高级办公自动化考试知识点摘要

第一部分 Windows XP 操作系统应用

一、桌面

1、会在开始菜单中显示小图标;

2、会将任务栏置于桌面顶端、右侧;

3、会自动隐藏任务栏;

4、会隐藏时钟;

5、会添加任务栏上的“链接”、“桌面”等工具栏;

6、会取消任务栏上的所有工具栏。

二、窗口

1、会启动资源管理器(打开资源管理器窗口即可)。

三、文件和文件夹

1、会新建文件夹;

2、会打开文件夹;

3、会共享文件夹;

4、会重命名文件夹;

5、会重命名文件;

6、会选定文件(不连续选定);

7、会为开始菜单中某一程序的快捷方式创建桌面快捷方式;

8、会查找文件(某类型的所有文件;前几日创建、修改过的所有文件;大小在多少KB以上的所有文件)。

四、控制面板

1、会进行显示设置(更改桌面背景、系统图标、监视器刷新频率)。

2、会进行日期和时间设置(即修改年、月、日、时、分、秒);

3、会进行鼠标设置(更改鼠标某一指针方案并另存新方案);

4、会设置声音和音频设备(更改声音方案并另存新方案;设置系统静音)。

5、会设置电源选项(设置多少分钟后关闭监视器,多少分钟后关闭硬盘)。

6、会设置辅助功能选项(设置键盘允许使用“粘滞键”、“筛选键”、“切换键”;设置允许使用“声音卫士”、“声音显示”)。

五、磁盘维护

1、会对某驱动器进行磁盘清理;

2、会对某驱动器进行磁盘碎片整理。

第二部分 Word文字处理软件的基本操作和综合操作

一、文件

1、会进行页面设置(调整上、下、左、右边距和页眉、页脚距边界的距离;设置纸张大小)。

2、会进行另存为设置(按指定文件名和文档、模板、纯文本、RTF、DBF、Web等类型保存文档,并输入页面标题)。

3、会使用发送设置(以当前文档大纲结构创建PPT演示文稿;将PPT文件插入文档指定位置,并设置对象格式和环绕方式)。

二、编辑

1、查找和替换(会查找并替换指定单词的颜色、字体、字号、下划线)。

2、选择性粘贴(会选择性粘贴Excel工作表对象)。

三、视图

1、页眉和页脚(会输入页眉内容和页码、页数)。

2、大纲视图(会在大纲视图下,创建主控文档、子文档)。

四、插入

1、图片(会插入来自文件中的图片,并设置高、宽、缩放比例、环绕方式)

2、艺术字(会插入艺术字,设置艺术字样式、内容、字体,修改艺术字填充效果和线条样式、粗细、颜色,去除艺术字阴影效果,设置艺术字字符间距,设置艺术字环绕方式)。

3、批注(会插入批注)。

4、脚注和尾注(会插入脚注、尾注)。

5、题注(会插入题注)。

6、书签(会插入书签)。

7、符号(会在文本编辑区的指定位置插入特殊符号)。

8、提取目录(会按指定目录格式、级别、显示页码、页码右对齐、制表符

前导符等要求,自动提取目录)。

9、对象(会插入声音、视频对象,替换图标,修改题注,设置其高、宽和环绕方式,并激活对象;会插入Excel电子表格,依此创建图表,并选择性粘贴到指定位置和修改图表类型,显示图表数值,添加图表标题并设置其字体、颜色格式,添加图表背景墙填充效果等)。

