工作中表格套

工作中表格套打经常要用到,有些人为此伤透脑筋。网上查了一下,各人各有高招,但看起来并不是那么容易操作,特别有人还要扫描样表,用到了很多设置。根据本人的一些实践,在EXCEL中要实现套打还是比较容易的,具体步骤如下:

步骤1、新建一个文件,选择两个工作表如sheet1、sheet2成为工作组(先选择sheet1工作表,然后按Ctrl键,鼠标点sheet2工作表),这样做为了保证两个工作表的内容都一样,而且页面设置都一致。我们把sheetl用于表格内容填写,sheet2用于表格套打。

步骤2、按照样表内容和规格,在sheet1制作表格。这项工作相对要费时些,表格中所填的空格大小与样表要一致,位置也要一样。

在EXCEL中行高和列宽用的单位不是我们常用的毫米或厘米等,需要按照以下方式换算:

行高:1毫米=2.7682个单位,1厘米=27.682个单位,1个行高单位=0.3612毫米

列宽:1毫米=0.4374个单位 ,1厘米=4.374 个单位,1个列宽单位=2.2862毫米

特别提示EXCEL中的行高控制比较容易,但是在碰到一行中有很多列,而且不规则的话,控制单元格的列宽不方便。笔者的小诀窍:将工作表的各列先设置成较小的列宽,如每列宽为2个列高单位。在设计时,采用合并单元格的方式来控制列宽。

步骤3、取消工作组。选择sheet2工作表,在要打印的单元格中输入引用公式,让其自动引用上一页的内容。如sheet2的B5单元格,利用公式“=sheet1!B5”,以此类推。

步骤4、在sheet2中删除不被打印的内容。

步骤5、在sheet1工作表中填入要填的内容,然后在选择sheet2工作表,即可进行套打。

希望上述方法能给一些帮助。

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