共青团理工大学委员会分团委会议纪要
（第1周）
20年9月1日 校团委办公室
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会议时间：20年9月1日 下午3:30 地点：团委报告厅
会议主持： 记录：
出席者：各分团委书记及校团委机关工作人员
请假者：
会议事项（1）：
1、关于假期工作的通报：暑期社会实践、奥足赛志愿服务、06级学生搬家、06级学生军训、启用学生活动中心的相关筹备工作。
2、认真总结暑假社会实践工作，做好市最佳组织奖、最佳项目奖、优秀项目奖、先进个人、优秀指导教师等奖项的申报工作；评定校级优秀组织奖、优秀项目奖、先进个人、优秀指导教师等奖项。
3、全国大学生艺术展演工作进入最后的准备阶段，9月22日前校内文艺作品选拔，9月25日前艺术教育论文遴选推荐。
4、关于暑假社会实践经费的结算，在9月30日完成。
5、启动第十一届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛校内选拔赛工作。
6、构思第二十二届思想学术节活动方案和纪念改革开放三十周年活动方案。推进机制创新，实施项目资助机制。
7、关于迎新工作的安排。
8、下周起，将陆续组织部分分团委书记召开一些专题研讨会。
会议事项（2）：xx
一、 暑期社会实践工作
1、 关于信息报送工作的统计
暑期社会实践来稿统计
序号 学院 网站来稿数量 采用数量
1 化工学院 22 4
2 商学院 10 3
3 中德学院 9 1
4 材料学院 8 3
5 机械学院 6 2
6 药学院 5 2
7 继续教育学院 5 3
8 校团委 5 59 化学院 4 3
10 生工学院 7 4
11 研究生院 3 4
12 法学院 2 3
13 百优班 2 2
14 理学院 1 1
15 信息学院 1 1
16 理优艺术体育 0 2
17 挂职 0 6
2、关于暑期社会实践总结申报工作
（1） 各学院对20年暑期社会实践进行总结，并于9月15日前提交学院全面总结一份。本条对所有学院适用。
（2）所有受团委资助项目，必须提供活动总结及相关活动照片，要求同《申报规范》。
（3）根据《理工大学20年暑期社会实践奖项申报规范》相关要求，申报项目有：优秀组织奖、优秀项目奖、先进个人、优秀带队教师。同时推荐部分集体和个人参加上海市和全国的评选。相关表格请在团务信息工作平台上下载填写。
各学院（个人）请于9月15日之前把各奖项的申报表格和申报材料上报校团委。
5支团市委确定的重点团队（名单如下），请认真准备材料。
A改革开放巡访团：材料学院“学习沈阳科学发展，携手共建社会和谐”实践团
B科技兴农服务团：赴宁夏博士生科技服务团
c改革开放宣讲团：商学院东西部民营企业发展策略调查
D大学生骨干挂职服务团：赴井冈山学习考察实践团（百优班）
E其他：第八届生存实践大赛
3、关于经费核销工作
4、关于纪念改革开放30周年主题征文活动
1．学生征文交至各分团委，由校团委汇总后统一参加评选，其他征文请按以下方式投递：
手写文本，请用方格文稿纸工整誊写后寄送上海市梅陇路130号理工大学党委宣传部新闻中心（办公大楼303室），来稿请在信封上注明“征文”字样；电子文本请发送至校报邮箱（E－mail：[email protected]），邮件主题请标明“征文投稿”。
联系电话：021-64252772；传真：021-64252543。
2．请在投稿时填写个人真实资料（真实姓名、邮编、通信地址、联系电话），以便联系评奖事宜。书面稿件恕不退稿，请自存底稿。
即日起，至20年9月15日止。
5、关于“践行改革，共谱和谐”摄影摄像大赛
上交时间：20年9月5日～9月15日
要 求：以学院为单位统一提交。
提交内容：
以学院名称命名的文件夹，内含：
摄影类 woRD文档（作者资料、作品说明），jGP格式图片；
摄像类 woRD文档（作者资料、作品说明），AVI格式视频。
冲洗版作品及光盘上交地址：大学生俱乐部团委203室
电子版作品上交邮箱：[email protected]，或用U盘交到团委社会实践部。
附《申报规范》
理工大学20年暑期社会实践奖项申报规范
为使理工大学社会实践工作正式化，正规化，今由理工大学团委社会实践部制定并由理工大学团委授权颁布实施此规范。本规范自实施之日起，将作为今后理工大学社会实践材料的标准，请各实践团队谨记。此规范旨在使理工大学社会实践工作正规化，制度化。便于材料的整理，备案。对于严重违反规范的实践材料，团委社会实践部有权退回。
一、申报流程：
社会实践活动的评优采用团队及个人申请，由校团委社会实践部、校团委、专家评委会进行三轮评审，最后评选出优秀组织奖、优秀项目奖、先进个人、优秀带队教师、优秀论文若干。
二、团队项目奖申报材料规范（以团队为单位）
团队项目奖分类：
理工大学社会实践活动最佳项目奖、优秀项目奖。
三、总结材料格式规范
