常年法律顾问服务方案及报价
致：北京某某技术有限公司
首先非常感谢贵公司对北京市盈科律师事务所的信任，拟聘请我所律师为贵公司提供常年法律顾问法律服务。经与贵公司赵经理初步洽谈，我们对贵公司的法律需求有了基本的了解，我们认为，我们具有足够的专业能力和职业道德水准胜任本次委托。以下为盈科所和主办律师的简介以及本次服务的方案和报价，供参考。
一、北京市盈科律师事务所简介
北京市盈科律师事务所成立于2001年，秉承“诚信、卓越、合作、责任”的服务理念，坚持规模化、专业化、品牌化和国际化的发展方向，先后获得“法律服务先进集体”、“司法行政系统先进集体”等荣誉称号。在盈科的发展过程中，盈科律师迎来了温家宝总理的亲切会见，接受了周永康同志的视察，也得到了吴爱英部长对“以党建带所建”工作的充分肯定。截至2010年3月底，北京总部现有执业律师350余名、总员工近600人、其中硕士125人、博士18人、留学归国人员21人、外籍在所工作人员5人、各领域专家顾问40余人、办公面积8000余平方米。盈科律师事务所北京总部已成为中国单一执业机构规模最大的律师事务所。盈科律师致力于在各个法律领域为客户提供满意的法律服务。盈科律师事务所各地分所均由总所直接投资和直接管理，已建成上海、天津、南京、石家庄、呼和浩特、沈阳、长沙、深圳、广州、成都、苏州、青岛、武汉、昆明、厦门、鄂尔多斯等13家分所。（详见：www.yingkelawyer.com）
二、主办律师简介
盈科所拟就本法律服务组成服务团队，主要成员为：赵成伟、孙自通两位执业律师。
孙自通律师
南开大学法学硕士，北京市盈科律师事务所律师。
现担任多家企业的法律顾问，深谙企业法律顾问实务和企业的经营管理，有多年从事法律培训的经验，并有在大学任教的经历。在公司法律风险防范、公司设立与注销、收购并购、企业融资、改制重组、合同管理、劳动争议的预防和处理等方面有着丰富的从业经验。
赵成伟律师
中北大学工学学士，中国人民大学知识产权方向法学硕士，专利代理人。北京市盈科律师事务所合伙人，知识产权部、专利部主任律师。
专业从事知识产权及商事类（公司事务）法律事务，有多年从事法律顾问服务的经验，目前担任多家公司常年或专项法律顾问。擅长提供公司疑难问题解决方案，办理各类知识产权诉讼及非诉事务。知识产权业务范围涵盖专利、商标、版权、商业秘密等多个领域。
三、对贵公司法律需求的分析
（一）贵公司的基本情况
（略）
（二）贵公司的法律需求
通过和赵经理交谈及对贵公司情况的进一步了解，我们了解贵公司的法律需求主要集中在以下几个方面：
1.知识产权保护方面
贵公司为计算机软件开发企业，对于在计算机软件开发过程中会面临的著作权、商标权、专利权、技术秘密保护等一系列问题，贵公司希望律师能针对贵公司的具体情况在上述知识产权保护方面提供有针对性的法律服务方案；
2.劳动人事方面
贵公司员工多为技术人员，在劳动人事法律服务方面，除传统法律服务外，贵公司希望能针对贵公司技术人员及高层管理人员提供有针对性的法律服务方案，尤其是竞业禁止和保密协议的签订问题。
3.经济合同管理发那个面
贵公司希望律师能起草和审查贵公司对外签订的相应合同，回避相应合同风险，并制定贵公司常用的合同范本。
四、我们的服务方案
（一）顾问合同的签订和前期工作
1.顾问合同的签订
盈科律师事务所提供常年法律顾问合同范本，经与顾问单位协商一致可对法律顾问合同的内容（包括服务内容、服务方式、服务收费等核心条款）进行变更。签订常年法律顾问合同后，事务所将由赵成伟、孙自通律师为主办律师负责贵公司法律顾问事务，负责律师应勤勉、尽责、专业履行法律顾问合同约定法律服务义务。
