区委政策研究室工作制度

　　区委政策研究室室负责区委、区委办公室文件、领导讲话、典型材料、总结报告等文字的起草；负责区直部门代拟的区委文件、领导讲话文稿和大型会议发言材料的把关定稿；积极开展调查研究，及时反映情况，认真总结经验，为区委领导决策提供依据，发挥参谋作用；圆满完成市委和区委统一部署的调研活动的组织、协调任务；搞好区委有关领导服务及其他会议、活动服务工作。
　　一、文字材料的组织与起草
　　（一）文字材料起草必须学好有关文件，领会精神，了解领导意图，收集有关资料，由集体或指定专人拟出写作提纲，经区委有关领导或分管副主任、室主任审定。
　　（二）集体起草材料由分管副主任定稿，个人起草的材料由室主任或分管副主任定稿，然后送有关领导审阅。重要材料初稿完成后，要集体讨论修改，做到观点正确，实事求是，层次清晰，语言简炼，表达准确，符合领导要求，符合工作实际。
　　（三）文字材料需要登《薛办通报》或上报的，由分管副主任或办公室主任审签，重要内容需经区委主要领导或分管领导审定。
　　（四）材料校对要明确责任人，确保校对质量，关键词语和重要数据要把握准确，不准出现差错。
　　二、调查研究
　　（一）调查研究必须有计划、有重点、有专题。根据区委全年工作计划、各阶段的工作重点，制定调研计划，明确调研题目、完成时间、方法步骤和质量要求。上级和区委领导安排的临时性调研任务，由分管主任具体安排。科室每季度至少要形成一篇调研文章，每人每年至少有一篇调研文章在市级以上刊物上刊登。
　　（二）调查研究必须做好充分准备。调查前，由调查人员拟出调查提纲，确定调查范围和方法步骤。调查中，必须深入实际，多方面听取意见，摸清实情。调查后，对材料要去粗取精，去伪存真，由表及里地分析研究，总结经验，找准问题，提出对策和建议，形成高质量的调研材料，能够为领导决策提供依据。
　　（三）在专题调查中，对发现的其它带有倾向性的重大问题也要调查清楚，及时向领导口头或书面汇报；对干部群众在政策方面存在的疑虑和误解要及时做好宣传解释工作；对基层干部和群众提出的正当要求和反映出来的问题，要及时与基层领导通气，必要时要向办公室领导和区委领导汇报。
　　（四）对上级党委统一部署的调研任务，要积极做好组织、协调、服务工作，并根据需要组织调查报告的撰写工作。上级调研部门来我区调研，由分管副主任指定专人配合。配合人员负责上下联系，搞好生活服务，做好调研记录，事后及时向领导汇报有关情况。
　　三、会议记录及领导讲话整理
　　（一）区委召开常委会，要提前做好会议记录准备。对会议时间、地点、主持人、参加人员、列席、缺席人员及会议内容要认真记录在常委会议记录专用簿上，会后2天内完成对会议记录的整理任务，并形成会议纪要，年终立卷归档。
　　（二）其他重要会议的领导即席讲话，要及时整理，一般整理不过夜。
　　四、会议和领导活动服务
　　（一）对区委有关领导的服务以科室集体服务为主，文字材料和会议、活动服务，由室主任统筹安排，领导外出需要的随员，由分管副主任或室主任负责指定。
　　（二）认真办理区委有关领导和区委办公室主任、副主任安排的其他有关事项。
　　五、专项督查和信息上报
　　（一）认真执行全员搞督查、办信息制度，每月按照办公室主任、分管副主任的安排，抓好组织落实。
　　（二）每一位工作人员都要积极撰写调研报告、信息材料或理论文章。其中，每人每月上报信息不少于2条，每年被市以上采用不少于4条。
　　（二）加强与上级和外地政策研究部门的联系，及时搞好本地、本科室经验、信息的对上报送，搞好文字材料和工作经验的对外交流。
　　六、印章和文印管理
　　（一）印章要实行专人保管，严格审批和登记程序。使用区“四强”竞赛组委会印章，要经分管副书记同意，由办公室主任或分管副主任安排使用；使用区委政策研究室印章要经分管副主任或室主任安排。
