库存商品财务制度

产成品财务管理制度

1.目的:为加强产成品的正确核算,提升对存货管理的有效性,防止产成品的遗失和存货的损失,特制定本办法。

2.适用范围:本规定适用B·Jaxx相关的产成品。

3.产成品验收入库管理:

①产成品由QC检验合格后,经贴牌、包装完整;由包装部负责人送至仓库,仓库保管员对入库的产成品,要认真清点数量、检查包装质量、检查包装规格和核实价格,符合标准后方可进行入库。

②仓管保管员根据入库验收单(由QC部制作)上的数量进行验收入库,并开具进仓单。【进仓单一式三联。一联存根,二联财务,三联包装】

4.库存商品出库管理:

①销售员在销售商品时,在出纳处缴纳完货款,根据实际缴纳的金额填写收款收据。实行月结或其他非现金当场交易的客户,销售员可根据情况,开具借款借据。【借款借据上需明确填写还款日期】

②销售员依据收款收据(或借款借据)到仓库取货。

③仓管员收下收款收据(或借款借据)后,在入库验收单上填写相关内容,并根据收款收据上的数量及款式,将商品出库移交给销售员,并开具出仓单。

【出仓单一式三联。一联存根,二联财务,三联销售员】

5.存货管理制度:

①仓库保管员每月末,必须对进仓单和出仓单按照当月实际情况进行汇总,并将汇总的数据移交销售部门进行数据分析,同时将进仓单和出仓单的财务联移交财务部存查、考核、核算。

②对库存产品的有效期进行监控,并实行预警制度。仓库保管员应定期向销

售和财务部门管理人员报送存货情况表和退货情况表,对有于存货超过本季度(3个月)的存货予以报警,提出处理建议意见,督请有关单位加快处理。

6.存货的清查盘点:

①为了如实反映存货数量和金额的实有数额,做到帐物相符,应定期或不定期对存货进行清查。对产成品应每季进行清查;仓库材料保管员换人时,必须对其所管产品和资料进行全面清查盘点,方能办理移交手续。若发生存货损失,属过本人责任的,应当赔偿经济损失。

②财务部必须坚持每月按存货明细帐目同仓库保管员明细帐核对,如发现帐帐之间出入较大的,应查明原因,直到查清为止。开具借款借据的单子,超过还款日期的未到出纳处开据收款收据抵消的,应进行催缴,并上报公司。 ③组织库存存货清查,以仓库为主,包装部、财务、销售等部门派员参加监盘。坚持以实物为标准,逐样、逐堆、逐件、逐包进行现场清点,边点边作记录(生产单号、货号、编码、颜色、数量等)。在清查基础上,分类汇总数量,然后与清查基础帐面数量核对,最后仓库编制存货盘点表。对其盘盈或盘亏的存货,由公司参与共同审核并查明原因,分别按有关规定和批准方案处理,并报公司领导审批。

7.附则:

①本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。


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