企业财务信息化存在的问题及对策
专 业： 会计学
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目 录
引言 ............................................................................................................. 1
一、存货管理的相关理论 ........................................................................ 2
（一）存货管理的涵义 ............................................................................ 2
（二）存货管理的功能 .................................................................... 3
（三）存货管理的基本方法 ............................................................ 4
二、海城市农电电力设备厂的存货管理的现状及存在的问题 ............ 6
（一）企业存货的现状 .................................................................... 6
（二）存货管理存在的问题 ............................................................ 8
三、加强存货管理的建议及措施 .......................................................... 12
（一）采用ABC分类管理 ............................................................ 12
（二）完善企业存货内部控制制度 .............................................. 15
结束语 ....................................................................................................... 18
参考文献 ................................................................................................... 19
企业存货管理中存在的问题与对策
胡佳宁
渤海大学培训学院 邮编121000
引言
人类社会各方面的活动均需要进行调节与管理，大至一个国家的
社会活动及经济活动需要管理，小到一个企、事业单位的业务活动和
收支情况同样也需要管理。任何单位都希望在一种有条不紊的高效率
的方式下开展业务活动，提供可靠的财务信息和各项管理信息供自身
和其他方面的使用，这就必须依赖良好的管理系统。
随着中国市场经济体制的建立和完善、政府经济调控力日臻成
熟，我国企业成为市场竞争的主体，复杂多变的经济环境使企业存货
管理环境也发生了根本性的变化，企业所面临的存货管理环境越来越
复杂，内容越来越丰富，存货管理对企业的重要性也日趋增强。但是
与国外的企业相比，我国企业的存货管理体系建设还刚刚起步，需要
我们不断加强理论研究，从各个环节入手逐步加以完善。
存货不仅是流动资产的重要组成部分，在流动资产中所占比重一
般在40%——60%之间，而且还是在生产制造及销售过程中创造价值
和提高价值的基础物类；企业的存货还是反映企业生产经营、流动资
金运作的晴雨表，也往往成为少数人用来调节利润，偷逃国家税费基
金的调节器。因此，存货管理在企业内部中的地位就不言而喻了。
为了保证生产经营的持续性，企业必须有计划地购入、消耗和销
售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活
动连续顺利进行的必要条件。不同的存货管理水平，企业的平均水平
资金占用水平差别很大，通过实施正确的存货方法来降低企业存货平
