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题目 信息经济学结课论文
收益
2013年1月3日
：浅谈医疗档案和科技档案的边际
浅谈医疗档案和科技档案的边际收益
摘要：现如今的社会是一个知识社会，信息在社会发展过程中起着越来越重要的作用，档案以信息形式存在，必然也能够在信息社会里创造它的收益，本文将结合信息经济学中的边际收益理论来探讨下档案的边际收益。主要从信息产业边际收益递增规律形成的因素和档案的特点、档案的价值、如何利用边际收益理论在医疗档案和科技档案中创造档案收益等三个方面来讲述。
关键词：边际收益 档案价值 医疗科技 信息产业
在信息产业的发展中，随着投入的持续增加，获得的收入的增长是不断扩大的，信息产业的这种经济规律称为信息产业边际收益递增原理。那么档案作为一种特殊的信息资源如何能够在有效利用的前提下实现档案的价值，现在是一个信息时代，信息在社会发展过程中起着越来越重要的作用，档案以信息形式存在，必然也能够在信息社会里创造它的收益，本文将结合信息经济学中的边际收益理论来探讨下档案的边际收益。
由于投资档案工作的收益并不直接体现在档案室当中，而是体现于档案的利用者当中，因此，它使人们产生一种错觉，理所当然地以为档案工作是一项光有投资而没有收益的负担。在现实经济生活中，人们对每种工作的评价都已习惯于看其本身的收益情况如何。但是，对于档案室来讲，不可能挣钱。档案工作只是要为档案利用者服务的，档案室是什么也挣不到的。从事实上分析，档案工作的成果已经被包含在利用者所挣的收益里面了。在现实中，当医学专家利用档案取得学术成就的时候，当一项工程建设利用档案而顺利竣工的时候，当一项试验利用档案取得成功的时候，人们看到的，想到的都是成功者本身，却很少想起曾经为此付出辛劳的档案部门和档案工作者。所以我们必须要认识到这一点
一、信息产业边际收益递增规律形成的因素和档案的特点
信息资源的共享性。物质资源和能源资源的利用表现为占有和消耗。当物质资源或能源资源量一定时，各利用者在资源利用上总是存在着明显的竞争关系，而信息资源的利用则不存在这种竞争关系。在信息资源的使用中使用者彼此之间不存在直接的制约作用，同一信息资源可以同时被不同的使用者所利用。信息资源的这种共享性为信息资源在社会经济生活中更有效地发挥作用奠定了基础：信息资源开发出来以后，不同的信息资源获得者都可以根据自身的情况对信息资源进行开发与利用，使得信息资源作为资源在社会经济生活中充分的体现出其价值来。那么档案作为一种原生的信息资源.其重要性日益增加.档案信息已提升为国民经济和社会发展的重要战略资源之一.它的开发和利用是档案信息化的核心任务。信息技术的迅猛发展和广泛应用.为档案信息资源的科学保管和广泛应用创造了前所未有的机遇，自然实现部分档案信息的共享性也是必要的。
信息产业的学习效应。学习效应是指企业的工人，技术人员，经理等人员在长期生产过程中，可以积累产品生产、技术设计以及管理工作经验，从而通过增
加产量导致长期平均成本下降。档案信息尤其是科技档案同样具有学习效应，他可以在充分利用的前提下实现增加经济效益，达到档案的收益效果。
二、档案具有价值可以创造收益
档案价值具有多维性。档案的价值是多方面的, 从其发挥作用的领域看,有经济价值、科学文化价值、政治价值等;从价值的性质看,可分为凭证价值和情报价值;从时间上看,有现实价值与长远价值; 同一件(卷)档案既具有史料价值,又有日常工作查考价值。
档案价值的潜在性。档案的作用是客观存在的,何时何地发挥作用又是难以确定的。档案只有等待适当的时机,当其被利用来满足社会的利用需求时,才能由潜在价值转化为现实价值。
