述职报告(办公文秘人员)

项目办公室主任

述职报告

尊敬的各位领导:

大家好!我叫xxx,于2011年3月份xx项目刚一上场就担任本项目办公室主任一职,任职期间,在领导的关心下,在各部门的大力支持下,我和我们办公室人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实勤奋工作,本办全体人员本着务实、求实的宗旨,以“上传下达,确保项目高效运作”为己任,扎扎实实地开展了各项工作,取得了一定的成绩。现将本人近两年的情况汇报如下:

一、加强日常管理,确保工作顺利开展

作为办公室主任,我深知办公室工作是承上启下、沟通内外、协调作用的枢纽。办公室工作千头万绪,文件起草、收发文、人员考勤、车辆管理、物品购置发放、对外接待等。每一项工作任何一个环节出现任何失误,都可能给办公室的工作造成被动。所以,面对这些琐碎的事物,我注意工作节奏、提高工作效率、力求周全、准确。

1、加强基础管理工作。严格按照各项工作流程和规章制度,做好文件起草工作。做好集团公司、公司、业主、监理等各级单位下发的文件的收发、登记、传达等工作,确保文件及时传阅、落实。

2、做好人员考勤、工资管理工作。我时常告诫我们办公室人员“涉及到员工切身利益的事一定要认真,不能马虎”。项目部每一位人员外出或工作调动都要第一时间登记好,不要因为我们一时的疏忽而损害员工的利益。如果员工有异议,我们必须给予解释,直到员工满意为止。

3、加强车辆管理。我们xx项目施工线路较长(约97公里),所需车辆较多,项目部共有10辆内部车辆。每天都有到工地、县里的

车辆,为了保证每天工作顺利开展,合理安排车辆是关键。每天我都要根据各科室的工作安排,合理安排车辆。

4、做好各项筹备工作。根据各科室打的办公用品申购表,在尽量满足正常办公需要的基础上,购买办公用品并做好发放登记,大力提倡勤俭节约。全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。负责会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。

二、加强学习,提高素质,团结协作

学习使人进步,学习有利于工作。由于感觉到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以我经常向周围的领导学习,向同时学习,一年多下来,已具备了一定的工作经验,能够比较从容的处理日常工作中的各类问题,各方面都有一定的提高。此外,如何用其所长,发挥个人和整体作用,成为办公室室主任开展各项工作的首要任务,为此,我牢固树立团结出战斗力和“一盘棋”的思想,搞好团结协作,以大局为重。通过谈心、交心、开展批评与自我批评等方式不断加强协调意识。促进团结,形成合力,战斗力、凝聚力。办公室全体人员在我的带领下,大家相互团结,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从项目工作的大局出发,从项目整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。

三、分工明确,密切配合,服务周到

办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作

第一,是对办公室人员素质的基本要求。为了更好完成各项工作,我结合本项目实际情况,明确了部门每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。办公室每位同志都是一个螺丝钉,担负着自己的职责和责任。我时常告诫,办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,不容不半闪失,为此,我和我的同事们都努力做到小心、细致、认真,以高度负责的精神对待每一项工作,处理好每一件事情。同时,树立高度的服务意识,为职工提供良好周到的服务。在落实各项工作的时候,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室的支持,落实顺利。

存在的问题:

一直以来,我一直本着“对事不对人”的原则,坚守职责,敬业爱岗、积极开展工作,取得了一些成绩,这与领导的关心支持、同事的帮助和办公室同事的团结合作分不开的,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

1、经验欠缺,许多工作都是边干百年摸索,工作效率有待提高;

2、有些工作还不够细致,有待加强;

责任和使命激发智慧和力量,压力和挑战考研信心和勇气。在今后的工作中,我将认真提高业务水平和工作能力。

以上是我的述职报告,请领导评议,欢迎对我的工作多提宝贵意

见。

谢谢大家!


相关文章

  • 文秘专业暑假实习报告
  •   一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。   二、实习时间:20XX年8月1日至8月20日。   三、实习单位:锦州助宏服装有限公司厂长办公室。   四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习 ...

  • 20**年大学生文秘社会实践报告
  •   一、实习目的:   巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。   二、实习时间:   **年11月1日至11月20日。   三、实习单位:   ***厂厂长办公室。   四、实习主要内容:   按照老师的安排,我制定了相应的实习计划 ...

  • 秘书社会实践报告
  • 一.实习目的: 巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作. 二.实习时间: xx年11月1日至11月20日. 三.实习单位: ***厂厂长办公室. 四.实习主要内容: 按照老师的安排,我制定了相应的实习计划.注重在实习阶段对所学的文秘理论 ...

  • 20**年公司办公室主任述职述廉报告
  • 2012年公司办公室主任述职述廉报告 2012年,BBT公司经历了国际国内钢铁市场需要不足,价格下跌,企业经济效益下滑,竞争激烈的生产经营局面.作为公司办公室主任,我在公司党政班子的正确领导下,在各位同事的支持与帮助下,坚持从公司大局出发,做好承上启下.沟通内外.协调各方.服务全局的各项工作,团结带 ...

  • 电大办公室管理考试资料(问答题)
  • 一.办公室的含义.答:办公室,一个常用得很普通的名词,却有着多种含义: 1.广义的:泛指一切办公场所,区别于用于教学的教室,用于生产的车间,或是医疗室.实验室等等. 和进程,让上司及时了解下情,随时作出指导:二是工作中发生的重大问题,让上司及时作出处理:三是合理化建议,供上司改进工作时参考:四是应上 ...

  • 职能和职责的区别 职责是秘书人员在辅助管理的活动中所承担的具体的工作内容
  • 职能和职责的区别 职责是秘书人员在辅助管理的活动中所承担的具体的工作内容.它具有多样性和具体性的特征,解决的是秘书应当做什么的问题 职能则是秘书人员在职责范围内一切活动所产生的整体功能,它具有宏观性和概括性的特征,它不仅解决秘书工作做什么的问题,还要解决秘书工作为什么做和应当怎样做的问题. [(一) ...

  • 政府文秘个人实习报告范文
  • 按照学校的安排,我接受了暑假的实习工作.注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的.收到了较好的效果.主要实习情况报告如下: xx县政府办公室,是一个综合性的部门,工作范围大,任务也比较繁杂.在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作.秘书工作 ...

  • 办公室文秘工作实习报告
  •   为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。现将我实习的相关情况报告如下:   一、所在实习单位及实习目的:   在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。实习目的:提高办公自动的实际操作能力, ...

  • 文秘毕业实习小结
  • 一.实习目的: 巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作. 二.实习时间: xx年11月1日至11月20日. 三.实习单位: ***厂厂长办公室. 四.实习主要内容: 按照老师的安排,我制定了相应的实习计划.注重在实习阶段对所学的文秘理论 ...

  • 外贸文案文秘实习报告
  • 为了巩固外贸英语在文案文秘工作中相关知识,提高实际交流沟通操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握口语技能,将所学英语知识用于实际工作。并且参与各种社会活动,提高自己的知识面,和翻译有关与网络文案文档提高自己在外贸英语写作方面的能力。 公司名称 xxxxx广告传媒有限公司(新浪济南站办事处) 公司地址 ...

© 2024 范文中心 | 联系我们 webmaster# onjobs.com.cn