高等教育自学考试
毕业论文
福瑞祥电子有限公司存货管理研究
办学单位：华南理工大学继教学院
班级：会计电算化（2016届本科业余）
学生：程晓珊（[1**********]） 指导教师：蒋澧资会计师
提交日期： 2016 年3 月10 日
中文摘要
当今社会，互联网、ERP、电子商务等信息技术的迅速发展，推进了企业经营模式的日渐完善，实现了企业信息化迅速地发展，从而在一定程度上促使企业之间的竞争日渐激烈。企业在供应链各个环节实现资源共享和互相渗透，在一定程度上达到优势互补，达到更好地向市场提供产品和服务，增强企业的实力。而对于一个生产型的企业来说，存货管理占据了资产总额的很大部分，可见其重要性至关重要，如何进行存货的合理管理和控制，以平衡存货在过多或过少带来的成本多耗和风险，以控制存货的准确计量以及合理运用第三方物流管理，避免成本摊销和不必要的资源耗费。因此，存货管理成为一个企业必须解决的问题，直接影响了整个企业的资金周转速度和运作成本，间接影响到了整个企业的经营发展和盈利能力。
本人努力搜集诸多文献，综合结合了福瑞祥电子有限公司的基本实际情况，理论联系实际，对公司的存货管理进行系统的研究，针对存货管理存在的问题进行分析，得出可能引发的弊端，然后再找出该问题的所在原因，针对这些原因的产生来作出对策和采取防范风险。从而为公司的存货管理提供更为有效合理的方针和对策，通过存货管理的合理控制来降低存货成本，提高盈利水平，促进该公司的迅速发展壮大。
关键词：信息化供应链存货管理防范 ABC分类法
Abstract
The rapid development of today's society, Internet, ERP, e-commerce and other information technology to promote the business model is perfect with each passing day, to achieve the enterprise information technology rapid development, thus in a certain extent, promote
competition among enterprises increasingly fierce. Enterprises in all aspects of the supply chain to achieve resource sharing and mutual penetration, to a certain extent, to achieve the
complementary advantages, to better provide products and services to the market, enhance the strength of enterprises. And for a production type enterprise, inventory management occupy a
large part of the total assets, visible and its importance is crucial, how to inventory the reasonable management and control, to balance the inventory in much or too little to bring the cost
consumption and risk, to accurate measurement of inventory control and rational use of third party logistics management, avoid cost amortization and unnecessary resource consuming. Therefore, inventory management has become an enterprise must solve the problem, a direct impact on the speed of capital turnover and operating costs of the entire enterprise, the indirect impact on the entire business development and profitability.
I tried to collect a lot of literature. Integrated with the furuixiang Electronics Co., Ltd. is a fundamental practical, linking theory with practice, on the company's inventory management system research, in view of the problems existing in the management of inventory analysis, that may lead to the drawbacks, and then find out the the problem the reason, for these reasons to
make countermeasures and take precautions against the risk. So as to provide more effective and reasonable policies and measures for the company's inventory management, through the
reasonable control of inventory management to reduce inventory costs, improve profitability, and promote the company's rapid development and growth.
Key words: Informatization supply chain management financial management guard against ABC classification