均资金占用水平，提高存货的流动速度和总资产周转率，从而减少资
金的占用。存货管理的效率的高低也直接反应并决定着企业收益、风
险、流动性的综合水平，在整个投资决策中处于举足轻重的地位。由
于现在中小型企业正处于创业和资金积累的发展阶段，如何使中小企
业的存货价值最大化，减少持有存货的成本和风险是企业发展中需要
解决的重要问题，也是提高企业经营效率和赢利能力的重要途径。
一、存货管理的相关理论
存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或
商品，或者为了出售仍然在生产过程中的在产品，或者将在生产过程
或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货属于企业的流动资产，
在很多企业中，存货占流动资产的比重很大。
（一）存货管理的涵义
存货管理是指为了保证企业生产经营的正常运行, 降低存货成
本, 增加获利能力, 对存货进行决策、规划、控制等工作的总称。其
具体内容有:
（1）从管理对象的形态分析
存货管理包括: 实物形态存货管理; 价值形态存货管理。
（2）从存货运动过程分析
存货管理包括: 储备存货管理; 生产存货管理; 成品存货管理。
（3）从管理职能分析
存货管理包括: 一是存货的决策管理, 主要是对储备存货的进货决策( 包括进货项目的决策、供货单位的选择、进货时间和进货批量的决策)。二是存货的规划管理, 是在保证企业正常生产经营的前提下, 制定出一个储备资金、生产资金、成品资金占用额较小的限额并分别责任到各相关部门, 实行考核和奖惩, 也即是存货的限额责任管理。三是存货的控制管理, 是采用经济批量控制、订货点控制、ABC 分类控制、零成品存货控制等现代控制方法, 对存货进行管理。
（二）存货管理的功能
企业在日常生产经营过程中很难做到随时购入所需的原材料或商品，从发出采购指令到存货入库，这个阶段需要一定的时间，这就要求企业储存一定的存货，并因此占用一定的资金，避免因缺货造成相关损失。在日常的生产经营过程中，存货的功能主要表现为以下三个方面：
（1）维持企业生产或销售的均衡需要
如果企业持有充足的存货，不仅有利于生产正常进行，节约采购费用，而且能够迅速补足订单的需要，从而保证了企业的生产与销售，避免存货不足带来的各种损失。实际上存在各种原因，比如企业距供货点较远、运输过程中可能出现的运输故障，企业很难能随时购入生产或销售所需的各种存货，即使是市场供应充足存货的时候也会出现这问题，如果市场不时会出现某种存货短缺，情况更是如此。企业因所需的存货短缺，就会被迫停止生产或销售，造成停产损失和相应的
机会损失。所以企业需要储存一定的存货来维持企业生产或销售的均衡需要。
（2）是考虑采购成本的需要
零星采购存货，采购成本往往较高，批量采购在价格上会有一定的折扣优惠，而且采购过程中的相关采购费用(如采购员的差旅费、运杂费等)也会降低。但是过多的存货也会占用较多的资金，资金成本就会增加，相关的仓储管理费、保费、管理人员的工资等各项成本都会增加，结果会导致企业成本的上升，利润的减少。企业要综合考虑存货成本和收益二因素之间的关系，选择合理的存货采购方式和储存水平。
（3）是为应付市场行情的变化
企业的管理人员在对市场行情做出准确分析之后，预计某个存货的未来价格行情会大幅上升或货源紧缺，此时生产型企业可以大量采购存货，来降低生产成本或避免停产而造成损失。批发或零售企业大量采购商品，待行情上升时销售，便可赚取更大的差价空间，把握难得的盈利机会。
（三）存货管理的基本方法
（1）ABC分类控制法
ABC分类控制法就是把企业种类繁多的存货，按其重要程度、使用率、价值大小、资金占用等标准分成三大类，然后分别采用不同的管理方法。
A类存货：品种、数量约占全部存货的10%，资金约占全部金额的70%。对A类存货应实行重点控制，科学地确定该类存货的经济订货量。通常每月要检查一次A类存货的最近使用率、库存情况以及运送时间，对存货的收、发、存应有详细记录。
B类存货：品种、数量约占全部存货的20%，资金约占全部金额的20%。B类存货品种、价值均不大，可采用中等储备、普通管理的方法，大约每隔三个月检查调整一次。
C类存货：品种、数量约占全部存货的70%，资金约占全部金额的10%。对C类存货的控制方法应力求简便易行。一般每年调整检查一次。
