商会规章制度（草案）
江门市***商会入会须知
（2016年6月)
入会条件：
凡在江门五邑地区投资兴办的**籍自然人或法人，持有江门工商等部门核发的法人营业执照，拥护本会章程，提出入会申请，能主动热心为本会奉献，经过批准，均可成为本商会会员。
入会程序:
（1）填写《江门市**商会入会申请表》，附三张1寸彩色照片及身份证复印件、企业证照复印件交会员部。
（2）理事会审批。
（3）按规定缴纳会费，（收费后开具收据）
（4）颁发会员证（理事和理事以上的加颁发职务名誉牌）
会员的权利
1、享有本会的选举权、被选举权和表决权。
2、参加本会组织的活动。
3、享有本会服务的优先权。
4、享有对本会工作的批评、建议和监督权。
5、优先享有本会援助的权利。
会员的义务
1. 遵守本会章程，执行本会的决议。
2. 维护本会声誉和合法权益。
3. 积极参加本会活动，完成本会交办的工作。
4. 按规定缴纳会费。
5. 向本会反映情况，提供有关信息。
会员缴费标准：
1.
会长会议职责
（2016-06）
一．会长会议是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间，由会长会议负责办理本会的日常工作，对会员大会负责。会长会议参会人员是会长、常务副会长、副会长、秘书长、常务副秘书长。
二．执行会员大会的决议。
三．筹备召开会员大会。
四．向会员大会报告工作和财务状况。
五．提出理事会需要讨论的各项方案和工作计划。
六．决定会员的吸收或除名。
七．决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。
八．决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。
九．领导本会各机构开展工作。
十．制定内部管理制度。
十一．拟定本会终止、清算的方案。
十二、决定其他重大事项。
十三、会长会议须有2/3以上副会长出席方能召开，其决议需经到会副会长半数以上表决通过方能生效。会长会议每月至少召开一次会议；情况特殊的也可以通讯形式召开。
理事会职责
（2016-06）
一．会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事组成理事会，理事会每年至少召开两次，特殊情况的可以通讯形式召开。
二．执行会长会议决议。
三．制定理事会的工作计划、财务预算并组织实施。
四．审批秘书长提出的商会办事机构。
五．选举和罢免常务理事、理事。
六．决定重要事务。
七．理事会议须有2/3以上理事成员出席方能召开，理事会的决议由出席理事成员半数以上表决通过，方能生效。
商会会议制度
（2016年6月)
商会的会议制度是商会科学化、民主化管理的重要步骤，是商会有活力、有组织的体现，特定如下会议制度：
一．会长办公会议每个月至少召开一次，理事会议每年至少召开两次，会员大会每届三年，会员大会如——庆典、联欢等视情况而定。
二．参会人员按照通知准时参会，不迟到、不早退、不缺席；开会时注意会议纪律，无关人员不得参加。
三．会议具体内容、程序、时间、地点由秘书处在会议前7天左右通知相关与会人员。
四．因事、因病不能参加会议，会长办公会议必须向会长请假；理事会议必须向执行常务副会长请假；会员代表大会必须向秘书长请假。的确不能出席会议的，可以委派代表参加；受委派的代表须切实负起责任。
五．不论何种原因未请假而缺席会议的，商会秘书处应及时与本人取得联系，给予提醒，并转达会议对其所作的批评。
六．对于会议研究的事项，实行民主集中制和少数服从多数的原则。
七．无故连续三次缺席会议，不履行会议决议和义务，经提醒后也不作情况说明的，视为自动退会、退职。
八．会议指定专人做好会议服务和会议记录，原则上由秘书处负责安排。
商会办公室工作制度
（2016年6月)
一．商会秘书处在会长和秘书长的直接领导下进行工作。
二．商会专职工作人员要按时上下班，上班时着装整齐，保持良好的工作状态和外表形象。
三．商会工作人员要提高工作效率，办事认真细致，按时完成职责内及领导交办的各项任务。
四．商会工作人员要在接待室热情接待来会联系事务的客人及到会走访的会员，态度要和蔼、不卑不亢，落落大方，送一杯水，让一个座，呈一张笑脸，
不得以任何理由与客人吵嘴和有其它不礼貌的行为。
五．商会工作人员接听电话时态度要和蔼，语调亲切，讲话要有礼貌，善于运用礼貌用语。
六．商会工作人员要遵纪守法，不得有违法违纪或违反商会各项规章制度的行为。
七．商会工作人员结合工作实践努力学习，不断提高自己的工作能力和业务水平。
八．商会工作人员遇到重大问题要及时向上级汇报。
九．商会工作人员要做好环境卫生，保持室内、桌面整洁。
十．商会工作人员要爱护公物，节约开支，保管好商会的公共财产和资料，不要在办公室在接待客人。（因办公室集会长办公、财务室、资料室于一体） 十一、商会专用设备职工作人员外出时要请假，因事不能上班，需事先请假。外出办事应有去向标志，并留有电话号码。
商会人事管理制度
（2016年6月)
第一章 总 则
第一条 为了促进商会人事管理工作的制度化，规范化，充分调动商会工作，人员的积极性，依照国家有关劳动和人事法规，制定本制度。
第二条 本商会的员工是指本商会专职工作人员。
第三条 本商会的人事管理主要包括员工的聘用，解聘，薪酬与福利管理， 员工考核，劳动合同管理，人事档案管理，考勤管理等。
第四条 本商会的人事管理工作归商会秘书处负责。
第二章 人员聘用
第五条 商会的招聘工作秉持“德才兼备”的原则。
第六条 商会按照会长办公会的决议和工作需要，设置机构，并确定人员编制。
第七条 商会专职工作人员的聘用：由秘书长负责提名，报会长审批。聘用人员必须经过三个月试用期。试用期合格者，由秘书长呈报会长批准后正式聘用，试用期满不合格者，由秘书长报会长批准解聘。
第三章 人员解聘
第八条 员工（包括试用期员工）工作期间如出现以下情况，予以解聘。
1.严重违反劳动纪律者，或触犯国家法律法规者；
2.品行，工作能力，工作态度等不符合岗位要求者；
3.由于个人失误给商会造成严重损失者；
第九条 员工的解聘由秘书长提名，报会长批准。
第十条 员工离职时必须结清财务借支，退还办公设备及所配置的办公用品。
第四章 劳动合同管理
第十一条 商会实行全员劳动合同制，员工一经转正，即签订《劳动合同》。 第十二条 员工劳动合同每年签订一次。
第五章 员工考核
第十三条 每年年终由商会秘书长对员工进行考核，考核结果报会长办公会议审定。
第六章 员工档案管理
第十四条 员工自转正起，即建立个人人事档案。
第十五条 员工档案由秘书处保管。
第七章 薪酬和福利待遇
第十六条 工资实行月薪制，每月底为员工工资发放日。
第十七条 其它福利和补贴
1.一经转正的员工，商会按国家规定为其办理社会保险。
2.已转正的员工，根据其工作的性质和需要，每月享有一定额度的手机通讯费用补贴。
3.已转正的员工每天可享受5元午餐补贴。
第八章 考勤管理
第十八条 工作时间 ：商会执行一周40小时工作制（周一至周五，每天8小时）
第十九条 作息时间 ：上午8：30-12：00 下午2：30-5：30。
第二十条 商会实行考勤登记制度，由秘书处负责员工考勤统计工作。 第二十一条 假期：员工享受法定假日、事假、婚假、慰唁假、病假、产假、工伤假、 年假、补休。假期申请要事先办理申请手续。商会按国家有关规定给予办理。
第九章 附 则
第二十二条 本制度自会长办公会议通过之日起实施。