票据之星说明书

第一章票据之星简介录

1.1票据之星简介。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。2

1.2票据之星主界面。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。2

1.3票据之星功能特色。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3

第二章系统初始化

2.1安装票据之星及加密锁驱动。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。4

2.2打印机校准。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。5

2.3预制数据库。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。7

2.4票据的属性及常用票据设定。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。9

第三章模版设计

3.1测试打印一张票据。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。11

3.2编辑对象。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。12

3.3设计工具。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。17

3.4数据编辑。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。19

3.5新增模板。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。21

第四章其他功能

4.1批量套打。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。35

4.2模版导入导出。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。35

第一章票据之星简介

一、票据之星简介

票据之星是一套运行在Win95/98/2000/xp上的票据打印管理软件,专为出纳人员设计。系统功能强大,操作简单,支持的票据类型非常全面,不仅包括一般的银行票据,同时包括快递单、各类发票、企业内部常用票据等。利用票据之星独有的所见即所得的模版设计功能,用户还可以自己设计、添加新的票据模版。

长期的需求分析,针对票据套打的流程和在该流程中可能会出现的问题及特殊情况,我们对软件的性能不断完善,力争精益求精。在此基础上,我们充分发挥了公司在打印技术上的领先优势,提供了样式完备的票据模版、体贴用户的批量输入、批量套打等功能。票据之星经过三年多的不断完善,已经是一款集打印、套打、记录、快捷输入等众多功能于一身的打印软件,技术和功能上已经相当完善,真正做到通打天下票据。

票据之星与同类软件相比有如下优势

1、支持的票据类型更多、更齐全;

2、模版设计更方便,调整打印位置,鼠标直接拖动即可;

3、信息输入更人性化,比如:选择收款人后,开户行、帐号信息自动调入;

4、强大的模版设计功能,用户完全可以自己设计任何模版,目前只有少数票据打印软件支持;

5、更高的性价比。二、票据之星主界面1234567

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、菜单栏:软件的所有功能模块均可以在菜单栏中找到工具栏:常用的功能模块可以在工具条中找到票据选择区:点击进入相应的票据类型,双击票据名称选择对应的票据数据录入区:如开票内容都是在此输入模版设计:点击进入设计模版及调整打印位置票据套打:点击进入单张打印票据输入界面批量套打:点击进入多张票据连续打印输入界面

三、功能特色

1、支持多个开户行,同一票据可设多个银行模版。

2、只需输入小写金额,系统自动转换成大写金额;票据日期自动生成。

3、对所有往来客户、自己单位银行信息及用途预先设置,开票时只需选择相应的客户,其开户行、帐号等信息自动调入,提高开票速度。

4、客户信息快速检索,开具票据更加得心应手。

5、批量录入、批量打印功能,真正做到快速开票。

6、对已开出的票据可调用重开、修改、作废,减少重复录入的麻烦。

7、模版自定义功能,用户可自己增加新的票据模版。

8、票据各栏位的打印位置可在所见即所得下动态调整字体、位置、颜色等。

9、对针式、喷墨、激光打印机都具有很好的兼容性。

支持票据类型:

现金支票转帐支票

现金交款单贷记凭证

报关单拨款凭证电汇凭证收款收据送货单进帐单信封各类发票汇票申请书EMS托收凭证(邮)其他自定义票据等

第二章系统初始化

一、安装票据之星软件及加密锁驱动

1、双击票据之星.exe

根据提示下一步,直到提示完成安装即可。

2、加密锁安装

票据之星采用USB加密锁。直接插上系统自动设别,不需要安装驱动。软件使用过程中请插上加密狗。为减免插上拔下引起加密狗接口松动,加密狗接触不良,建议一直插在电脑的机箱后面。

二、打印机校准

票据打印软件最基本和最重要的就是打印定位,由于我国的银行票据并非统一印刷,所以各银行票据的尺寸、位置总是有微小的差别,有时同一银行的票据不同时期印刷其尺寸、位置也不同。(注:支票全国基本一致,但进帐单、电汇凭证等不同的银行差别很大)下面介绍一下票据之星打印定位的原理,以便用户快速入门。