采用ABC分类控制法，既能突出存货控制重点，又能兼顾全面，提高控制的效率。
（2）警戒线法
警戒线法也称红线法，是一种非常方便实用的存货控制方法。使用该方法时，存货被存放在一个一个的箱子中，而每个箱子的周围都有一道红线，用它来表明订货点。当箱子中的存货下降到订货点时，红线就会露出来，这时存货管理人员就要下订单给供应商以补充存货。
（3）双箱法
使用双箱法管理存货时，存货被存放在两个箱子里，当第一个箱子中的存货用完时，存货管理人员一方面从第二个箱子中取出存货，
一方面下订单给供应商。这种方法非常适合用来控制生产过程中的螺丝或零售业中多种货物的存货管理。
（4）计算机存货控制系统
采用计算机存货控制系统时，企业需要先对所有存货进行盘点，
并把库存数据输入计算机储存。以后，每当存货被取走时，计算机及时作出记录并修正库存余额。当库存量降到订货点时，计算机自动发出订单，并在收到订货时调整库存量。计算机存货控制系统在西方的零售商店中得到广泛的应用。
二、海城市农电电力设备厂的存货管理的现状及存在的问题
（一）企业存货的现状
（1）企业存货的概括
海城农电电力设备厂的存货主要包括原材料、半成品、产成品这
三部分组成。
原材料包括圆钢、方钢、扁钢、角钢、槽钢、螺纹钢、各种厚度
的钢板、各种粗细的钢丝、截面不同形状的钢管等等。约占全部存货资金的80%。
半成品包括还没加工完成的变压器、发电机、避雷针、互感器、
接触器、螺丝、各种电压等级的输电线路等等。约占全部存货资金的15%。
产成品包括加工完成的变压器、发电机、避雷针、互感器、接触
器、螺丝、各种电压等级的输电线路等等。约占全部存货金额的5%。
（2）企业存货储量偏高
企业的库存量的增加或则减少，反映出库存占用企业资源的多
少。库存量既不能过多，也不能过少。库存过多就会占用过多的资源，会出现积压风险，影响资产的流动性。库存过少则会造成供应断档或不及时，影响对外的销售。所以我们要寻找一个平衡点使其更好的平衡。
图2-1海城市农电电力设备厂近三年存货金额变动图
从上图我们可以看出海城农电电力设备厂从2007年—2009年的
存货总额逐年成递增趋势上升，虽然存货总额逐年上升，但市场占有率没有太大的变化，据笔者了解，该企业最多的年市场需求额是500，000元左右，而存货量大大超出其市场需求量。存货量过多就会占用较多资金，并且会增加仓储费、保险费、维护费、管理人员工资等在内的各项开支，使企业付出较多的成本。而且严重时会造成流动资金紧缺。它不但影响企业资金的正常周转，造成资金的浪费，而且长期滞压，容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接形成损失。
（二）存货管理存在的问题
存货内部控制是指企业为了实现企业的经营目标，确保存货会计
信息资料的真实可靠，保护财产的安全完整，所采取的一系列相互联系和相互制约的方法、措施和程序的总和。
存货是企业正常经营管理活动不可或缺的物资基础，存货内部控
制是企业内部控制的重要组成部分，通过建立健全内部控制制度，加强对存货的采购，入库验收、保管、盘点等环节的内部控制，加强对企业的管理，杜绝贪污、挪用、盗窃、毁损的不法行为，最大限度的减少存货的损失和浪费,提高物资的利用效率和效果,保证会计信息的客观、真实等方面都具有重要的意义。但是目前海城农电电力设备厂的存货的内部控制存在着很多的问题。
（1）存货仓储业务流程中的问题
海城农电电力设备厂的存货仓储业务流程分为入库、保管、出库
三部分。
①入库
原材料入库的具体操作程序流程如下图：
图2-2海城市农电电力设备厂材料入库流程图
电力设备厂的入库流程比较完善，但是在具体实施中却暴露出许
多问题，在库内准备时没有做好原材料接受人员、资金、仓库、设备等准备工作，这就会对原材料的入库造成许多问题。
②保管
海城农电电力设备厂在保管存货的时候，对存货的存放没有做到
分类存放，如分年限或品种的存放等。并且在储存的时候保管技术比较落后，不能保证原材料的质量不受损。
在原材料钢材的保管过程中，对存货进行判断是必不可少的环
节。存货流动性强其变现能力也就强，也最容易出现问题，因此盘点就显的非常之重要。在大多数企业存货的盘点中，只需要对其中金额比较大、数量多的商品进行抽查，基本就可以达到预期目的。对于电力设备厂这种企业，因为它的存货种类比较单一，一般只有钢材、铁板等几种存货，说以必须对占存货比重大的品种进行全部的盘点。
