管理学院毕业设计(论文)排版规范要求

大连工业大学

毕 业 设 计(论 文)

题 目: 副标题:

专 业: 指导教师:

学生姓名: 班级-学号:

年 月

大连工业大学本科毕业设计(论文)

题 目:(宋体、小三、加粗)

副标题:(宋体、小三、加粗)

学生姓名:(宋体、四号)

专 业:(宋体、四号)

班级学号:(宋体、四号)

指导教师:(宋体、四号)

评 阅 人:(宋体、四号)

摘 要(三号、宋体、加粗、居中、字间空两格)

这份说明给出了经管类本科学位论文的基本要求。毕业生提交的论文必须应用此格式。

摘要应具有独立性和自含性,即不阅读报告、论文的全文,就能获得必要的信息,供读者确定有无必要阅读全文。摘要是一篇完整的短文,一般应说明研究工作的目的、技术方法、内容及所取得的研究结果和结论等,而重点是研究结果。要求结构严谨,表达简明,语义确切,字数200-400字为宜。

摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容;不要把应在文献综述中出现的内容写入摘要;也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。用第三人称,不必使用“本文”、“作者”等作为主语。

单位制一律换算成国际标准计量单位制,除了实在无法变通以外,一般不用公式等,不得出现插图、表格、文献标注。

缩略语、略称、代号,除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外,在首次出现时必须加以说明。

关键词:格式;字体;页边距

注:摘要正文内容(小四、宋体),关键词(小四,宋体、加粗)一般包括3-5个主题词,主题词(小四、宋体、加粗)之间用分号隔开,末尾不加标点。关键词与摘要内容之间空一行。

ABSTRACT(英文、三号、Times New Roman、

加粗、居中)

英文摘要另起一页,内容应与“中文摘要”对应。使用第三人称,用现在时态编写。摘要正文内容,中文摘要的译文(小四、Times New Roman)。

Key words:(小四,Times New Roman、加粗)。每个关键词(小四,Times New Roman、加粗)第一个单词的首字母大写,其余小写。内容应与中文“关键词” 一一对应。词间用分号间隔,末尾不加标点。Key words与Abstract内容之间空一行。

Key words:Format;Font;Margin

目 录(三号、宋体、居中、字间空两格)

引 言(小四号、宋体) ....................................... 1

第一章 毕业设计(论文)的结构(小四号、宋体) ................ 1

1.1 正文主体(小四、宋体) .................................. 1

1.2 结论(小四、宋体) ...................................... 1

1.3 参考文献(小四、宋体) .................................. 1

1.4 致谢(小四、宋体) ...................................... 1

1.5 附录(小四、宋体) ...................................... 1

第二章 正文要求 .............................................. 2

2.1 格式要求 ................................................ 2

2.2 图格式要求 .............................................. 3

2.3 表格式要求 .............................................. 4

第三章 规范表达注意事项 ...................................... 6

3.1 名词术语 ................................................ 6

3.2 外文字母 ................................................ 6

3.3 公式 .................................................... 7

第四章 论文装订注意事项 ...................................... 8

4.1 设计说明书(论文) ...................................... 8

4.2 外文翻译 ................................................ 8

4.3 装订规范要求 ............................................ 8

结 论(小四号、宋体) ..................................... 9

参考文献(小四号、宋体) .................................... 10

致 谢(小四号、宋体) .................................... 12

附 录(小四号、宋体) .................................... 13

注:序号与文字之间空一格(1.1 正文主体)

引 言

引言又称前言、序言和导言,用在论文的开头,主要介绍论文的选题。引言一般要概括地写出作者意图,说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。

引言就是为论文的写作立题,目的是引出下文。一篇论文只有“命题”成立,才有必要继续写下去, 否则论文的写作就失去了意义。一般的引言包括这样两层意思:

一是“立题”的背景,说明论文选题在本学科领域的地位、作用以及目前研究的现状,特别是研究中存在的或没有解决的问题。

二是针对现有研究的状况,确立本文拟要解决的问题,从而引出下文。

引言部分常起到画龙点睛的作用。选题实际又有新意,意味着你的研究或开发方向对头,设计工作有价值。对一篇论文来说,引言写好了,就会吸引读者,使他们对你的选题感兴趣,愿意进一步了解你的工作成果。

