关于规范对员工处罚操作的建议
在每个月员工薪资核对的反馈中，都会出现一些员工被处罚扣款后却不知情的现象，部分受惩员工甚至将咨询电话直接打到人力部薪资专员那里，寻求问个明白，这不仅占据了人力部薪资专员大量的工作时间，同时也违背了员工受惩操作的处理程序，处罚不是件小事，处罚也不是单纯狭义上的剥夺和鞭策，广义上的处罚实际上是一种最丰厚的奖励和促进，那要看我们持何种的态度来对待之，针对这种状况，人力部会同总经办与行政部一起展开了解决和探讨，经合意我们找出以下所存在的情况：
一、公司有些部门的确存在着制度上的不健全和不完善，处罚员工随意性很大，任由自己的高兴劲喜欢处罚多少就是多少，无依无据，乱点鸳鸯指，搞得员工怨气连天而不顾，他本身以为利用这种正确的方法是在为公司赢得某些利益，但他就没有想到，由于自己错误的操作，其结果恰恰起到了相反的作用；
二、严重的背后小文章之作为，处罚的本质是给人以重生和进步的一种手段，它是一面镜子，既要把被处罚者的问题照出来，也要对别人起到一种言行上的警示作用，它是个人在思想与灵魂上起到最美净化的参照物，但由于我们习惯于背地里做手脚，处罚往往相反地被蒙上一层神秘的不可告人的阴影，听起来有点令人像被割掉肉体般的疼痛，于是就导致某些员工产生了抵制、消沉与对抗的心理情绪，这不光严重地影响了生产，也影响了员工的稳定性，这是有违处罚设置的原理；
三、现在我司存在一些员工处罚，处罚者既没有告知被处罚者，也不采取公示的做法，就像丑媳妇怕见公婆一样，俨然把处罚当成了一件私人隐私的物件，这是不行的，正确的处罚措施，只要处理的得当、体贴、到位、充分，不但起不到半点的负面作用，反而还会对现实不良现象起到一个积极扭转的好方式；
四、我们现在是制度有人在操作，但对操作者的正确使用却缺乏了一种有效的监督机制，这样就会很容易形成另一种令人搞笑的局面，什么局面呢？就是错误的往往都是下属，而正确的偏偏都是上级了，难道上级都是完美至极的神仙吗？
五、下面就此项工作，我们提出五项建议，仅供各部门负责人参考：
1、各部门负责人应根据自己实际存在的情况和需要，分别来制定和健全符合公司利益与保障自己部门年度计划有效得到实施和完成的各项制度，但所制定出的各项规章制度之条文且不能与公司员工手册相抵触，拟好的制度文本须报公司行政部审核；
2、各部门所制定出来的各项规章制度文本，必须向本部门辖属内员工公示三天，在征得员工意见之后，再进行修正和完善，最后在经员工签字认可的前提下，再报公司行政部实施正式公开发布、执行和备案；
3、各部门负责人在对违纪员工做出相应必要的处罚时，须向被处罚者告知或说明被处罚的原因、员工违规制度的条款依据、被处罚的结果，处罚者是否按照公司既定的标准来执行，须经过行政部的审核和通过，未经公司行政部审核通过的处罚结果，均视为无效操作；
4、公司原则上谁开具【处罚通知单】，谁负责对被处罚者进行解释，解释不清楚的，应立即取消处罚决定，公司所有员工都享有被处罚的知情权，行政部不得受理和审核未经告知被处罚者的处罚通知单，并有权利将处罚者的处罚通知单退回原处；
5、行政部应于每月的第一个工作日将上月份的员工处罚报表统一交付人力资源部薪资专员处实施工资核算。
人力资源部
2012.7.12