XX建设工程有限公司各部门工作职责
员工守则
一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、维护公司声誉，保护公司利益。
三、服从领导，关心下属，团结互助。
四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
五、不断学习，提高水平，精通业务。
六、积极进取，勇于开拓，求实创新。
为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度。
一、总则
1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定；
2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情；
3、公司通过发挥全体员工的积极性，创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益；
4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和鼓励员工发挥才智，提出合理化建议；
5、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效益；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力；
6、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要给予追究；
二、考勤制度
1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；
2、工作时间按照国家规定为双休制。假日和值班由办公室统一安排；
3、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处；提前30分钟下班者，按早退论处；超过30分钟者按旷工半天论处；
4、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；3天以内的（含3天），由副总经理批准；3天以上的，报总经理批准。部门负责人和副总经理请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准擅离工作岗位的按旷工处理；
5、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团体活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度的相关条款处理。未经批准擅自不参加的，视旷工处理；
三、人事管理制度
1、公司对员工实行合理化管理。所有员工必须与公司签订聘、（雇）合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同；
2、公司人事部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩；劳动工资、劳保福利等项工
作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续；
3公司各职能部门，用人实行定员、定岗，其设置、编制、调整或撤销，由总经理提出方案，报董事局批准后实施；
4、因工作、业务发展需要，各部门需要增加用工的，一律报总经理审批；
5、公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同；
四、总经理工作职责
总经理在董事长领导下，全面负责主持公司的生产、经营工作，并直接负责公司财务部、综合管理部。
1、能正确理解党和国家的方针、政策及上级下达的文件、指令，并能在工作中加于正确运用。善于组织公司的各方面力量，全面完成董事会下达的各项经济指标和各项指令性计划；
2、组织有关人员，正确制定本公司发展战略和阶段性战略目标。确定公司各阶段的方针、策略，并能善于同意和发挥其他领导共同推进公司各阶段战略目标、方针政策的实施；
3、根据任期年限和公司发展战略，制定依据充分、科学先进的总经理任期责任目标，编制公司年度的具体实施计划，提出保证目标实施的措施，并组织实施。领导和依靠广大员工全面实现企业的预定目标，不断取得更高的经济效益，并对任期目标的完成情况组织检查，督促单位、部门改进工作中存在的问题；
4、正确审核公司的业务文件、工作规划、计划、工作报告与总结等重要文件材料，