五、格式

1、字体(会设置字体、字形、字号、颜色、阴影、下划线、着重号)。

2、段落(会调整段落的对齐方式、缩进方式、段前和段后距、行距)。

3、项目符号和编号(会给段落添加项目符号和编号;会使用编号样式和调整编号格式;会调整项目符号的字体格式)。

4、边框和底纹(会给指定段落设置不同样式、颜色、粗细的边框;会给指定段落设置底纹)。

5、设置分栏(会为指定段落设置分栏格式,并加分隔线或不加分隔线)。

6、首字下沉(会设置首字下沉字体、行数、距正文距离)。

7、中文版式(会为指定单词设置合并字符格式,并调整其字号)。

8、背景(会按文字、字体、尺寸、颜色、版式等要求创建文字水印效果)。

9、样式和格式(会为指定段落使用、套用样式,修改样式,新建样式)。

六、工具

1、保护文档(会保护文档的修订、批注、窗体,并加密)。

2、自动编写摘要(会按摘要类型、摘要长度生成“自动编写摘要”文档)。

3、宏(会录制新宏并运行宏;会借用模板中的宏方案并运行其中的宏;会为宏指定快捷键,并用快捷键运行宏)。

4、邮件合并(会选取指定数据源,插入合并域、Word域,并在排序或筛选基础上进行邮件合并)。

七、表格

1、绘制表格(会绘制表格并输入相应文字;自动套用格式;合并、拆分单

元格;会绘制斜线表头;调整行高与列宽;平均分布各行、各列;添加边框)。

第三部分 Excel电子表格软件的基本操作和综合操作

一、文件

1、新建(新建空白工作簿;调用模板工作簿,跨工作簿复制公式和数据)。

2、打开(会按指定路径打开工作簿)。

3、保存(会按要求保存工作簿)。

4、关闭(会按要求关闭工作簿)。

5、页面设置(会为数据清单的标题行和表头设置顶端标题行打印格式)。

二、编辑

1、删除(会删除工作表中的整行、整列)。

2、移动或复制工作表(会在同一工作簿内移动或复制工作表,会在不同工作簿之间进行工作表复制)。

三、插入

1、行(会在指定行上方插入空行,填入相应数据,并进行行与行之间对调)。

2、列(会在指定列左侧插入空列,填入相应数据,并进行列与列之间对调)。

3、工作表(会插入工作表)。

4、名称(会定义单元格名称,)。

5、函数(会使用公式求解加减运算结果,使用SUM、AVERAGE、FV、PMT函数求解运算结果)。

6、图表:图表类型(会选取图表类型);图表数据源(会选取图表数据源,并调整选取区域);图表选项(会添加图表和分类轴、数值轴标题,调整图例位置,设置图表系列的数值、百分比显示);图表位置(会确定图表插入的位置);图表修饰(会添加图表标题并设置字体格式,会设置图例区域字体格式,会设置分类轴、数值轴的字体、线条和刻度格式,会设置图表区和绘图区的填充效果,会修改图表中的系列数据并显示该系列数值和调整颜色、字号格式,会从另一工作表向当前工作表中复制数据记录,会设置数值轴货币格式,会添加趋势线、误差线)。

四、格式

1、单元格:数字(会设置货币格式);对齐(会合并单元格,并设置水平居中和垂直居中格式)、字体(会设置单元格的字体、字形、字号、颜色等); 边框(会为数据清单设置不同线条样式和颜色的边框)、图案(会设置单元格底纹颜色)。

2、行(会设置行高)。

3、列(会设置列宽)。

4、工作表(会重命名工作表,并将指定图片设为工作表背景)。

5、条件格式(会按条件设置指定单元格区域的底纹颜色)。

6、自动套用格式(会为数据清单设置自动套用格式)。

五、工具

1、保护(会保护工作簿结构或窗口并加密,会保护工作表内容或对象并加密,会撤消工作表保护)。

2、共享工作簿(会将工作簿设置为允许多用户编辑共享)。

3、宏(会录制新宏并运行宏;会为宏指定快捷键,并利用快捷键运行宏)。

4、方案(会添加方案并输入新变量)。

六、数据

1、排序(会对数据清单进行单字段、双字段排序)。

2、筛选(会对数据清单进行自动筛选)。

3、分类汇总(会按分类字段、汇总项、汇总方式等要求进行一般分类汇总,并分级显示;会进行嵌套分类汇总)。

4、合并计算(会进行同一工作表中数据清单的合并计算,进行跨工作簿数据清单的合并计算)。

5、数据透视表和数据透视图(会利用数据清单创建数据透视表,完成页字段、行字段、列字段和数据区域的布局,并按指定位置插入数据透视表;会为数据透视表指定区域利用条件格式设置底纹)。

