并形成检验报。

5、负责对退回药品检验的工作,并形成检验报告。

6、负责洁净室(区)的微生物沉降菌数的监测。

7、负责GMP验证工作中所需进行检验项目的检验。

8、负责化验室的安全管理工作。

9、配合质量保证部完成GMP自检工作。

10、配合质量保证部做好本部门GMP培训工作。

11、负责对个人卫生、工艺卫生、环境及制药用水的监测。

12、负责收集质量信息,并做好反馈工作。

13、整理原始数据,对检验所获得的数据、信息认真进行分析与评价,及时向质量保证部领导和有关部门发出报告,使领导及时了解和掌握产品质量水平,及生产过程中 可能出现的问题,为质量决策提供依据。

14、定期进行产品稳定性考察、留样的检测,并将结果定期上报,

为制订原辅料成品的贮存期、有效期及质量负责期提供数据。

15、负责检验仪器的维护保养和定期校验、器具洗消,保持检验室

的清洁卫生,使检验室随时处于正常的工作状态。

16、负责质量检验人员、过程控制人员的检验专业的理论与技能考核,参与对公司营销人员的GMP知识和药品质量意识的培训和教育工作

17、及时完成领导交给的临时性任务。

第十七条 化验室主任

1、负责制定化验室工作目标。

2、负责起草修订化验室的各项管理规程、规章制度并保证其实施。

3、负责组织起草原料、辅料、半成品、成品质量标准、检验操作规程、厂房监测规程、检验仪器设备使用、保养规程、培养基、试剂与试液配制、菌种使用管理规程以及清洁规程等。

4、负责审核原料、辅料、半成品、成品的检验报告。

5、负责检验过程的偏差处理。

6、负责审核检验方法,检验仪器的验证方案及报告,组织安排本部门实施验证。

7、负责安排本部门的人员完成产品及工艺验证,设备验证、水系统验证、空调系统验证、清洁验证中所需检验工作,对验证样品进行检验并提供数据。

8、负责组织定期对洁净区沉降菌的监测。

9、负责对留样样品进行稳定性考察工作,并提供留样数据。

10、负责对化验室人员进行业务指导、技能培训与考核工作。

11、负责做好精密仪器的调试,维护保养和校验工作。

12、负责化验室的安全防火工作。

13、负责化验室与其它部门的工作协调和配合工作。

14、完成领导交给的临时工作。

第六章 办公设施管理制度

第一条 电脑使用管理制度

为了规范我司计算机的使用与管理 ,提高工作效率,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。

1、电脑由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。

2、电脑硬件及其配件添置应列出清单报综合办公室,在征得公司领导同意后,由综合办公室负责进行添置。

3、电脑操作应按规定的程序进行。

(1)电脑的开、关机应按正常程序操作,因非法操作而使电脑不

能正常使用的,修理费用由该部门负责;

(2)窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,

任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;

(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库

程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;

(4)不允许随意使用外来软盘、U盘或硬盘,确需使用的,应先进行病毒监测;

(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事。

4、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、

淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容

5、电脑发生故障应尽快通知公司管理员及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作。

6、各部门要有专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。

7、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,关好门窗方可下班离开。

8、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚。

9、无论是本单位,还是外单位人员,凡与本办公室无关人员,严禁上机操作。严格遵守保密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。

10、计算机周围应保持干燥,不应把装水的容器放于桌上。注意

计算机用电安全和防火、防潮,做好办公室卫生清洁工作,确保计算机有一个安全的运行环境。操作电脑要严格按操作规程运行,不用力敲打键盘和随意开关电源。

第二条 其他办公设施的管理

1、工作人员要自觉爱护各项设施,不得人为故意损害公物。

2、工作人员工作中要按规定程序操作打印机、复印机等办公自动设施。

3、各工作人员的办公设施由个人自行管理,无正当原因造成损害的,由本人承担责任,并追究相关责任。

4、所有的办公设施设备由办公室统一管理,需要更换和添置必须经办公室批准。

5、下班时要关闭好电灯、空调、门窗,整理、放置好各自桌上的物品。

第七章 职工食堂管理制度

第一条 用洁净的布清洗厨具、餐具、灶台两次以上,直至干净,保证无油污、污渍;

第二条 将清洁干净的餐具抹干、放入消毒柜内消毒;

第三条 用清洁干净的拖布清洁工作间地面,直至干净、无水迹;