5、善于总结本公司上年度各项目标实现情况，提出和审定新一年度的工作方针、生产经营目标和实施计划。组织对生产经营计划、工资调整方案等重大事宜的审核，并经董事会审议批准后，负责组织实施；
6、高度重视公司的安全生产，坚持“安全第一，预防为主”的方针，切实加强对安全生产的领导，履行公司安全生产第一责任人职责，建立健全安全生产管理制度，保证人身、设备的安全。组织职工做好公司的消防、交通安全、治安保卫工作；
7、对公司生产和经营管理工作，逐步做到规范化、标准化和制度化，建立任务明确、责任清楚、工作协调、赏罚分明的工作秩序；
8、根据生产和管理需要，提出本公司行政机构设置、人员配备方案和重要规章制度的建立、修改和废除意见，按规定程序通过后组织实施；
9、应定期或不定期组织检查劳资、人事、保险、统计、财务、审计与公司标准化、规范化管理工作等，要针对工作中存在的问题，组织制定整改措施，并有效实施；
10、为公司不断发展的需要，按照德才兼备、任人唯贤的原则。负责公司行政管理人员的聘任和解聘；
11、切实加强资产管理，确保资产保值增值；
12、应对本公司资源进行科学合理的调整，优化组合，不断提高公司的经济效益；
13、完成董事会交给的其他工作。
五、办公室工作职责
1、协助公司各领导处理日常行政工作，负责公司各类文件的收发、整理和传阅，负责对各类文件和文字的审定与打印；
2、负责公司资格审查和办证工作。负责公司各类人员的上岗证书、技术职称等各类资质证书的申报、延续、变更、年检和培训工作；
3、根据企业的发展需要，按公司领导的要求，拟定组织机构调整方案，审核岗位变更方案，报公司领导审查批准后执行；
4、负责本公司各类合同的管理，加强公司各类档案的指导、督促与保管工作；
5、负责审批科技书籍、资料的订购；
6、负责起草或组织起草公司领导布置的各类文稿；
7、负责公司级会议的通知和安排，做好或指定人员做好会议记录，并根据会议决定，负责督促、检查、催办会议的落实工作；
8、负责公司级综合性会议的牵头和组织巩固总结，并协调平衡各类会议，核准相关会议费用；
9、负责对公司上报和下发文件、材料等进行校对或审核、修改和完善工作；
10、会同各部门主动热情地做好接待工作，积极为客户提供方便；
11、负责落实所属本部门职责的员工教育培训工作，负责落实建造师名额申报培训联系工作；
12、负责本公司员工的考勤、考核管理工作；
13、负责做好公司各类员工的职称评定，按规定报公司领导或上级审批聘任；
14、负责劳动合同制员工劳动合同和公司员工岗位聘任合同管理。及时按有关规定办理劳动合同和岗位合同的签订、变更手续，并建立合同管理台帐；
15、负责做好各类信息、档案、既要、保密等工作。做好公司级所属单位、部门公章的收发、登记等管理工作。负责各种资料、图纸、文件的规范归档工作；
16、负责做好公司重要会议的准备和会务工作；
17、负责做好公司的来信来访和公司的后勤工作；
18、配合有关部门做好公司的班组建设管理工作；
19、负责按公司规定，对公司和本部的员工探亲、事假、公出进行审核；
20、负责做好公章、印信的管理和使用工作；
21、负责公司各部门办公用品的采购及办公设施的维护； 22、负责公司五大员证书存档管理和外借记录； 23、负责公司保洁工作的督办和检查； 24、完成公司领导交办的其他工作。
六、质安科工作职责
1、贯彻落实施工技术规范、规程、标准与公司及上级颁发的生产、技术管理文件。负责组织施工图会审，及时做好交底工作；
2、负责落实公司年度创优目标，编制并组织实施创优计划；
3、负责公司工程施工技术指导，技术处理与技术管理。负责公司技术进步、创新及新技术、新材料、新工艺的应用计划、实施，并对结果进行考评；
4、负责编制大型项目施工组织设计及重大专项施工技术方案，及时做好技术文件的审核、报批；
5、编制公司生产月度计划，并对计划完成情况进行跟踪督查，发现问题及时采取纠正措施；
6、规范验收程序，及时组织参加工程的验收工作，严把质量验收关；
7、组织定期或不定期项目现场检查，对存在隐患的及时采取措施纠正；
8、负责公司日常的生产协调，加强内、外部的沟通，参加业主及上级有关部门召集的有关生产会议；
9、组织、参加公司安全生产会议，回报部门管理运行情况，对公司生产管理提出改进建议或意见；
10、负责公司起重机械的管理；
11、负责公司生产、技术文件、资料的收、发、整理、归档工作；
12、组织、参与质量事件、事故的调查、分析、处理，制定并落实防范措施；
13、参与对项目部进行考核，提出考核意见；
七、经营科工作职责
1、认真执行国家有关法律法规与政策规定，严格在法律、法规允许的范围内，充分发挥自己的主观能动性，搞好公司的招投标工作；