目录
中文摘要 ................................................................................I Abstract ...............................................................................II
1 绪论 ..................................................................................1
1.1研究的背景和意义 ....................................................................1
1.1.1 研究的背景 ........................................................................1
1.1.2 研究的意义 ........................................................................1
1.2 文献综述 ............................................................................2
1.2.1 存货的概念 ........................................................................2
1.2.2 存货管理的概念 ....................................................................2
1.2.3 存货管理的目标和意义 ..............................................................2
1.2.4国外存货管理研究状况 ..............................................................2
1.2.5国内存货管理研究状况 ..............................................................3
1.3 研究的方法和结构内容 ................................................................4
1.3.1 研究的方法 ........................................................................4
1.3.2 研究的内容结构 ....................................................................4
2 福瑞祥电子有限公司的基本概况 ..........................................................6
2.1 公司简介 ............................................................................6
2.2公司的背景介绍 ......................................................................6
2.3 公司的存货管理状况 ..................................................................6
2.3.1 存货管理内部控制制度 ..............................................................6
2.3.2 存货近4年的变化趋势 ..............................................................7
2.3.3 存货形态和存货结构特征 ............................................................8
2.4 本章小结 ............................................................................9
3 福瑞祥电子有限公司存货管理存在的问题和可能造成的弊端 .................................11
3.1 福瑞祥电子有限公司存货管理存在的问题 ...............................................11
3.1.1 存货占用的资金份额过大 ...........................................................11
3.1.2 存货的计价方法不恰当 .............................................................11
3.1.3 存货管理不到位 ...................................................................11
3.1.4 存货的会计核算计量不够准确 .......................................................11
3.1.5 存货管理制度不健全，规范的仅限形式 ...............................................11
3.1.6 第三方物流管理未能充分利用 .......................................................12
3.1.7 存货信息化管理建设缓慢 ...........................................................12
3.2福瑞祥电子有限公司存货管理问题可能出现的弊端 .......................................12