票据之星根据实际扫描的票据图形来定位打印位置,所以当模版设计中需打印的各项与图形中的位置对准,打印出来其位置也就对准了,这就是所谓的所见即所得。另由于打印机不同及打印机的进纸挡板位置不同,用票据之星打印银行票据之前必须先做打印机校准。

以上说明了票据之星打印定位的原理及为什么需要打印机校准。看到这里有些用户可能一下不能理解,其实不理解没关系,您只需按照下列步骤操作就可以了。

1、打印机校准

I、点击‘文件’菜单下的‘打印机校准’

,进入打印机校准

II、点击‘打印头校准’按钮,紧贴着打印机挡板放入A4纸,系统会打印出一个矩形框,量取矩形框左边到打印纸左边的距离、矩形框上边到打印纸上边的距离。将量得数值添入‘打印机校准’中的左边距(X)和上边距(Y),单位为0.1毫米,如下图所示左边距应为445。注:打印纸必须紧贴着打印机挡板放入且打印纸不能放歪

了,以后该打印机挡板不能随便移动,票据放入时也必须紧贴着挡板。

2、打印模版调整

双击主界面左侧的票据类型,点击工具栏的图标,放入相应的银行票据,系统会打印出相应的银行票据。查看打印出的银行票据,一般情况下其位置会对准的,若位置有偏差,可以在模版设计中调整打印位置。

I、点击主界面左下角的模版设计,进入模版设计

II、查看实际打印出来的银行票据,根据偏差的方向和距离,直接鼠标拖动该项调整其位置。比如进帐单

的金额明细,打印出来如下图所示:

按住鼠标左键,将金额明细向上、向右各拖动1.5毫米。

III、调整好位置,点击工具栏的

II步。说明位置偏下、偏左,用户可以点击金额明细,图标,保存模版。点击打印,打印出银行票据,若还有偏差,重复第

三、预制数据库

默认预制数据库中有收款人列表、出票人列表、用途,用户可以根据自己需要增加预制数据库

1、出票人列表:对应的是用户自己的信息,比如名称、开户行、帐号等

2、收款人列表:对应的是客户的信息,比如名称、开户行、帐号等

3、导出:出票人列表、收款人列表等所有的预制数据库都可以导出到excel文件

4、导入:出票人列表、收款人列表等所有的预制数据库都可以从excel中导入数据,只要excel中数据和列表中数据的列顺序保持一致,比如出票人列表,excel中列的顺序应当是序号、出票人名称、开户行名称、帐号、检索码、电话、地址、省份、县市、联系人、邮编、备注。

5、新增预制数据库点击

按钮,

输入预制数据库名称及预制数据库的各字段名、类型、长度。点击确定,则预制数据库新增完成

在模版设计中,字段编辑中的预制数据库就可以选择刚增加的预制数据库了

6、开票时选择预制数据库

当模版设计中预制数据库中,‘获得光标时,弹出预制数据库窗口’打勾,则在票据打印中,如果光标跳到

改项或鼠标点击时,系统会弹出预制数据库供选择

在检索内容中输入收款人名称、开户行名称、帐号、检索码等均可以检索,按上下光标键进行选择,选中后回车,即可从预制数据库中读取收款人名称、开户行、帐号等信息

四、票据属性及常用票据设定

1、点击设定菜单中的票据属性,可以修改票据名称

2、点击设定菜单中的常用票据设定,选择现有票据,点击

点击

,从常用票据中将该票据取消,将票据设定为常用票据,选择常用票据,

第三章模版设计

一、测试打印一张票据

做完打印机校准,接下来就可以打印实际的票据了。运行票据之星之后您将看到票据之星主界面

在第一次使用票据之星时您需点击“设定”菜单下的“预置数据库(P...)”或工具条上

“预置数据库编辑”将出票人名称、开户行、帐号等改为贵公司的名称、开户行及帐号,若有多个开户行则点击“增加行”输入相应的户名、开户行、帐号等信息,输入完成后点击“保存”按钮。

在票据之星主界面的左边即“票据管理”中双击选择要开的票据(如支票、进帐单、电汇凭证等),右边将出现相应票据的录入画面。然后点击“数据编辑”菜单下的“新增(A)”或工具条上的“新增记录”

,系统新增

一张票据,按回车键,依次填入(或选入)相应的出票人、收款人、金额、用途等,然后点击“文件”菜单下的“打印(P)...”或按工具条上的“打印”

,系统出现预览画面

在打印机中放入要打印的票据(如支票、进帐单、电汇凭证等),点击左上角的“打印票据”按钮即可打印出您需要的票据。若打印出来的票据位置有一些偏差,不要紧!您可以很方便地在模版设计(下节将详细介绍)中调整打印位置,让您打印出来的票据美观、准确!

