人事档案室管理制度
一、档案保管制度
1. 严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。
2. 档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
3. 借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
4. 不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
5. 切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
6. 每学期开学初对档案室进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
二、档案保密制度
1. 高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
2. 查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
3. 未经批准，任何人不得私自带档案出去；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
4. 因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
5. 不归档的重份文件及内部材料等不入个人人事档案的，须作为文书档案保存。
6. 档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
三、档案查阅制度
1. 档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在部门证明外，须经组织人事处负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。
2. 提供利用档案时，按学校有关规定收费。
3. 查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令返还档案。
4. 未经主管领导批准或组织人事处授权，任何单位、个人无权公布档案内容。
四、安全与消防制度
1. 档案室重地，非本室工作人员不得擅入。
2. 严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。
3. 做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。
4. 档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。
5. 发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。
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