一、接受任务
一批或一次任务通常都是通过传真、电话、领导批示或口头安排等形式下达。
二、制定接待方案
根据客人目的、活动时间和领导要求等由接待人同会同相关业务部门拟订接待方案，然后报相关同志审阅。接待方案一般由以下部分组成：活动时间、活动地点、活动内容、出席领导、参加人员、活动承办人和接待人员等7个部分。
在制定接待方案的同时，要预先联系预留接待任务需要的客房、餐厅、会议室等，以保证方案制定后可以得到落实。
三、方案送审
将制定好的接待草案报送相关领导审阅，修改定稿。
四、安排落实任务
接待方案确定后，及时将方案报送有关领导和部门并与相关宾馆联系确认接待任务需要的房间、会议室、就餐地点、会标、房内鲜花水果配备等。将任务落到实处
五、制作日程卡
重要接待任务，要在接待方案的基础上，制作打印接待任务日程卡。
六、迎接
一般应根据来宾身份、职务、目的等综合考虑由相应领导、部门领导或职务相宜人员迎接。接待工作人员应准确了解来宾所乘交通工具的车次、路线及抵达时间。做好迎接安排。
七、安排会议室或会见
根据参加人员多少或会议形式安排适当的会议室，并准备席卡、话筒、鲜花、文件夹等。会议室一般不安排水果，除矿泉水外也不安排其它饮料。
八、宴请安排
一批客人原则上只安排一次宴请。陪员应尽量减少。宴请时根据需要安排打印席卡。
九、参观考察
工作考察参观由对口业务处室、部门具体负责安排。接待人员具体负责做好相关衔接工作，并重点安排旅游景点的参观活动。
十、送行
客人离开，应根据需要恰当安排送行。送别地点可以视情灵活作出安排。既可以到车站、机场送行，又可送至某、某地（某）交界处，也可以在客人下榻的宾馆送别。
十一、资料归档
一批任务结束后，应根据任务的等级及重要程度及时做好资料收集整理、核实归档工作，便于以后工作中查阅。
落实任务制作日程卡
相关文章
- 广告公司的运营方案
- 接待标准流程
- xx县国土资源局开展机关行政效能建设活动第一阶段总结
- 大学百年校庆筹备工作总体安排
- 教育局电子政务工作总结20**年工作计划
- 董事会秘书室秘书(董秘)标准工作规范手册
- 学校暑期社会实践活动实施方案
- 市党员干部现代远程教育表彰工作讲话
- [广西导游考试一本通]导游实务--第三章
(A)(首先建议你不要盲目的投入资金去做,你可以先进广告公司做AE,AE是最直接对接客户的人,部分广告公司的AE需要自己独立开发客户,也有一些广告公司不需要开发客户,一个好的AE堪称项目经理,对接客户.分配任务.出品把控.询价报价,任何一个环节都离不开AE,也许在不同的公司都不用做太长的时间,你大概 ...
1.目的 为规范公司对外接待和参观指导工作,保证接待工作的高效有序进行,树立公司良好形象,保证给来访公司的领导与客户提供一个满意的接待服务. 2.适用范围 本制度适用于公司的商务接待活动. 3.职责 3.1行政管理部作为参观接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定来宾的接待计划,协调相 ...
xx县开展机关效能建设活动工作启动后。我局领导高度重视、积极组织、迅速行动、扎实推进，收到了初步成效，现将第一阶段工作简要总结如下： 全县机关效能建设工作会议召开后，我局迅速行动起来，成立了以局长程连生为组长，副局长成永富、王跃平为副组长的机关效能建设领导小组，并抽出专人设立了办公室，负责机关效能建 ...
2011年10月，学校将迎来百年华诞，届时，学校将隆重举行建校100周年系列庆祝活动。为切实做好百年校庆的筹备工作，统一思想，明确职责，确保各项工作顺利推进，特做出以下安排。 一、总体思路 1．校庆主题：弘扬传统、展示成就、凝心聚力、再创辉煌 2．校庆原则：隆重热烈、突出学术、彰显特色、注重实效 3 ...
教育局电子政务工作总结20XX年工作计划 根据《区信息中心关于20XX年信息化工作绩效考评工作的通知》的要求，我局对照区电子政务和政务信息化工作目标任务的内容，进行了认真的自查，现将自查情况报告如下： 一、政务信息化工作情况 20XX年，我局政务信息化工作以办好政府门户网站和局域网为窗口，推进政务公 ...
董事会秘书室秘书工作手册二 O 一二年十月目录前言 ---------------------3 第一部分 日常事务处理-------------4 电话.传真.邮件.文件管理.名片 第二部分 日程安排--------------- 7 总体日程安排------------- 7 出差日程安排--- ...
为促进教育文化事业的发展，了解留守儿童的生活及教育现状，引导青年学生树立正确的人生观、价值观，促进青年学生在实践中“受教育，长才干，作贡献”, 增强广大同学服务人民、报效祖国的社会使命感和历史责任感，促使广大同学的健康、全面发展，落实xx大提出的<<国家中长期教育改革和发展规划纲要> ...
同志们： 在全市人民欢庆殷墟“申遗”成功的喜悦气氛中，我们迎来了全市党员干部现代远程教育首批终端接收站点的率先、提前、超额建成。刚才，*市网通公司、龙安区远程办、内黄县远程办、*县远程办作了很好的发言，我们还表彰了在基础设施建设中涌现出的先进单位和先进个人。在此，我代表市党员干部现代远程教育试点工作 ...
第三章旅游团队导游服务程序 一.单项选择题 1.104F相当于( ) A.30 B.35 C.32 D.40 2.以下( )不属于地陪导游服务业务准备的工作 A制订活动日程 B落实住房 C了解不熟悉的景点 D注重形象 3.新加波旅游团离开饭店前,地陪应与( )一起共同清点.确认行李件数,并填好行李交 ...