　　（二）区委文件要经分管文字的办公室副主任审稿后，由区委书记或副书记签发；区委办公室文件要经分管文字副主任审稿好，由办公室主任签发；以区委办公室名义发文、发函、发通知，由办公室主任批准。
　　（三）材料打印由分管文字副主任统一安排。凡需到打字室或商业打印社印制材料，要填写《区委办公室材料打印签批单》。
　　（四）全体人员要加强对微机知识的学习，掌握办公自动化技术；每人申请一个免费邮箱，并公开邮箱地址。日常工作所需文字材料原则上在本科室打印，也可自行打好后拷贝或发邮件至打字室输出。时间要求紧、文字输入量较大的材料，经分管文字副主任同意后，到打字室打印。
　　七、例会和学习制度
　　（一）每月召开一次全体人员会议，学习文件，相互谈心，交流体会，部署工作。每年组织两次集中交流谈心活动，开展积极健康的批评和自我批评，消除隔阂，化解矛盾，营造和谐的工作氛围。
　　（二）充分利用周六、周日或晚上的时间，集中组织业务学习讨论，每周开展1次学习讨论活动，系统学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习中央和省、市委文件，重要会议和领导讲话精神、重要报刊文章，同时结合文字起草实践，总结经验教训，提高写作技巧。每人都要建立学习笔记、撰写学习体会。
　　（三）个人要加强经常性学习，掌握上级政策，熟悉本区情况，了解外地经验，深入思考，多提建议，当好参谋。特别是对全区人口、自然、政治、经济基本状况和主要经济指标要切实掌握；对全区各系统、各行业典型单位的基本情况、主要经验要经常了解、基本掌握；对各项工作中的新典型要注意发现，认真总结，及时向领导汇报；对各自分工的工作，要熟悉基本情况和工作进展情况，熟悉典型的情况和基本经验。
　　八、内务工作
　　（一）文件管理和资料收集。对发来的各级文件要及时登记，严格按照传阅手续送分管主任和全室人员传阅，传阅后要妥善保管。对重要报刊做好收集、保存、归档工作；对基层单位上报的各种统计数字、简报、材料要分类、归档，做到随用随取。每人都要建立工作档案，保存区委和办公室文件、领导讲话、典型总结等各种文字材料。
　　（二）严格首问责任制和限时办结制。对领导安排的工作任务或基层单位请求办理的事项，凡有时限要求的，必须在时限内办结。没有明确时限要求的，要立足于早办、快办，向前赶，争主动。努力提高工作效率，按照完成工作任务，做到事事有着落，件件有回音。
　　（三）内勤工作制度。工作日要提前10分钟到办公室，在上班时间前完成打水、打扫卫生等工作。办公室内要做到窗明几净，物品摆放有序；办公楼内分工公共区域要清洁卫生。每天认真做好迎往接待、电话记录、文件资料的寄发等其他工作。除公务活动外，工作时间一般不在办公室内会客，严禁带闲杂人员进入办公场所。
　　（四）请销假和公休日值班制度。一般工作人员请假，临时性外出由室负责人批准，请假两天以内由分管副主任批准，超过两天由主任批准；室负责人请假一天以内由分管副主任批准，超过一天由主任批准；副主任请假由主任批准。请假时要说明事由，假期结束后要及时销假。杜绝无故迟到早退，不打招呼擅自离岗。节假日、公休日轮流值班，并随时保持联络畅通。
　　（五）要严守保密纪律，对接触到的重要文件、情况，领导批示信件和常委会决议等有关机密，要守口如瓶，不得扩散，不得携带回家，杜绝失泄密现象。
　　（六）增强组织纪律观念。严格执行廉洁自律各项规定，任何时候、任何情况下都不能打着领导旗号办私事，利用在领导身边工作的影响谋私利。坚持个人服从组织、少数服从多数，下级服从上级，对集体作出的决定和领导安排的任务，要不折不扣地贯彻执行，确保政令畅通。
　　科室全体人员都要强化政治意识、创优意识、窗口意识、服务意识、服从意识、协作意识，严格自我教育、自我约束、自我管理，以一流的形象、一流的作风、一流的纪律争创一流业绩。违反纪律、制度以及其他失职渎职现象的，要视情节轻重分别给予批评教育、诫勉谈话、纪律处分。