二、模版设计--编辑对象

正是由于票据之星功能强大且操作方便的模版设计功能,才使得票据之星深受广大出纳人员的喜爱,才使得不需要很多的技巧就可设计出完美的票据打印模版!使用票据之星模版设计比使用OFFICE软件还简单!!

1、进入模版设计

双击“票据管理”中相应的票据,然后点击主界面下方的“模版设计”即可进入模版设计。

先看一下现金支票模板,如下图:

2、对象编辑

I、字段编辑,指的是在票据套打中可以输入的项,比如图中的序号、大写日期、收款人、付款行、出票人帐号、大写金额、用途、备注

双击对应的项,系统弹出字段编辑窗口

名称:表示当前选中编辑字段的名称

不打印:勾上表示这个内容不打印

自动换行:勾上表示当内容超过设定的宽度时自动换行,比如存根联收款人就需要设置成自动换行

文本格式:有小格子、中格子、大格子三种可选,一般用于邮编、密码等需要打印到格子里的项

日期格式:有大写日期、yyyymmdd、yyyy-mm-dd三种可选,也可以自己设置日期的显示格式,y表示年m表示月d表示日,如存根联日期就需要选择yyyymmdd,如果年、月、日之间分的比较开,选格式时可以在yyyymmdd之间多加空格,自然年、月、日就分开了

数字格式:有大写金额、明细金额、¥#,##0.00、#,##0.00

等可选

在上图中可以设置字体、字体大小、是否粗体、斜体、带下划线、对齐方式(左对齐、居中、右对齐),边框类型、颜色等

上图中是对从预制数据库中取数据的设置,比如收款人编辑字段,需要从预制数据库的收款人列表中读取数据,这将‘获得光标时,弹出预制数据库窗口’打勾,表示当点击收款人编辑字段,且收款人编辑字段为空时,

弹出预制数据选择如下图:

对应预制数据库值,设置的是当前编辑字段从预制数据库那个字段中读取数据,如上设置,是从收款人列表

的收款人名称中读取数据

普通编辑框:一般直接输入数据的编辑字段

复选框:鼠标点击打勾或不打勾的框,比如打印标志

下拉列表框:可以从预制数据库列表中直接选择的框,比如用途

II、计算字段编辑

计算字段指的是直接根据编辑字段的值计算而来,不用输入的项,比如现金支票中的存根联日期、存根联收

款人、存根联金额、存根联用途、明细金额

名称:计算字段的名称

表达式:计算字段的表达式,+-*/等运算,具体参见插入计算字段说明

不打印:是否打印

自动换行:当数据超过指定的长度时是否自动换行

日期格式:可选yyyymmdd等

数字格式:可选人民币¥、¥#,##0.00等

还可以选择字体、字体大小、对齐方式等

III

、标签编辑

标签是就是一个固定的文本,也可以设置字体、字体大小、对齐方式、颜色等

内容:当前标签显示的内容,可以修改

对于有些打印内容是固定的可以插入一个标签

IV、图形编辑

票据图形用来辅助打印位置调试,一般设置为不打印。

3、调整打印位置

票据之星中所有项位置均可调整,调整位置只需用鼠标拖动相应的项即可。比如在支票中打印出“收款人”偏左,那么您只需将“收款人”项向右拖动即可。也可以设置对应项的左边距和上边距。