第四条 食堂人员必须持卫生防疫部门的“健康证”上岗。

第五条 未经许可,除食堂工作人员外任何人员不得进入厨房;

第六条 厨房清洁用品应与调味品、菜品等分开放置;

第七条 安全管理厨房设置灭火器;厨房及就餐区严禁吸烟;使用炊

事械具或用具要严格遵守操作规程,防止事故发生;食堂工

作人员下班前,要关好门窗,检查各类电源开关、设备等。

管理人员要经常督促、检查,做好防盗工作。

第八条 食堂炊事器具安全操作管理

1、炊事员必须了解各种炊事器具和设备、设施的性能和使用方

法,否则不得使用。

2、所有电源开关不准用湿手开启,以防触电事故发生。

3、电动炊事器具、设备要经常检查,在通风、干燥处放置。

4、每日下班时必须保证人走灭,以防火灾发生。

5、每日下班时必须检查餐厅所有门窗,所有电源是否关闭,以

确保公司财物安全。

第九条 食堂采购和报销:

1、综合办公室本着质优价廉、货比三家的原则选择每日菜品、

副食品等物资的固定供应商;

2、采购的物品应保证新鲜,严禁购买病死猪肉和过期、变质的蔬菜、调味品及肉制品;

3、每天采购的菜品必须由食堂管理员及炊事员共同进行验收核实,以保证帐物相符;

4、每天将采购的物品登记在采购收支表上,并做出统计;各类物资一般每周或每月结算一次,不能按周期结算的,经验收

合格后也可立即付款;

5、食堂管理员根据财务部规定周期领取食堂备用金,并及时与财务部结算。

第八章 食堂人员的管理

第一条 食堂工作人员,必须是能严格按照卫生要求做好食品卫生人

员必须认真学习《中华人民共和国卫生法》以及相关法规。

第二条 食堂人员应礼貌待人,热情服务,不得刁难就餐人员;

第三条 食堂工作人员应提前将当天的菜谱公布于白板上,并按时、

保质、保量提供菜品。

第四条 食堂人员严禁挪用采购款,严禁以少报多;

第五条 食堂人员必须是个人卫生习惯好,讲究卫生的人员。

第六条 食堂人员上岗前必须将手洗净,穿戴清洁的工作衣帽。

第七条 食堂人员必须是健康、无传染病者,每年按照防疫部门要求

进行定期体检取得健康证后方可上岗。

第九章 厨房奖惩细则

第一条 遵守公司各项管理规定,违者罚款 50元,情节严重者承担赔偿责任并辞退。

第二条 保证为员工提供卫生、合理的饮食,不得采购劣质、腐烂、

过期食物,违者公司予以辞退,并承担相应经济责任,情节

严重者将送公安机关处理。

第三条 保证厨房餐具及食堂环境清洁卫生,若达不到检查要求,处

以警告处分并罚款。

第四条 为员工提供好的服务与质量较高的伙食,若接到员工有效投

诉,视其情况处以10-50 元罚款。

第五条 严格按就餐规定收取饭票及记录餐卡,并对外来人员进行登

记,若未遵照执行,扣款10 元。

第六条 采购厨房物资、菜品、调料必须如实记录开支,不得谎报,

否则予以辞退并赔偿公司损失,情节严重者以“贪污”论处,并送公安机关处理。

第七条 妥善保管、使用食堂用具、电器等物品,不得故意损坏,损

坏物品原值赔偿并处以 50 元以上罚款;