3.2.1 存货发生损坏或减值 ...............................................................12
3.2.2 利润虚增，负税加重 ...............................................................13
3.2.3 账实不相符，难以准确评价公司的经营状况 ...........................................13
3.2.4 在外界的声誉受到不同程度的影响 ...................................................13
3.3本章小结 ...........................................................................13
4 福瑞祥电子有限公司存货管理问题的原因分析和应采取的对策 ...............................15
4.1 福瑞祥电子有限公司存货管理问题的原因分析 ...........................................15
4.1.1订货存在“牛鞭效应” .............................................................15
4.1.2 采购、仓管、销售、财务部门之间存在隔阂 ...........................................15
4.1.3存货管理的人员缺乏敬业精神 .......................................................16
4.1.4 风险因素的干扰 ...................................................................16
4.2改善福瑞祥电子有限公司存货管理的对策 ...............................................16
4.2.1 建立科学的存货管理模式 ...........................................................16
4.2.2 建立健全企业内部控制制度 .........................................................16
4.2.3 适当提升存货管理人员的职业道德 ...................................................17
4.2.4 加强存货的逆流管理 ...............................................................17
4.2.5 加强企业的电算化和信息化的发展 ...................................................17
4.2.6 防范公司的存货管理风险 ...........................................................17
4.3 本章小结 ...........................................................................18
结论 ...................................................................................19
参考文献 ...............................................................................20
致谢 ...................................................................................21
1 绪论
1.1研究的背景和意义
1.1.1 研究的背景
随着全球经济一体化的迅速发展，我国各个行业的发展也不断地突破局限。有些企业发展壮大起来了，与此同时，有些企业却消失匿迹了。原因不在于经济一体化，而在于企业是否结合这个时代背景，采取有效的措施对其企业财务管理进行规划和控制，完善企业的管理制度。因此，企业的发展归根到底靠的还是自己是否能够合理控制自己企业内部的发展状况，是否适应这个时代发展。企业壮大了，首先值得肯定的是这个企业自身的经营管理不赖，企业止步不前或是面临破产，说明了企业自身的管理也存在着很大的缺陷。只有采取好的管理政策，企业才能在保持经济稳定增长的同时，降低成本，提高利润，在竞争中拔步向前。
存货在流动资产中所占的比重是不可忽略的一部分，存货管理直接影响着企业财务管理的好坏与否，很大程度上影响着企业的经营管理。随着国际市场竞争越来越激烈，企业存货管理存在的问题备受瞩目，成为企业之间密切关注的对象。因此存货管理对于企业的管理的影响深远，关系到诸多企业的切身利益，值得我们为之研究和探讨。
1.1.2 研究的意义
对于一个企业来说，存货占了资产总额约30%的份量，在一定程度上影响着企业的经营发展。存货的管理措施得当与否，直接影响着企业的发展的利与弊。存货能够保持销售产品的稳定进行和平衡产品供应与需求，也能占用企业大量资金来增加机会成本；存货能够实现企业经营管理的规模，也能为企业带来大量的管理成本等其他成本；存货能够消除供需双方因地理位置的差异，同时也能掩盖企业众多的管理缺陷问题，如计划不全、采购不利、生产不均衡、质量的变异等等。在利与弊之间的徘徊，企业往往希望能够具备合理的存货管理，争取最大的经济效益，尽量避免操作不当而出现的成本耗费和管理缺陷。
因此，合理的存货管理是把库存量控制在较为合理的标准之内，这样才不会带给企业货物积压以及浪费空间的弊端，而且可以满足客户要求，达到一举两得的境界。合理的存货管理，可以为企业带来很多好处，增强企业的经营能力，提高企业的盈利水平，同时还能避免不必要的成本耗费，减少企业的管理缺陷，让企业更好更快地发展起来。为此，存货管理的意义在于用最经济的方式来保证供需的平衡，确保在企业正常地经营活动中，降低库存成本，提高盈利水平，增强企业的综合效益。
1.2 文献综述
1.2.1 存货的概念