电力设备厂的主要存货为钢材、铁板，但是该厂除了每年的例行
盘点之外并没有对所有的存货进行全部盘点，这样就很难确定存货是盈余还是短少，无法确认是存货的盈亏，达不到准备盘点库存商品的目的。而且由于对存货盘点的不及时或者不到位，很难做到在保管时账实相符、账账相符。
③出库
在出库时电力设备厂没有根据实际情况制定原材料出库方案，做
好各项准备工作。当接到出库通知后，保管人员也没有对出库的原材
料进行检验，这样忽略出库时的检验就有可能导致对于库内的原材料质量的把握不当，对原材料的正常出库造成影响。
（2）存货的内部控制制度不健全
海城农电电力设备厂是规模较小的所有制企业，所以过于内部控
制方面根本没有重视过，行政指挥占主导，还处于领导制管理状态。设备厂没有制定完整的内部控制制度体系，也没有关于内部控制制度的各类文件，更谈不上对存货的科学管理了。虽然企业口头上制定了一些存货的相关内部控制制度，但因为缺乏考核和监督，使之不能有效的运行。另外，该设备厂没有设置内部审计部门，各部门之间没有权限的相互制约，其职能严重弱化。
除此之外，管理责任落实不了也是一个很大的问题，这使得企业
内部无法形成有效的监督制约机制，容易造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。特别是对存货相关内部控制的检查，大多未落实到实处，也没有作定期的报告。企业的内部牵制制度也没有建立，这样就更谈不上对内部控制的事后控制了。这样不仅会造成资源的滥用或浪费，而且给贪污盗窃者以可乘之机。而且由于存货的数额较大，容易弄虚作假，谎报盈亏，所以在存货的各个核算环节都可能出现作弊现象。
（3）存货未能实现现代化管理，电算化程度不高，缺乏信息共
享
目前，大多数小企业存货信息的收集与交换主要依靠手工来进
行，自动识别技术、监控技术、网络技术及卫星传输技术等方面落后。
海城农电电力设备厂库存管理谈不上有什么技术手段可言，仓库除了一本账簿记载着存货的收、发、存数量外, 存货其他方面的基本资料很不健全, 信息的收集与交换主要依靠手工来进行, 使得存货管理的信息化程度低。除了财务室和经理室有电脑外其余各个科室都没有电脑，而设备厂仅有的两台电脑虽然在对存货的核算上也采用了会计核算软件但也不是主要用来记账、记录的而是单位职工用来消遣娱乐的，由此可见企业的电算化水平怎么能高呢。特别是在网改期间存货种类繁多，核算的工作量比较大，造成存货核算工作效率低下，并无法实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工之间、部门与供应商之间的共享。同时影响存货核算的及时性和准确性。
（4）存货管理中忽视对企业内部人员的监控和培训
企业的核心是人，人的诚信、道德价值观和胜任能力构成了企业
的内控环境，这是企业发展的基础，也是其他控制要素的核心。
海城农电电力设备厂在日常的管理中并没有严格对内部人员的
监督。不管所谓的“自己人”做的对与否，只要有领导的签字或者是印章，就可以毫不犹豫的在相关文件上签字盖章，这就算内部控制的监督了，但这些人缺乏内部牵制或内部监督的思想。还有就是企业内部人员的文化素质低下年龄偏高，最高学历也不过大专文凭年龄都在35岁以上。平时工作懒散，“能少干就少干、能不干就不干”这就导致无法推行新型的管理模式，无法高效的管理他们。如此下去会导致企业也随之逐渐衰亡。
三、加强存货管理的建议及措施
（一）采用ABC分类管理
对存货的日常管理，仓库中一般储存的品种繁多，在管理过程中
必须根据具体情况进行重点管理。根据存货的重要程度, 将其分为ABC 三种类型。A类存货资金占存货总额的80%左右, B类存货资金一般占全部存货总额的15%左右, C类存货的资金占存货总额的5% 左右。
海城农电电力设备厂的存货主要为原材料、半成品、产成品，这
些存货的资金占用比例如表3-1
表3-1 2007年各种存货资金占存货总额的比例
存货品种
（用编号代替）
圆钢
方钢
角钢
钢板
螺纹钢
钢管
钢丝
槽钢
变压器
避雷针
接触器
螺丝