6、模拟运算表(会设置模拟运算区域的货币格式,会进行单变量、双变量求解和模拟运算,会输出“方案摘要”报告)。

第四部分 PowerPoint演示文稿处理软件

一、文件

1、打开演示文稿(会按指定路径打开演示文稿)。

二、视图

1、页眉和页脚(会在幻灯片中输入页脚文字;会在标题母版中设置日期和时间的自动更新、输入页脚文字)。

2、工具栏(会在浏览视图下,利用“幻灯片浏览”工具栏插入摘要幻灯片;会利用“绘图”工作栏取消自选图形组合,并设置指定线条粗细)。

3、母版(会在幻灯片母版中输入页脚内容;会设置标题母版中的文本字体、字形、字号、颜色;会在幻灯片母版中利用配色方案设置“标题文本”、“文本和线条”等颜色格式)。

三、插入

1、图片(会插入来自文件的图片,并设置图片的叠放次序;会插入艺术字,并设置艺术字的字体、字形、字号、形状、线条和填充颜色以及填充效果)。

2、影片和声音(会插入来自文件的声音,并设置循环播放)。

3、文本框(会在指定位置插入水平文本框,并输入相应文字)。

4、超链接(会按要求为选定文本插入超链接)。

5、批注(会按指定位置插入批注,并输入批注内容)。

6、新幻灯片(会插入新幻灯片)。

7、对象(会按指定路径插入声音、视频、Word文档、Excel工作表,并设置其格式)。

四、格式

1、字体(会为指定对象设置字体、字形、字号、颜色、阴影等格式)。

2、占位符(会设置占位符中的填充颜色)。

3、背景(会为所有幻灯片或指定幻灯片添加背景图片)。

4、幻灯片版式(会利用版式插入组织结构图、插入表格并设置表格外框和内框的颜色与粗细)。

5、幻灯片设计(会按指定模板为所有幻灯片或当前幻灯片应用设计模板)。

6、项目符号和编号(会为幻灯片文本对象中的段落设置指定项目符号或编号,并设置其大小和颜色)。

五、幻灯片放映

1、幻灯片切换(会设置幻灯片的切换内容、速度、声音和换片方式)。

2、自定义动画(会设置某一对象的动画内容、开始、方向、速度、声音、动画文本、延迟时间等)。

3、动作按钮(会按要求插入动作按钮)。

第五部分 Outlook桌面信息管理程序应用

一、导入与导出文件

1、导入文件

文件→导入和导出→从另一程序或文件导入→个人文件夹文件→浏览→个人文件夹(包括子文件夹)→完成。

2、导出文件

文件→导入和导出→导出到一个文件→个人文件夹(包括子文件夹)→浏览→确定→完成。

二、常用窗口特征

1、邮件:„„发送。

2、约会:„„保存并关闭。

3、会议要求:„„发送。

4、任务:„„保存并关闭。

5、任务要求:„„发送。

6、联系人:„„保存并关闭。

三、基本操作

1、邮件标记:单击“标记邮件”按钮→在“标志”下拉列表中选中一个标记项→确定。

2、重复周期:单击“重复周期”按钮→在“重复模式”区域中选中一个选项→确定。

3、类别:单击“类别”按钮→在“可用类别”列表中选择某复选框→确定。

4、主题:按题示要求,在“主题”文本框中输入主题文字内容即可。

5、地点:按题示要求,在“地点”文本框中输入地点文字内容即可。

6、抄送:单击“抄送”按钮→在“抄送”列表中选定人名→抄送→确定。

7、收件人:单击“收件人”按钮→在“收件人”列表中选定人名→收件人→确定。

8、开始时间:调整开始日期和时间选项即可。

9、结束时间: 调整结束日期和时间选项即可。

10、通知与会者: 单击“邀请与会者”按钮→收件人→选定人名→必选→确定。

11、重要性:单击“选项”按钮→选项→重要性→选择一项→关闭;或直接单击“重要性:高”、“重要性:低”按钮即可。

12、敏感度:单击“选项”按钮→选项→敏感度→选择一项→关闭。

13、优先级:在“任务”窗口中单击“优先级” 下拉按钮→选项即可。

14、全天事件:在“约会”、“会议要求”窗口中直接给“全天事件”复选框打勾即可。

四、类型操作

1、创建新邮件:文件→新建→邮件→„„发送。

2、答复邮件:收件箱→单击某一邮件→答复发件人→„„→发送。

3、转发邮件:在收件箱列表中选中一指定邮件→在常用工具栏中单击“转发”按钮→发送。

4、撤销邮件:在窗口中单击 “已发送的邮件”按钮→在发件箱中双击“XXX”邮件,打开“XXX-邮件”窗口→动作→撤回该邮件→单击 “删除该邮件的未读副本”单选按钮→选中“告诉我对每个人的撤回操作是成功还是失败”复选框→确定。

5、排序邮件:切换至收件箱、发件箱„„右击重要性、图标、附件、标记、大小、收件人、发件人等→升序或降序。

6、插入附件:插入→文件→查找并选中目标文件→插入;或直接单击“插入文件”按钮→查找并选中目标文件→插入。

7、定制约会:新建→约会„„保存并关闭。

8、安排会议:在“常用”工具栏中单击“新建”按钮→会议要求→„„发送。

9、安排事件:新建→约会→„„→关闭并保存。

10、发送邀请:进入“约会”窗口,在 “常用” 工具栏中单击 “邀请与会者” 按钮 →收件人→选定人名→必选→确定→发送。

11、响应任务:在 “收件箱” 列表中双击指定邮件→在打开的 “XXX-任务” 窗口常用工具栏中单击“拒绝”或“接受”、“赞成”或“反对”按钮„„。

12、指派任务:新建→任务→„„→发送。

13、通讯簿操作:新建→联系人→在 “新建联系人”对话框中输入具体内容→确定→保存并关闭。

14、导入外部数据:文件→导入和导出→从另一程序或文件导入→以Tab为分隔符(Windows)→用导入的项目替换重复的项目→浏览→联系人→完成。

15、利用主题定制约会:在“收件箱”邮件列表中选中一个邮件,用鼠标拖动到“日历”图标上„„。

16、由联系人创建邮件:“联系人”→在联系人列表中选择一个指定联系人→用鼠标拖动到“邮件”图标上„„。

17、由邮件创建任务: 在收件箱列表中选中一指定邮件 → 用鼠标拖动到Outlook 面板列表中的 “任务”图标。


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