存货是指企业在生产经营过程中为现在和将来的销售或者耗用而储备的材料物资，包括储存待售的商品和完成生产经营与业务活动所必要储存的材料物资等。具体可以分为原材料、半成品、在成品、产成品、包装物、低值易耗品、商品、委托代销商品等。在存货的定义前提下，企业确认存货时，需要判断与该项存货相关的经济利益是否很可能流入企业和对其成本是否能够可靠地计量。存货与固定资定等非流动资产区别相当大，企业持有存货的最终目的是为了防止货物短缺，做到更好地出售，不论是直接可以用来销售的，如商品、产成品等；还是需要进行加工后才能出售的，如原材料、在产品等，都是为了获得更大的经济效益。
1.2.2 存货管理的概念
存货管理是指在物流过程中对存货数量的管理。它始终围绕着在什么时间，以什么数量，从什么源点补充库存，使得库存和采购的总费用最少。存货管理可以分为三个层次，具体分为：
（1） 战略层：指企业采用高层次的战略理念，从战略的层面对库存进行管理。主要有
供应链的管理、采购提前期的管理、需求预测、确定合适的生产方式。
（2） 管理层：它是连接战略层和运作层之间的纽带，管理员需要具备一定的财务管理
能力、综合素质和掌握丰富的商品知识，以备存货分类管理、存货信息管理、存
货绩效管理。
（3） 运作层：指对存货具体数量的确定过程，如根据需求的特点、前置期、库存的成
本和服务水平等因素确定安全库存、经济订货批量、订货点等因素。
1.2.3 存货管理的目标和意义
存货管理的目标和意义是指企业在满足顾客需求的同时，通过对库存水平的控制，尽可能地降低存货成本，提高企业的管理水平和盈利水平
1.2.4国外存货管理研究状况
从十九世纪开始，国外研究者就一直对存货管理进行探索，同时也积累了很多的知识成果。ABC分析法起源于意大利的社会学家帕累托针对英国人口和收入的问题的研究。他认为管理事物应该分清决定事物的主次因素，主要因素是对事物起决定性作用的但数量占了一小部分，而次要因素是对事物影响较少但数量占了多数，通过主次因素的管理可以有效地解决问题。1951年，管理学家戴克将这个方法运用到了存货管理的方法上，并将其重
命名ABC法则。
1931年，雷蒙德•费尔菲尔德发表了《经济订购批量》，提出了150多条算式，通过这些算式来推导出在各种情况下如何平衡采购进货成本以及保管存货成本，进而实现最大经济收益。但是随着经济的快速发展，这种经济批量模型给企业带来了很大限制，难以得到普遍的认可。
20世纪60年代,物料需求计划（简称MRP）随着人们的需求诞生于美国，美国生产管理与计算机应用专家Oliver W.Wight和George W.Plosh首先提出了物料需求计划，IBM公司首次得到应用，继而被美国生产与库存管理协会推广而迅速发展。MRP是建立在产品结构的基础之上，运用网络计划原理，结合产品各层次物料的数量关系和从属关系，指定每一个物料为对象，以完工时间为基准倒排计划，最后按照提前期的长短区别于各个物料下达计划时间的先后顺序而指定的计划，通过MRP的应用，可以更好地确定合理存货时间和存货数量的关系。
在缓闭MPR的基础之上，人们把物流和资金相结合促成完整的人机交互式的生产管理系统。该系统叫做制造资源系统（简称MRP II），它主要完成了企业的计划管理、采购管理、库存管理。生产管理、成本管理等功能，不仅如此，它还可以周密进行有效的资源利用、资金控制、缩短生产周期、降低生产成本。
20世纪70年代，准时制生产（简称JIT），是日本丰田汽车公司生产方式的基础之上发展起来的一种库存管理模式，理想是消除一切的无效作业和浪费来控制库存，即“零库存”，同时JIP也很重视对员工技能的培训和质量的管理控制，普遍适用于工序相对固定的重复式生产类型。
20世纪90年代，美国著名的计算机技术咨询和评估集团根据当时的技术需求和供应链管理需求，预测在今后的信息技术发展趋向和变革所提出的一种系统，叫做企业资源计划管理（简称ERP）,它超越了MRP II的传统概念，吸收了JIT的特点，扩展了管理信息系统的管理范围，除了财务、分销、生产管理、人力资源外，还集成了质量管理、决策支持等功能，广泛应用于电子商务、企业内部网和外部网、国际互联网等。ERP是企业发展得到了质的飞跃。
综上所述，国外企业的发展迅速而且能够不断创新改进，在经济上实现质的飞跃，在历史上已运用了各种各样的方法改造企业管理，虽然其方法各异，但归根到底是为了降低存货成本，提高经济效益。
1.2.5国内存货管理研究状况
我国由于受到封建经济以及抗战时期的阻碍，在科技方面一直止步不前。改革开放以后，随着四面八方的知识分子从国外引进各种设备和企业管理技术。这些技术已经在国外得到广泛应用，因此国内经济也很快运用上手了，不仅如此，他们还在这种基础上与国内的经济相结合进行总结和改进，得到了适合自己国内企业发展的存货管理模式。
2010年财政部专门对存货管理进行了研究和探索，表明在企业发展中必须结合企业自身的实际情况，而且要考虑到企业在业务流程中的各个环节可能存在的风险和问题，建立和完善存货管理的模式。
梅芳（2013）通过结合企业的发展状况以及自己所学到的相关知识，提出了零库存的理想模式和现实之间可能出现的漏洞。建立起了无库存的生产单元、车间5S管理等模式，提出了实施零库存管理所应注意的问题和关键所在。
朱娜（2014）通过对A公司的存货管理展开深入研究，提出了供应商存货管理模式、实际的存货核算方法、存货进销存的控制、存货周转率的提高、员工素质的提升等对企业发展来说都是非常重要的要点，直接影响着企业的经济发展。
综上所述，国内的研究普遍基于国外的研究引进，在原则方面上，国内企业技术缺乏创新，处于被动的局面，在企业内部的管里应用上还存在着或多或少的缺陷，仍待解决。
1.3 研究的方法和结构内容
1.3.1 研究的方法
1、诸多文献分析法：通过收集整理大量的相关资料来补充和说明该研究的必要性和价值性，根据诸多文献的参阅和理解，我们可以对公司的存货管理状况进行系统的剖析，同时还可以在这个基础上对其存在的问题作出初步的策划。
2、实地调研法：要从根本上找出公司所存在的隐患，就必须采 取实际的调查，可以对其采购、生产、销售这几个方面系统地展开调查，也可以通过采访财务部的有关人员以及阅览财务报表，这样才能真正了解到公司的存货管理。
3、演绎方法：通过研究调查得出的公司所存在的问题，然后分析此问题严重性，在未来的某阶段，随着公司的规模扩大和经济的发展，问题可能就会因此放大，因此造成损失和代价
4、定性与定量相结合的方法：也叫层次分析法，它是专门针对公司的多种目标所做的决策进行分析的一种方法。这在供应链的管理方面，定性和定量相互结合是很普遍的，具有重要性和采用的价值性。