第八条 应对菜品准备的量进行合理控制,杜绝浪费,若发现浪费现

象处以警告并罚款 50 元,情节严重者予以辞退。

第九条 食堂菜品、用具严禁带回家,否则按贪污处理并处以100元

以上的罚款或薪资降级,情节严重者予以辞退。

第十条 遵守食堂安全管理规定,未经许可,带外来人员进入食堂工

作区者罚款 50-100元,严重者辞退。

第十条 擅自用药水灭蝇、灭鼠者或擅自将有毒物品带入食堂工作区

者,一经发现立即辞退,情节严重者送公安机关处理。

第十章 职工就餐管理制度

第一条 就餐人员范围

符合下列条件的员工,均可在本公司食堂就餐。

1、公司所有工作中正式员工、试工人员以及临时行政安排人员。

2、经总经理或人力资源部批准,在本企业工作的临时人员。

第二条 就餐管理

1、员工餐厅每日供应中午工作餐,根据公司实际情况,制订用餐时间。员工必须在规定的时间到餐厅就餐,不能提前,用餐后无特殊原因马上离开。

2、 就餐人员进入餐厅后,必须遵守就餐秩序,依次排队打饭,不允许插队、拥挤。

3、员工应在员工餐厅用餐,不得将饭菜带出餐厅。因工作原因

不能按时来餐厅用餐,需经主管部门领导同意方可由他人代

其打饭。

4、 就餐人员必须按自己饭量盛饭打汤,不得倒掉饭菜,不允许故意造成浪费。

5、 员工用餐后的餐具放到餐厅指定地点。不得把餐具拿出餐

厅或带回办公室占为私有(自备餐具除外)。

6、餐厅内不准随地吐痰,不准抽烟,不准大声起哄、吵闹,做到文明用餐。

7、在餐厅用餐人员一律服从餐厅管理和监督,爱护公物,讲究道德。

8、患有传染病人员在发病期间,禁止在员工餐厅就餐。

9、就餐人员得擅自进入厨房。

第十一章、职工宿舍管理制度

为了搞好员工宿舍,加强治安,保障员工有一个清洁、舒适、安静、秩序良好的住宿环境,特规定如下:

第一条 入住员工由办公室审核是否符合入住条件并统一安排房间、

床位

第二条 离职人员必须在离职3天之内搬离宿舍,由舍监收回钥匙并

开退宿证明后,再到人事部办理手续.

第三条 未经办公室同意,住宿员工不准私自调房、调床。

第四条 公司员工若提供钥匙及私配给非公司人员者,除取消其住宿

资格外,另罚款处理,若员工宿舍范围内遇到非公司员工有

义务询问其情况,以防盗贼混入宿舍内.

第五条 各员工应自觉养成良好的社会公德和卫生习惯,自觉维护宿

舍安全,搞好室内外卫生,按值日表轮流打扫卫生,以保持宿

舍卫生

第六条 严禁将垃圾等杂物投入下水道、厕所内和抛出窗外.

第七条 自觉爱护宿舍的一切设施及房屋结构布局,不准擅自改动或

拆卸,若有损坏照价赔偿,并追究责任.

第八条 员工物品摆放整齐,不乱摆乱放,不占用人行道,不许将物品

摆放在空床位上,以防损坏床板.员工严禁在宿舍内吸烟,违者罚款处理.

第九条 爱护公物、节约能源,不在墙壁上乱写乱画、不浪费水电,注意白色污染和环境保护.

第十条 严禁将公司物品带回宿舍使用,公司将随时抽查员工床铺、

衣箱等物件,若出现公司物品,罚款处理.重者将无薪解雇. 第十一条 来访人员要事先登记、并抵押有效证件,经管理人员同意

后方可进入员工宿舍。被访员工上班后,来访人员不得在宿舍逗留,违者视其情节罚款处理.

第十二条 员工宿舍严禁留宿外来人员,严禁男女混居,晚20:00后外

来人员必须离开宿舍。男女员工禁止窜房,违者罚款处理. 第十三条 为保证员工的正常休息,晚20:00后,白天6:00以前,宿舍

谢绝会客.特殊情况,经宿舍管理员同意后,在宿舍外接待. 第十四条 为保证员工正常休息,夜20:00以后到白天6:00以前,严

禁在宿舍进行任何形式的娱乐活动;杜绝色情活动及吸毒品的违法行为,违者送公安机关处理。

第十五条 宿舍严禁以任何形式聚众赌博,违者没手赌具、赌资,情

节严重者送交公安机关处理.

第十六条 未经同意不得私用别人物品、以免造成误会,引起不必要

的纠纷.偷盗他人财务之行为,将受到开除并交公安机关

第十七条 讲社会公德,宿舍里不准大放收录机,出门关门应轻声,上

下楼梯不准大声喧哗.若有同楼的人员投诉,将取消其住宿资格,严重者将无薪解雇.

第十八条 保持高度防火意识不准私拉乱接电线和使用高功率电器,

宿舍内禁止煮饭,不准用电炉、电热器,并做到人走灯灭、风扇

停,注意节约用水,发现火灾隐患及时通知管理人员。 火警: 119 匪警电话: 110 急救电话: 120

第十九条 员工宿舍消防管理制度.

1、 严禁在宿舍各出口堆放杂物,保障通道畅通.

2、 人人知道消防灭火器的位置,严禁随意挪放.

3、 人人知道公司疏散流程,最低限度可做到自救.

