嘉兴学院百年诞辰
策划书
一、庆典背景
为了回顾学院历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学院决定筹备启动2012年校庆工作。
二、庆典目的
（1）通过本次校庆活动，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩，充分展现我校所取得的成就与荣誉，扩大本校在社会的影响力，提升社会的认知与美誉度。
（2）营造出强烈的校园文化氛围，加强在校学生对学校的了解与信任，形成荣誉感与自豪感。
（3）以本次活动为机遇，向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工作领域。
三、庆典时间
2012年12月18日上午8：00—22：00
四、庆典地点
嘉兴学院平湖校小区
五、与会人员
省委副书记及省有关部门领导10人 市委书记及市有关部门领导10人 各界校友200人
学院领导：胡俊云、柯羽、施敏颖、 张权等 师生代表
六、庆典流程
主持人：副校长冯浩，校友董宋萍
（领导嘉宾按座位图就座，同时播放背景乐曲——嘉兴学院校歌。） 时间安排： 上午： 8：00—12：00——主持人发言、
领导发言、 校友发言、 游园活动、 校友聚餐。
下午：2：00—5：00——校友与师生互动、
校友奖（助）学金筹集、
扩建资金筹集。
晚上：8：00—10：00——校庆晚会。
（1）主持人介绍到会领导、来宾，校友返校情况，宣布庆典大会开始：（放气球、和平鸽、彩炮，鸣礼炮20响） （2）升校旗、奏校歌
（3）主持人宣读题词、贺电内容、祝贺单位名单 （4）校长发言 （讲稿由校庆秘书小组撰写）
（5）有关领导讲话（省委副书记、省教育局局长、市委书记讲话） （6）校友发言（知名校友梅芳、孟卫民讲话） （7）游园活动 （8）校友聚餐
（9）校友与师生互动
（10）校友奖（助）学金筹集、扩建资金筹集 (11) 校庆晚会
（12）由校长宣读闭幕词，宣布大会结束
七、庆典前期准备
成立校庆筹备办公室，下设立宣传小组、接待小组、秘书小组、礼仪小组、安全小组、、校园美化小组、会场布置小组。 各小组名单如下：
（1）校庆筹备办公室总负责人：徐宪民校长 （2）宣传工作小组 组长：胡建成
组员：马大发、黄殿武、刘合欢 （3）接待小组 组长：胡俊云
组员：苏文静、丁雪芬、王大宝 （4）秘书小组 组长：柯羽
成员：杜婷莉、苏明花 （5）礼仪小组 组长：施敏颖
成员：院礼仪队全体人员 （6）安全小组 组长：张权
成员：校内保安、校内医务室人员 （7）校园美化小组 组长：吴晓阳 成员：园林工作者 （8）会场布置小组 组长：洪坚
成员：谢寅伟、苏曼洁、陈银河、张小丽
（一）宣传工作（10月28日起宣传工作全面启动）
（1）进行校徽、校庆标志的征集工作，各系根据专业情况在全校和校友中开展与校庆相关的各类比赛，拉近彼此关系，增强友谊。
（2）建立百年校庆华诞专题网站，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。
（3）邀请知名学者和领导对本校进行参观，指出办学存在的问题，总结办学的成绩。 （4）通过电视台、电台、网络等形式，进行强势宣传。
（5）筹集资金拍摄嘉兴学院百年教学成果纪录片，并制作《校友通讯录》、校庆纪念物等。 （6）在图书馆一楼筹备嘉兴学院百年教学成果展，展示嘉兴学院的教育理念、教学模式、教学体系和教学特色。
（7）邀请庆典公司准备锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽等。
（8）校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出，挑选演出节目。 （二）邀请工作
（1）10月28日，确定参加庆典大会名单。 （2）11月18日，制作邀请函，并发出邀请。 （3）12月18日，汇总情况，统计到会人员。 （三）现场布置工作
（1）在进入庆典现场的东山路上以及庆典现场四周插上500面刀旗，营造出隆重热烈的现场气氛。
（2） 在校门口上空悬挂2条欢迎条幅，条幅内容为“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”，并在上空放飞红色气球。
（3）在校道两边，设置20块宣传展板，展示嘉兴学院百年辉煌历史以及未来蓝图。
（4）把越秀校区体育馆作为庆典台，利用现场开阔的地势，搭建一个大型的舞台和大型背景板，气势磅礴，显示嘉兴学院的强大实力。
（5）整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合，营造喜庆热烈的气氛。