1.3.2 研究的内容结构
本文以福瑞祥电子公司为例，根据对其财务报表的分析和存货的进销存方面进行了调查，结合了本公司的实际情况和能力，客观地作出了相对的决策。在存货管理方法上，提议采用了ABC分析法，并对该方法作出了说明和比较。一切以公司的利益出发，判断该方法的合理性和可运行性，争取蒸蒸日上。
本文在结构上分为四章，第一章主要介绍了存货管理的研究背景和意义、国内外的研究状况以及本文的内容结构和研究方法；第二章主要是研究福瑞祥电子公司的基本概况和
存货管理的状况；第三章主要讲述了公司存货管理所存在的问题和研究问题可能出现的隐患；第四章主要针对公司的问题原因分析和所能采取的解决对策，来完善公司的存货管理；最后，通过以上的研究和探索，得出具有成果性的结论，并在此基础上给予读者以思考和借鉴。
2 福瑞祥电子有限公司的基本概况
2.1 公司简介
福瑞祥电子有限公司诞生于20世纪80年代，位于深圳市光明新区九洲工业园，交通便利，建筑面积约50000平方米，隶属于中国电子百强第20位的四川九洲电器集团有限责任公司。是专业工控IPC产品、网络安全及计算机周边产品、电源产品提供商和电子制造服务（EMS）商。
公司秉承品质第一、客户至上的理念，为客户提供优质的计算机显示卡、主板、网卡、网安产品、工控IPC产品和各类电源适配器、LED驱动、通讯、军用等定制化电源产品的研发、制造与销售以及PCBA、数字终端产品的加工。拥有先进的制造设备、成熟完备的制造工艺、可靠的质量保障和完整的供应链体系，为客户提供便捷的采购、制造、运输、出口一站式服务。
2.2公司的背景介绍
公司依托九洲集团的技术中心、中央研究院、博士后工作站等强大技术支持和深圳市光明新区九洲工业园为生产基地。打造了一支经验丰富、专业过硬、富于拼搏精神的工程研发技术骨干和生产管理队伍。同时获得了ISO9001；ISO14001；IECQ-QC080000国际认证和全球各类主流的安规认证，并且拥有各类自主知识产权和专利产品，长期与国内外知名企业保持良好的合作关系，成为行业的佼佼者。所见此公司在发展中的企业中是相当的不错的。
2.3 公司的存货管理状况
2.3.1 存货管理内部控制制度
福瑞祥电子公司在存货管理方面也做了很多相关工作，公司根据企业会计准则、内部控规范、存货管理制度等法律法规来制定适合自己公司的存货管理的内部控制制度。
存货管理主要包括原材料、包装物、燃料、低值易耗品、辅助材料、在产品、半成品和产成品，然后对其进行入库、出库、存货进行谨慎有序管理。
在入库时，必须按照用料部门的申请，由领导和委派会计审核，财务部将之纳入收支，公司支付款项，再由采购部门采购。购回物料后，由验收部门验收，规范填写入库单，应区分货票同行和货票不同行的入账方法。对于不适当的外购货物短缺和质量不达标的，采购人要负责损失。
出库管理：对于物料的，生产部门根据自身所需情况办理出库单手续，非生产用的则持审批手续办理。在月末，如若这些尚未耗用的应及时退回仓库或者办理月末红字出库手
续并于月初在开具出库单，这样来财务核算是平衡的了，也省了多余的劳动力。对于剩余的物料，月末都应该分类汇总，然后再与仓管、生产部核对，最后交给成本会计。
库存管理：仓库保管员应合理根据出入库单据记入存货明细账，要时常与财务核对、实地盘点实物，做到账实、账账相符。存货要放置整洁安全、计量准确。对用量大或金额大、领用频繁的物资需要重点跟进，至少每月盘点，而其他的存货至少要一年彻底清查一次。在实地盘点时，核对库存，并查找盈亏、积压等原因，编制盘存表，提出处理意见。清查人员应在盘存表上签章，表示负责真实。
2.3.2 存货近4年的变化趋势
经仓储调查研究，公司的存货数额很大，占的比重更是不小。在这种形势下，我通过研究探讨后作出了以下的分析。
通过以上的表格数据显示，我们可以知道该公司的存货比重逐年递增，短短四年之间，存货存储量比重就飙升了9.98%，而在这之中，2014年到2015年这个时间段，存货比重更是让人觉得不可思议，甚至是困惑，居然飙升了6.89%，而在2015年到2016年的时间段。公司的存货比重逐渐地下降起来了，可是下降趋势并不是那么让人舒畅，对公司来说，存货这方面的管理肯定是出现了什么危机。经过调查发现，在2014年到2015年之间，公司的业务出现了落差，由于品质存在缺陷的问题，出现了大量的退货现象，同时仓管人员的管制并不是很正规，严重影响了公司的经营状况，造成了公司损失了上百万的利润。而在之后，公司初步调整了产品内部的品质问题，加强了生产和仓储的监督和管理，才让存货
比重有所下降，逐步挽回客户对我们的信任和支持。
但是，除了这个重大的起落变革之外，公司在2013年-2014年存货比重也一直在增加，因此，可以说明，公司的存货管理存在着很大的错误，仍待调整。
2.3.3 存货形态和存货结构特征
该公司的存货形态主要包括原材料、半成品、产成品、发出商品，周转材料。公司的存货相对复杂，难免会出现存货堆积严重，管制不当。以下是研究得出的各种存货类型所占总存货的比重。
根据表2-2和图2-3的数据分析，无论是在哪一年，存货中库存商品的比重是最大的，平均比重是56%，其次是发出商品占了25%，这个比重虽然位居第二，可是相对于库存商品来说，还是甚少的，最后是原材料10%，半成品6%，还有周转材料3%，这三者的比重是相对较少的。
而对于这五种分类的占用存货的比重大小，根据ABC分析法，可以将库存商品归为A类（重点管理），发出商品归为B类（一般管理），原材料、半成品、周转材料归为C类（次要管理）。这样有便于管理者更清楚地明白哪些是需要特别注意的，哪些又是一般重要的，哪些是不定期而有不可缺少的。作为一家公司，就需要在这存货方面多用心，把存货更好地分类，才能逐步掌握库存管理运行。
通过以上的存货比重分析，指定了ABC分析法，可是要完全地掌握公司的存货流转速
度，就要分析其存货的周转率以及周转天数。存货周转率深刻地反应了存货的周转速度，即存货的流动速度。存货周转率越大，说明了存货的流动性越强，周转能力越快。相反，存货周转天数是一个反指标。存货周转天数越大，说明了存货流动性越弱，周转速度越慢。据已知公式并作了以下表格如下：
平均存货余额=（期初的存货余额+期末的存货余额）/2
存货周转率=营业成本/平均存货余额 存货周转天数=365/存货周转率
表2-5近三年的存货周转率分析表