合 计 占用资金数额（元） 240，012.02 145,720.023 135,600.507 121,022.627 34,536.047 30,003.8 26,000 10,070 9，720 7,528.206 7，002.67 6,706 773,921.90 各种存货品种类 别 数量 （种） A B 4 4 各类存货占用资金数量（元） 642，355.177 100，609.847 占存货总资金的比重（%） 83% 13% C — 4 12 30，956.876 773,921.90 4% 100%
从表中我们可以看出，2007年在电力设备厂的各类存货中，1-4
号的存货的资金占存货总额的比例为83%，所占比例最大，应划为A
类存货；5-8号的存货的资金占存货总额的13%，所以应为B类；9-12号存货所占的比例仅为4%，所以划分为C类存货。
（1）A类存货经济批量的确定
由于A类存货资金占用额为存货总额的83%，所以它直接影响
着企业的整体销售利润，应当集中力量对其进行控制，合理地确定这类商品的经济批量，确保在保本期限和保利期限内将其销售出去，对于减少资金占用量、实现利润具有十分重要的作用。
经济批量是经济进货批量的简称，指一定时期储存成本和订货成
本总和最低的采购批量，即一定时期存货的总成本达到最低点的进货数量。
经济批量基本模式需要以如下假设为前提：①企业能够及时补充
存货，即需要订货时便可立即取得存货；②能集中到货，而不是陆续入库；③不允许缺货，既无缺货成本，缺货成本为零，这是因为良好的存货管理本来就不应该出现缺货成本；④需求量稳定，并且能预测；⑤存货单价不变；⑥企业现金充足，不会因现金短缺而影响进货；⑦所需存货市场供应充足，不会因买不到需要的存货而影响其他。
现在根据电力设备厂的相关数据分别采用不同的订货量对自购
原材料进行逐批测试。表3-2
每吨年储存成本=仓储费+搬运费+保险费=6+5+9=20（元）
每批订货成本=办公费+运输费+检验费+入库搬运费=500（元）
表3-2 海城市农电电力设备厂经济批量逐批测试表
项目
订购批数A/Q（批）
订购批量（Q）（吨）
年储存成本（Q/2*C）（元）
年订货成本（A/Q*F）（元）
年总成本合计（T）（元） *各种批量 1 1，200 12，000 500 12，500 2 600 6,000 1,000 7，000 3 400 4,000 1,500 5，500 4 300 3,000 2,000 5,000 5 240 2,400 2,500 4,900
*全年需要量A=1200吨 C为每吨年储存成本 F为每批订货成
本
从表3-2可看出，A类存货每批订货为240吨，一年订货5次时，
全年总成本最低，故240吨为最优订货批量，即经济批量。
也就是说在每批订货为240吨，一年订货5次时为该粮库的最佳
订货量，这样既可以保证企业不会缺货，影响企业市场占有率，也不会使企业存货量过多，增加其储存成本，使企业存货不会占用大量流动资金，也就不容易发生贬值、毁损、失窃, 从而形成损失。
（2）B类存货的管理
由于电力设备厂的B类存货为一般存货，也应该控制，但不必
像A类存货那样进行非常严格的控制，3-4个月盘点一次就可以。
（3）C类存货简化方式管理
因为C类存货的资金占用额仅为很小的一部分，且企业不是以
销售其为目的。所以对它的管理不需要进行比较全面的管理，实行简化管理就可以了。对其只每年年终进行一次盘点，且保证其质量不变质，符合其保管的基本要求就可以了
（二）完善企业存货内部控制制度
（1）存货的仓库业务流程应规范化
电力设备厂的入库流程中库内准备该应依据计划，根据该厂的实际情况接受计划，做好材料接受人员、资金、仓库等准备工作。在质检时应保证检验结果公平、公正，不走形式。在仓库保管员对记载的各项数据核对无误后卸货。
在存货保管时要符合“一符”、“三专”、“四落实”，即账实相符，专账记载、专人管理、专仓储存，品种落实、数量落实、质量落实、地点落实。
出库的依据下达的文件及计划，根据本库实际情况制定出库方案，做好各项准备工作。当接到出库通知后，有仓库保管员对出库的材料进行抽样检验，并对检验结果做好原始记录。
（2）建立与健全存货内部控制制度
①建立与健全存货内部牵制制度
内部牵制是指对企业在对具体业务进行分工处理时，不能完全由一个部门或一个人完成业务的全过程，而必须由其他的部门或人员参与，并且与之相衔接的部门能自动地对已完成工作的正确性进行检查。一般情况下，处理存货中的每项经济业务的全过程，或在全过程的某个重要环节都规定要由两个或两个以上部门或两名以上的工作人员分工负责，从而起到相互牵制的作用。它由适当的授权、不相容工作的责任分工、凭证和记录、控制、独立检查等环节组成。这种制约包括上级与下级之间的相互制约、部门之间的相互制约。如会计信
