现代公文写作与处理:述职报告

现代公文写作与处理:述职报告

述职报告概述
一、述职报告的含义
述职报告是领导干部向选举或任命机构、上级领导机关、主管部门及本单位的群众汇报自己在一定时期内履行职务责任的书面报报告,是干部管理考核专用的一种事务性公文。
二、述职报告的特点
(一)内容的规定性
根据有关方面的规定,述职报告要从任某一职务以来或某一时段以来本人的德、能、勤、绩四方面来陈述。
(二)自我评价性
述职报告不仅反映所在单位工作的情况,还要侧重陈述自己在任职中做了什么工作,取得了什么成绩和经验,这些具有自我评价性的特点,要用第一人称来写。
(三)公务性
述职是一种十分严肃的公务活动,述职报告作为干部考核、评优、晋升的一个重要依据,要求述职者必须客观地陈述自己履行岗位职责的情形,不允许随意夸大事实,甚至是虚构事实,更不允许刻意掩盖工作中的失误。
三、报告的分类
根据不同的标准,述职报告有不同的类型。
(一)从时间的角度来分,可以分为任期述职报告(对担任某一职务的整个任期内的总体情况予以汇报)、年度述职报告(对某一年度的任职情况予以汇报)、临时性述职报告(对某一临时任职的情况予以汇报)、阶段性述职报告(对任职后的某一阶段情况予以汇报)。
(二)从表达的方式来分,可以分为口头述职报告、书面述职报告。口头述职报告一般面向基层群众。书面述职报告一般也要在一定的范围内口述。
述职报告的格式
职报告的格式包括:标题、称谓、正文和落款四个部分。
一、标题
述职报告的标题有三种格式:一是只写“述职报告”这一文种名称即可。二是写明任职时间、职务和文种名称。三是用正标题概述报告的主要内容,副标题写明职务和姓名。
二、称谓
述职报告的称谓格式一般可写“×××考证组”、“××领导”,一般口头述职报告可以用“各位领导”、“各位同志”等称呼。向人大常委会述职的,要按照人大的惯例来写。
三、正文述职报告的正文部分包括前言、主体和结尾三部分。
(一)前言
前言在概括叙述清报告人的自然情况后,经常用“现将本人任职期内的情况报告如下”之类的转接语,以引出主体部分。
(二)主体
主体格式大致有三种:
1.工作项目归类法。即把自己所做的工作按性质加以分类,如思想方面、工作方面、作风方面等等,一类作为一个层次依次进行阐述。自己主持做的工作和协助别人做的工作也要分开写。另外,对自己做出突出成绩的工作、有创造性开拓性进展的工作要重点写,即在反映一般成绩时突出重点。一般性的工作,日常事务性工作要简单一点。
2.时间发展顺序式。即把任期内的时间按先后顺序分成几个阶段来写,这种形式在任期述职报告中经常采用,因为任期时间较长涉及面广,所做的工作和存在的问题较多,为了便于归纳总结,以展现工作的全貌,所以将一个时期的主要工作按时间分段,这样也便于在各个阶段中详细叙述所取得的成绩和经验。
3.内容分类集中式。这种形式是最常用的,一般分为主要工作、突出成绩、经验教训、存在问题和对策措施等几部分。
(三)结尾
可以对自己做一个基本的评价,也可以简明扼要地写一下今后的打算。这些内容如果前面已经说过,也可以不写结尾部分。
四、落款
常用“以上述职,请予审查”、“述职完毕,请批评”、“以上是我的述职报告,请指正”等模式化用语来作结束语收束全文。
署上姓名和日期。如姓名已出现在标题下,则不能重复使用。
述职报告的写作
一、前言和结尾的写作
前言的写作应首先简明扼要地介绍一下述职者个人的任职时间、负责某项工作、职务责任及工作是否称职等情况,然后再概括性地叙述一下任期内的主要成绩,并做一个自我的总体性评价。
结尾的写作根据主体内容而定。必要时,可以安排一个专门的结尾部分,对自己做一个基本的评价或谈谈自己工作中体会或提出今后的打算。如果这些内容主体已经说过,也可以不写结尾部分,而直接结束全文。
二、主体的写作
主体是述职报告的核心部分。这部分要写清楚自己做了哪些具体工作,工作的数量是多少;自己的职责是什么,是否能履行职责;办事的效率如何,是否收到了满意的效果;任职期间的目标是什么,是否实现了预定的目标;外部评价如何,是否受到表彰和奖励。具体工作的陈述在述职报告中占据主导地位。存在的问题必须写,它是述职报告必不可少的部分,要客观真实,但也不要小题大做。未来设想也就是努力方向,写这一部分的目的是让他人了解你对以后的工作是否有全面的设想和明确的目标。
三、写作的基本要求
(一)实事求是,切忌空谈
(二)突出重点,分清主次
(三)文风朴实,个性鲜明


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