2、负责了解跟踪建设市场的工程任务信息，掌握建设市场的环境变化趋势，清楚主要竞争对手的竞争能力，了解自我的核心竞争力，不断积累真实的建设市场潜藏的经济信息与原始素材；
3、负责组织公司建设工程的招、投标工作，善于思考、分析竞争对手和剖析自我，不断调整竞标策略，提高投标建设工程项目的中标率；
4、负责中标建设工程造价信息变化的收集、提供和管理。负责组织建设工程投标书的认真编制。善于总结公司招、投标工作的经验与教训，不断丰富和积累建设工程招、投标经验，提高公司招、投标管理水平，并负责做好招投标的保密工作；
5、负责不断地了解和掌握建设市场的需求信息，采取各种有效措施应对建设市场的需求变化，不断地为公司承揽业务，降低成本，增加收入，为公司的发展增添积累；
6、必须带头确立诚信服务于业主的理念，组织或参与检查在建工程的合同条款履行状况，确保工程合同条款的切实履行，让业主放心与满意；
7、在公司的领导下，负责组织有关部门，认真搞好完工建设项目的合同评审，并将评审资料整理归档；
8、负责按公司规定的审批程序，做好公司介绍信的审批、签发等管理工作；
9、必须及时掌握建筑造价编制的有关国家法规与政策调整变化的信息，动态地积累上述资料，为合理、准确地编制工程造价打下扎实基础；
10、必须熟悉国家和地方制定的定额标准和本公司的定额制定与执行等情况，并善于提出不断完善本公司定额标准的建议措施；
11、必须熟练掌握编制概预算、决算的基本方法，熟练掌握工程量计算规则和套用定额的技巧，为准确、快速地编制工程项目的概预算和竣工决算奠定坚实基础；
12、必须熟悉本企业的材料、工时消耗水平，并不断地了解和切实掌握同行先进企业的材料、工时消耗标准，及时地向公司领导提出降低工程消耗有效措施的建议；
13、负责本公司招投标工程项目的概预算编制，并按有关规定要求，严格做好保密工作；
14、应经常深入现场，了解和掌握工程项目的变更联系等有关情况。负责本公司工程项目完工后，尽快做好竣工决算；
15、不断提高工程造价编制的工作质量，确保投标报价的公正、准确、合理，尽力不出废标，不断提高投标工程项目的中标率；
16、严格遵守职业道德，自觉维护公司形象，严格按计价依据和概预算编审制度规范操作；
17、完成公司领导交给的其他工作。
八、财务部工作职责
1、自觉遵守《会计法》和国家规定的会计制度，熟悉政策，积极为提高公司经济效益做好领导参谋；
2、负责支付民工工资专项实用款，实行民工银行工资卡制度，必须确保民工亲自拿到工资。负责编制公司工资计划，负责全公司工资总额控制，工效挂钩测算，工资总额承包管理等；
3、参加公司及上级召开的各种财务工作会议，提出工作意见，回报工作情况。负责协调公司工作中出现的与财务相关问题；
4、善于调查研究，不断了解、掌握公司的经营状态，为公司领导提供经营决策的第一手资料；
5、负责本公司基本建设工程会计核算，按时编制会计凭证、会计报表，收集工程项目资料，包括设计概算、工程设备、招投标书、合同、工程量、工程进度、工程监理、工程质量、工程成本和工程价款结算等资料；
6、负责组织有关部门，对本企业基本建设工程按时编制竣工决算，核实每个工程项目竣工移交的固定资产、流动资产、递延资产、无形资产等，并负责将会计档案及有关资料整理后归档；
7、及时办理固定资产购置、调拨、转移、报废、盘盈、盘亏等固定资产变更手续，并按规定及时办理变更资产的审批或报废手续。负责及时办理新增固定资产的建卡、入帐手续，做到帐、卡、物是否相符，并按规定做好账务处理；
8、在公司领导下，负责组织和实施公司的工资调整方案，奖金分配方案，并加强对工资、奖金、津贴的管理等工作；
9、及时了解往来款项并加强管理，按月结出往来明细余额，对往来款项及时催收结算，确实无法收回的往来款，应查明原因，按规定报经理批准后处理；
10、定时清理债权债务，对往来余款每半年至少校对一次，发现不符，应查明原因，如实报告公司领导；
11、审核外来的发票、收据、账单是否符合财务规定，应取得增值税发票的是否取得，原始凭证是否有经受人及主管领导签章并写明用途，是否严格按资金管理制度之规定进行审批，对不符合规定者应按规定补齐手续再予报销；
12、负责保管财务印鉴章、财务专用章、先进支票、转账支票、汇票等各种结算凭证。严格执行空白支票领用的登记、签发等规范手续；
13、抓好公司资金周转，搞好资金预测分析，负责与开户银行之间核对未达账项，负责公司资金借贷工作，努力筹措资金，解决工程用款需要；
14、严格执行公司财务管理制度，不得转借公司银行账户等。公司支票丢失要立即向银行办理挂失手续；
15、完成公司领导交给的其他工作。