第一章 毕业设计(论文)的结构

1.1 正文主体

正文的主体是对研究工作的详细表述,可以分章论述。其内容包括:结合企业来做毕业论文的同学应紧密结合企业,遵循着企业的概况描述,经营管理方面存在的问题,结合所学专业知识给出应对措施的研究思路,对企业进行层层深入的剖析;做理论研究的同学应遵循所研究工作的基本前提、假设和条件,也要提出所研究理论在实际中的应用情况,进行分析。正文要求论点正确,推理严谨,数据可靠,文字精练,条理分明,文字图表清晰整齐。

1.2 结论

结论是整篇论文的归结,对全篇论文起到画龙点睛的作用,必须单独书写。结论的内容不只是前面正文部分已经得出的研究结果的简单重复,而应该有进一步的认识。

结论的措词必须严谨,逻辑性必须严密,文字必须鲜明具体。如果不可能导出应用的结论,也可以没有结论而进行必要的讨论。

1.3 参考文献

1.4 致谢

1.5 附录

第二章 正文要求

本科生毕业设计(论文)的正文是主体部分,要着重反映自己的工作,突出新的见解,例如新思想、新观点、新规律、新研究方法、新结果等。

正文要求论点正确,推理严谨,数据可靠,文字精练,条理分明,文字图表清晰整齐。利用别人研究成果必须附加说明。引用前人材料必须引证原著文字。在论文的行文上,要注意语句通顺,达到科技论文所必须具备的“正确、准确、明确”的要求。

2.1纸型、页眉、页码及页边距的要求

按照规范要求,完成以下设置

1. 纸型:B5,单面打印。

2. 页眉:从正文引言页开始一律设为“毕业设计(论文)题目”(宋体、小五号、居中)。

3. 页码:居中位于页脚,前置部分除扉页外用罗马数字单独编排;页码从引言开始用阿拉伯数字连续编排。

4. 页边距:上2.54cm,下2.54cm,左3cm,右2cm。

5. 距边界:页眉1.5cm,页脚1.75cm。

2.2 标题及正文要求

标题及正文按如下要求设置:

1. 标题

第#章 ##(三号、宋体、加粗、居中)

1.1 ##(小三号、宋体、加粗、顶格)

1.1.1 ##(四号、宋体、加粗、顶格)

序号与文字之间空一格(1.1 正文主体)

2. 论文正文内容(小四、宋体)

标题只列到三级标题,不要再新加其它标题;

正文内容不得有空页;新一章内容,要另起一页,页码续前节; 正文内容除每章结束时可以有空行外,其它地方原则上不能有空行。

3. 段落及行间距

全篇论文请在“段落”选项中将“行距”设置为多倍行距1.3,每段首行缩进2字符。参考文献正文取固定行间距17磅,按照标题的不同,分别采用不同的段前段后间距:

在上述范围内调节标题的段前段后行距,以利于控制正文合适的换页位置。说明:如果正文换页位置合适,选统一值排版。

2.3 图格式要求

每一图应有简短确切的图名,连同图序居中置于图下。

图名称:正文中的图要有中文名称,图的中文名称为宋体五号字,不加粗,居中并位于图下 (参见以下例1);

图序号:分章编号,如图2.1、图2.2、...;

图尺寸:图尽量以一页的页面为限,一旦超限要加续图;

图格式:“设置图片格式”的“版式”为“嵌入型”;

图位置:图居中排列,图与上文留一空行,图名与下文留一空行; 图中字体及大小根据实际情况自行调整。

图2.2 示例图形

图2.2描述了„„。

论文正文中不得徒手画图,必须按国家规定标准或工程要求用计算机绘制。

图中的术语、符号、单位等应同文字表述一致。标值的数字尽量不超过3位数,或小数点以后不多于1个“0”。如用30km代替30000m,用5µg代替0.005mg等,并与正文一致。

2.4 表格式要求

表名称:每一表格要有一简短确切的表名,连同表序居中置于表上,正文中的表要有名称,表的名称及表内容为宋体五号字,不加粗,(参见以下例2);

表序号:采用阿拉伯数字分章编号,如表3.1、表3.2、...; 表尺寸:表尽量以一页的页面为限,一旦超限要加续表;

表位置:表居中排列,表名与上文应留一行空格,表与下文留一空行

表中字体及大小根据实际情况自行调整。

表格式:三线表(表内无斜线、竖线)