三、模版设计--设计工具

1、插入标签:点击工具栏

或按鼠标右键,点击插入标签,模板中会出现

,双击,系统弹出

在内容中输入标签的显示内容

一般用于打印内容固定的项

2、插入编辑字段:点击工具栏

或按鼠标右键,点击插入编辑字段,系统弹出

名称:插入字段的名称,可以输入中英文数字,但不能以数字打头

字段类型:日期、文本、数值三种可选

长度:可以输入的最大长度,注意一个汉字占两个字节,如果最大允许输入50个汉字,则长度需要输入100。如果字段类型是日期的,这里的长度是无效的,数值格式长度一般设为12,小数点位数只对字段类型为数值的起作用

编辑字段是可输入内容的项

3、插入计算字段:点击工具栏

或按鼠标右键,点击插入计算字段,系统弹出

明细金额:打勾系统自动设置明细金额对于的字体等

名称:计算字段的名称

计算公式:通过改公式计算的到计算字段的值

常用公式有:

I、+-*/,普通的算术运算公式,不用解释了

II、gf_conv_bigwrite(x)取得大写金额,x为数值型的编辑字段

III、gf_conv_fpbig(x,i)发票类型的大写金额,x为数值型的编辑字段,i为金额的位数,下图中需要输入9位,i填入9

即可

IV、gf_conv_nullstring(s),s是文本型的编辑字段,当s为null时,返回'',当两个文本型编辑字段相连时用。例:s1=null,s2='aaa',则s1+s2=null,gf_conv_nullstring(s1)+gf_conv_nullstring(s2)='aaa'

V、gf_conv_nullnumber(x),x是数值型的编辑字段,当x为null时,放回0,当两个数值型编辑字段进行运算时用。例:x1=null,x2=100,则x1+x2=null,gf_conv_nullnumber(x1)+gf_conv_nullnumber(x2)=100

4、对齐按ctrl

键,选择多个项后,点击

置宽度一样

5、删除对象

选中相应的项,或按ctrl

键,选择多个项后,点击

应选中的项。对应项删除后不能恢复,请慎用!

水平对齐,点击垂直对齐,点击设计高度一样,点击设或按鼠标右键,点击删除对象,或按del键,将删除对

6、查看所有项点击

或按鼠标右键,点击查看所有对象。

可以在这里删除模板中的对象,修改位置,即输入顺序,即在票据套打中光标跳转的顺序

7、插入合计点击

,按鼠标右键,点击插入合计

名称:合计的名称

计算公式:一般是对数值型的求和

四、数据编辑

在票据之星的票据管理中双击选择相应的票据后,即可输入票据的信息,或查看已输入票据的信息

1、新增票据点击数据编辑菜单下的新增或工具栏上的,即可以新增一张票据,依次输入日期、出票人、金额等,点

击打印,系统自动保存输入的信息

2、查看已有输入的票据

点击数据编辑菜单下的上一张、下一张或工具栏上的

工具栏上的、,可以查看已经输入的票据信息,点击查询或,可以根据条件查找票据,可以根据开票日期、收款人名称等进行查询,或者点击批量套打,系

统将以表格型的方式列出所有已经输入的票据。

3、删除已输入的票据信息点击数据编辑菜单下的删除或工具栏上的

4、清空数据点击数据编辑菜单下的清空或工具栏上的

5、导出数据点击数据编辑菜单下的导出或工具栏上的

6、导入数据点击数据编辑菜单下的导入或工具栏上的

7、批量修改

先将界面切换到批量套打界面,

点击数据编辑菜单下的批量修改或工具栏上的

修改日期,可以进行批量修改,比如

,可以将票据信息从excel中导入,,可以将当前票据信息导出到excel,可以删除当前票据的所有已输入的票据信息,可以删除当前票据当前行的票据信息

五、新增模板

当用户要打印一张票据,而票据模版中没有,怎么办呢?通过票据之星的新增模版功能用户可以完全自定义

模版。

在新增模版之前我们对票据要输入的项进行分析,如图所示需要填写的总共是13项

1、出票日期大写2、付款行名称3、收款人4、出票人帐号5、附加信息6、大写金额7、明细金额8、用途9、密码10、存根联出票日期11、存根联收款人12、存根联金额13、存根联用途

对于输入内容一样的项,可以考虑只设一个字段,另一个通过计算字段自动获得。比如1和10都是出票日期,只需设一个编辑字段另一个设为计算字段即可,同样3和11,6、7和12,8和13可以只设其中一个编辑字段,其他的设为计算字段