从表2-5数据可知，2013-2015年的存货周转率45.52减低到25.75，存货周转天数随着时间的推移从8天增加到14天，说明该公司的存货周转速度相对是比较慢的。但是由于该公司的存货周转率逐渐下降，周转天数逐渐增加，说明公司存在着大量的呆滞库存量，已开始影响到该公司的资金流转了。经过研究分析，存货周转由营业成本与年平均存货余额的比值决定，所以应这两个因素出发寻找问题。
营业成本在2013-2014年的增长率是27.08%，年平均存货余额增长率58.39%，主要原因在于公司内部工资标准的上调、员工福利增加、CPI上涨、原材料涨价、客户增多等因素的影响，然而在2014-2015年营业成本增长了-2.91%，年平均存货余额增长率37.71%，追究其原因是购买到的原材料质量较差，生成产品后销货遭退回，质量出现不良失控，而且退回的因为质量不达标部分当成次品再出售、部分当成废品卖掉、部分原材料退回供应商等等，但是在这退货处理之下公司的运转出现了停止的状态，需要在时间上调整这大量的次品库存。
该公司的存货的特点： （1）存货存在堆积滞销。 （2）公司的存货分类管理混乱。 （3）存货的周转运行速度慢。
2.4 本章小结
对于该公司的存货管理状况，我们大概有了了解，之前通过分析了存货占资产的比重、存货的各项分类、存货的结构特征、近几年的存货变化趋势、存货周转天数等，可以知道该公司的存货比重占用过大，存货周转速度是相当的缓慢的，存货管理在控制能力上是很薄
弱的，而且2015年遭受的产品变故，是对存货堆积一次很大的打击，无疑需要更多的精力和人力去合理处理，尽可能地站在公司的盈亏立场上思考，尽量在这些不合格存货中采取再加工、退货还供应商、转卖愿意接受的客户等等方式，以最大的努力把损失降到最低，而不是直接把它们当成废品处理，让公司损失太多。因此，需要多加分析存货的潜在问题和解决方案。
3 福瑞祥电子有限公司存货管理存在的问题和可能造成的弊端
3.1 福瑞祥电子有限公司存货管理存在的问题
3.1.1 存货占用的资金份额过大
该公司的存货占用了总资产的40%以上，在资金运转上是公司的一大障碍，存货的大量堆积和资金变现能力偏低，虽然在资产上看来公司的资产类余额很高，可是如果想着40%的存货是很难变现的时候，公司的资金一下子变得不堪入目，它是影响着公司的存货管理的重要因数之一。
3.1.2 存货的计价方法不恰当
公司的存货计价方式对于一个公司来说就是衡量它的存货资金多少的指标。不同的加价方式，影响着公司的经营成果的真实性。每个公司都要有一个适合自己的存货计价方式，如果出现计价不合理，就会出现期末存货余额偏高偏低的问题。该公司采用的是先进先出法，我认为这并不是很适合，因为公司的业务比较频繁，规模也比较的大，采用这种方法工作量大而且操作繁琐，在面对价格上涨和下降，特别是同伙膨胀的时候特别不适用，容易发生高估或低估利润的可能性，同时，也不利于存货的加强管理。对于业务比较频繁的业务，根据公司所需的物料价格可知升降不明显，就可以选择月末加权平均法。
3.1.3 存货管理不到位
经了解介绍，公司的存货管理并不规范，没有健全的存货管理制度，缺乏专业的管理人员，因为规模大而导致的部分存货疏忽打理，公司在退货以及折扣调价方面并不是能完全地应对管理，如何处理这些存货，并不能单方面地记入盘盈盘亏，这根本就不合理的事情，可见存货在管理的方面是很不到位的。
3.1.4 存货的会计核算计量不够准确
该公司的存货的核算计量并不是很完善，管理层并未给予重视，对于存货的跌价准备的计提采取的是可有可无的态度，这样子造成了成本高于可变现净值，在每期期末并未实地盘点存货的精确数量和剩余成本。在《企业会计准则》中，就有规定了存货在会计期末应当采用成本与可变现净值孰低法来准确计量存货的基本价值，并且要以取得的可靠证据，充分考虑存货的持有目的以及可能影响资产负债表日后的因素为前提。
3.1.5 存货管理制度不健全，规范的仅限形式
通过多方面的调查，该公司虽然有建立存货管理制度，可是在完善方面还是欠缺不少，虽
然在存货管理制度上白纸黑字写的有条有理，可是执行上却存在着脱轨的痕迹。虽然公司有意识到存货的管理重要性，可是并没有真正地应用到实际中，存货的各个管理部门并划不清自己的职责，一旦有人不按制度办事，就可能影响着直接关系的那几个人甚至间接影响着其他的管理。俗话说理论联系实际，可是这样的环境下怎么可能改善存货管理。
3.1.6 第三方物流管理未能充分利用
所谓的第三方物流是指供应方和需求方以外的物流企业提供增值物流服务的业务模式，即负责货物物流运输的外部提供者。第三方物流是以现代电子信息技术为基础，根据合同的规定提供一系列的多功能甚至全方位的个性化物流服务。
第三方物流与传统运输、仓储服务的企业有很大的区别，原因在于传统的运输、仓储企业提供的服务是单一的、脱节的，而第三方物流所提供的是将各个物流要素进行有机的整合提供的是系统的、个性化、先进化的物流全方位服务。
而对于该公司来说，第三方物流可以说是从未采用的，该公司目前采用的还是传统的物流运输方式。在这个经济发展迅速的时代，先进的信息资源要多加关注，掌握最佳的物流管理，而不是继续沿用传统单一的物流服务。第三方物流已成为21世纪最先进的国际物流的服务技术，他提供的多方面的服务中拥有强大的货物配载能力和低廉的运输报价，公司可以与第三方物流建立良好的合作关系，降低费用的成本，减少资本积压，最大限度的减少库存，使公司可以节省库存量的管理，把人力、财力集中于核心业务，提高公司的经营效率。
3.1.7 存货信息化管理建设缓慢
公司的存货信息化建设缓慢，大部分还是处于手工传递和处理。存货所涉及到的结存情况，经过销售和采购等环节的影响下，每次都要进行统计和调整，这样子的工作量非常大，很多企业都会购买一些信息系统来处理这些问题。例如可以为购买金蝶的软件系统，把他应用到生产部、销售部、采购部、仓储部、财务部等部门，系统自带结存和调整，供需要的人实时动态地查找和访问，并迅速完成任务，提高工作效益。
除此之外，对于其他的信息化建设，如供应商管理库存（VMI系统）是一种新型的库存管理策略，它利用的主要是供应商代为保管采购的材料，在自己真正需要时供应商会及时供应以达到减少库存管理成本。还可以建立ERP系统。
3.2福瑞祥电子有限公司存货管理问题可能出现的弊端
3.2.1 存货发生损坏或减值
公司存货占有量过多，而且存在着大量的目前不需要的存货，造成了存货的管理成本过高，
在这些多余的存货中有陈年旧货、质量不达标的、过期而又不转让出去的、停产改产的在产品在时间上和空间上都会发生存货跌价准备，继而确定为资产减值损失。而在这过程中，损失的不只是这些资产的损失，还有人力的浪费。