三线表通常只有3条线,即顶线、底线和栏目线(见下图,注意:没有竖线)。当然,三线表并不一定只有3条线,必要时可加辅助线,但无论加多少条辅助线,仍称为三线表。三线表的组成要素包括:表序、表题、项目栏、表体、表注,见下表。

注:1)表中若有附注,一律用阿拉伯数字和右半圆括号按顺序编排,并写在表的下方;2)如有特殊要求可以使用竖线。

表2.2 销售统计表

产品

MP3

U盘

总计 4月 12 6 18 5月 8 7 15

6月 10 5 15 合计 30 18 48

所有的图形、表格和公式都必须包括在论文中,请不要链接到外部的文件。

第三章 规范表达注意事项

3.1 名词术语

应使用全国自然科学名词审定委员会审定的自然科学名词术语;应按有关的标准或规定使用工程技术名词术语;应使用公认共知的尚无标准或规定的名词术语。作者自拟的名词术语,在文中第一次出现时,须加注说明。表示同一概念或概念组合的名词术语,全文中要前后一致。外国人名可使用原文,不必译出。一般的机关、团体、学校、研究机构和企业等的名称,在论文中第一次出现时必须写全称。

3.2 外文字母

文中出现的易混淆的字母、符号以及上下标等,必须打印清楚或缮写工整。要严格区分外文字母的文种、大小写、正斜体和黑白体等,尤其注意上下标字母的大小写、正斜体。

3.2.1 斜体

斜体外文字母用于表示量的符号,主要用于下列场合:

(1)变量符号、变动附标及函数。

(2)用字母表示的数及代表点、线、面、体和图形的字母。

(3)特征数符号,如Re(雷诺数)、Fo(傅里叶数)等。

(4)在特定场合中视为常数的参数。

(5)矢量、矩阵用黑体斜体。

3.2.2 正体

正体外文字母用于表示名称及与其有关的代号,主要用于下列场合:

(1)有定义的已知函数(例如sin,exp,等)。

(2)其值不变的数学常数(例如e=2.718„)及已定义的算子。

(3)法定计量单位、词头和量纲符号。

(4)表示序号的拉丁字母。

(5)量符号中为区别其它量而加的具有特定含义的非量符号下角标。

3.3 公式

公式序号:公式的编号(五号、宋体)用括号括起写在右边行末,其间不加虚线。分章编号,如(3.1)、(3.2)、...;

公式位置:公式居左,并缩进2个汉字,公式上下分别要与正文间隔一空行,公式序号在公式所在行的最右边列出(参见以下例1);

公式中的字符应调整到小四字号。

例1:公式

xbcd

bcd (3.1)

其中,b,c,d:分别为矫正系数,„„。

第四章 论文装订注意事项

4.1 设计说明书(论文)

毕业设计说明书(论文)应独立装订成册,内容包括:

封面(由校统一编制);

扉页;

中文摘要;

英文摘要;

正文目录(含页码);

论文正文;

参考文献;

致谢;

附录。

4.2 外文翻译

每名学生在毕业论文(设计)期间,应完成不少于2万字符的外文翻译,将外文资料翻译成汉语。

所选外文资料必须与毕业论文方向一致,与毕业论文题目(或专业内容)有关,最好是近五年出版的期刊(不可翻译有中文译文书籍),或由指导教师在下达任务书时指定。

译文用标准B5纸单面打字成文,装订时原文在前,译文在后。

4.3 装订规范要求

毕业设计(论文)按如下顺序装订:

学生毕业设计(论文)全部内容(含封面、扉页、中文摘要、英文摘要、正文目录、论文正文、附录等)(独立成册装订,学生完成)。

外文翻译原文、译文(独立成册装订,学生完成)。

毕业设计相关文件(含毕业论文任务书、中期报告、指导教师意见书、评阅人意见书、答辩委员会意见及评分表等)。(教师独立成册装订)

结 论(三号、宋体、加粗、居中、字间空两格)

结论是理论分析和实验结果的逻辑发展,是整篇论文的归宿。结论是在理论分析、试验结果的基础上,经过分析、推理、判断、归纳的过程而形成的总观点。结论必须完整、准确、鲜明、精练。