2.前期工作(签约后三个月内完成)
（1）调研。律师在正式介入顾问单位初期，应对顾问单位及所属行业进行必要的调研，包括顾问单位所有必要信息的汇总（包括经营范围、经营年限、行业影响、负责人情况、重大活动、法律服务需求调查等），并对所涉及的行业有关法律法规、主要法律关系/法律问题/法律风险进行研究，并在此基础上形成《法律顾问工作建议书》。《法律顾问工作建议书》主要内容包括：对于顾问单位的初步认识、法律服务需求的简要分析、法律服务的建议、法律顾问工作的重要性和必要性、法律顾问服务的形式和内容等等。
（2）问卷调查。在调研的基础上，对顾问单位法律服务现状进行问卷调查，问卷调查具体内容包括：成立时间、经营范围、行业影响；隶属关系、关联公司；公司人员组成（学历、年龄、性别）；内部组织机构；公司章程、规章制度、员工手册、劳动合同文本等主要公司治理文件；聘请法律顾问的基本目的及要求；以往法律服务情况；近期法律事务现状，中远期法律服务需求；常年法律顾问服务需要的其他相关调查。
律师在上述问卷调查基础上，完成关于顾问单位《法律服务现状分析报告》，分析法律顾问单位法律现状、主要法律风险和问题，并提出有关预防措施和手段建议，以及常年法律顾问服务工作的具体建议等等。
如顾问单位需要律师在前述报告基础上进行全面法律风险评估的，应单独签订法律风险评估专项委托协议并单独收费。
(3)律师会就《法律服务现状分析报告》与顾问单位充分沟通，认真听取顾问单位对分析报告的意见和建议，并在此基础上最终形成顾问单位法律服务的具体工作计划及方案。该工作计划和方案应有步骤和针对性的对顾问单位的相关法律问题提供相应的解决方案。
（二）法律顾问单位的日常服务及维护
1.一般规定
针对顾问单位的日常服务工作主要包括日常法律咨询、法律培训、起草审查文件、参与商务谈判、参与项目会议等。日常维护工作主要包括提交工作记录、定期回访、团队法律会诊等。除以上日常服务和维护工作外，事务所还将定期编撰并向顾问单位提供有关法律资讯和法律专题研究。
2.日常法律咨询
对于顾问单位的日常法律咨询，如问题简单并且属于日常事务，并且负责律师已经处理过类似问题的，应尽量即时予以答复，最晚不超过24小时。如问题复杂，且属于公司重要业务，或者负责律师以前尚未处理过类似问题需要研究的，应尽量在48小时内予以答复。
对于日常法律咨询，一般口头予以答复；如果顾问单位要求以书面答复的，或者顾问单位以书面形式（传真、电子邮件等）咨询，负责律师应以书面予以答复。但是无论口头答复还是书面答复，负责律师应当进行登记，填写《顾问单位日常法律咨询记录》。
3.法律培训
应顾问单位要求，律师可以为顾问单位提供合同法、知识产权、公司法、劳动法及应顾问单位的要求提供其他方面的法律培训。
4.起草审查文件
律师在法律顾问服务中起草审查文件的范围一般包括合同、协议、备忘录等契约性文件和其他包含法律问题的文件。原则上，普通文件24—48小时内起草审核完毕；重大、复杂的文件根据顾问单位的要求及时完成。律师审查文件，根据不同情况作出以下处理：
（1）对于非常简单的文件，由律师口头作出修改答复，并填写《顾问单位日常法律咨询记录》；
（2）对于一般性文件或加急审查文件，在文件中以修订格式直接修改或写明修改意见，并填写《法律顾问服务记录》；
（3）对于复杂文件，应以修订格式直接修改的同时，出具《法律意见书》，并填写《法律顾问服务记录》。
（4）在起草和审查文件过程中，如发现顾问单位所涉事项有重大法律风险的，律师应当制作《律师风险提示》；如发现顾问单位在文件中选择的方案和做法有待改进、优化甚至改变的，应该制作《律师建议书》。