3.2.2 利润虚增，负税加重
由于公司的存货计价方法是先进先出法，考虑到公司业务的频繁和价格的波动影响、 工作量大而且操作繁琐，在面对物价上涨时，容易发生高估利润，在面对物价的下降，容易发生低估利润，特别是通货膨胀的影响，会虚增公司的利润，还会使负税加重。同时，也不利于存货的加强管理。
3.2.3 账实不相符，难以准确评价公司的经营状况
在管理不到位和核算不准确的情况下，很容易造成账实不相符，因为存货在保管中发生的自然损耗；进出仓的计量和校验不准确造成的存货剩余数额账实不相符；管理不当使得公司的存货发生非自然损失；制度不健全导致的有关存货原始凭证在货物流通中流失；记账过程中发生的错记、重记、漏记等。因为账实不相符，使得公司不能准确获得真实的信息，无法判断自己的真实能力，在生产过程中可能会遇到原材料账上数额与实际不相符，造成供给不足，暂时停产的危险。
3.2.4 在外界的声誉受到不同程度的影响
公司的存货管理制度不健全、管理上的不到位、账实不相符等内部原因造成的对客户订单供应不足、质量欠佳，容易在市场上带来不同程度的影响。最直接的是引起客户的退货或者折价销售，间接的是市场上其他有关的客户听闻到本公司在时间上未能达产或者质量有问题，很大可能都会在选择生产商时直接否定该公司的实力，进而影响了公司在市场上的声誉。所以，存货管理制度的完善和生产供应方面要做的更好稳妥才能吸引更多的客户，带来更多的收益。
3.3本章小结
在了解了公司的存货管理存在问题和潜在弊端之后，笔者认为应该在存货管理上进行制度完善，杜绝部分人员的跨权管理；在会计制度上加强监督管理，月末必须进行核对账目，并在计价方法上选择适合自己公司的方式计价，尽最大的努力让公司的利润接近实际，而不是虚增利润，背负的税也更多；在物流方面尽可能考虑第三方物流，可能在运输和保管服务中使成本降低，避免库存堆积；信息化的建设已经踏着青云来到这个时代，公司应该学会跟得上时代的步伐，信息化时代可以促进经济的发展，对于公司的发展也会有很大的影响的；同时公司的内部生产要尽量满足客户的需求，才能在市场上站稳脚跟，才能在
未来的发展中带来更大的收益。
对于以上的种种问题和弊端，一直是公司发展的主要障碍石，公司需要杜绝这种问题的存在，就必须在原因上找出并且采取对策应对。
4 福瑞祥电子有限公司存货管理问题的原因分析和应采取的对策
4.1 福瑞祥电子有限公司存货管理问题的原因分析
4.1.1订货存在“牛鞭效应”
所谓的牛鞭效应，是指以生产商、批发商、零售商和顾客需求组成的供应链，在这个供应链下，它们的关系如图所示：
图4-1
在这一条完整的供应链下，零售商是根据捕捉顾客的购买需求和欲望，向批发商反应并开始大量订货的，而批货商是根据零售商的订单和市场上的顾客需求来预测，进而增加货源，向生产商提出更多的订单，生厂商再根据批发商的订单和顾客需求开始大量生产。这是建立在一个可预测的前提下进行的供应。一般的情况下，每两个环节的联系是直接的，可是间接的联系却是不能准确断定的。供应链的各个节点都是根据其直接联系的下个节点进行生产和供应的，如果出现了某一环节的预测失误，信息的不准确性将沿着供应链从销售商逆流而上到生产商，产生的是需求变异加速逐渐放大的现象，带来的亏损是不可想象的。这就是“牛鞭效应”。
而该公司就是存在着牛鞭效应，作为生产商，在采取的预测模型几乎仅限于批发商，因此对未来顾客的真正的需求掌握度极低，绝大部分都是依赖批发商的订单量大小来提供货源。例如零售商和批发商搞促销活动、市场通货膨胀、遭受自然灾害、政策环境改变、缺乏良好的协作和沟通，他们就会采取扩充库存来应急需求，这种因素造成的需求量增大并不一定就说明该商品的畅销。牛鞭效应的蔓延会危害该公司的正常经营运作、生产无序、库存量堆积，造成极大的亏损。
4.1.2 采购、仓管、销售、财务部门之间存在隔阂
公司的经营发展，莫过于内部各部门之间的和平相处和互相协作、可是，以本公司为例，在调查清楚之后，发现本公司的各部门之间的沟通并不是很好，人为处事上沟通不佳，在经营一帆风顺的时候还好，一旦发现问题就互相推卸，内心想着的是趁早在这个问题中解救出来，所有的事情能不关己就不关己，并没有表现出积极认真负责的职业道德，团结合作的精神几乎就不存在一样。在经营过程中，一方面四联凭证要做好划分，不可以任由其流失，造成各部门之间的账实不符，导致财务部的账目不准确。
4.1.3存货管理的人员缺乏敬业精神
存货管理人员在登记收发货物时，出现漏记、重记、错记的现象，在期末核对的时候对于不了解的货物直接丢放在一堆，并未负责认真整理这些货物，想想如果连整理都不去做，可想而知的后果就是这些货物待放到最后就成了损失，这种低级现象表现为存货管理人员在收发货物时并不重视库存容量准确的重要性，他们严重缺乏职业道德，在处理问题上一定要认真负责严谨，一定要记住的是在公司上班就要忠诚于公司，存货管理人员应该在这个时候认真核对数目报上级处理，尽可能争取在货物还有利用价值的时候充分利用或者转出，以减少公司的资产损失。
4.1.4 风险因素的干扰
随着经济的发展，国家的宏观经济调控也一直在跟进，物价的上涨让公司为了以后能节省购买原材料的开支，避开市场的风险，于是不得已增加安全库存，预防缺货的风险，提前开始囤货，然而不知道的是，这其实同时在增加了存货的管理成本。同时市场的需求变化无常，公司对市场的需求只能大概地预测，但由于预测的不准确带来的风险在所难免，造成的被市场淘汰的产品无法售出。正在生产的在产品也只能停产、堆积的原材料只能等待低价售出或者转产。这些风险因素的干扰，是公司在管理存货过程中最大的顾虑，需要好好地开发预测，决不能草率处事。
4.2改善福瑞祥电子有限公司存货管理的对策
4.2.1 建立科学的存货管理模式
为加强公司的存货管理，需要建立科学的管理模式，公司要根据自身所处的经济状况选择适合自己的存货管理模式，而当今主要的存货管理模式有传统的存货管理模式、联合库存管理模式、零库存管理模式，这三种模式下都有各自的有点和缺点。公司现在采用的是传统的ABC分类法，可以在此基础上进行改进，加强信息化建设，把方向投入其他两个模式下，可以减少更多的成本，改进生产质量，缩短生产周期，促进资源共享，追求更好地盈利。
4.2.2 建立健全企业内部控制制度
加强企业内部控制制度，是每个企业都应该具备的制度，它能确保企业经营发展效率、财务风险、监督制度、信息传递的顺利进行。作为本公司，加强公司的内部控制制度是一个必要的手段，要不断地完善公司的内部控制制度，可以从以下方法中着手：