社会对档案的需求是多方面和多面的，社会生活丰富多彩,对档案的需求多种多样的 ，同一件(卷)档案既具有史料价值,又有日常工作查践中,有的利用档案解决行政管理、生产建设以及日常查考利用。档案价值的多维性,防利用档案的领域有政治、经济、科研等方面，利用者有行政管理人员、技术人员、工人、农民、商人、学生等。无论在什么情况下，当其被利用来满足社会的利用需求情况下,档案只要能满足社会需要就具有价值。
档案信息的开发利用是企业领导经营决策的重要依据，档案室及时向领导提 供了各相关单位历年生产任务完成量和各项经济技术指标报表等档案资料，领导层根据这些资料，组织各部门专业人员，逐项分析论证，借鉴他们的经验教训，做出了市场预测，制定出适合本单位的经济技术指标和管理措施。
档案信息的开发利用是提高企业经济效益和社会效益的重要措施。档案中记载了企业各种生产活动的情况、成果、经验和教训。从自然资源、生产手段到生产过程以及计划管理和生产技术等各方面的信息，可以作为企业生产经营管理的科学依据和参考材料。
档案是科学研究的基础和条件 。在科学研究中，档案一方面能提供原始的记录供直接借鉴，另一方面能提供大量的实验和观察中概括的基础材料供间接参考。科学研究工作的发展，主要依靠人类的实践，通过不断地总结前人研究的成果。吸取有益的经验教圳，避免少走弯路或不走弯路。
档案的凭证作用和档案的参考作用。档案原始记录的特性决定了档案的凭证价值，它是其他材料所不能取代的，具有法律上的权威性。由于人类社会活动的多样性，所以档案所记录的信息和知识也是极其丰富的。档 案中有成功的经验，也有失败的教训；有思想观点，也有实验观察数据；有社会变革，也有生产的发展。与图书情报资料相比，档案的参考价值更具有原始性和可靠性。
三、如何利用边际收益理论创造档案的收益
在信息产业的发展中，随着投入的持续增加，获得的收入的增长是不断扩大的，信息产业的这种经济规律称为信息产业边际收益递增原理。那么如何加大在档案信息的投入，加大在哪些方面的投入，从而创造档案的收益，下面我从咱各方面来谈一下。
首先，企业要加大档案部、信息部的投入，聘用专业管理人员、研发人员，由进行科技档案的信息挖掘、信息整理从而应用到科技活动中，这种投入会开发出档案的价值，使其充分发挥促进企业生产活动，为企业创造收益，从而也实现了档案的边际收益。档案信息资料的开发利用是提高企业管理水平的重要手段企业档案是记录和反映企业生产经营、科学管理等各项业务活动的重要史料和证据，它系统、完整地记载了经济活动中各项指标的实际情况。社会经济改革和
日益激烈的市场竞争,使那些不注重对日常信息资源的积累、管理,不注意档案工作和做好档案信息资源开发利用的企业容易失去工作的方向,而不能获得最佳的经济效益和社会效益,科技档案在企业发展的过程中起着越来越重要的作用。
现在企业中已经设有了信息部、档案部、咨询中心等等。随着社会经济的发展,人类开始进入知识经济时代。在知识经济时代,知识是最重要、最核心的资源,知识的传播、推广、应用和创新直接决定着整个社会经济的发展。随着知识经济概念的出现和兴起,各个企业的生产经营和管理环境也在发生着巨大的变化,而企业生产经营和管理环境的变化反过来将会对企业管理产生重要影响,直接促进了企业管理水平的持续提升。一个企业要加大档案部、信息部的投入，聘用专业管理人员、研发人员进行科技档案的信息挖掘、信息整理从而应到科技活动中。
