跨部门沟通和冲突管理培训

跨部门沟通和冲突管理培训

培训讲师:谭小芳

培训时间:两天

培训地点:客户自定

培训受众:

企业总裁、副总裁、高管、中高层经理干部、办公室管理人员、各部门主管等。

1、掌握沟通的要素和原则;

2、增强跨部门间的沟通与协调;

3、利用沟通技巧,提升管理效率;

4、了解产生冲突的原因,并掌握解决冲突的基本方法;

5、理解沟通的意义,学会清楚沟通障碍,让组织发挥更大的功能;

7、克服沟通障碍,降低组织冲突,以发挥团队最佳效益,进而塑造最佳工作情境。

8、在团队建设过程中管理冲突,解决团队冲突,发挥团队合作精神,创造一个高绩效的团队。

培训背景:

不存在上下级关系,按说沟通应该比较容易。但现实的情况是,部门之间协调的成本相当高昂,这种沟通成本不仅存在于大规模组织内,同样也困扰着中小型公司。在公司里,跨部门沟通是很重要的,员工和中级主管花在内部沟通的时间大约占其工作时间的40%-50%,而对于高层主管,这个比率会更高。如何提高公司内部沟通的有效性以改善运营效率呢?在调研与实践中,谭老师也发现,许多快速发展的成长型企业,随着市场业务的拓展,部常影响公司整体运作效率,令很多企业领导者为之苦恼不已。

随着社会的整体发展以及企业生存环境的逐步改善,许多企业的规模逐渐增大,为了追求企业价值的最大化以及最大限度地提高员工的各种能力,企业内外的合作与交流逐渐增多起来,但一些企业在发展的同时,却发现企业内外的种种冲突多了起来,如领导人与

中层管理人员之间的冲突、中层管理人员与中层管理人员之间的冲突、中层管理人员与员冲突等,这些冲突是一个困扰许多领导者的问题,许多企业在考虑:

如何进行冲突管理?

如何建立跨部门沟通机制?

如何使冲突不影响企业效率和正常运转?

如何运用有效沟通来处理企业内外的种种冲突?

名企管专家谭小芳老师的《跨部门沟通和冲突管理培训》课程!

课程大纲:

第一部分:认知沟通和沟通技巧

二、沟通技巧是成功者的必备能力

分享:鬼谷子与奥巴马沟通上的区别

分享:管理者必看的沟通电影:千里走单骑

第二部分:为什么要沟通?

二、管理者的角色——管理作为与人际作为

案例:1990年肯尼迪机场空难事故

案例:杨澜应聘CCTV主持人时需要回答的问题

二、什么是有效的沟通?

三、单向和双向沟通

四、沟通的障碍是什么?

五、克服沟通障碍的技巧

游戏和活动

第四部分:为什么不能有效沟通?

一、价值与立场误区:“一个教练把一只蚯蚓放到„„”

二、沟通理念模糊:“不行!我的老公不应该是这样的!”

三、沟通信息不对称:“及时?充分?不失真?”

四、沟通技能缺乏:“你这是什么工作态度呀!”

案例:《潜伏》中的沟通逻辑

第五部分:团队内部如何才能有效沟通?

一、诚信宽容沟通心态:找到你的“同理心”与“同情心”

二、培养有效倾听技能:“蜜蜂、蜻蜓和蝴蝶”

PAC

四、语言体态有效配合:语言、体态和空间距离

五、因人而异进行沟通:看看你属于哪种类型?

案例:割草男孩的故事

分享:四个故事,四堵墙!

分享:如何让沟通更“顺溜”?

第六部分:沟通的原则和技巧

一、倾听的技巧

二、问话的技巧

三、表达的技巧、言语表达的要诀

六、性格模式对沟通的影响

七、信任是沟通的基础

八、有效沟通的五种态度

九、有效利用肢体语言

案例:星巴克体验与个人化沟通

第七部分:高效沟通的基本步骤

一、步骤一事前准备

二、步骤二确认需求

三、步骤三阐述观点:介绍FAB原则

五、步骤五达成协议

案例:惠普Halo让沟通零距离

分享:看《海底总动员》,学高效沟通

第八部分:跨部门沟通技巧

二、部门间组织信息的传递

三、跨部门沟通的组织障碍

四、如何突破沟通障碍?

五、摘掉“面具”,有效沟通

六、解决跨部门沟通的四大原则(方法与技巧)

八、沟通过程的互动性、沟通目的的双重性

九、寻找自己与公司的沟通盲区与解决方案

十、推倒“部门墙”,建立起高效的团队协作

分享:从墨子思想看管理沟通技巧

第九部分:企业内部沟通的策略和方法

一、与上司沟通的策略和方法

1、向上沟通的策略

2、管理上司:调整与上级沟通的心态

、理解与了解上级4、“条条大路通罗马”:充分利用各种沟通渠道

5、改进你的表达方式

6、如何”越级汇报”?