（5）律师起草审查文件，若认为必要或应顾问单位要求，可制订规范性文件，如固定合同范本、内部规章制度等，经顾问单位认可后进行推广使用。
5.参与商务谈判
（1）律师参与商务谈判应当维护顾问单位的合法权利和利益，在法律许可范围内为顾问单位争取利益最大化。
（2）律师应当在每次谈判后对谈判过程涉及的新法律问题进行法律论证，适当调整谈判方案，为进一步谈判作好准备。
（3）律师参与谈判事项应当填写《谈判事项法律服务跟踪表》，对谈判进程进行记录，并在谈判结束后归档备查。
（4）律师在谈判结束后，应当根据谈判结果和谈判过程所涉法律问题制作《律师风险提示》，对相关合同履行过程中应该注意问题或其他法律风险予以提示。
6.参与项目会议
（1）为了解顾问单位项目运作情况，工作计划和安排，便于律师开展法律服务工作，制定律师服务计划和确定服务方式，同时对项目会议议题涉及的法律问题提供律师意见，避免法律风险，律师应顾问单位要求可参加顾问单位的项目会议。上述所称项目包括：重要经营项目、大额合同项目、重大招商项目、内部股改项目、外部投融资项目、涉外项目等。
（2）律师参加顾问单位项目会议应当就涉及的法律问题进行发言，对于确有法律障碍的事项，根据不同情况提出律师建议。
（3）律师参加顾问单位项目会议，认为讨论事项涉及重大法律问题，需要进一步法律论证的，应提议在会后进行法律论证，待法律论证完毕后向顾问单位提交《法律意见书》。
(三)诉讼和重大项目服务
1．处理顾问单位发生的诉讼仲裁事宜，是律师在日常服务外的核心工作。除顾问单位明确表示不需要律师参与外，律师应按照《常年法律顾问合同》约定提供服务，包括参与诉讼仲裁前的调查取证、方案设计、发送律师函、协商谈判和诉讼仲裁代理等。
2．代理顾问单位的诉讼和仲裁，除《常年法律顾问合同》有特别约定外，原则上应单独收费，但收费标准可以依照合同约定适当优惠，一般给予70%的优惠。
3.顾问单位发生改制、重组、并购、投资、融资、上市等重大经营管理活动或发生其他重大项目，需要律师提供法律服务的，律师应该及早介入工作，了解情况，除前期参加项目会议外，主要应在法律可行性论证、法律方案设计、法律文件草拟、法律手续代办、法律风险管理等方面提供法律支持。
4.律师为顾问单位的重大项目提供深入法律服务的，一般情况下应另行收费。我们将根据中国有关法律法规及行业职业道德标准为贵公司提供专业的法律服务。
（四）重要领域法律服务方案
◆ 知识产权法律服务方案
1．解答顾问单位知识产权方面的法律咨询、依法提出建议或者出具律师意见书；
2．协助顾问单位草拟、制订、审查因商务活动与第三方签署的与知识产权相关的各类合同、协议书或其他法律文件，包括特许经营合同、知识产权方面许可与转让合同等；
3．参与顾问单位涉及知识产权方面的较为重大商务活动的谈判、磋商，并提供分析论证；
4．就顾问单位已经面临或可能发生的知识产权方面的纠纷或问题进行法律论证，提出解决方案，出具法律意见书；
5．协助顾问单位建立完善的知识产权战略体系、公司内部的知识产权管理体系和内部关于知识产权方面的规章制度；
6．应顾问单位要求，为顾问单位相关人员进行知识产权培训，讲授知识产权实务知识；
7．协助顾问单位建立完善的知识产权维权及应急体系，并针对性地提出对侵权方的打击手段；
8．代理顾问单位完成专利申请、商标注册、版权登记等事项；（需另行收取律师费，但会按照盈科所收费标准给予优惠）
9．代理顾问单位的知识产权诉讼、仲裁、专利无效、商标无效等事宜。（需另行收取律师费，但会按照盈科所收费标准给予优惠）