4、 严禁宿舍员工私拉电线插座及使用电饭锅、电炒锅、电热

水等电器,一面引起线短路失火。

5、 严禁宿舍员工做饭,和使用明火照明。

6、 人人做到人走灯关。

第十二章 因公出差人员补助,报销制度

第一条 本公司员工因公需要出差,应先由派遣出差部门主管核准,

登记出差相关内容,并凭核准预借或报支旅费。员工出差

依下列程序办理:

1、出差前应填写《出差人员申请表》(格式须明确记录出差日

程、出差目的地及出差要务等),出差期限由遣派主管或

总经理视情况需要限定日期,事前予以核实核定,并送

人力资源部备案。如情形特殊事前无法及时办理,亦应

尽快补办手续后方可支给出差旅费。

2、出差人凭核准的《出差人员申请表》,可向财务部暂支相

当数额的差旅费。其预借款额,须经由部门领导初审,

呈请财务总监核准后暂付之,出差完毕,销差后应于三

日内填具《差旅费报销单》,结清暂支款项,未于一周内

报销者,财务部应将该员工预借差旅费在当月薪金中先

予扣回,待其报支时,再行核付。

3、员工在本市、郊区及短程或其他同日可往返出差,除按正

常工作日支付当日工资外,原则上不支给交通费以外的任

何费用,交通费凭乘车凭证实数支给。当日出差人员必须

于当日赶回,不得在外住宿,因工作需要当日中午无法返

回的,给予适当的中餐补贴(补贴标准按 10 元/人执行),需中午请客吃饭的,必须事先经主管部门领导向财务总监

申请批准。否则不予报销。

4、 员工出差在一日以上,无论出发或返回一律按实际差旅

日给付,乘夜车往返者,不另支其他费。

5、 出差的审核决定权限如下:

(1)、四日以上由总经理核准;

(2)、部门副职以上领导人员一律由总经理核准。

6、 本公司员工乘坐火车、轮船、飞机,按以下实际票额发给交通费:

(1)、乘坐汽车及火车,应出具公路局、铁路局或汽车公司的购票凭证;

(2)、乘坐轮船应出具轮船公司的购票凭证或船票存根;

(3)、因急要公务必须搭乘飞机者,应事先报公司董事长核准

后凭飞机票存根报销交通费;

(4)、搭乘或驾驶公司的交通工具者,凭车辆行使损耗及车辆

行使必支费用凭证报销,不得再报支其他交通费。

7、 出差人员膳食、住宿、杂费(包括:公交出租车费、手

机费),最高定额按以下标准核发(住宿及公交出租费须

凭票据报销),超支部分不予报销。

(1)、经理级:地区、县级城市每日住宿及杂费180元,膳食

费每日35元。省会及十五个沿海城市每日住宿费及杂费300元,膳食费每日50元;

(2)、普通级:地区、县级城市每日住宿及杂费100元,膳食

费每日35元。省会及十五个沿海城市每日住宿费及杂费

200元,膳食费每日50元;

注:十五个沿海开放城市是指大连、秦皇岛、天津、烟

台、青岛、威海、连云港、南通、上海、宁波、温州、

福州、广州、湛江、北海

8、 员工出差同行时要求同住(同性),住宿费每二人按一人

标准报销,另一人只支付定额内的膳食费和杂费。

9、 出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销:

(1)、邮费等费用应以邮电局的收据为凭。凡因公拍发邮电及

特别公务,临时雇用劳力、车马等所支出必要费用,经

批准,可另列特别费用按实凭证报支;

(2)、因公宴客的费用,应以正式统一收据发票为凭;

(3)、因公携带的行李运费,应以正式的运费收据为凭。

10、出差费用的报销:

(1)、交通费、住宿费按标准报销,采取超标自付原则;

(2)、膳食费等按标准领取;

