浅谈电力工程项目中信息化管理的意义
【摘要】“ERP辅助模块-基建管控”系统，是对基建工程从项目决策与可研，到竣工验收与总结评价的全过程进行管理，是基建工程的项目管理、安全管理、质量管理、造价管理、技术管理和综合管理等方面的应用，这对促进公司基建业务信息化、提高基建管理水平和管理效率具有重要意义。
【关键词】 电力工程；项目管理；信息化；基建管控
【 abstract 】 “ERP auxiliary module-construction control” system, is to the infrastructure projects from the project decision-making and feasibility, to the completion acceptance and summarizes the whole process of the evaluation management, is the project management, construction engineering safety management, quality management, cost management, technology management and comprehensive management of application, this to promote the company business information, improve infrastructure construction management level and the efficiency of management is of great significance.
【 key words 】 electric power projects; Project management; Information; Construction control
随着近年来我国经济的飞速发展，电力工程建设也进入了迅猛发展时期，如何保证电力工程项目管理科学化和规范化，国家电网公司建立起来一套信息管理化系统软件--“ERP辅助模块-基建管控”，该系统对基建工程从项目决策与可研到竣工验收与总结评价的全过程进行管理，是基建工程的项目管理、安全管理、质量管理、造价管理、技术管理和综合管理等方面的应用，这对促进公司基建业务信息化、提高基建管理水平和管理效率具有重要意义。
作为业主管理单位，现在大家都面临管理人员少，基建项目繁多，管理程序复杂，任务繁重的现状，就信息化管理如何提高认识，理解其重要意义，作为在电力系统工作多年的笔者，浅谈一下个人看法，希望对大家有借鉴意义。
1.大环境决定 建设工程项目日趋大型化、复杂化和国际化，信息的交流与传递日趋频繁，电力建设工程项目管理信息化已引起企业的高度重视，在这方面的投入也在逐年增加，使得近年来建设管理领域在这方面的研究和开发水平在逐年提高，但实际应用状况却并不乐观，对建设项目管理的促进并没有达到预期的效果。出现这一问题的原因，笔者认为既不是在计算机技术和网络技术方面，也不是在项目管理系统技术和方法上，而是在项目管理的系统的运行、企业管理与项目管理的协调、企业的项目组织文化和人们的习惯势力等方面。 2. 工程项目管理信息化的意义。建设工程项目管理信息化是指利用信息网络作为项目信息交流的载体，从而使信息交流速度可以大大加快，减轻了项目参与人日常管理工作地负担，加快了项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度，人们能够
及时查询工程进展情况的信息，进而能及时地发现问题，及时做出决策，提高了工作效率，以促进建设工程项目管理水平不断提高的过程。
2.1 共享资源的要求
工程建设过程中由项目法人、设计、监理、施工各方往来产生的文件繁多，各方下达或上报的信息复杂多样，如何共享这些资源，进行适当的整合，优化资源配置，方便查找利用，就需要构建一个高效的工程建设信息管理系统。
2.2 管理决策实效性的要求
系统能够实时汇总、分析当前发生的各种信息，自动进行计算并按设定好的格式输出报表，便于完成统计数据上报和计划下达工作。另一方面，工程管理人员能够根据这些信息迅速作出反应，及时进行决策，对资源、进度、质量安全措施等进行调整，提高工程管理效率，有利于工程质量、进度、投资3大控制指标的实现。成功的信息系统应有利于提高项目管理水平和效率。
2.3 管理决策科学性的要求
