新老见面会总结

青 海 师 范 大 学 生 命 与 地 理 科 学 学 院 新特英语爱好者协会新老见面会

新特英语爱好者协会

年9月25日 2013

风送爽,丹桂飘香,当青春的脚步刚踏入人生的象牙塔时,青海师范大学2013级新生就开始编织自己美丽的梦想。我社团为期2天的招新工作已圆满结束,报名人数达200余人。

在招新结束之际,紧接着我们举行了新老见面会,旨在让加入社团的新生了解社团,认识自己所加部门的部长以及上届会长,以便在社团更好地锻炼、发展自己。 本次见面会是我们社团的第一次活动。在本次活动中,我们做了许多的准备工作,其中最重要的一项准备工作就是向每个报名的新生发短信联系,希望招到更多的社团新成员。根据活动方案的安排,要求从会长到部长必须每人做一个自我介绍。见面会结束后每个部门为新成员进行面试,面试结束后符合条件的成员正事成为社团干事。最终,成为新特英语爱好者协会的干事有120余人,其余为社团会员。

纵观本次见面会,有以下几点优点和不足:

1、“凡事预则立,不预则废”,这点在这次活动中得到了充分体现,正是因为有了充分的准备,这次活动才能够顺利开展。

2、密切配合。各方面的积极协助和努力,是活动得以完成的保证。

3、分工具体、安排合理。吸取招新时的教训,在活动没有开始之前,会长就将任务合理分配下去。如秘书部负责签到以及礼仪,组织部布置会场等等,外联部制作并播放ppt 。

4、各社团负责人态度诚恳、热情且耐心地为新成员答疑解惑。

5、招新地点安排合理。我社团选择大教室,投影仪是活动顺利

开展的重要部分。

6、这次活动的成功离不开学院给予的大力支持,同时也离不开新特全体成员的努力。

在成功的背后,我们也存在着不足之处:

1、时间的延误。本来计划七点开始,却由于准备不够充分、新成员迟到等各方面因素,活动被推迟到7点半才开始。

2、引导不够。由于新生对教室方位还不是很熟悉,导致了很多新生找不到活动地点,从而使见面会延迟举行。

3、场面混乱。活动虽然经过具体分工,详实安排,但在活动当天,由于人数较多,场面有点儿混乱。如引导新成员去各部门面试时。 我们是一个不断追求进步与和谐的社团,我们是一个不断探索和不断提升的社团,我们是一个为大家提供英语平台的社团。因此在以后的工作中,我们会带领更多的同学加入到我们的队伍当中,使我们的校园充满英语气息。


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