这一节篇幅不大,首先对整个论文工作做一个简单小结,然后将自己在研究开发工作中所做的贡献,或独立研究的成果列举出来,再对自己工作的进展、水平做一个实事求是的评论。但在用“首次提出”、“重大突破”、“重要价值”等自我评语时要慎重。可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、改进意见、尚待解决的问题。

参考文献(三号、宋体、加粗、居中)

列出的参考文献限于作者直接阅读过的、最主要的且一般要求发表在正式出版物上的文献。参考文献的著录,按文稿中引用顺序排列,并在文内相应位置用阿拉伯数字(五号、宋体)置于“[ ]”中以上标形式标注。不得将引用文献标示置于各级标题处。

作者三人以上,只写到第三作者,其他人用“等”表示,英文作者用英文表示。非英文的外文作者可以用中文或英文音译表示出来。

参考文献书写格式应符合GB7714-87《文后参考文献著录规则》。常用参考文献编写格式如下:(字体为五号宋体)

专(译)著或文集的文献

([序号] 作者. 书名[M].出版地:出版者,出版年.起至页码)

[1] 薛华成.管理信息系统[M].北京:清华大学出版社,1993:66-70

[2] Anthony Giddens:The Consequence of Modernity [M].Cambridge Press,1996.23

期刊的文献

(标明年、卷、期。期刊无卷号时,期号也要用“()”引上。)

[序号] 作者.题(篇)名[J].刊名,出版年,卷号(期号):起止页

[3] 厉以宁,杨林.全球化与中国[J].经济研究,2000,10(6):70-75

[4] Jeffrey Sachs.International Economics:Unlocking the Mysterise of Globalization [J].Foreign Policy,Spring,1998,(6):22-26

会议论文

([序号] 作者.篇名.会议名,会址,开会年:起止页)

[5] 惠梦君,吴德海,柳葆凯等.东北亚地区经济的发展.„„专业学术会议,哈尔滨,2005:201-205

学位论文

([序号] 作者.题(篇)名[D].授予学位地:授予单位博(硕)士学位论文,授学位年)

[6] 金波.系统科学研究[D] .杭州:浙江大学博士学位论文,1998

专利文献

([序号] 专利申请者.专利题名.专利国别:专利号.出版日期)

[7] 姜锡洲.制备方案.中国专利:881056078.1983-08-12

报告

([序号] 报告人.文献题名.报告地:报告会主办单位,年份)

[8] 冯西桥.LBB分析.北京:清华大学技术设计研究院,1997

国际、国家标准

([序号] 标准代号,标准名称.出版地:出版者,出版年)

[9] GB/T 16159—1996,汉语拼音正词法基本规则.北京:中国标准出版社,1996 报纸文章

([序号] 主要责任者.文献题名.报纸名,出版日期(版次))

[10] 谢希德.创造学习的思路.人民日报,1998-12-25(10)

参考文献在文内的标注格式:

(1)采用顺序编码制时,对引用的文献,按它们在论文中出现的先后用阿拉伯数字连续编码,将序号置于方括号内,并视具体情况把序号作为上角标,置于相应标点符号前,或者作为语句的组成部分。

(2)给文献编序号要根据以下两点:一是只有文献第一次在文中出现时才编序号,换句话说,一篇文献只有一个序号,即使某文献在文中被多次引用,但在几个引用处都要标注同一个序号。二是以文献第一次出现的前后次序,从1开始连续编序号。例如,第一个第一次出现的文献,序号为1;第二个第一次出现的文献,序号为2;„„。

(3)如果在正文的一处引用了多篇文献,标注时只用一个方括号,括号内写这几篇文献的序号:若几个序号是连续的,只标注起、止序号,两序号之间加半字线“-”号;若几个序号不连续,各序号之间加逗号。

注:一般不建议采用内容不确定性强、权威性差、保留时间短、难以核实的网站材

料作为参考文献。

致 谢(三号、宋体、加粗、居中、字间空两格)

主要表达对导师和其他在本研究工作中提出建议和给予帮助的老师和同学的感谢之意。对此,仍要实事求是,过分的颂扬反而会带来消极影响。(小四、宋体)

附 录(三号、宋体、加粗、居中、字间空两格)

附录不是必须,以下内容可放在附录之内:

由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料;

某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、调查统计表;

计算机程序说明和计算机打印输出件等;


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