关于实施生化院学生干部培训计划的
通知
生化院团委、学生会、社联、向阳志愿者：
学生干部作为组织学生活动的代表，在学生群体中具有重要地位。而良好的思想品德，优秀的个人素质，较强的组织领导能力是学生干部必不可少的特质，只有具备这些素质，我们的学生干部才能起到带头作用，从而为我院的学生会建设提供更好的帮助。为了提高学生干部素质，特组织此次干部培训。现将具体培训内容列表如下：
注：
1、每项活动具体时间以通知为准
2、各项活动需要的物品、教室等由活动负责人（部门）提前准备
3、具体实施办法见附件
附件1：文件规范及办公软件操作
标题：位于第一行，三号黑体，居中，可适当分开；
正文：另起一行，宋体，小四，首行缩进2字符；正文项目分述用“一”、“1”、“1.1”等数字；
所有内容行间距23磅固定值；
个人图片以紧密型格式嵌入文档或附文件后；
个人获奖情况以表格形式附件在文档后，居中排列。
其他通知、申请、检讨书、附件、规章制度等可在百度文库搜索，具体要求不做详细叙述。
针对以上规范，要求部长级以上成员用Word 文档做一份个人简历（表格）以及自传(800字以上) ，9月30日以前发至公共邮箱（[email protected])。 附件2：励志书籍、文章阅读
书籍作为作为人类的老师，对当代大学生的人生道路具有良好的指导作用。部分当代大学生之所以存在、理想信念模糊、学习动力严重不足等问题，归根究底是由于他们对人生意义、价值目标产生危机所引起的。因此，加强大学生励志教育对于促进大学生全面发展、提高高校思想政治教育实效性、适应对外开放的新形势是非常必要的。而进行自我教育的教育，才是真正的教育。
针对以上问题，要求四个组织每次开例会，由一至两名部长分享一段励志故事或名言警句，在下次例会上各部长再分享感受，例会会议记录发至公共邮箱。
推荐书籍：《谁动了我的奶酪》、《中国青年》、《唤醒心中的巨人》、《平凡的世界》、《教父》、《汤姆叔叔的小屋》、《活着》等
附件3：PPT 制作与演讲
“演讲是一种实力。”它代表人外在的公众形象，是当代大学生素质的一项标志。然而，演讲“恐惧心理会影响所有的演讲者”，这会让演讲者感到害怕。“演讲者会害怕他忘记要讲的内容：害怕自己的观点让听众感到混乱难懂；害怕自己的表现会不适当：害怕观众对自己的演讲感到无趣：害怕观众会嘲笑自己：害怕自己不知道把手放在哪里；害怕观众认为自己的观点过分简单；害怕自己会出语法错误：害怕每个人都会盯着自己看。”等等，这些担忧与顾虑成为大学生提升演讲能力的阻碍。作为学生会干部，具备一定的演讲能力十分重要，对我院学生在校级学生会的竞选有深远影响。
附件4: 学生会各部门关于活动举办、素质培训等方面交流学习
各部门是组成学生会的重要组成部分，是学生会这个有机体的左膀右臂。做好各部门工作是学生会得以稳步发展的先决条件。每个部门都有自己不同的职责，也都有自己需要具备的各种素质。
主席团：工作指导时的方式方法要恰当，有整体意识和大局观；
办公室：文件搜集、整理、存档、各种表格的制作与存档、账目的管理和报销、例会的记录等规范。
宣传部：宣传报道的格式、拍照的技巧以及拍照时的礼仪、海报及宣传稿的各种模板等。
外联部：横幅的模板、策划书的模板、调查报告的模板、合作协议的模板、与人交涉时的礼仪等规范。
体育部：各种比赛的规程、计分和评判规则，比赛中各种用表的模板等。 学习部：辩论赛各种规程等。
文艺部：礼仪小姐的培训、大型文艺活动的策划、场地安排、晚会安排、宴会安排等。
生活部：文明宿舍评比中的各种表格和规范等。
以上是对各部门所需要具备素质的基本汇总，需要各部门之后自我学习，建立模板，交流经验。各部门在做好自己的职责时，还要注意自己的身份，在各种场合要有一定的礼仪约束。希望各部长尽忠职守，在自己的工作岗位上作出精彩！
最后，要求各部门在交流结束后召开部门例会，交流学习，总结出一套自己的工作思路并以书面形式发至公共邮箱
附件5：生化院学生会、社团联合会、青年志愿者、分团委联合交流会 我院由学生会、社团联合会、青年志愿者、分团委四个部分组成，应在各项活动中充分发挥优势互补，协调合作，积极把我院各学生组织建设为一统一整体，在一个整体下又各自有各自的特色。 针对以上目地，要求四个组织举办一个交流会，就内部建设，财务管理，活动举办等一系列方面进行讨论，会后主席团写一份学生会自己组织的不足及改进计划。