(3)、交际费由领导核定,凭据报销。

11、 出差人员中途患病、遇不可抗拒原因或因工作实际需要延

误,导致无法在预定期限返回销差,必须延长滞留,出差

者需出具申请,经调查确定无误,方可支给出差旅费。出

差员工不得任意改变起程日期、出差路线或应私事借故延

长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论

处。但事后总经理特准者除外。

12、 员工出差得按实报支出差旅费,如因特殊情况公务上原因

必须支付超额费用,可以呈请总经理特别核准,其余超额

报支一律剔除。

13、 员工报销出差旅费时,应据实提缴收据,经核实,如发现

有瞒报、虚报,除将所领款追回外,并视情节之轻重,酌

予惩处。

14、 出差一般不得报支加班费,但节假日出差酌情予以计薪。

15、 出差行程时间工资自出发日起至回公司之日止计算给付,

首尾行程时间足半天不足一天的,按一天支给;不足半天

按半天支给。出差人员,凭交通长途票据实数支给。

16、出差人员在出差期间或退差后,应及时将出差相关状况总结编制《出差报告》向直属主管汇报,并及时到人力资源部报到退差。

第十三章 卫生区域划分及日常维护制度

第一条 办公室卫生管理制度

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。

1、公共区域:包括办公室走廊、办公场所、会议室、卫生间、等,由公司的保洁员进行清扫维护。

2、个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。每周一次大扫除,全体动员清扫整个办公室。大扫除时间由综合办公室根据情况而定。

3、公共区域坏镜卫生应做到以下几点:

(1)、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无脏物。

(2)、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

(3)、保持卫生间、洗手池内无污垢、经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

(4)办公室垃圾框摆放到位,超过半桶当天值日生必须倒掉,不可有溢满的现象。

4、办公用品卫生管理制度

(1)、办公桌面只能摆放个人办公必须物品,其他物品应放在个人抽屉里面。

(2)、办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放整齐并放在固定工作区域,员工用后放回原位。以免丢失或引起工作不便。

(3)、电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前电脑和显示屏

要关闭。

(4)饮水机、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐,保持表面干净整洁、无灰尘和废纸屑。办公室内电器线走向要美观,漏出地面的网线、电线需要用防护条防护。

5、个人卫生应注意以下几点:

(1)、不随地吐痰,乱扔垃圾。

(2)、下班员工自已整理各自办公区域,办公桌上用品摆放整齐。

6、日常卫生清扫工作安排

(1)、办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室,按照划分的责任区搞好卫生工作。下班后等人员走后在清扫卫生。

(2)每个办公室要自行制度值日轮流表,轮到值日的人员要履行好职责,做好以下工作:

①、烧好开水,保证上班前各办公室开水供应;

②、清理好,地面、窗台、物品柜,垃圾筒。

③、各办公室的关灯、关电、关门;

④、待领导离开后方能最后离开。

第十四章 办公用品申领制度

为了合理配置、使用公司的办公用品,公司制定办公用品领用制度。为了控制、节省资源,公司行政部不再予以存储大量办公用品,办公用品均按照各部门的申请领用表申请采购。

第一条 申请领用的时间:

各部门每一个月申请一次办公用品,时间为15号--20号。在20号之前将申请表交到办公室,办公室的申购日期按照采购部的规定执行。

第二条 申请领用的用品:

办公用品和后勤清洁用品;

第三条 申请领用人

必须是组长/文员级别以上的职工才能申请领用

第四条 审批程序:

申请人将需要申请领用的物品报给部门主管,由部门主管统一填写申请领用单,然后交由部门经理签批,再交由办公室统计,按照规定的申请时间申请。

第五条 领用人:

用品买回后,由办公室签收,各部门主管或部门经理凭领料单到综合办公室将物品签字领走,分配给各部的申请领用人,办公室做好领用记录并归档保存。

第六条 责任:

没有按时交用品申请表的部门将被默认为不申请;没有在规定的时间将申请领用单交到办公室的,将会顺延到下期申购,如果急需采购的要经过总监特批;申请的用品不管因何种原因丢失、损坏的,责任由物品所有人自己承担。

第十五章保密制度

全体员工都有保守公司秘密的义务,在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。

公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:

1.公司经营发展决策中的秘密事项;

2.人事决策中的秘密事项;

3.专有生产技术及新生产技术;

4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件;

5.重要的合同、客户和贸易渠道;

第一条 公司保密守则

不该说的机密绝对不说,不该问的机密绝对不问,不该看的机密

绝对不看,不该记录的机密绝对不记;不在私人电话、通信中涉及机密;不得携带机密文件游览、参观、走亲访友和出入公共场所;不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。

第二条 凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在

拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中,必须严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存秘密文件,机要文电必须存放在加锁的文件橱内。

第三条 对收文和发文,要严格按登记、传阅手续办理,并定期检查

清理,发现短缺要及时查找,如有丢失,要及时报上级备案。工

作人员调动时,必须将个人所保存的机密文电、统计资料等进行认真清点、交接,不得带走。

第四条 加强印信管理中的保密工作。凡需加盖印章的,都要严格按

印信管理规定办理。工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函,不准携带公章外出,下班后必须将印章锁入保险柜内。

