同乡见面会
——聊城人在潍坊聚会策划方案
活动主题:同一蓝天下,共话水城情
活动性质:老乡聚会
活动原则:
1、坚持自愿参与;
2、坚持费用AA 制;
3、坚持财务公开;
4、坚持一切从俭。
一、聚会目的:
1、相聚2012,共叙老乡亲情。真诚面对互相交流,让同乡们从陌生走向相识。
2、分享快乐,增进团结,扩大聊城人在潍坊的知名度,加强同乡在各领域的合作,共享商业信息资源。促进家乡人在他乡的新发展。
3、饮水思源,移树思根!讨论如何增进了解、增强团结并建立鼓劲加油、共谋发展的同乡团队!
二、活动内容
聚餐畅饮,品味浓浓乡情!
三、聚会时间
2012年 月 日 下午 点---- 点
四、聚会地点
集合地点:
用餐地点:
活动地点:
五、报名人员资格
1、水城老乡本人和直系亲属
2、年龄18岁以上且无酒后滋事现象之同乡
六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求
1、报名方式:(要求准确报名人数、姓名及联系电话)
A 、向筹备组成员至电
B 、QQ 群直接报名
2、活动费用:暂定100元/人
3、本次报名截止时间:为2012年 月 日
4、预计参会人数:
七、分组实施
1、总策划:
各种活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络。
确定聚会日程表、整体活动指导、监督执行
A 、设计策划组:
负责同乡会通讯录封面、及同乡会LOGO 等设计
B 、活动执行组:
负责同乡会聚会的整体实施工作
2、宣传组:
聚会的前期宣传:老乡QQ 群、配合图片对每次活动大力宣传;
聚会后期宣传:后期的人员核对,老乡资料的收集,积极配合完成老乡通讯录的制作。
3、摄影组:
负责安排聚会的现场摄影,并参与现场的各种摄影工作。
4、后勤组:
负责人员联系、登记、报道、用餐人员座位安排,物品核对,负责活动的整体后勤保障和各项工作的服务支持
6、车务组:
负责老乡会前会后的接送工作,保障老乡的安全到达。
7、财务组
负责收取参加聚会人员的会费、消费付款及向后勤组拨付采购资金,制定人均费用预算、收费及费用支出,并向成员如实公布本次聚会的收入和支出情况。
8、安保组:
全程负责接待现场、就餐现场、活动现场的安全保卫工作
八、各阶段任务、工作分配及活动流程
1、地点确定:策划之日起到2012年 月 号(提前10--15天确定)
筹备组详细查看菜单、交通等,结合性价比多方选择。
2、活动前三个阶段:
(1)准备期(即日起至2012年 月 日)本阶段主要完成:
聚会宣传、组织人员确定、人数评估、聚会细节规划等。
(2)活动协调及进展期( 月 日- 月 日)本阶段主要完成:
中期宣传、接待指引、物品购买等。
①中期宣传:宣传组强化在群组的宣传,确定基本参加人数。
②物品购买:各组确定所需物品,并购买到位。
(3)活动倒计时期( 月 日- 月 日)本阶段主要完成:
聚会全过程确定(人员分工、细节的到位情况确定等等)。
2、活动当日流程:
(1)流程一:
a 、所有参加活动的老乡请准时 分前在 报到。
b 、全部人员到场后, 填写手写版登记表和电子版登记表,以便同乡会通讯录的收集、确定、印制和宣传。
c 、配合筹备组工作人员,完善老乡通讯录。
(2)流程二:
a 、聚会活动开始,
b 、筹备负责人发表致辞词、邀请与会嘉宾辞词。
c 、各老乡发言及自我介绍。
d 、节目结束、分组合影,全体合影。
e 、晚餐开始。注:自驾车者,不准喝酒,不得拼酒争胜。
(3)流程三:
a 、活动结束前,远路老乡和女老乡的安全返回按排
b 、活动后财务结算、预支远程老乡按排、送返车油费用。
九、资金预算:
由于人员未确定,资金费用暂不预估。
备注说明:
为让更多各阶层老乡参与、现定聚会费用为:100元/人,10人/桌。聊城籍男、女老乡及聊城籍老乡直系家属、亲友都可参加,参加费用统一为100元/人。
十、特别声明:
1、此次活动性质属民间活动,请为自己的一切言行负责!
2、遵守公共道德标准. 服从筹备组和管理人员统一管理
3、聚会结束后,会后的活动如KTV 等不属于本次聚会的范畴内。
4、参加活动视为对本次活动的各项规章制度认可。
十一、注意事项
①请老乡特别是女性老乡尽量结伴而行
②路途中请注意交通安全及一切有违安全的事项
③聚会中请饮酒适量,如有量大豪饮者,请另行结伴选其他地方共饮,安全第一。 ④谢绝自驾车者及聚会结束后需要接送老乡的驾驶员饮酒。
十二、免责声明
①所有参加聚会的老乡须是山东人或直系家属并且为成年人,对自己安全负责。 ②禁止恶意酗酒、斗酒。如有酒后滋事等坏习惯的‘朋友’禁止参加聚会。
③活动中发起者有义务对全队活动进行组织协调,但活动性质属于自由结合、自愿参加、风险自担、责任自负,参与者均应为自身的生命财产完全负责,聚会组织者不对任何个人或者集体承担法律责任。
④请大家出行注意交通安全, 保管好随身携带的物品。如有自驾车者请不要饮酒。 ⑤注意:聚会组织者不承担任何责任和纠纷。
十三、报名特别说明:
报名者请注名真实姓名、聊城哪里、电话和报名人数。并归属自己属于以下哪一类人: A 型、 风雨无阻,下刀子都要来参加聚会;
B 型、 没有特殊事情,基本可以确定参加;
C 型、 可能来,可能来不了。
已报名后请守时、守信,如有其他变故或请联系方式发生变动,请提前与筹备组或片区负责人联系,谢谢大家!