策
划
书
数学与统计学院勤工助学部
二0一三年十月**日
一、前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。新同学刚到不久的十月是活动开展的最好时机，同学们已经开始去适应、去熟悉这个城市，此时是产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们数学与统计学院勤工助学部又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？于是我们院精心策划了这个晚会！本次活动策划不但总结了前几次活动成功的经验，而且通过了整个数统学院团委学生会和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是数统学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。数统学院学生会也会为此而奋斗到底!
二、市场分析
1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在迎新晚会这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。
3.因为年年都有迎新晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们数学与统计学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!
4．高效廉价的宣传 在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
三、活动介绍
1.活动主题：＊＊＊
2.活动目的:
本次活动的开展，不仅让同学们在活动准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊，达到进一步融洽学院氛围的目的，还可以让同学们尽早的适应这里的生活，提高同学们的综合能力。
3.组织机构:
主办单位：数学与统计学院
赞助单位：＊＊＊
4.活动对象：数学与统计学院全体同学
5.活动时间：＊＊＊
6.活动地点：＊＊＊
7.活动安排：本次晚会一共设有四个环节：
环节一：文艺表演
环节二：微博抽奖互动
环节三：文艺表演
环节四：卡片抽奖
四、工作计划
1． 申请审批：在＊年＊月＊日前落实策划的审批和场地的申请工作2． 寻找赞助单位在＊年＊月＊日前落实赞助情况
3.活动宣传：
在*年*月*日前做好宣传工作4． 邀请嘉宾在*年*月*日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动 5． 筹备资金在*年*月*日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金 6． 现场布置活动当天由学生会成员负责7． 活动进程：首先由老师和赞助商宣布晚会开始，接着就是文艺表演，微博抽奖，然后是文艺表演，最后再抽一次奖，由主持人宣布晚会结束。
五、宣传方案
1．我们可以在校园内显眼，学生经过次数多的地方为赞助商挂横幅宣传。（到晚会结束为止）
2．我院宣传部可以为赞助商画展板 ，放在同学们上、放学的必经之路旁。（前期宣传）
3．我们可以为赞助商在校园内粘贴海报，这些都会注明“本次活动由***公司赞助举办”或者“***公司预祝数学与统计学院迎新晚会圆满成功”。（由赞助商提供）
六、宣传效应
1.在学校宣传可以用最少的资金达到较好的宣传效果。
2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心 ，而且是在迎新晚会这种热闹的气氛下进行宣传效果一定显著。
3．我们学生更相信同龄人的眼光，如果我们大力宣传，一定会引起较大的响应。为商家带来更大的名气和效益。
七、赞助合作
根据学校规定和晚会的需要，赞助商提供的资金、奖品等，将会用于晚会物品的置办和作为奖品发给得奖同学，同时也作为为商家进行宣传的费用。
八、赞助项目
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九、资金预算
1.后勤、礼仪队300元
2.印刷资料宣传单、嘉宾饮用水100元
3．音乐器材租用2000元
预计赞助费用总计：2400元
十、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。 扩大公司在我校的影响，通过全面的宣传，提高公司产品在我校的市场占有率。 通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。 我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。 希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次迎新晚会,期待您的加入!合作愉快!
（备注：此策划书只是一份草案，如商家还有别的要求，我们可以作适当的修改）