息收集、归类过程中，除了制单外，还应规定须有复核过程并由财务
主管审批；与存货相关的现金流转业务中，现金收支的审批、收入和
支出、印签的管理、记账等业务应分工管理、相互牵制。
②建立与健全存货内部监督制度
建立与健全存货的内部监督制度需做到“三个加强”，第一，加
强企业法人对存货内部控制的监督，建立企业重大决策，比如大宗存
货的购置等，需要建立集体审批制度，以杜绝个别高管独断专行；第
二，加强对存货管理部门的内部控制监督，建立存货管理部门与其他
部门之间的相互制约的机制，以杜绝与存货相关部门集体徇私舞弊；
第三，加强对存货采购，入库，领用，出库等人员的内部控制监督，
建立关键岗位轮换和定期稽查制度，以杜绝与存货流转相关人员以权
谋私或串通作案，从而建立健全企业内部控制监督机制。
③建立与健全存货内部稽核制度
采购、保管、记账应分工而不能由一个部门担当，部门之间互相
稽核。财务部门对仓库的稽核只能通过实物盘点，才能做到账实相符，
如果账实不符，应及时查找原因，进行相应的账务处理，制定盘点制
度，按会计制度规定进行，至少每季度一次，但有财务部门参加的实
物抽查盘点，至少每年度终了进行一次存货的全面盘点。财务部门也
应对销售部门进行稽核，核查销售部门从仓库领货发货后是否已开
票，款项是否收回，领货至开票给客户之间存在着时间差，可能会出
现物品从仓库已做出库处理，而财务部门尚未做出库的账务处理，账
账不符的现象，所以应在财务账上专门设立存货账户用以核算并稽核
这部分存货，确保企业资产的安全。
（3）建立企业的现代化管理，提高电算化水平和信息共享
根据企业的实际情况制定现在化的管理政策，做出书面文件。向
上级领导申请配置足够的计算机以便提高工作效率，学会利用会计核
算软件减少手工记录已提高电算化水平，和部门与部门之间、部门与
员工之间、部门与供应商之间的信息共享。
（4）注重企业人员的培养，提高其综合素质
据笔者了解，该企业的形成是当时国有企业为了解决职工家属、
子女就业而成立的集体企业。这种企业规模小、基础薄弱、经营方式
较灵活的特点，一般都采用传统的管理模式。因此所拥有的员工小农
意思比较强，业务素质方面低下。所以存在内部管理时无章法、企业
盈亏不会分析的现象，其主要原因是法人或管理人员的素质普遍低
下。为此企业要适应现在的市场经济发展，不能永远停滞不前，以能
混过去就行这种经营理念是不行的，要实现从粗放型的管理向集约
化、精细化管理的跨越。必须建立人力资源管理制度，选拔或任用思
想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的
管理人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作；
加强对管理人员的学习和培训，不断提高自身综合素质，用制度管理
人、约束人、激励人，要选好人、用好人，充分调动发挥管理人员的
积极性。
在经济快速发展的今天，随着产品生命周期的缩短，产品多元化、
个性化需求越发强烈，许多企业原有的业务流程，包括存货管理流程
已很难适应发展的需求。由于受过去计划经济的影响企业对存货管理
认识水平有限，根据业务流程来看，存货流程可概括为采购--验收--
仓储--发出，在管理过程中，企业只注重存货的数量管理，结果导致
在质量上存在着许多问题，不能合理利用企业内外部资源，致使存货
管理效率低，存货成本居高不下。
由于客观条件的限制，第一利润源（依靠科技进步降低原材料消
耗）、第二利润源（依靠技术革新提高劳动生产率，进而降低人力消
耗）已开始面临挑战。在企业管理的其他环节成本降低潜力不大的情
况下，降低存货成本已成为企业的“第三利润源泉”，是成本管理和
企业管理的最终所向。企业只有整合内外资源，优化经济结构，运用
新的技术手段，加强存货管理以保证企业生产经营活动的连续正常运
行的同时来达到降低企业综合成本的目标，从而提高产品的竞争能
力，确保企业持续、稳定、健康地发展。
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