二、与同事沟通的策略与方法

1、平行沟通的原则

、平行沟通的策略三、与同事沟通的方法

1、学会宽容

2、帮人即帮己

3、注重细节

四、部门间沟通的技巧

、观念改变

2、内部客户原则

案例:别人听不懂的“语言”

分享:“三点式”沟通技巧及案例

第十部分:企业内部的沟通机制

1、有助于改善组织体系决策力

2、解决问题,有效协调,促进凝聚

3、有效促进激励

4、创造和提升团队精神和企业文化

1、向下沟通渠道

2、向上沟通渠道

3、水平沟通渠道

三、沟通机制的常用形式

1、口语形式

2、员工会议

、建制度,搭平台4、文字形式

5、OpenDoor开放式沟通

6、座谈会

7、内部媒体

8、员工意见调查

、CEO的电子邮件

10、其它形式

案例:匿名信让我学会沟通

分享:“白骨精”的“马屁”沟通技巧

第十一部分:企业内部沟通的11个C

、清楚Clear

2、言简意赅Concise

3、前后一致Consistent

4、连续Constant

5、真实Candid

6、浅显易懂Conspicuous

、可信Credible

8、分门别类Categorized

9、及时Current

10、轻松Cheerful

11、口语化Chatty

12个技巧

1、讲出来

2、不批评、不责备、不抱怨、不攻击

3、没有记录等于没有发生

4、绝不口出恶言

5、“沉默”和“幽默”两个默

7、理性的沟通,不理性不要沟通

8、承认我错了

9、说对不起!

10、让奇迹发生

11、等待转机

、保留一点纯真

案例:“最贵清洁工”

分享:猫和狗为啥是仇家?

第十三部分:跨部门沟通中的实战问题解决

1、屡次沟通没有结果怎么办?

3、大家都是平行部门,不配合怎么办?

4、对其他部门工作不了解,甚至持否定态度怎么办?

5、本位主义(袒护下属,保护部门利益)怎么办?

6、互相推脱责任,只知道抱怨和投诉怎么办?

7、各部门对同一问题有不同的看法怎么办?

9、关系到几个部门,各部门就会踢皮球,扯皮,怎么办?--- 综合运用:大业公司的跨部门问题如何解决

展示:跨部门沟通问题库

分享:10大行业跨部门沟通问题的解决方案

1、沟通之2目3心

2、有效沟通的3个必须心态

3、高效沟通6个步骤

4、沟通之28个模型

5、培训之外的沟通

第十五部分:冲突管理能力提升篇

一、冲突概述

1、冲突的定义

、冲突的构面

3、冲突的系统模式

4、冲突的层次与分类

5、横向冲突与纵向冲突

二、冲突的特点与意义

、冲突的特点

2、冲突形成的基本源泉

4、冲突的代价与益处

3、为什么冲突的存在是必然的?

三、树立积极的冲突观

、冲突的来源-

2、冲突的问题-双方共同的问题

3、冲突的表象-隐含的共同利益

四、了解冲突的形成过程,掌握处理冲突的有效方法

1

(1

(2)善于思考自己以及他人的价值观

(3)发现自我的交流风格,理解他人的行为

2、四种策略、应对策略

五、冲突管理的策略

、评量的标准

(1)社会需要的满足

(2)对组织效益的贡献

(3)组织成员的精神需要

2、影响策略运用的因素

(1)冲突的起因

2)实力的对比

(3)问题的复杂性

(4)相互依赖程度

(5)双方的交往关系

3、处理冲突的5种行为风格

(1)竞争

2)回避

(3)迁就

(4)合作

(5)折衷

六、冲突管理难题解决与思维模式

、解决冲突的方法(1)即使发现潜在问题

(2)有效沟通-协调信任

(3)冲突与和谐

(4)防止冲突的方案

2、冲突及心理难题(1)思想工作

(2)培养心理相容

(3)协议框

3、冲突管理的最佳思维模式

(1)和平共处,公平竞争

(2)运用权威:迅速解决冲突

3

(4)什么是冲突管理的双赢思维?

(5)如何运用情感帐户来避免、化解冲突?

(6)内外共赢

(7)理智地引爆冲突

1、游戏体会:冲突产生的原因体会

2、处理团队冲突的方式之一:竞争

3、处理团队冲突的方式之二:回避

4、处理团队冲突的方式之三:迁就

5、处理团队冲突的方式之四:妥协

7、不同的情况采取不同的处理方式 案例1:工作指派前之沟通不足

案例2:职务认知不一

案例3:职务交代不明之问题

案例4:指正部属错误造成裂痕

八、冲突管理测评(互动)

1、冲突管理意识测评(现场测评)

2、冲突处理能力测评(现场测评)


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