（6）在庆典舞台下面整齐摆放1000个座位。
（7）百年校庆成果展现场布置：在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门，用红地毯铺地，展位两旁摆放花篮。
（8）对现场实行合理的功能分区，使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆设置接待区，以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标志牌，以便来宾能够及时找到。 （9）音像调试。 （四）接待工作
（1）12月17日由接待小组负责机场、火车站的接待工作，并负责安排受邀嘉宾下榻维也纳国际酒店，同时发放庆典流程表。
（2）12月18日上午8：00，接待小组负责到维也纳国际酒店迎接嘉宾入校参加庆典。 （五）彩排工作
（1）10月8上午第一次彩排，确定演出节目。
（2）10月9下午第二次彩排，全体上台人员进行模拟排练。 （六）秘书工作、
（1）辅助校庆筹备组组织动员大会，宣布各小组负责的工作。 （2）协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。 （3）撰写邀请函，拟写庆典流程表等资料。
（4）负责发言领导的讲稿撰写，并负责邀请校友发言，必要时准备发言稿。 （5）跟进工作进程，在庆典前两天组织工作汇报会议，以便做好最后的工作。 （6）负责庆典的彩排工作。 （七）礼仪工作
（1）9月下旬，由礼仪小组组织对院礼仪队进行为期一个星期的校庆专题礼仪培训。 （2）10月9日全天陪同接待小组到机场、车站接待客人，做好接待工作。 （3）10月10日，各就其位做好礼仪工作。 （八）校园美化工作
（1）9月份期间，负责校容、基础设施和校舍的维修改造工作。
（2）9月份期间，对校园的草地添购一些新的草皮，并对花草树木进行修葺和美化。
八、庆典当天现场工作安排
（1）当天负责人安排
总负责人： 徐宪民校长 会场总指挥： 冯浩副校长 会场副总指挥： 黄建平副校长
其他各小组的当天工作负责人则是各小组的组长
（2）当天时间安排
1. 7：00全体工作人员到场，各就其位。 2. 7：20师生代表和各表演人员入场。 3. 7：40各级领导和校友入场。 4. 8：00—12：00庆典开始。（主持人发言、领导发言、 校友发言、游园活动、校友聚餐。）
5 . 12：00——1：30休息时间
6. 2：00—5：00——庆典期间（校友与师生互动、校友奖（助）学金筹集、扩建资金筹集。）
7. 20：00—22：00——校庆晚会 8. 22：00校庆结束
九、庆典当天的安全问题（有安全小组负责）
（1）人身安全
在会场旁边设立医务点和休息区，设立急救小组 （2）财物安全
A. 在侯厅室里提供临时物品暂寄处并责任到人
B. 安排保安人员加强巡查贵宾室、演员休息室及后台等地，确保财物安全
（3）公共安全
A . 规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点，确保校内交通畅通。
B. 疏散高效有序。综合考虑考虑现场实际情况，确定了不同的疏散通道和流线，加强各时段的管控措施，加大对会场的秩序维护控制，保证与会人员快速有序离场，没有发生任何拥挤、踩踏等事故。
C. 通过电子系统监看会场情况，发现可疑现象马上进行处理。
十、经费预算
十一、附件
1. 与会人员一览表 2. 工作人员一览表 3. 全体工作人员通讯录 4. 工作日程与分工 6. 邀请函、发言稿、主持词 7. 会场布置效果图
十二、邀 请 函
亲爱的院友： 大家好！
巍巍吾校，世纪沧桑，紫荆竞妍，春意正盎；水清木华，煌煌上庠，滋兰树蕙，薪传八方。
2012年12月18日是嘉兴学院建校一百周年的历史重要时刻，韶华似水，百年辉煌，悠悠百载，求索征程，嘉院岁月相信已沉淀为人生中的宝贵回忆，凝结成了嘉院人独有的风骨。
十年树木，百年树人，嘉兴学院了迎来百年华诞的时刻，在嘉院的新百年，学院还将秉承“方正为人，勤慎治学”的嘉院校训为社会培养更多的人才；为国家和各级地方政府决策提供更多、更好的咨询建议，努力为中国社会的发展与进步做出贡献。
值此春回大地、万物复苏的校庆之际，嘉兴学院对各位院友送上温暖的问候和美好的祝愿，并诚挚地邀请大家重返美丽的嘉院园，与全校师生一道，齐襄盛典，见证历史，同谱华章，畅叙情谊，亲睹嘉兴学院百年新姿，共话母校未来发展。
12月17日，校庆期间嘉兴学院将在越秀校区举办院友茶话会，学校也将首次举办研究生校友返校纪念大会，届时欢迎各位院友参加。
最后，再次热烈欢迎各位院友返校联欢，见证这一历史性的时刻！ 祝您工作顺利、阖家幸福！
嘉兴学院
2012年11月17日
回 执