科学的决策建立在有效的数据基础上，通过对工程各方面信息资源的准确搜集、加工、整理，把握工程全局，发现存在的问题，及时调整计划和采承措施，科学地作出决策确保建设目标的实现，实现由传统的经验管理向科学管理、流程化管理过渡。电力工程建设管理系统应以实用、易用为原则，以建设公司现有工作流程为依据，按照企业管理电子化、信息化的要求，引入项目管理思想，可以作为电力工程建设高效、科学、规范管理的有效工具。信息系统可以实现工程各类数据和工作流程的电子化、信息化，而且可根据既定的工程进度计划和阶段目标，实时跟踪、比较分析，动态调整和优化配置各种资源，为工程管理提供决策支持，达到全面控制施工进度、成本和质量，实现科学化、现代化管理的目的。信息系统是实现现代化管理的基础的手段。3. 信息化管理在电力工程项目管理中的应用及其意义。
笔者以基建管控系统在电力工程项目中的应用为样板，阐述信息化管理在实际工作中的应用意义。
3.1基建管控系统建设背景是为了推行电建项目管理标准化，具体是以三大标准化管理手册为模版，即《国家电网公司业主项目部标准化管理手册》、《国家电网公司监理项目部标准化管理手册》、《国家电网公司施工项目部标准化管理手册》。
3.2系统建设目标对于系统建设目标来说，作为管理的主体各有不同。
业主项目部建设目标：以业主项目部标准化管理手册为纲领，以项目管理、安全管理、质量管理、造价管理和技术管理体系标准化要求为依据建立。实现工程建设过程中各种指令、计划的接收、重要信息的上报；实现有效及时地接
收参建单位的各种信息上报和申请、标准化、规范化的进行检查、监督和指导；实现进度、质量、安全、资金全方位的协调管理。
监理项目部建设目标：为监理单位提供一个履行职责、传递信息的工程管理交互平台，通过此平台监理单位可以严格按照业主项目部制定的各种业务流程、标准规范展开工作，实现对工程建设的 “四控制两管理一协调”，实现工程建设过程中业主项目部下达的各种指令、计划的接收；实现监理项目部、施工项目部相关信息审核及上报等管理工作。
施工项目部建设目标：为施工单位提供一个工程信息交互平台，通过此平台可以严格按照业主项目部、监理项目部制定的各种业务流程、标准规范展开工程施工过程，在工程实施各阶段准确、及时、方便的录入与本单位工作相关的各种信息，实现现场数据向上级管理层的报送，为分析汇总提供数据基础。在现代化的信息系统支持下有序、高效的进行工程建设工作。
3.3系统建设特色
3.3.1.实现工程项目现场全过程管控
3.3.2.实现标准业务流程闭环管理
3.3.3推进标准化表式的应用
3.3.4.提醒和预警
3.3.5.个人工作平台
通用办公 里面包含如下功能待办工作、 通知公告、 会议纪要管理、 公文流转、 资料归档
内容展示 新闻动态、 公告通知、 我的提醒、 我的待办
我的收藏 工程通讯录、 工程进度报表、 工程大事记、 存在问题、 ……
友情链接 国家电网公司、中国电力网、输变电技术网等等
3.3.6.就地部署
3.4系统建设内容 以业主项目部子系统为例介绍其所含功能
3.5重点业务介绍
重点业务包含了6大功能，为工程及项目部管理、项目进度计划管理、项目进度计划管理、会议纪要、检查管理、档案管理。以第一下为例，引入线路工程信息录入为参考如下（线路施工招标段划分）
3.6每月考核内容介绍
1、职能管理流程应用的及时率，如基建安全月报、工程设计及设备选型、综合评价、优质工程评选、达标投产考核申请、总部年度安全/质量策划方案等。
2、系统应用率，包含待办完成及时率、系统应用及时性和完整性。 其中待办完成及时率是指网省部分中每个输变电工程流程内待办需每月都有操作，其中需及时处理的待办有项目基本信息录入、业主项目部成立、单项工程划分、设计单位信息录入、招标段划分、施工及监理单位信息录入、经批复的概算书和达标投产申请。
综上所述，在电力基建管控系统中，输变电工程管理流程是贯彻整个系统的一条主线，系统中主要分为创建项目、成立业主项目部、划分单项工程、录入设计单位、招标段划分、录入中标施工和监理单位信息、成立三个项目部、制订三级网络计划、录入开工报审单、工程进度管理、工程竣工、总结几个大节点。
结束语
建设工程项目管理的核心竞争力越来越依赖于信息技术的应用和信息资源的开发。在国网公司逐步走向国际化，创建世界一流电网、国际一流企业的过程中，作为基层管理人员，更应该明白肩负的使命，和推行信息化工作的意义。自觉加入到提升建设工程项目管理的竞争力当中，高标准、高效能地达到建设工程项目管理信息化。
【参考文献】
[1] 张新兰.管理信息系统(21世纪信息管理与信息系统专业规划教材)[M].清华大学出版社.2009
[2] 杨旭中，张政治编著.电力工程项目管理[M].中国电力出版社.2007
注：文章内所有公式及图表请以PDF形式查看。