第一，企业要加大投入加强科技档案资源建设。收集各方面的科技档案资源，只有馆藏丰富，有充足信息量的储备才能更好的为企业服务，搞信息化建设离不开先进的软硬件的支持科技档案信息资源建设需要长期的资金投入。目前，一些省市科技档案资源建设整体投资不高，有的部门缺乏资金来源，有的部门对档案重视不够。第二，要加大投入拓宽科技档案信息资源的开发渠道，科技档案两大功能是保存和开放利用，科技档案的利用必须面向社会，目前，我们开发的科技档案信息产品品种少，形式不灵活，缺乏力度，要加大科技档案信息资源的开发力度，将无序信息加工成形式多样的信息产品提供给广大用户。
其次， 医院要加大医疗档案的投入，完善医疗档案的保存利用体系，建设数字化医疗档案系统，医院档案本身既不能“生产”或“创造”出有价值的档案，只能在收集的基础上进行医疗档案信息的整理加工，从而便于医院工作者利用，所以必须有投入才会有收益。医院档案工作不直接创造经济价值，但它收集的基础上进行档案信息的加工，它最后都是要为医院利用档案提供服务的，间接为医院的工作创造价值，这种人力物力的投入也会实现档案的边际收益。确认识医院档案工作与经济效益的关系，才能牢固树立医院档案服务于基建、科研、教学、医疗、行政的思想，积极开发档案信息资源，为医院创造出更多的经济效益。从档案利用价值创造的过程来看，档案室虽然参与其中，但它主要是充当“配角”，自身并不直接创造价值。 事实上，医院档案本身既不能“生产”或“创造”出有价值的档案，也不能依靠本身的力量去利用这些档案进行经济价值创造。具体地说，医院档案室所收藏的档案虽然丰富，但它不是由档案室本身产生的，而是按照集中统一管理的原则和规定从医院各科室收集而来的，档案室工作做得再好，也不可能“生产”或“创造”出符合医院需要的档案来，而只能在收集的基础上进行档案信息的加工，以便于利用，所以必须有投入才会有收益。另外当前医疗档案还有很多问题，国人口众多，医疗水平发展不均衡，一些地区的病人由于医疗条件比较落后，往往需要奔波很远到异地就诊，每到一个、医院又要进行重复检查等，看病难，看病贵成为社会的热点问题
医院档案工作收益具有多样化的特点。投入方面有设备、软件、大量的资金，、然而，医院档案工作收益的多样化，医院的档案室为医院各科室提供服务，既可以使利用者在经济上获得了收益，如节约了多少开支等，这部分收益是可以用钱衡量的，除了可以用钱衡量的这部分外，如档案室为医疗纠纷案提供证据的服务，为某种仪器合同、协议等纠纷问题服务，为医疗科学研究提供服务，可以进一步促进医院的长期进步和发展，其收益应该说是巨大的。但又是不可“钱衡”的。
通过加强医院档案管理工作，使医院档案管理工作水平不断提升，同时也促进医院管理、医疗质量、医疗服务、医院特色及临床科研教学方面水平的提升，推进医院可持续发展的历史进程，为医院实现精细化、科学化管理提供可靠依据，提高医院竞争实力，促进医院科学发展。确医院的服务性质，建立健全相关的规章制度以及档案管理体系，将医疗档案明确地位，在保证充分重视的同时，也要注意不能仅仅重视病历档案，对于文书档案、设备档案#科研档案等其他档案也要进行充分的管理和利用，才能真正帮助医院发展进步。在现行市场经济体制下，只有正确认识医院档案工作与经济效益的关系，才能牢固树立医院档案服务于基建、科研、教学、医疗、行政的思想，积极开发档案信息资源，为医院创造出更多的经济效益。。
参考文献：
① 李敬慧 浅析鉴定档案价值的特点及社会需求标准 吉林省通榆县水政水资源管理中心
② 李 励 浅谈档案在企业经营管理中的作用 企业导报 2013年第十期 ③ 张爱娥 中华现代医院管理杂志 2011年第9卷第1期
④ 浅析医院档案管理的重要性 苏红艳 兰台世界 2013!4 月增刊
⑤ 中国医科大学 赵丽清 赵 群 中国医科大学附属盛京医院 张成普 高兴 信息时代推进医疗档案信息共享的实践研究 兰台世界 2013!4 月中旬 ⑥ 毛羽丰 科技档案信息资源开发与利用的几方面考虑 兰台世界 2013.6 月增刊