职场 | 年终将至 化工厂工作总结不该这样写原创 2015-11-20 化工小哥 化工 707导语Lead转眼，2015 年仅剩下 40 余天。11 月中下旬，化工厂的兄弟姐妹是否开始准备 年终总结了呢？到底怎样写才能在同事当中脱颖而出，给领导留下深刻印象呢？ 下面小 7 总结一下，将大家写作时经常出现的几种毛病列举出来：一、不比内容 只比篇幅化工厂工人们辛辛苦苦干了一年，最后到了年终总结时，一些工人因为不知如 何写，但又想给上级留下个好印象，所以就在篇幅上做文章。如果有字数限制， 就照着“封顶值”去写；如果没有，就打听其它同级单位同类文章的篇幅有多 长。认为自己写了 15 页，别人家写了 20 页，在气势上就矮了一截，而且还把 字号定在“三号”以上。 这种心情可以理解，但是写出这样的文章，会给人一种“注水肉”的感觉，一 点含金量都没有。二、套话空话太多写总结时，出现一些套话是正常的，但最好不要写得过多，点缀一下即可。但 有些工人开头就写了大量无用的套话，例如：时光荏苒，****年很快就要过去 了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千。想当初我还是个初涉世事的学生， 现在已经成长为一名经验较为丰富的技术人员……。 这些语句不是不能写，而是运用时要结合自己的实际情况，不要使这些语句所 表达的内容与自己的思想和工作游离开，要显示出不同个体的独特性。三、缺少概括提炼
写总结应该讲究实事求是，尊重客观实际，但绝不意味着可以照相般地复制原 始的东西，有什么就写什么，怎么做的就怎么写，把总结写成“豆腐账”。 有的总结中，张三李四，甲乙丙丁，东南西北，大事小情，无不记录在案。特 别是关于工作成绩方面的总结，唯恐有所疏漏。要想解决这个问题，一是要善 于“合并同类项”，把同一性质或同一类型的工作归纳在一起；二是要善于概 括提炼，从相同的事物中概括提炼出具有典型意义的东西来。 请看一篇某化工厂工人年终工作总结的正文部分： 1、参加公司**安全教育大会； 2、参与车间举办的研讨会，议题主要为如何提高各月生产目标； 3、参加公司举办的消防演练； 4、…… 5、…… 这样洋洋洒洒，拉拉杂杂，连开什么会议、参加了什么活动都无所遗漏，几乎 就是一篇大事记，而不像是工作总结。四、缺乏逻辑感不符合逻辑的表面现象是语句的语意杂糅、层次的纠缠不清等，它的深层原因 是思维不清晰。我们看下面一段工作总结。 为确保安全工作顺利开展，主要从以下几个方面加强了工作力度： 1、完善制度建设，明确安全责任。先后完善制定下发了《安全生产责任制》、 《事故管理制度》等十八项管理制度，严格按照集团公司要求对各岗位进行隐 患排查。
2、开展安全活动，加强安全意识。公司认真开展“安全月”活动，组织了消防、 碱液泄漏、设备跳车等应急演练，提高了员工处理突发事故的能力。成立安全 督查小组，每天组织现场检查，坚决制止、纠正和处罚各种违章作业，确保安 全无事故。 3、严格安全考核，强化安全意识。严格按照公司安全风险抵押金制度进行考核 兑现，提高公司所有中层干部的安全管理责任意识。每月对公司各部门、车间 进行安全考核，考核成绩和部门、个人工资绩效挂钩，从而大大提高了公司全 员的安全责任意识和学习积极性。 4、强化过程监督，确保措施落实。每周组织相关部门进行安全大检查，对查出 的问题落实责任人，限期整改，形成闭环管理。 7 友们仔细看一下，以上 4 点是否强调的都是一件事情？都在突出对各岗位、 各部门进行了隐患排查。“2”的小标题：开展安全活动--标题范围宽泛，不明 确，因为活动的概念很大，可以包含“1”“3”“4”这几点。所以作者归纳 出来的这 4 点显然不是并列关系，划分的依据是不科学的、不清楚的。 写作总结时，在对工作的做法、成绩进行归纳和提炼的过程中，逻辑思维的能 力显得很重要。有许多同志在这方面出错，概念不明确，判断不恰当，归纳推 理时缺乏逻辑性。我们在写总结时，要有意识地训练自己的逻辑思维能力，这 样才能有条不紊地表达总结的内容。五、缺点写得流于形式过于空泛总结的目的是总结工作的成绩和经验，以指导今后的实践，缺点和不足一般不 是总结写作的重点。有的总结，如经验总结等，可以不写缺点和不足，而有些 全面的综合性总结则要写到缺点和不足。 在写总结时，我们应该遵循这样的原则：可以不写缺点和不足，但要写的话， 就一定认真对待，实事求是地写准确，并尽量地分析产生问题的原因。在现实 生活中，有些总结，谈到存在的不足和问题时，突出的毛病是写得空泛、抽象。 如：由于调入的时间不长、业务不熟悉等原因，工作中存在一定的问题：一是 政治和业务学习抓得不够。主要精力用于实际工作，对政治和业务学习重视不
够。二是业务水平和执法能力有待于不断提高。虽然狠抓业务学习，认真学习 掌握“一法两条”等有关知识，但与实际工作的要求仍有一定差距，需要继续 加强学习。 这些缺点和不足放在谁的身上都可以，针对性不强，也不利于今后的改正和克 服。六、未来打算过于简略或过于详细谈到今后工作努力的方向和打算，有的作者没有经过认真思考，仅作个笼统的 表态。如：“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉， 更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。 这样的写作对于工作意义不大，应该站在全局的角度进行宏观分析，描绘出主 要工作及其实现的目标，从而充分体现工作的前瞻性，达到明确今后工作任务 和努力方向的目的。 同样，下年度的工作设想太详细，也是总结写作中的一个常见的毛病。有些工 人不注重简练，不区分主次，一味追求全面和繁复。 总结中提出未来的工作设想，只能概括性地提出，不要求全面具体，因为工作 总结毕竟不是工作计划。