1．社会实践总结材料建议采用A4纸型，双面打印，卡纸封面。
2．封面请注明所属院系、实践活动名称、团队名称。
3．正文部分（包括序言、活动过程、感想）字体为小4号宋体，单倍行距。
4．总结为word格式的总结文档，在文中插入图片的，图片宽在600*800像素左右。
四、总结材料内容规范
总结材料应包含以下内容:
1．表格汇总(按顺序置于总结材料最前)
(1)理工大学社会实践项目参评申请表
(2)理工大学社会实践团队项目申报表
2．总结报告（按以下顺序编汇成总结报告）
(1)活动策划
简述活动的构想和希望到达的目标等。
(2)活动过程介绍
详细记录实践过程，图文并茂，包括实践日志等。
(3)活动总结
对实践活动进行小结，总结经验教训。
(4)活动成果
活动所取得的成果，造成的社会影响等，要求内容具体充实勿空洞。
(5)活动感悟及千字文等
介绍实践团队的感想、建议等。
(6)附录
包含实践中的调查问卷，数据分析，以及所引用的材料等。
二、 关于校级学生组织
第二十九次学生代表大会于上学期结束，二十九届学代会常委会第一次会议9月1日中午召开。会议通过了《第二十九届学生联合会主席、学代会常委会主任建议名单》。
选举程健翼同学（资环学院）担任第二十九届校学代会常委会主任，侯宇同学（材料学院）担任第二十九届校学联主席。
具体分工如下：
姓名 学院 校区 职务 分管
第二十九届学代会常委会主任团
xx 资环 徐汇 主任 办公室
xx 化工 徐汇 副主任 提案、绩效
xx 信息 奉贤 常务副主任 办公室
xx 理优 奉贤 副主任 绩效、专题
xx 化学院 奉贤 副主任 管会
第二十九届学生联合会主席团
xx 材料 徐汇 主席 办公室
xx 社会 徐汇 副主席 人力资源管理、BBS
xx 材料 徐汇 副主席 科创
xx 机械 奉贤 副主席 实践、志愿者
xx 化工 奉贤 副主席 信息传媒
xx 法学院 奉贤 副主席 文体
会议事项（3）：陈立俊
1、本学期重点工作
组织参加第六届“挑战杯”中国大学生创业计划竞赛（成都，四川大学）（预计11月份）
开展第八届“奋进杯”大学生课外学术科技作品竞赛，备战第十一届“挑战杯”（预计9月底开始）
第七届陈嘉庚青少年发明奖（上海）（预计11月份开始）
第六届“上汽教育杯”（预计12月底开始）
“科学商店”工作的进一步推进（预计11月中期考核）
“前沿讲坛”和“学术导航”系列讲座的继续举办
筹备20XX年度SIFE比赛
社团联合会新体制的运行
20社团发展基金工作
分管的宣传、调研工作（具体何筠老师安排）
2、第八届“奋进杯”大学生课外学术科技作品竞赛
初步定于12月底开始启动
上届“大挑”取得了突破，也创造了良好的备战环境，希望大家共同努力，做好本届比赛
过程：立项资助-校内复赛-校内决赛-上海选拔赛-全国比赛
初步考虑计算各学院总分，并尝试设立“奋进杯”，扩大奖励面、加大奖励力度
优秀的作品可以推荐到其它市级比赛
2、“科学商店”进展
暑期依托社会实践开展了系列活动，需要加强总结和校外媒体的宣传
实体店的建设要进一步推动
准备11月左右接受中期考核
3、社团
学期开始抓紧注册工作
奉贤校区社团的规范与徐汇校区社团的扶持
20年度社团发展基金
4、“灾害与我们”20上海市大中学生科普征文活动
征文已经启动，请大家协助组织一下。
请吴月欣牵头组织这个活动，大家一起协助。“科学商店”的每个服务部至少保证10篇征文，其它学院尽量保证3篇征文，并且要保证质量。
详情请见：
bbsxx.edu.cn/vixxread.php?tid=1405&page=1&extra=page%3D1
原定8月31日之前集中报送
5、20“最具技术交易潜力奖”大赛暨中国国际工业博览会青年科技创新创业成果展的通知
网址：mxx.sh.cn/xixxen.asp
参加对象：国内外从事科学研究、技术研发和科技创新创业的45周岁以下青年
参赛项目：报名者主持或参与的科学研究、技术研发和创新科技创业项目，专业不限。其中，具有自主知识产权，技术水平达到国际先进水平，具有技术交易潜力和良好市场前景的项目优先。
申报截止日期为20年9月15日。
会议事项（4）：xx
会议事项（5）：
1、关于暑期社会实践外出团队经费的核销事宜，请各位责任人在发票后签字,其中飞机票、火车票、汽车票、公交票和住宿费不需要签字，但要填写外阜出差报销单（到财务处领取），其余发票需要两人签字，并填写现金报销单（（到财务处领取），两部分发票的总金额为报销金额，多不退，少要补。填写完后，提交到201办公室我这里转给宋老师审核。
2、将于9月15日～9月21日在两个校区分别开展理工大学造血干细胞捐献志愿者行动，具体通知将会在9月10日左右发布在团务信息工作平台上，请大家关注。请理学院和生物工程学院帮忙提供薛文龙和向琴同学的事迹材料和照片。用于团市委9月21日集中活动时的展示。
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