PLAN-DO-SEE
计划-执行-评价
2014年6月22日(日)劉茂開 蘇州
目的
仕事がよくできる、仕事を上手に進めるため、
以下の文章を勉強しておく。
文章内容
一般的には管理サイクルと呼ばれていますが、仕事を上手に進めるためには、これらのPLAN(計画)-DO(実行)-SEE(評価)を心掛けることが大切です。
仕事に取り進むときには、物事を計画し、計画したものを実行し、実行したものが計画通りに進んでいるかどうかを評価します。もし、問題点や予定通りの結果が得られない場合は、原因を追究し、それから対策を検討し、次の仕事に反映させるようにします。PLAN-DO-SEEの具体的な方法は次のようになります。
(1)PLAN(計画)の立て方
①仕事の目的をよき理解する。
②仕事の量、質、時間の目標を定める。
③仕事の手順と具体的な方法を考える。
④具体的な計画の準備を行う。
(2)DO(実行)の仕方
①上司や先輩と相談しながら、計画に変更がないかを検討する。
②関係者と連絡を取り合い、情報を交換し、協力体制をとる。
③実行中に問題が発生した場合、修正していく。
(3)SEE(評価)の仕方
①計画どおりに実行されたか、目的が達成できたかを確認する。
②結果に不満がある点があれば、その原因を分析する。
③もっと良い方法はなかったのか反省し、次の仕事の向上に役立てる。
(仕事効率アップのために、もっと良い方法がなかったのか反省する。)
④上司や関係者へ評価、検討の結果を報告する。
仕事とは、以上のように、Plan-Do-Seeというサイクルで行うのが良いとされており、経営管理の基礎にもなっています。知識として覚えておき、仕事でも活かせるようにしましょう。
3Mと5W2H
「5W2H」はビジネスの基本なので、よく知られていることです。それでは、「3M」とは一体どういう意味なのでしょうか。
実は、仕事の上での3Mは無理(MURI)、無駄(MUDA)、斑(MURA)のことです。この3M(無理 無駄 斑)のない仕事をしていくことが、目標達成のためにも大切なことのです。
念のために仕事で一番機基本的な「5W 2H」も復習しておきましょう。
What
When
Why
Who
How
How much======仕事の内容期限 納期意義 目的担当者方法 進め方予算何をするか。何から始めるかいつまで②するのかなぜ、この仕事をするのか誰がこの仕事に関係しているのかどうようにすれば、良いのかいくらかかるのか
「3M」と「5W 2H」をよく考え、仕事の内容や手順を整理し、自分なりの確立した仕事スタイルを作り、いつまでもいい仕事ができるようにしましょう。
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