第五条 跟随领导出发的司机及有关人员,凡本人不应知道的机密文

件、机密事项,要自觉做到不看、不听,已经知道的要做到不传。

第六条 对违反公司保密制度,造成失泄密事件的,根据有关规定严肃处理。

第七条 一定要做到这十六字,严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失。


相关文章

  • 江山化工:内部控制自我评估报告20**年-03-30
  • 浙江江山化工股份有限公司 内部控制自我评估报告 浙江江山化工股份有限公司(以下简称"公司")根据<公司法>.<深圳证券交易所股票上市规则>等相关法律.法规和规章制度及按照深圳证券交易所<关于做好中小板上市公司2009年年度报告工作的通知>的要求 ...

  • 强化保险公司内控管理制度的建设
  • 一.以改革为动力,推进公司内部各项管理制度的创新 国内保险业经过近几年的快速发展,在公司业务发展战略.业务经营规划.业务经营区域.目标客户群体.销售代理渠道等方面,在对公司组织架构和业务经营活动进行计划.监督.评估和管理等方面,进行了许多大胆和有益的改革创新,在防范和化解经营风险和加强公司内部控制管 ...

  • 公司法律事务管理工作方案
  • 一、公司法律事务管理规划 ㈠公司法律事务管理的总体目标 1、建立和完善科学的法律事务管理制度,进一步提高依法决策、依法经营和依法管理水平。 2、建立、健全符合国家法律法规要求的一整套公司规章制度及保障其有效执行的监督体系。 3、建立、健全规范员工经营管理活动和有效控制经营管理权力的责任追究制度。 4 ...

  • 家政服务公司创业方案计划纲
  • 第一部分 家政公司的设立 第一章 家政服务行业内部概况 第二章 第二章 家政公司的未来发展方向 第三章 家政公司的经营模式 第四章 家政公司的设备设施及初期投资预算 第五章 家政服务公司的选址 第六章 家政公司相关开业手续的办理 第七章 家政公司的经营项目和操作流程 第八章 家政公司员工的来源及招聘 ...

  • 家政服务公司创业方案计划纲[1]
  • 第一部分 家政公司的设立 第一章 家政服务行业内部概况 第二章 家政公司的未来发展方向 第三章 家政公司的经营模式 已整理 第四章 家政公司的设备设施及初期投资预算 第五章 家政服务公司的选址 第六章 家政公司相关开业手续的办理 第七章 家政公司的经营项目和操作流程 第八章 家政公司员工的来源及招聘 ...

  • 太平洋关于公司治理自查报告及整改计划
  • 证券代码:601099 证券简称:太平洋 公告编号:临2008-015 太平洋证券股份有限公司 关于公司治理自查报告及整改计划 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实.准确和完整,对公告的虚假记载.误导性陈述或者重大遗漏负连带责任. 太平洋证券股份有限公司(以下简称"公司"或& ...

  • 山东新华医疗器械股份有限公司子公司管理制度
  • 山东新华医疗器械股份有限公司 子公司管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强对山东新华医疗器械股份有限公司(下称"公司"或"本公司")子公司的规范运作,维护公司和股东的合法权益,根据<中华人民共和国公司法>.<中华人民共和国证券法>.& ...

  • 20**年度内部控制评价报告
  • 河北建投能源投资股份有限公司 2012年度内部控制评价报告 根据财政部等五部委联合发布<企业内部控制基本规范>(以下简称"基本规范").<企业内部控制应用指引>(以下简称"应用指引")和企业内部控制规范体系实施中相关问题解释第1号.第2 ...

  • 子公司财务管理制度--董事会审议
  • XX股份有限公司 子公司的财务管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强对XX股份有限公司(以下简称"公司")子公司的管理和控制,进一步理顺母.子公司之间的投资关系和母子公司之间的关联交易事项,规范公司内部运作机制,不断强化财务核算和管理,维护公司和投资者的合法权益,促进公司的规范 ...

  • 三年法制总结报告
  • 重庆XXX 有限责任公司 三年法制工作总结 公司法制工作在XXXX 的领导下,按照国资委法制工作三年目标以及集团公司提出的法制建设三年目标,大胆创新,以加快推进总法律顾问制度为核心,以规章制度法律审核.企业经济合同管理.企业重要经营决策法律服务及纠纷管理为重点,以服务于公司发展思路的顺利实施为重要使 ...

© 2024 范文中心 | 联系我们 webmaster# onjobs.com.cn