（1）完善公司内部的环境，从岗位职位制度，内部监督制度、严格的授权批准制度出发，使公司制度化。
（2）规范会计计量和核算，建立严密的会计信息系统，遵守会计制度。
（3）完善用人资源，定期培训。
（4）建立健全内部管理报告体系，执行内部审计控制，做到如实反映公司的财务经营状况，及时披露相关的重要信息。
4.2.3 适当提升存货管理人员的职业道德
存货管理的加强和完善，需要存货管理人员的道德提升。存货管理之所以效率低下，除了制度不完善之外，还有管理人员欠缺职业道德。职业道德要求工作者要有爱岗敬业、实事求是、诚实守信、忠于职守、认真负责、奉献社会、服务大众的精神。公司要从道德上培养存货管理人员，采取必要的员工培训，让他们认识到自己的岗位职责，分清是非，意识到自己的一点疏忽会影响到公司的存货管理各项问题，对公司事务负责，也是对自己的道德负责。只有提高存货管理人员的素质，才能从根本上解决存货管理的问题。
4.2.4 加强存货的逆流管理
该公司的生产供应经常会遇到牛鞭效应的影响，在需求逆流而上时，使这种效应逐渐放大以致影响公司的产品供应，容易出现供求不平衡的市场。公司要做好相关的策略，在订货时结合市场的情况，有必要可以做下相关的问卷调查，然后再判断该产品是否是受消费者喜爱，供不应求，若真如此则可适量大幅度加速生产，而如果是批发商在订货多的情况下，而市场调查并不出现这种产品有多的供不应求，深受喜爱，那么该公司就要好好地思考并慎重决策，在这种情况下，满足批发商的订货需求就可以了，并不需要多加地生产。有时候随着经济科技的发展，该电子产品已逐步退出市场，这个时候就可能面临停产改产的危险。所以，公司有很大的必要加强存货的逆流管理，牛鞭效应不可忽视。
4.2.5 加强企业的电算化和信息化的发展
公司可以根据自己的生产经营状况，选择适合自己的财务软件，在系统中建立存货管理系统。并设置电算化岗位，通过计算机对存货管理进行多方面的处理。这样子可以在时间上和空间上对存货进行系统管理，而且能减少成本的消耗。在信息化发展中，公司要建立ERP信息系统，有利于完善公司的内部相关策略，还能能在畅销的网络中获取更多市场消息，同时，还要重视供应链的管理，保持与供应商和客户之间的联系，实现资源共享，互相合作，减少成本支出，实现共赢。
4.2.6 防范公司的存货管理风险
除了建立科学管理模式，加强公司的内部控制、逆流管理、信息化之外，还需要有足够的防范意识，公司的经营中少不了出现存货管理风险，一旦出现风险，后果难以想象，
少则失去机遇，多则导致公司严重瘫痪。以下是存货管理涉及到的风险：
（1） 缺货风险。过于追求零库存虽然可以减少大量的库存成本，但是在遇到紧急的
事情时，严重发生缺货，可能付出的代价是更高的。
（2） 信息泄露风险。互联网系统下，任何信息稍微不小心就会被泄露，泄露的风险
有大有小，引来的可能是竞争者的趁虚而入。
（3） 呆滞库存风险。如突遇改换产品零件，导致被更换的零件呆滞，占用库存而却
无法再利用的风险
（4） 质量风险。质量是产品的第一选择，如果连质量都不达标，那就等于失去了市
场
（5） 其他风险。
存货管理的风险总是围绕在身边，所以建议企业要更好地作出预测和控制，控制可以分为事前控制、事中控制、事后控制，才能在以后的各个环节中做好存货管理、
4.3 本章小结
通过分析了公司的存货管理问题的原因，笔者作出了相应的策略，通过过建立科学的管理模式、企业内部管理制度，加强公司的信息化建设，这些方针主要是为了让公司在管理中更好地制度化、信息化，通过预防存货管理的风险，也作出了相应的分析和解决的方案，防范公司在风险中止步不前、临危受挫。如果公司做了以上的对策，一定有意外的收获，它不仅能让公司的管理制度更加完善，还可以提升公司的综合实力，赢得更多的市场收益。
结论
存货是每个公司的资产的重要组成部分，直接影响着公司的资金变现和正常运行。加强存货管理，不仅要清楚地认识到企业自身的存货管理存在的问题，而且还要学会去剖析企业存货问题的原因所在，并要想尽办法在这个问题上挖根刨地，找出合适的解决方案。关于如何解决的问题上，本文首先通过结合理论的知识对公司在时间上、数量上、空间上、质量上、素质上和质量上进行剖析，建立健全合理的存货管理制度，选择合适的存货方式和核算方法，运用ABC分类法对存货进行分类管理。除此之外，还可以拉近进、销、存部门的关系，这样才能避免生疏而留下的沟通不当，提高存货管理员工的素质，在供应链逆流上可以加强管理，信息系统的建设化以及风险预测。本文对该公司的剖析与探索，希望能带给公司以帮助，愿公司驱除隐患，展翅高飞。
本文在研究存货特征和存货管理方面的问题上，作了不少的分析和探索，结合自身所学知识，在各种问题上面有多一份的见解和领悟，于是做出了自己最合理的决策方案，希望能进一步改善公司的存货管理办法和制度，但是笔者深知自己能力有限，笔者在研究该公司的存货管理问题和提出决策方面存在着部分个人的思想和意见，对于较为复杂的问题，只能尽可能努力认真分析和探索，如有不足，请见谅。若阅者有更好的想法，请多多关照并互相探讨公司未来之路。
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致谢
时光随着键盘的敲打声悄悄地流逝，迎来了论文的尘埃落定，在此我要感谢我的指导老师蒋澧资，是她在背后不断地引导我，使我在选题到定稿方面上有了很清晰的思路，在写作过程中遇到的问题，蒋老师也很悉心地教导我，使我在困惑中豁然开朗，他严谨的治学态度、高度的敬业精神和颇有创新的理念让我为之敬佩，初来乍到的我，在处理事情上还是存在着很多欠缺，正是有了蒋老师的悉心教导，我才开始意识到自己的不足并努力完善自己，在此，我心中充满着无限感激。我不仅要在论文上有了很大的改进，而且在生活上、工作上我也要保持着严谨的态度，在思考问题时从实际出发，同时还要开拓自己的创新能力，作出快捷而富有新颖的成果，我认为这是在行动上和思想上的提高是对老师最好的报答和感谢。
同时，我也要感谢身边的亲人和朋友，是他们在我迷茫的时候，默默地在背后鼓励我，支持我，帮助我克服了心理上焦虑的障碍，使我坚定了信念，顺利地完成了学业。不管是现在，还是以后，我都会以积极的姿态去面对未来，相信坚持努力，将会有想不到的收获。
最后，感谢在座的各位老师在百忙抽出时间为我审阅。金无足赤，人无完人，我深知自己的能力还需待提高，还望各位老师多多赐教。