最终需要的编辑字段为1、出票日期大写2、付款行名称3、收款人4、出票人帐号5、附加信息6、大写金额

8、用途9、密码

下面开始新增模版一、新增模版:点击票据之星主界面左下角的

按钮点击选择票据图,选入扫描的票据图,建议扫描时的分辨率设为96dpi

依次输入出票日期、付款行名称、收款人、出票人帐号、附加信息、大写金额、用途、密码等编辑字段

点击确定,系统提示

二、调整模版的字段编辑:新的模版已经生成,在票据套打中输入一条数据,以便在模版设计中调整模版再点击模版设计

将各项移到图上相应位置

针对具体的项进行设置

出票日期大写:双击出票日期,弹出字段编辑,将日期格式设为‘大写日期’,字体设为方正姚体,字体大小设11,右对齐

第21页共33

收款人:双击收款人,弹出字段编辑,因为收款人可以从预制数据库的收款人列表中选入,点击字段编辑的

预制数据库进行设置

付款行名称:双击付款行名称,弹出字段编辑,图为付款行名称可以从预制数据库中的出票人列表中选入,

点击字段编辑的预制数据库进行设置

出票人帐号:双击出票人帐号,弹出字段编辑,图为出票人帐号可以从预制数据库中的出票人列表中选入,

第22页共33

点击字段编辑的预制数据库进行设置

大写金额:双击大写金额,弹出字段编辑,字体设为方正姚体,字体大小11

,左对齐

用途:双击用途,弹出字段编辑,用途可以从预制数据库中的用途列表中选择,点击字段编辑的下拉列表,

选择下拉列表框,预制数据库选择用途列表,可选字段选择用途

第23页共33页

打印标志:双击打印标志,弹出字段编辑,点击下拉列表,选择复选框

对编辑字段设置后,模版设计界面如下

三、输入计算字段:

明细金额:按鼠标右键,点击插入计算字段

第24页共33页

将‘明细金额’打勾,点击确定,如果列名中不叫‘金额’,在计算公式中将‘金额’改为相应的名字

将明细金额移动到相应位置

存根联日期:按鼠标右键,点击插入计算字段,弹出插入计算字段窗口,输入名称,在列名出票日期上双击,

点击确定

第25页共33

再双击存根联日期,弹出计算字段编辑,日期格式选yyyymmdd,字体选方正姚体,大小选10,右对齐,如果想要让年和月之间分的开一些,可以在日期格式的yyyy和mm

之间多加几个空格。

存根联收款人:按鼠标右键,点击插入计算字段,输入名称,在列名中双击收款人

双击存根联收款人,弹出计算字段编辑,将自动换行打勾

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存根联金额:按鼠标右键,点击插入计算字段,输入名称,在列名中双击金额,点击确定

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双击存根联金额,弹出计算字段编辑,将数字格式设为¥

#,##0.00

存根联用途:按鼠标右键,点击插入计算字段,输入名称,在列名中双击用途

第28页共33页

计算字段设置完成后,模版设计界面如下

四、将不打印的项,设置为不打印,如图形、序号、打印标志、备注等,双击相应的项,将‘不打印’打勾

第29页共33页

设定完后,点击文件菜单上的保存或工具栏上的,保存模版。

点击打印,打印一张实际的票据,看看位置是否对牢,如果没对牢,再模版设计中调整位置。

第30页共33

第四章其他功能

一、批量套打

票据之星中点击批量套打,按ctrl

键,鼠标点击要打印的票据,选择多行票据,点击打印

点击连续打印,即可以将选中的票据打印出来。

二、模版导入导出

1、导出:设计好的模版可以导出,然后拷贝到别的电脑导入

第31页共33页

导出有两个文件票据名称.ini和票据名称.pbl

2、导入:将导入的两个文件及扫描的票据图片拷贝到新的电脑

点击导入

第32页共33

选择步骤1

中导出的文件

如果在导入后,扫描的票据图没显示出来,原因是导出电脑票据图的路径和导入电脑票据图的路径不同。在

模版设计中双击,点击浏览,选择票据图所在的路径即可。

第33页共33页


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