◆ 合同的法律服务方案
1．通过调查研究，了解顾问单位的基本情况，包括目前的经营状况，机构设置，人员组成结构，业务流程，企业管理方式，市场营销策略等；
2.为顾问单位在签订和履行合同过程中提供法律咨询，必要时出具律师建议书或法律意见书；
3.协助顾问单位建立合同示范文本制度、合同专用章制度、合同台账制度、合同档案制度等合同管理的基本制度；
4．提供公司章程、股东协议、合作协议、等合同、协议类法律文书范本；
5．草拟、修改、完善日常发生的各类合同，必要时出具《合同审查法律意见书》；
6.协助顾问单位做好在合同签订和履行过程中的保密工作及证据保存工作；
7．协助顾问单位建立合同风险防范预警机制；
8．制定适合顾问单位的合同管理制度，并对顾问单位相关人员进行必要的辅导、培训，帮助他们进行理解、消化合同管理制度。
◆ 劳动人事法律服务方案
1．审查、起草顾问单位各项劳动人事规章制度，保证顾问单位规章制度的安全、有效，避免因规章制度引发的劳动纠纷；
2．协助顾问单位制定人事管理的规范流程，建立从员工招聘到离职的完备人事手续；
3．审查、起草顾问单位的劳动合同以及专项培训、竞业禁止、保密、外派等配套协议，明确劳资双方的权利义务，做好商业秘密的保护工作；
4．协助顾问单位制定合理合法的工资制度，尽量降低工资成本；
5．协助顾问单位处理员工非因公病、伤、亡引发的劳动纠纷；
6．协助顾问单位制定员工上岗培训、安全生产教育等制度，预防工伤与职业病发生；
7．协助顾问单位处理员工违纪事件，并就违纪员工的惩罚措施提供法律建议；
8．保全和收集依法辞退员工的相关证据，减少因辞退引发的劳动争议；
9．定期提供劳动法律、法规、案例的信息（每季度）；
10．针对顾问单位日常的劳动法律咨询，24小时内提供口头解答；
11．针对顾问单位重大的劳动法律咨询，72小时内提供书面的法律意见书；
12．根据顾问单位的特定需求，集中对人事工作人员进行必要的劳动法律培训；
13．受托代理劳动争议仲裁和诉讼，在事实和法律的基础上，尽全力维护顾问单位的利益，减少顾问单位的涉讼损失。（需另行收取律师费，但会按照盈科所收费标准给予优惠）
（五）其他
1.为顾问单位提供法律服务工作每一年度年终时，承办律师应对上一年度法律顾问工作进行书面总结，总结内容包括：上一年度法律服务内容、顾问单位法律现状总结、上一年度工作存在问题和改进方法方式、下一年度工作计划等，该工作总结应提交顾问单位备案。
2.在提供法律顾问服务的过程中，律师将根据不同的法律服务内容制作不同的法律服务文书，包括但不限于：《法律意见书》、《律师风险提示》、《紧急情况反映》、《律师谏言》、《律师工作简报》、《情况说明》、《法律信息》、《请示》、《工作日志》、《法律顾问服务记录》、《日常法律咨询服务记录》、《谈判事项法律服务跟踪表》、《会议纪要》。
五、我们的报价
根据《北京市律师收费管理办法》及我所的收费标准并考虑到贵公司的规模和法律需求、律师的专业水平等因素，本次法律服务的顾问费具体构成为：
知识产权方面法律服务每年40000元、劳动人事方面每年顾问费30000元、合同管理方面每年30000，以上三方面顾问费共计每年100000元，三个方面打包价格为每年80000元。
以上方案及报价供参考，顺颂商祺！
北京市盈科律师事务所
赵成伟律师孙自通律师
二零一一年一月十二日
附：联系方式
地 址：北京市朝阳区东四环中路76号 大成国际中心C座6层
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